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zum Thema

Prognosefähigkeit als
Kernkompetenz in HR

Zürich, 28.-29. Januar 2013
Welche Herausforderungen stehen im Jahr 2013 für CEOs im Vordergrund?
 Ergebnisse des CEO Challenge 2013




* Quelle: The Conference Board: CEO Challenge Report 2013
                                                                         2
Welchen Blick haben CEOs auf HR?
 HR hinkt in Bezug auf strategierelevante Leistungen hinterher




Quelle: McKinsey & The Conference Board Research, 2012
Legende: Rating on scale of 1-6, 1 = “needs improvement”, 6 = “best practice”   3
Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit?
Entwicklungsstufen


                          Stufen             Fokus                    Art der Information



           Berichts-                    auf Vergangenheit    Quantitative & qualitative Grunddaten:
                       aufnehmend &
           wesen                         und Gegenwart           Köpfe, Kapazitäten, Gehälter,
                         berichtend
                                             bezogen         Fähigkeiten, Engagement/Bindung, etc.



                                             auf die         Verbindung von Arbeitsergebnissen mit
                         in Bezug
                                           Gegenwart           Unternehmenszielen wie z.B. Qualität,
                          setzend
                                            bezogen             Innovation, Produktivität, Risiko, etc.



                                            explizit &
                                                            Untersuchung von Wirkzusammenhängen
                       vergleichend &       detailliert
                                                            unter Einbindung externer Vergleichswerte
                         verstehend      (beschreibende
                                                                (explorativ!); Ableitung von Trends
                                            Analytik)
    Analytik

                                         auf die Zukunft       Verbindung beobachteter Muster mit
                                            bezogen          möglichen Zukunftsszenarien, Ermittlung
                       vorhersagend
 Business                                 (präskriptive     zu erwartender (Human-)Kapitalrenditen –
 Intelligence                               Analytik)           gewichtet nach Wahrscheinlichkeiten




                                                                                                          4
Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit?
 Abbildung von Kausalzusammenhängen

     Unterneh-                                                             0,506                                                              Bindung v.
     merische                                                                                                                                 Schlüssel-
      Führung                                                                                                                                   kräften
                                  Anpassungs-
                                                                           0,442             Ausfall- und Verfügbarkeitsrisiko
                                     risiko
                                                                                                                                                      R2=68,2%

                                                          0,530                      0,326                               0,360                Effektivität/
                                                                                                      Bezie-
                                                                     Human-                                                                   Rendite d.
                                   Training
                                                                     kapital
                                                                                                      hungs-                                  Rendite
                                                                                                                                               Human-
                                                                                                      kapital
                                                                                                                                                kapitals

  0,751                                                                             0,307                                                             R2=28,5%
                                              0,358
                                                                                                                                     -0,337
                      0,475                                          Struktur-
                                                                                                    Qualifika-
                                                                      kapital                      tionsrisiko

                   Mitarbeiter-      0,734         Mitarbeiter                      0,491            Wissens-            0,327                Geschäfts-
                   zufrieden-                       Commit-                                          bildung/-                                 entwick-
                       heit                          ment*                                           entwicklung                                 lung
                                                                           0,543
                                                                                                                         0,439
                                                                                                                                                      R2=44,1%
                 0,456                     0,429
                                                                     Strategie-       0,394           Wissens-
                                                                    implemen-
                                                                                                     integration
 Integritäts-                                                        tierung**                                                                 -0,372
                                  Mitarbeiter-
    risiko                        motivation
                                                                                  0,430                     0,262                           Austritts-
                                                                                                                                             risiko
                           Motivationsrisiko                0,285                                                   -0,233       Abbau v.
       Werte-                                                                                        Wissens-
                                                                                                                                 Human-
     ausrichtung                                                                                     austausch
                                                                                                                                  kapital

                                                                                                                                    R2=28,5%

Anmerkung: In Anlehnung an Nick Bontis und Jac Fitz-Enz: Intellectual Capital ROI, 2010
* PwC et al. (2011/12) setzen nicht nur auf Commitment, sondern auf Engagement im Sinne emotionalen Bindung                                                      5
** weitere Ausführungen in: Mark A. Huselid, Brian E. Becker, Richard W. Beatty: The Workforce Scorecard, 2005
Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit?
 Messniveaus im Personalwesen

                     Messung der Auswirkungen der                              … der                         … der
                           Mitarbeitenden                                 Personalfunktion              Kernmassnahmen

             Current Performance           Future Performance            Efficiency and                Additional areas of
                 Human capital RoI             Bringing in the right     effectiveness of HR           measurement
                 Finanzial productivity        people                        HR delivery model              Talent management
                 Employee                      Developing your               HR activity analysis           HR shared services
                 engagement                    people                        HR capability                  Leadership
                 Function & structure          Motivation your
                                               people
                 HR & People risk




             Revenue                       Full time equ. (FTE)          Average remuneration          Non-wage costs
                 Revenue by business           Full-time v part-time         Salary and wage                Material costs
                 unit                          Temps and casuals             levels                         Facilities and
                 Revenue by country/           Contract workers              Performance-related            overhead costs
                 region                                                      pay                            Costs of outsourced
                                               Utilisation of overtime
                 Revenue by product                                          Benefits structure             activities
                                               Management structure
                 line                                                        Social security costs
                                               Excess absence



Anmerkung: Anonymisiertes Projektbeispiel eines international tätigen Transport- und Logistikunternehmens
                                                                                                                                  6
Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit?
 Rendite des Humankapitals – Wertbeitragsanalyse und Workforce Scorecard
    Die steuerungsrelevanten Kennzahlen werden in der Workforce Scorecard abgebildet.
    Anstatt einer Vielzahl an Daten konzentriert man sich hier nur auf einige, wenige.
    Folgende Phasen sind hierzu notwendig:
                  Aufbau einer Human Capital Datenbasis; ggf. entlang HCR10

                  Nutzung statistischer Modelle und BI-Tools zur Identifizierung von Wirkzusammenhängen (lfr./kfr. Humankapital)

                  Aufbau einer Workforce Scorecard; Mix aus Leading Indicators und Lagging Indicatocs*

                  Identifikation von Zielen und Massnahmen, um die Strategieimplementierung voranzutreiben




                                                                                                               Aufbau einer flexiblen
                                                                                                               Personaleinsatzplanung
                                                                                                               Einführung alternativer
                                                                                                               Arbeitszeitmodelle
   Humankapital     Bezie.kapital   Struk.kapital
                                                                                                               Ausbau der Führungskräfte-
                                                                                                               trainings zum Thema y
                                                                                                               Ausbau der Ausbildungsplätze
                                                                                                               zu MINT-Berufen
                                                                                                               …

* Mark A. Huselid; Brian E. Becker; Richard W. Beatty: The Workforce Scorecard. Managing Human Capital to Execute Strategy, 2005.
                                                                                                                                              7
Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit?
 Talent Analytics: Ansprache, Gewinnung und Bindung junger Talente


         Aufwände Employer Branding
                                                     Unternehmenskulturanalyse
                                                                                             Zielgruppenanalyse




                Value Proposition
                                                       Fachliche Kompetenzen
                                                                                            Kausalzusammenhänge




Anmerkung: Anonymisiertes Projektbeispiel eines international tätigen Handelsunternehmens
                                                                                                                  8
Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit?
 Vorgehen zum Thema Talent Analytics im Überblick
                                                                              Einbindung identifizierter
                                                                              Wirkzusammenhänge
        Analyse vorliegender Daten und Fakten;
        z.B. Mengengerüste, Kostenstrukturen                                  Fokussierung auf Schlüsselprofile

        Strategische, interne und externe Analyse;                            Aufbau einer Employer Brand,
        v.a. Zielgruppenanalyse und                                           Entwicklung einer EVP
        Kernkompetenzanalyse sowie                                            Auswahl der richtigen Marketingkanäle
        Wettbewerbsanalyse und
        Umfeldanalysen

                                                                                         Frühzeitige Einbindung von
                                                                                         SchülerInnen in Praktika
                                                                                         und Schulprojekten

                                                                                         Identifizierung von Talenten,
        Monitoring des gesamten                                                          Einbindung in Talent Pools
        TRM-Prozesses                                                                    „schlanke“ Prozesse und
        Handlungsempfehlungen zur                                                        Strukturen unter Einbindung
        Strategieanpassung                                                               externer Daten und Dienst-
                                                                                         leister (z.B. Vorselektion)
        Ableitung und Weiterentwicklung
        sog. „leading indikators“                                                        …

Anmerkung: Jac Fitz-Enz schlägt mit HCM:21 ein sehr ähnliches Vorgehen vor.
                                                                                                                         9

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Leitfaden - Dank Prognosefaehigkeit zur besseren Strategie

  • 1. Workshop mit zum Thema Prognosefähigkeit als Kernkompetenz in HR Zürich, 28.-29. Januar 2013
  • 2. Welche Herausforderungen stehen im Jahr 2013 für CEOs im Vordergrund? Ergebnisse des CEO Challenge 2013 * Quelle: The Conference Board: CEO Challenge Report 2013 2
  • 3. Welchen Blick haben CEOs auf HR? HR hinkt in Bezug auf strategierelevante Leistungen hinterher Quelle: McKinsey & The Conference Board Research, 2012 Legende: Rating on scale of 1-6, 1 = “needs improvement”, 6 = “best practice” 3
  • 4. Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit? Entwicklungsstufen Stufen Fokus Art der Information Berichts- auf Vergangenheit Quantitative & qualitative Grunddaten: aufnehmend & wesen und Gegenwart Köpfe, Kapazitäten, Gehälter, berichtend bezogen Fähigkeiten, Engagement/Bindung, etc. auf die Verbindung von Arbeitsergebnissen mit in Bezug Gegenwart Unternehmenszielen wie z.B. Qualität, setzend bezogen Innovation, Produktivität, Risiko, etc. explizit & Untersuchung von Wirkzusammenhängen vergleichend & detailliert unter Einbindung externer Vergleichswerte verstehend (beschreibende (explorativ!); Ableitung von Trends Analytik) Analytik auf die Zukunft Verbindung beobachteter Muster mit bezogen möglichen Zukunftsszenarien, Ermittlung vorhersagend Business (präskriptive zu erwartender (Human-)Kapitalrenditen – Intelligence Analytik) gewichtet nach Wahrscheinlichkeiten 4
  • 5. Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit? Abbildung von Kausalzusammenhängen Unterneh- 0,506 Bindung v. merische Schlüssel- Führung kräften Anpassungs- 0,442 Ausfall- und Verfügbarkeitsrisiko risiko R2=68,2% 0,530 0,326 0,360 Effektivität/ Bezie- Human- Rendite d. Training kapital hungs- Rendite Human- kapital kapitals 0,751 0,307 R2=28,5% 0,358 -0,337 0,475 Struktur- Qualifika- kapital tionsrisiko Mitarbeiter- 0,734 Mitarbeiter 0,491 Wissens- 0,327 Geschäfts- zufrieden- Commit- bildung/- entwick- heit ment* entwicklung lung 0,543 0,439 R2=44,1% 0,456 0,429 Strategie- 0,394 Wissens- implemen- integration Integritäts- tierung** -0,372 Mitarbeiter- risiko motivation 0,430 0,262 Austritts- risiko Motivationsrisiko 0,285 -0,233 Abbau v. Werte- Wissens- Human- ausrichtung austausch kapital R2=28,5% Anmerkung: In Anlehnung an Nick Bontis und Jac Fitz-Enz: Intellectual Capital ROI, 2010 * PwC et al. (2011/12) setzen nicht nur auf Commitment, sondern auf Engagement im Sinne emotionalen Bindung 5 ** weitere Ausführungen in: Mark A. Huselid, Brian E. Becker, Richard W. Beatty: The Workforce Scorecard, 2005
  • 6. Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit? Messniveaus im Personalwesen Messung der Auswirkungen der … der … der Mitarbeitenden Personalfunktion Kernmassnahmen Current Performance Future Performance Efficiency and Additional areas of Human capital RoI Bringing in the right effectiveness of HR measurement Finanzial productivity people HR delivery model Talent management Employee Developing your HR activity analysis HR shared services engagement people HR capability Leadership Function & structure Motivation your people HR & People risk Revenue Full time equ. (FTE) Average remuneration Non-wage costs Revenue by business Full-time v part-time Salary and wage Material costs unit Temps and casuals levels Facilities and Revenue by country/ Contract workers Performance-related overhead costs region pay Costs of outsourced Utilisation of overtime Revenue by product Benefits structure activities Management structure line Social security costs Excess absence Anmerkung: Anonymisiertes Projektbeispiel eines international tätigen Transport- und Logistikunternehmens 6
  • 7. Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit? Rendite des Humankapitals – Wertbeitragsanalyse und Workforce Scorecard Die steuerungsrelevanten Kennzahlen werden in der Workforce Scorecard abgebildet. Anstatt einer Vielzahl an Daten konzentriert man sich hier nur auf einige, wenige. Folgende Phasen sind hierzu notwendig: Aufbau einer Human Capital Datenbasis; ggf. entlang HCR10 Nutzung statistischer Modelle und BI-Tools zur Identifizierung von Wirkzusammenhängen (lfr./kfr. Humankapital) Aufbau einer Workforce Scorecard; Mix aus Leading Indicators und Lagging Indicatocs* Identifikation von Zielen und Massnahmen, um die Strategieimplementierung voranzutreiben Aufbau einer flexiblen Personaleinsatzplanung Einführung alternativer Arbeitszeitmodelle Humankapital Bezie.kapital Struk.kapital Ausbau der Führungskräfte- trainings zum Thema y Ausbau der Ausbildungsplätze zu MINT-Berufen … * Mark A. Huselid; Brian E. Becker; Richard W. Beatty: The Workforce Scorecard. Managing Human Capital to Execute Strategy, 2005. 7
  • 8. Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit? Talent Analytics: Ansprache, Gewinnung und Bindung junger Talente Aufwände Employer Branding Unternehmenskulturanalyse Zielgruppenanalyse Value Proposition Fachliche Kompetenzen Kausalzusammenhänge Anmerkung: Anonymisiertes Projektbeispiel eines international tätigen Handelsunternehmens 8
  • 9. Wie gewinnt HR Kompetenz im Thema Prognosefähigkeit? Vorgehen zum Thema Talent Analytics im Überblick Einbindung identifizierter Wirkzusammenhänge Analyse vorliegender Daten und Fakten; z.B. Mengengerüste, Kostenstrukturen Fokussierung auf Schlüsselprofile Strategische, interne und externe Analyse; Aufbau einer Employer Brand, v.a. Zielgruppenanalyse und Entwicklung einer EVP Kernkompetenzanalyse sowie Auswahl der richtigen Marketingkanäle Wettbewerbsanalyse und Umfeldanalysen Frühzeitige Einbindung von SchülerInnen in Praktika und Schulprojekten Identifizierung von Talenten, Monitoring des gesamten Einbindung in Talent Pools TRM-Prozesses „schlanke“ Prozesse und Handlungsempfehlungen zur Strukturen unter Einbindung Strategieanpassung externer Daten und Dienst- leister (z.B. Vorselektion) Ableitung und Weiterentwicklung sog. „leading indikators“ … Anmerkung: Jac Fitz-Enz schlägt mit HCM:21 ein sehr ähnliches Vorgehen vor. 9