Ringkasan: Surat memo ini meminta persetujuan untuk membeli bekalan makanan dan peralatan dapur untuk tahun 2013. Surat ini menyenaraikan 17 item yang diperlukan beserta kuantiti, harga setiap unit dan anggaran harga keseluruhan. Surat ini juga menyatakan tarikh diperlukan dan baki peruntukan semasa. Pengetua/Guru Besar diminta untuk memberikan keputusan sama ada permohonan ini diluluskan atau tidak.