1.
MFUMO WA UHASIBU
Na
Bwana Haji SM
(KIST)
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 1

2.
Ambao ni mhasibu
Mtunza hesabu anaweza kurekodi shughuli za kifedha kulingana na
kanuni na viwango fulani vya uhasibu na kama ilivyoagizwa na
mhasibu kulingana na ukubwa, asili, kiasi na vikwazo vingine vya
shirika fulani.
Kwa usaidizi wa mchakato wa uhasibu, tunaweza kuamua faida au
hasara ya biashara katika tarehe maalum.
Pia hutusaidia kuchanganua utendakazi uliopita na kupanga hatua za
baadaye.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 2

3.
Utunzaji hesabu ni nini
Ni kipengele cha uwekaji rekodi cha uhasibu ambacho hutoa data
ambayo kanuni za uhasibu zinatumika.
ni kurekodi shughuli za kifedha , na ni sehemu ya mchakato wa
uhasibu katika biashara .
Shughuli ni pamoja na ununuzi, mauzo, risiti na malipo kutoka kwa
mtu binafsi au shirika/shirika.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 3

4.
Utunzaji hesabu ni nini
Utunzaji wa hesabu ni kazi ya mtunza hesabu (au mtunza vitabu),
ambaye hurekodi miamala ya kila siku ya kifedha ya biashara.
Kawaida huandika vitabu vya siku (ambavyo vina rekodi za mauzo,
ununuzi, risiti na malipo), na kuandika kila shughuli ya kifedha, iwe
pesa taslimu au mkopo, kwenye kitabu sahihi cha siku—yaani,
kijitabu cha pesa kidogo, leja ya wasambazaji, leja ya mteja, n.k—na
daftari la jumla .
hapo , mhasibu anaweza kuunda ripoti za kifedha kutoka kwa habari
iliyorekodiwa na mtunza hesabu.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 4

5.
Uhasibu ni nini
Kuna waandishi tofauti, mashirika na vitabu vinavyofafanua Uhasibu
kama ifuatavyo.
1) Taasisi ya Marekani ya Mhasibu wa Umma Aliyeidhinishwa
imefafanua Uhasibu wa Fedha kama:
"sanaa ya kurekodi, kuainisha na kufupisha kwa njia muhimu na kwa
suala la pesa, miamala na matukio ambayo kwa sehemu angalau ya
tabia ya kifedha na kutafsiri matokeo yake."
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 5

6.
Uhasibu ni nini
2) Chama cha Uhasibu cha Marekani (AAA) imefafanua uhasibu kama:
"mchakato wa kutambua, kupima na kuwasiliana habari za kiuchumi ili
kuruhusu hukumu na maamuzi sahihi kwa watumiaji wa habari ".
3) (Microsoft ; Maktaba ya Marejeleo ya Encarta 2004)
Uhasibu ni sanaa ya kutambua, kupima , kurekodi, na kuwasiliana na
taarifa za kiuchumi kuhusu shirika au huluki nyingine, ili kuruhusu
maamuzi yenye ujuzi kwa watumiaji wa taarifa .
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 6

7.
Malengo na Mawanda ya Uhasibu
Wacha tupitie malengo kuu ya Uhasibu:
Kuweka rekodi za utaratibu: Uhasibu unafanywa ili kuweka rekodi ya
utaratibu wa shughuli za kifedha. Lengo kuu la uhasibu ni kutusaidia
kukusanya data ya fedha na kuirekodi kwa utaratibu ili kupata
matokeo sahihi na muhimu ya taarifa za fedha.
Ili kuhakikisha faida: Kwa usaidizi wa uhasibu, tunaweza kutathmini
faida na hasara zilizopatikana katika kipindi mahususi cha uhasibu.
Kwa usaidizi wa Akaunti ya Biashara na Faida na Hasara, tunaweza
kubaini faida au hasara ya kampuni kwa urahisi.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 7

8.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 8

9.
Malengo na Mawanda ya Uhasibu
Ili kujua hali ya kifedha ya biashara: Mizania au taarifa ya mambo
inaonyesha hali ya kifedha ya kampuni kama tarehe fulani. Mizania
iliyochorwa ipasavyo inatupa kielelezo cha darasa na thamani ya
mali, asili na thamani ya dhima, na pia nafasi ya mtaji ya kampuni.
Kwa msaada wa hilo, tunaweza kubaini kwa urahisi uthabiti wa
chombo chochote cha biashara.
Ili kusaidia katika kufanya maamuzi: Ili kuchukua maamuzi ya siku
zijazo, mtu anahitaji taarifa sahihi za kifedha. Moja ya malengo
makuu ya uhasibu ni kufanya maamuzi sahihi kwa wakati sahihi. Kwa
hivyo, uhasibu hukupa jukwaa la kupanga siku zijazo kwa usaidizi wa
rekodi za zamani.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 9

10.
Malengo na Mawanda ya Uhasibu
Ili kutimiza utii wa Sheria: Mashirika ya biashara kama vile
makampuni, amana na jumuiya zinaendeshwa na kutawaliwa
kulingana na sheria tofauti. Vile vile, sheria tofauti za ushuru (kodi ya
moja kwa moja isiyo ya moja kwa moja) pia inatumika kwa kila
nyumba ya biashara.
Kila mtu anapaswa kutunza na kudumisha aina tofauti za hesabu na
rekodi kama ilivyoainishwa na sheria zinazolingana za nchi. Uhasibu
husaidia katika kuendesha biashara kwa kufuata sheria.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 10

11.
Je, ni faida gani za Uhasibu
Uhasibu Huchukua Nafasi ya Kumbukumbu ya Binadamu.
Uhasibu Husaidia katika Kujua Faida
Uhasibu Husaidia Kujua Nafasi ya Kifedha ya Shirika.
Uhasibu Husaidia katika Kujua orodha ya Wadai na Wadaiwa.
Uhasibu Husaidia katika Kulipa Kodi.
Uhasibu Husaidia Kuongeza Hazina Zaidi kwa Kusambaza taarifa
kwa Wawekezaji.
Uhasibu Husaidia Katika Upanuzi wa Mipango.
Uhasibu Husaidia Katika Kupata Mikopo ya Benki.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 11

12.
Tofauti kati ya
Utunzaji na Uhasibu
• Uwekaji hesabu: Huhusika zaidi na kurekodi miamala ya biashara
kila siku kwa kufuata miongozo fulani. Ni sehemu ya uwekaji rekodi
ya uhasibu ambayo huwezesha kampuni ya biashara kuamua
matokeo ya shughuli zake za biashara kulingana na faida au hasara.
asili ya kazi ya mtunza hesabu ni ya ukarani na inaweza kufanywa
kwa kutumia mitambo au vifaa vya kielektroniki.
• Mtunza hesabu anaweza kuwa na jukumu la kuweka rekodi zote au
baadhi ya kampuni.
• Kwa mfano: Mtunza hesabu anaweza kuwa na jukumu la kuweka
akaunti ya Wadeni wa Biashara katika Leja Tanzu.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 12

13.
Endelea ...
• Uhasibu: kama ilivyofafanuliwa haihusiani na kazi ya kurekodi tu
bali na muundo mzima wa mfumo wa uhasibu.
• Wahasibu wana jukumu la kuandaa ripoti za fedha na taarifa
kulingana na data iliyorekodiwa na pia katika uchambuzi na tafsiri
ya ripoti.
• Wahasibu kawaida husimamia kazi ya watunza hesabu, na
wanatarajiwa kuwa wamepata kiwango cha mafunzo na sifa
zinazolingana na nafasi hii.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 13

14.
Muhtasari wa tofauti
kati ya
Uhasibu na Utunzaji wa Vitabu
Uhasibu
• Uhasibu ni hatua nne (4) za
mchakato wa kurekodi,
kuainisha, kufupisha na
kutafsiri taarifa za fedha.
• Hatua hizi nne ni:
• Kurekodi - shughuli
zinazorekodiwa kwenye vitabu
vya biashara
Utunzaji wa vitabu
• Utunzaji wa vitabu ni sehemu
ya Uhasibu. Ni kipengele cha
kiufundi cha kurekodi,
kuainisha na kufupisha
shughuli.
• Kwa hivyo, kutunza vitabu vya
hesabu kila wakati ndio mada
kuu katika utunzaji wa vitabu.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 14

15.
Muhtasari wa tofauti
kati ya
Uhasibu na Utunzaji wa Vitabu
Uhasibu
• Kuainisha - kupanga na
kuainisha katika aina au namna
yenye maana na yenye
mpangilio.
• Muhtasari - data ya uhasibu ni
muhtasari.
• Ukalimani - data ya kifedha
inachambuliwa na kutumika
kusaidia kufanya maamuzi.
Utunzaji wa vitabu
• Kipengele bora zaidi cha kutafsiri
data hizi zote katika taarifa kwa
ajili ya usimamizi
hakijajumuishwa.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 15

16.
UWANJA WA UHASIBU
• Uhasibu unaweza kugawanywa katika maeneo makuu matatu,
kama yafuatayo:-
• Uhasibu wa Fedha:
• Sehemu ya uhasibu kimsingi inahusika na utoaji wa habari za
kifedha kuhusu kampuni ya biashara haswa kwa watumiaji wa nje.
• Kwa sababu hii taarifa za fedha ni 'madhumuni ya jumla' kwa asili,
na akaunti lazima ifuate viwango na kanuni zilizowekwa katika
kuzitayarisha.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 16

17.
UWANJA WA UHASIBU
• Uhasibu wa Usimamizi:
• Tawi hili la uhasibu linahusika zaidi na utoaji wa habari za uhasibu
kwa watumiaji wa ndani, ambayo ni, usimamizi wa kampuni. Aina
za ripoti za fedha na data ambazo usimamizi hutoa zinalenga
kusaidia usimamizi katika kupanga na kudhibiti shughuli za
biashara, na katika kufanya maamuzi.
• Uhasibu wa Gharama ni seti ndogo ya uhasibu wa usimamizi na
imebadilika kwa sababu ya mahitaji ya usimamizi kwa uhasibu wa
habari za uhasibu kuhusu gharama za uzalishaji, bei ya bidhaa , nk.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 17

18.
UWANJA WA UHASIBU
• Uhasibu wa Serikali:
• Eneo la uhasibu wa serikali ni mwenza wa uhasibu wa fedha kwa
sekta ya serikali.
• Kuna, hata hivyo, tofauti za kimsingi kati ya hizo mbili ambazo
zinaeleza kwa nini uhasibu wa serikali umekuja kuchukuliwa kama
eneo tofauti la uhasibu.
• Tofauti na kampuni ya biashara, mashirika ya serikali hayashughulikii
faida bali na utoaji wa huduma za kijamii ambazo mara nyingi
hutolewa bila gharama yoyote kwa mtumiaji.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 18

19.
UWANJA WA UHASIBU
• Uhasibu wa Serikali:
• Matumizi yaliyopangwa ya serikali yanajumuishwa katika bajeti
ambayo, baada ya kuidhinishwa na bunge, inakuwa sheria. Tabia hii ya
kisheria ya bajeti ya serikali ilisababisha matumizi ya fedha za kibajeti.
• Katika uhasibu wa serikali, kipimo cha kuzingatia ni mfuko. Hazina
ambayo imetengwa kwa madhumuni mahususi haiwezi kuhamishiwa
kwenye hazina nyingine ingawa zote zinasimamiwa na taasisi moja ya
serikali. Itazingatiwa kuwa ni ukiukaji wa sheria.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 19

20.
UWANJA WA UHASIBU
• Uhasibu wa Serikali :
• Mapato ya serikali hutegemea hasa ushuru unaokusanywa kutoka
kwa makampuni ya biashara na walipa kodi binafsi, kwa hivyo,
utaratibu wa uhasibu unaotumika katika kurekodi na kuripoti mapato
yake ni tofauti na makampuni mengine ya biashara.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 20

21.
Fomu za shirika la biashara
Mashirika ya biashara yanaweza kuainishwa kulingana na (a) umiliki
na (b) asili ya biashara.
a) Umiliki - kwa kutumia msingi huu, zifuatazo ni aina za biashara.
- Umiliki wa mtu mmoja au pekee - Aina hii ya biashara inamilikiwa na
mtu pekee. Kawaida mmiliki pia ndiye msimamizi wa biashara.
- Ubia - Hili ni shirika la biashara na wamiliki wawili au zaidi. Wamiliki,
wanaoitwa washirika , wanakubaliana juu ya michango ya mtaji,
usimamizi wa kampuni, kugawana faida na hasara, na mambo
mengine yanayohusiana na uendeshaji wa kampuni.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 21

22.
Fomu za shirika la biashara
- Kampuni yenye Ukomo - Hiki ni chombo cha kisheria kilichoanzishwa
kwa utendakazi wa sheria. Umiliki umegawanywa katika hisa na
wamiliki wanaitwa Wanahisa.
- Ushirika - Ushirika ni biashara inayoundwa, inayomilikiwa na
kudhibitiwa na kundi la watu wanaokubali kufuata sheria maalum
katika kuiendesha. Ina uanachama wazi na wa hiari na udhibiti wa
kidemokrasia na kila mwanachama ana haki ya kura moja tu.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 22

23.
Fomu za shirika la biashara
b) Aina ya biashara - Uhasibu kwa msingi huu, zifuatazo ni aina tatu za
biashara.
- Shirika la huduma - Hili linashughulika na utoaji wa huduma kwa wateja
kama vile maduka ya ushonaji, gereji, kampuni za ukaguzi na uhasibu,
madaktari, mawakili, n.k.
- Biashara au Kampuni ya Uuzaji - Aina hii ya biashara inahusika na ununuzi
na uuzaji wa bidhaa kwa faida. Mifano ni maduka ya mboga, maduka
makubwa, maduka makubwa, nk.
- Utengenezaji - Biashara hii inahusisha ununuzi wa malighafi na kubadilisha
nyenzo hizi kuwa bidhaa za kumaliza za kuuza. Mifano ni viwanda vya
nguo, viwanda vya kutengeneza pombe, kampuni ya plastiki n.k.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 23

24.
WATUMIAJI WA TAARIFA NA KUTOA
TAARIFA ZA UHASIBU
Uhasibu mara nyingi hufafanuliwa kama "lugha ya biashara" kwa
sababu ndiyo njia ya mawasiliano kati ya kampuni ya biashara na
wahusika mbalimbali wanaovutiwa na shughuli zake za kifedha.
Utashi huo ni pamoja na:-
a) Wamiliki/ Wanahisa
Nia ya kikundi hiki katika habari ya uhasibu iko katika ukweli kwamba
ni pesa zao ambazo zimevumbuliwa katika kampuni. Wangependa
kuhakikisha kwamba wanapata faida nzuri kwenye uwekezaji wao.
Hii inatathminiwa na ni kiasi gani cha faida ambacho kampuni inapata
na kama uwekezaji wao unaongezeka katika thamani. Kwa wanahisa
katika makampuni hii ina maana watapata gawio zuri na thamani ya
soko ya hisa zao itaongezeka na wanaweza kupata faida ikiwa hizi
zingeuzwa. Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 24

25.
WATUMIAJI WA TAARIFA NA KUTOA
TAARIFA ZA UHASIBU
b) Usimamizi
Bodi za Wakurugenzi na Wasimamizi hutumia taarifa za uhasibu
kufanya maamuzi na kupanga shughuli za biashara. Wanawajibika
kwa wamiliki/wanahisa katika kutekeleza sera na maagizo, na katika
kuendesha biashara kwa ufanisi na tija.
c) Benki/Kampuni za Mikopo
Kundi hili linavutiwa sio tu na faida ya kampuni lakini uwezo wake wa
kurejesha mikopo yake. Wanategemea ripoti za fedha kama msingi
wa kutathmini hali ya ukwasi wa kampuni au ulipaji wa muda mrefu.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 25

26.
WATUMIAJI WA TAARIFA NA KUTOA
TAARIFA ZA UHASIBU
d) Wafanyakazi
Wao ni sehemu ya shirika na wanahisi kuwa juhudi zao zilichangia
faida ya kampuni. Taarifa za uhasibu zitakuwa msingi wao wa kudai
bonasi na nyongeza ya mishahara. Msimamo thabiti wa kifedha wa
kampuni unaonyesha usalama wa kazi.
e) Wasambazaji
Wasambazaji kwa kawaida hutoa mkopo kwa kampuni kwa bidhaa
zinazotolewa na wanataka kuhakikishiwa malipo kwa wakati wa
akaunti zinazodaiwa. Nia yao katika habari ya uhasibu itakuwa sawa
na ile ya benki na makampuni ya mikopo, yaani, je, kampuni ina fedha
za kutosha kulipa majukumu yake ya kukomaa?
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 26

27.
WATUMIAJI WA TAARIFA NA KUTOA
TAARIFA ZA UHASIBU
f) Wateja
Wateja wa kawaida wa kampuni kwa kawaida huitegemea kwa
usambazaji wa mara kwa mara wa bidhaa zake kwa kuuza tena au
malighafi ikiwa ni kampuni za utengenezaji. Kwa hiyo, wana nia ya
kujua ikiwa kampuni inaweza kuendelea na uendeshaji wake kwa
muda mrefu na ina uwezo wa kukidhi mahitaji ya wateja wake wa
bidhaa.
g) Wawekezaji watarajiwa
Wanavutiwa na faida ya kampuni na uwezekano wa ukuaji.
Wanategemea habari za uhasibu katika kufanya maamuzi yao ya
uwekezaji.
• Serikali nyingine nk.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 27

28.
KANUNI ZA MSINGI ZA UHASIBU
T hapa kuna kanuni tano za msingi za uhasibu . Haya yameainishwa
hapa chini:
1. Kanuni ya kuingia mara mbili - kila shughuli imeingizwa mara mbili
kwenye vitabu vya akaunti. Kwa kila debit lazima kuwe na mkopo
unaolingana .
2. Kanuni ya kurekodi - ingizo zote za uhasibu hutoka (hutoka)
kutoka kwa hati chanzo. Hii ndiyo mamlaka ya kuingia katika
majarida (na kwa leja za jumla na tanzu ).
3. Kanuni ya uamuzi wa faida - maisha ya biashara yamegawanywa
katika vipindi vya wakati. Mapato na gharama kutoka kwa vipindi
hivyo vinaweza kulinganishwa ili kubaini kama faida au hasara
imepatikana.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 28

29.
KANUNI ZA MSINGI ZA UHASIBU
4. Kanuni ya kuripoti - habari ya uhasibu inapaswa kuwasilishwa kwa
mtu bila maarifa ya uhasibu kwa njia iliyo wazi, yenye mantiki na
inayoeleweka. Mifano ni Taarifa ya Mapato na Mizania .
5. Kanuni ya udhibiti - wahasibu na watunza hesabu lazima wawe
macho kila wakati ili kuhakikisha kuwa mazoea ya uhasibu
yanapunguza uwezekano wa makosa na ulaghai.
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 29

30.
Mzunguko/Mchakato wa Uhasibu
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 30

31.
Accounting System_June/July 20202021* (Mr. Haji SM)* 31

32.
Chati ifuatayo inaonyesha hatua za msingi katika mzunguko wa
uhasibu:
Mfumo wa Uhasibu_Juni/Julai 20202021* (Bw. Haji SM)* 32

33.
Accounting System_June/July 20202021* (Mr. Haji SM)* 33