Recomendados
Más contenido relacionado
La actualidad más candente
Similar a คู่มือ DMC 56
Similar a คู่มือ DMC 56 (20)
คู่มือ DMC 56
- 2. 2 สารบัญสารบัญสารบัญสารบัญ สารบัญ.....................................................................................................................................................2 1. แนะนําระบบ DMC 2556.....................................................................................................................3 2. การลงทะเบียนระบบ DMC 2556 ..........................................................................................................4 3. ระบบ DMC (ส่วนของเจ้าหน้าทีข้อมูลโรงเรียน).......................................................................................10 4. การกรอกข้อมูลนักเรียนรายบุคคล.........................................................................................................14 4.1. ปรับปรุงข้อมูลของผู้ใช้งานตัวเอง..................................................................................................16 4.2. ปรับปรุงข้อมูลพืนฐานโรงเรียน .....................................................................................................16 4.3. ซําชัน.......................................................................................................................................18 4.4. จบการศึกษา.............................................................................................................................21 4.5. การแก้ไขเมือทําการจบการศึกษาต่อทีอืน / ไม่ศึกษาต่อ ผิดคน...........................................................23 4.6. เลือนชัน...................................................................................................................................24 4.7. การแก้ไขเมือการเลือนชันหรือซําชัน ผิดคน.....................................................................................27 4.8. ย้ายเข้า....................................................................................................................................29 4.9. เพิมนักเรียน..............................................................................................................................36 4.10. การแก้ไขเมือทําการย้ายเข้าหรือเพิมนักเรียนผิดคน ......................................................................42 4.11. ย้ายออก...............................................................................................................................42 4.12. การแก้ไขเมือทําการย้ายออกผิดคน...........................................................................................44 4.13. ออกกลางคัน / จําหน่าย..........................................................................................................45 4.14. การแก้ไขเมือทําการจําหน่ายผิดคน...........................................................................................47 4.15. จัดห้องเรียน..........................................................................................................................47 4.16. จํานวนนักเรียนแยกห้อง..........................................................................................................50
- 3. 3 4.17. จํานวนนักเรียนแยกชัน,เพศ.....................................................................................................50 1.1.1.1. แนะนําระบบแนะนําระบบแนะนําระบบแนะนําระบบ DMC 2556DMC 2556DMC 2556DMC 2556 ระบบจัดเก็บขอมูลนักเรียนรายบุคคล Data Management Center ปการศึกษา 2556 (ตอไปนี้ในเอกสาร จะเรียกวา DMC56) เปนระบบที่จัดทําขึ้นตามจุดประสงคที่จะ พัฒนาและปรับปรุงการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลโดยใช ฐานขอมูลนักเรียนสวนกลาง รูปรูปรูปรูป 1111 หนาจอการเขาสูระบบหนาจอการเขาสูระบบหนาจอการเขาสูระบบหนาจอการเขาสูระบบ DMC56DMC56DMC56DMC56
- 4. 4 2.2.2.2. การลงทะเบียนการลงทะเบียนการลงทะเบียนการลงทะเบียนระบบระบบระบบระบบ DMC 2556DMC 2556DMC 2556DMC 2556 รูปรูปรูปรูป 2222 แผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบียนระบบยนระบบยนระบบยนระบบ DMCDMCDMCDMC เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียนสามารถทําตามขั้นตอนการงานกรอก ขอมูลดวยระบบ DMC 2556 ดังตอไปนี้ 2.1. เขาสูระบบ DMC56 ผานทาง http://portal.bopp- obec.info/obec56 2.2. ลงทะเบียนการใชงานระบบ (Username) โดยการเขาเมนู “ลงทะเบียน”
- 5. 5 รูปรูปรูปรูป 3333 เมนูเมนูเมนูเมนูลงทะเบียนลงทะเบียนลงทะเบียนลงทะเบียน รูปรูปรูปรูป 4444 หนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงาน การตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงาน((((Username)Username)Username)Username) ใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิ เชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงาน - ใชอักษรภาษาอังกฤษ a ถึง z ไดทั้งพิมพเล็กและพิมพใหญ , ตัวเลข 0-9 (กรุณาอยาตั้ง username เปนภาษาไทย) - หามมีชองวางและตัวอักขระพิเศษ - ความยาวอยางนอย 6 ตัวอักษร
- 6. 6 ตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตอง: 30050000 ppt7585 rock_stone banana ตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงาน: p@t นายเอ man2.ct ts$bona รูปรูปรูปรูป 5555 หนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงาน ในชองถัดไปใหกรอกชื่อ นามสกุล เลขประจําตัวประชาชน โทรศัพทติดตอ และ อีเมลของทาน รูปรูปรูปรูป 6666 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงาน ใหเลือกกลุมผูใชงานเปน SCHOOL_MANAGER ซึ่งหมายความ วาเปนเจาหนาที่ขอมูลของโรงเรียน
- 7. 7 รูปรูปรูปรูป 7777 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษา ใหเลือกเขตพื้นที่การศึกษาที่สังกัดอยู รูปรูปรูปรูป 8888 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียน หลังจากเลือกเขตพื้นที่การศึกษาแลวใหเลือกโรงเรียนที่ดูแล ขอมูลอยู
- 8. 8 รูปรูปรูปรูป 9999 หนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผาน สองชองสุดทายคือ รหัสผานและยืนยันรหัสผาน ใหกรอก รหัสผานของคุณทั้งสองชองใหเหมือนกัน หลังจากกรอกขอมูลเสร็จแลวใหกด ถาขอมูลครบถวนจะมี ขอความแสดงวาเพิ่มขอมูลการลงทะเบียนแลว กรณีที่กรณีที่กรณีที่กรณีที่ไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียน ถากรอกขอมูลไมครบคุณจะยังไมสามารถลงทะเบียนได ใหแกไข โดยกรอกขอมูลในชองที่เปนสีแดงใหครบถวนแลวกดปุม อีกครั้ง 2.3. ติดตอเจาหนาที่เขตเพื่อทําการเปดใชงาน Username
- 9. 9 ขอความกรุณาอยาพึ่งลงทะเบียนซ้ําเพราะคิดวาใชงาน Username ยังไมได ใหติดตอเจาหนาที่เขตโดยแจงชื่อ Username และชื่อโรงเรียน เพื่อใหเจาหนาที่เปดใชงาน 2.4. ผูดูแลระบบหรือเจาหนาที่เขตอนุมัติการใชงาน Username ที่ลงทะเบียนไว 2.5. Login เขาสูระบบ DMC56 ดวย Username ที่ลงทะเบียน โดยการเขาเมนู “เขาระบบ” รูปรูปรูปรูป 10101010 เมนูเขาระบบเมนูเขาระบบเมนูเขาระบบเมนูเขาระบบ 2.6. จะปรากฏหนาจอการ login เขาสูระบบ ใหพิมพชื่อผูใชงาน (username) และรหัสผาน (password) ลงในชองที่แสดงและกด ปุม “เขาระบบ” เพื่อเขาสู DMC56 รูปรูปรูปรูป 11111111 หนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบ (Login)(Login)(Login)(Login)
- 10. 10 หากปรากฏขอความวาชื่อผูใชและ/หรือรหัสผานไมถูกตอง ใหลองทดสอบพิมพชื่อผูใชงานและรหัสผานที่ถูกตองอีกครั้งแลว กดปุม “เขาสูระบบ” หากยังปรากฏคําแจงเตือนอยูใหติดตอเจาหนาที่เขต สอบถามวาชื่อผูใชงานที่ลงทะเบียนของทานไดเปดการใชงาน แลวหรือยัง 3.3.3.3. ระบบระบบระบบระบบ DMCDMCDMCDMC ((((สวนของสวนของสวนของสวนของเจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน) รูปรูปรูปรูป 12121212 หนาจอหลักของระบบหนาจอหลักของระบบหนาจอหลักของระบบหนาจอหลักของระบบ หลังจากที่เขาสูระบบ DMC แลว จะพบหนาจอหลักซึ่งถูกแบง ออกเปน 3 สวนดังตอไปนี้ 3.1. เมนูหลัก 3.2. รหัสเขตพื้นที่การศึกษา, ชื่อเขตพื้นที่การศึกษา, รหัส โรงเรียน, ชื่อโรงเรียน 3.3. ชื่อผูใชงาน, ชื่อ นามสกุล, กลุมผูใชงาน (SCHOOL_MANAGER หมายถึงเปนเจาหนาที่โรงเรียน) เมื่อกดที่ปุม จะปรากฏเมนูยอยดังภาพ
- 12. 12 รูปรูปรูปรูป 14141414 การแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนการแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนการแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนการแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนของของของของ DMC56DMC56DMC56DMC56 หนาจอเบื้องตนของทุกเมนูจัดการนักเรียนจะทํางานเหมือนกันทุกหนา ตามแนวทางดังนี้ - เมื่อเขาสูเมนูจะแสดง “รายการ” ตามชื่อเมนูนั้น (ใหดูชื่อหัวขอบน หนาเวบเพื่อกันความสับสน) - หากเราตองการคนหา ใหใสขอมูลที่จะคนหาลงในชองตางๆ กด ปุม - หากเราตองการเพิ่มรายการตามชื่อเมนูใหกดที่ปุม ในแตละหนารายการนั้นๆ ตัวอยางตัวอยางตัวอยางตัวอยาง เราเขาเมนูซ้ําชั้นเด็กนักเรียน เมื่อเขาแลวจะพบหนา รายการ นักเรียนที่ซ้ําชั้น ใหเราคนหาจากชั้นเรียน, เลขบัตรประชาชน ฯลฯ จากนั้นกดปุมคนหา
- 13. 13 รูปรูปรูปรูป 15151515 รูปรูปรูปรูป 16161616 ภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอตัวอยางตัวอยางตัวอยางตัวอยางหลังจากกดปุมคนหาหลังจากกดปุมคนหาหลังจากกดปุมคนหาหลังจากกดปุมคนหา
- 14. 14 รูปรูปรูปรูป 17171717 ภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอตัวอยางตัวอยางตัวอยางตัวอยางหลังจากกดปุมหลังจากกดปุมหลังจากกดปุมหลังจากกดปุม ““““++++ เพิ่มเพิ่มเพิ่มเพิ่ม”””” และทําซ้ําชั้นและทําซ้ําชั้นและทําซ้ําชั้นและทําซ้ําชั้น เด็กเด็กเด็กเด็ก 4.4.4.4. การกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคล เมื่อเจาหนาที่โรงเรียนเขาสูระบบเพื่อทําการกรอกขอมูลนักเรียน รายบุคคลใหทําตามหัวขอดังนี้
- 15. 15 รูปรูปรูปรูป 18181818 แผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลแผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลแผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลแผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลนักเรียนนักเรียนนักเรียนนักเรียน DMC56DMC56DMC56DMC56
- 16. 16 4.1.4.1.4.1.4.1. ปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงขอมูลของผูใชงานตัวเองขอมูลของผูใชงานตัวเองขอมูลของผูใชงานตัวเองขอมูลของผูใชงานตัวเอง โดยกดเขาไปที่เมนู ในหนานี้สามารถจะ เปลี่ยนรหัสผานเพื่อเขาใชงานระบบได รูปรูปรูปรูป 19191919 4.2.4.2.4.2.4.2. ปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงขอมูลพื้นฐานโรงเรียนขอมูลพื้นฐานโรงเรียนขอมูลพื้นฐานโรงเรียนขอมูลพื้นฐานโรงเรียน โดยกดเขาไปที่เมนู ในหัวขอ “ขอมูลทั่วไป” ใหทําการแกไขขอมูลของโรงเรียนเชน ชื่อโรงเรียน สังกัด กระทรวง เขตเทศบาล เขตตรวจราชการ วันกอตั้ง ชื่อผูอํานวยการ และที่อยูของโรงเรียน
- 17. 17 รูปรูปรูปรูป 20202020 ในหัวขอ “ชั้นเรียนที่เปดสอน” ใหทําการระบุชั้นเรียนต่ําสุดและ สูงสุดที่โรงเรียนเปดสอน รูปรูปรูปรูป 21212121 ในหัวขอ “จํานวนหองในแตละชั้น” ใหทําการระบุจํานวน หองเรียนที่เปดสอนในแตละชั้น
- 18. 18 รูปรูปรูปรูป 22222222 เมื่อทําการกรอกขอมูลครบถวนแลวใหกดปุม หากเกิดขอความแจงเตือน ใหตรวจสอบชองสีแดงตามหัวขอตางๆ กรอกขอมูลในชองแดงให ครบถวนแลวกดบันทึกใหม 4.3.4.3.4.3.4.3. ซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้น ซ้ําชั้น ทําหนาที่ใหเด็กอยูชั้นเดิมในปปจจุบัน จากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับ ของระบบเดิม
- 19. 19 รูปรูปรูปรูป 23232323 แผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียน เมนู ““““ซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้น”””” ใน DMC56 จะเปนการทําการซ้ําชั้ซ้ําชั้ซ้ําชั้ซ้ําชั้นนนน----ศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิม ถาเปนกรณีซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้น----ศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่น ใหทําการ “ซ้ําชั้น” เด็กสิ้นป 55 เขา มาในป 56 แลวคอยไปทํายายออก หรือถานักเรียนนักเรียนนักเรียนนักเรียนไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอ ใหไปทําในเมนู “จบการศึกษาตอที่อื่น / ไม ศึกษาตอ” ขั้นตอนการซ้ําชั้นเด็กนักเรียน
- 20. 20
- 21. 21 4.4.4.4.4.4.4.4. จบการศึกษาจบการศึกษาจบการศึกษาจบการศึกษา จบการศึกษาตอที่อื่น/ไมศึกษาตอ ทําหนาที่ลบเด็กออกจาก ทะเบียนนักเรียนเพราะออกไปจากโรงเรียนแลว จากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับ ของระบบเดิม รูปรูปรูปรูป 24242424 แผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียนแผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียนแผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียนแผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียน เมนู ““““จบการศึกษาตอที่อื่นจบการศึกษาตอที่อื่นจบการศึกษาตอที่อื่นจบการศึกษาตอที่อื่น //// ไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอ”””” ใน DMC56 จะทํา หนาที่ตรงตามชื่อ คือการลบเด็กออกจากทะเบียนเพราะไดออกจาก โรงเรียนไปแลว ถาเด็กจบการศึกษาตอที่เดิมก็ใหไปทําอีกเมนูแทน คือ “เลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น //// จบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิม”
- 22. 22
- 23. 23 4.5.4.5.4.5.4.5. การแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาการแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาการแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาการแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาตอที่อื่นตอที่อื่นตอที่อื่นตอที่อื่น //// ไมศึกษาไมศึกษาไมศึกษาไมศึกษา ตอตอตอตอ ผิดผิดผิดผิดคนคนคนคน การจบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอ ในระบบ DMC56 เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะเปน การบันทึกไววาเด็กออกไปแลว และ ลบนักเรียนคนดังกลาวออกจากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากทํา การจบ การศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอผิดคน วิธีแกไขคือ การทําการยายเขา นักเรียนคนเดิม เขา มายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัวนักเรียน เดิม ดูวิธีการยายเขาไดที่หัวขอ “4.8 การยายเขา” 7. ติกเลือกเด็กทีต้องการ จบการศึกษาออกจาก 9. กดบันทึก ระบบจะบันทึก ประวัติเด็กจบ และทําการลบ เด็กออกจากโรงเรียนทันที 8. ระบุวันทีจบการศึกษา (ถ้าไม่ระบุจะใช้วันปัจจุบัน)
- 24. 24 4.6.4.6.4.6.4.6. เลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น เลื่อนชั้น / จบการศึกษาตอที่เดิม ทําหนาที่ใหเด็กเรียนชั้นสูง กวาเดิม จากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับ ของระบบเดิม รูปรูปรูปรูป 25252525 แผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียน เมนู ““““เลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น //// จบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิม”””” ใน DMC56 จะเปนการทํา การเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น----ศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิม ถากรณีเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น----ศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่น ใหทําการ “เลื่อนชั้น” เด็กสิ้นป 55 เขา มาในป 56 แลวคอยไปทํายายออก หรือถานักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอ ใหไปทําในเมนู “จบการศึกษาตอที่อื่น / ไม ศึกษาตอ”
- 25. 25
- 26. 26
- 27. 27 4.7.4.7.4.7.4.7. การแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นการแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นการแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นการแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นหรือซ้ําชั้นหรือซ้ําชั้นหรือซ้ําชั้นหรือซ้ําชั้น ผิดคนผิดคนผิดคนผิดคน เมื่อทําการเลื่อนชั้นผิดคนอยากจะแกไขใหนักเรียนไปอยู ชั้นอื่น (เชน เปลี่ยนเปนซ้ําชั้น) ให เขาไปที่เมนู ทะเบียนนักเรียน
- 29. 29 4.8.4.8.4.8.4.8. ยายเขายายเขายายเขายายเขา การยายเขา เปนการคนหาเด็กนักเรียนจากเลขประจําตัว ประชาชน 13 หลักในฐานขอมูล กลางของระบบ DMC56 เมื่อคนหา พบแลวใหทําการระบุวันที่เขาเรียน ชั้น หอง เลขประจําตัว นักเรียน กรอกขอมูลสวนตัวของนักเรียนจนครบถวนจึงกดบันทึก - ไมมีเลข 13 หลักใหเขาไปกรอกขอมูลในเมนู “เพิ่ม นักเรียน” - คนหาเลข 13 หลักในหนายายเขาไมพบ ใหไปกรอกขอมูล ในเมนู “เพิ่มนักเรียน” เชนกัน รูปรูปรูปรูป 26262626 แผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียน
- 31. 31 ทุกครั้งที่กรอกขอมูลนักเรียนเนื่องจากขอมูลที่ใหกรอกมีเยอะมาก ใหคุณลองกด Enter ซักครั้งเพื่อใหแสดงผลวาควรกรอกในชองไหน ขอมูลถึงจะครับถวน ในครั้งแรกหนาจอจะแจงเตือนและแสดงผลเปน ชองสีแดงขึ้นมา ใหเขาไปกรอกในชองสีแดงใหครบถวน (ถาไมทราบ ขอมูลในบางชอง ใสเปน – แทน) 4.1 หลังจากกด Enter ถ้าขึนสีแดงไม่พบเลขบัตรประชาชน ให้ลองตรวจสอบว่าพิมพ์ผิดหรือไม่ ถ้า เลขบัตรประชาชนทีพิมพ์ไปนันถูกต้องแล้ว ให้คุณเปลียนจากการย้ายเข้าไปทําเมนู “เพิมนักเรียน” แทน ไม่พบบัตรประชาชน ไปทําเมนู “เพิมนักเรียน”
- 32. 32
- 33. 33
- 34. 34 13. ข้อมูลบิดา ถ้ามีข้อมูลให้กรอกทุกช่อง ถ้าไม่มีข้อมูลในช่องใดให้ใส่ ---- 14. ข้อมูลมารดา ถ้ามีข้อมูลให้กรอกทุกช่อง ถ้าไม่มีข้อมูลในช่องใดให้ใส่ ----
- 35. 35 หลังจากที่กรอกขอมูลนักเรียนยายเขาครบถวนถูกตองแลว กด ถาขอมูลถูกตองครบถวนจะแสดงขอความ ดานบนหนาเว็บ ใหเราลองกดคนหาดวยปุม ในหนารายการนักเรียนที่ ยายเขาจะพบชื่อนักเรียนที่เราพึ่งยายเขาไป ดังภาพ จะแสดง รายละเอียด ชั้นหอง เลขประจําตัวประชาชน เลขนักเรียน ชื่อนามสกุล เด็ก และ โรงเรียนและชั้นเรียนเดิมกอนที่เด็กยายเขามา สถานะการยาย และวันที่ยายเขา ในระบบในระบบในระบบในระบบ DMC56DMC56DMC56DMC56 สถานะสถานะสถานะสถานะการการการการยายในหนารายการยายเขานักเรียนยายในหนารายการยายเขานักเรียนยายในหนารายการยายเขานักเรียนยายในหนารายการยายเขานักเรียน มีความหมายดังนี้มีความหมายดังนี้มีความหมายดังนี้มีความหมายดังนี้
- 36. 36 • สําเร็จสําเร็จสําเร็จสําเร็จ หมายความวามีการยายเขา และโรงเรียนเกายายออก/จบ การศึกษา/จําหนายมาเรียบรอยแลว เด็กคนนี้จะมีชื่ออยูใน ทะเบียนทันที • รอเขารอเขารอเขารอเขา////ไมสําเร็จไมสําเร็จไมสําเร็จไมสําเร็จ หมายความวา โรงเรียนเกายังไมไดทําการ ยายออก/จบการศึกษา/จําหนายเด็กนักเรียนคนนี้ออกจาก โรงเรียน หรือ โรงเรียนเกาทําการเลื่อนชั้นใหเด็กไปศึกษาอยูใน โรงเรียนตอไป เด็กคนนี้จะอยูในรายการยายเขาและยังไมถูก นําไปอยูในทะเบียนนักเรียน ใหกดที่ปุม หลังชื่อโรงเรียนเดิม จะปรากฏหนาตางใหม แสดงเบอรติดตอเจาหนาที่เขตและ เจาหนาที่โรงเรียนประสานงานใหทําการยายเด็กออกจาก โรงเรียนเดิม เนื่องจากตัวเด็กอยูที่รร.ของคุณแลวจริง 4.9.4.9.4.9.4.9. เพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียน การเพิ่มนักเรียน เปนการกรอกขอมูลสวนตัวของนักเรียน ใหมที่คนหาเลขบัตรประชาชนจาก เมนู “ยายเขา” แลวไมพบขอมูล (เปนเด็กใหมที่พึ่งเขาเรียน,ยายมาจากนอกสังกัด หรือเปนเด็กที่ถูก ลบ ขอมูลไปในปการศึกษากอนทําใหไมพบในฐานขอมูล DMC)
- 37. 37 หากตองการจะเพิ่มนักเรียนโดยที่ยังไมไดเขาไปคนหาดวย เลข 13 หลักในเมนู ยายเขา สามารถทําไดโดยการใสเลข 13 หลัก ในชองเลขประจําตัวประชาชน แลวกด Enter 1 ครั้ง
- 38. 38
- 39. 39 กรอกขอมูลในหนาเพิ่มนักเรียนใหครบถวน โดยเฉพาะชอง สีแดงเปนการบังคับใหมีขอมูล ในชอง หามเวนวางมิเชนนั้นจะไม สามารถบันทึกการเพิ่มนักเรียนได ถาไมทราบหรือไมมีขอมูลในชอง ใด ใหใส – หรือ 0 ตามคําอธิบายแตละชนิด โดยขอมูลที่จะตองกรอกมี ดังนี้ 1. เลข 13 หลัก ถาไมมีใหใสเปนรหัส G รหัส G สรางดวยตัวอักษร G ตามดวยรหัส smis 8 หลัก และตัวเลขไลไปอีก 4 หลัก สําหรับคําแนะนําใหใช G รหัส smis และปคือ 56 ตาม ดวยเลขรันตามลําดับ 2 หลัก เพื่อกันความสับสนในการตั้งรหัส G ในแตละป ตัวอยาง G990000015601 , G990000015602 , G990000015603 2. เลขประจําตัวนักเรียน 3. หองเรียน 4. ชนิดบัตร บัตรประชาชนหรืออื่นๆ สําหรับเด็ก G 5. คํานําหนาชื่อ 6. เพศ ถ้าไม่มีข้อความแจ้ง ให้ทําการกรอกข้อมูลอืนๆ ให้ครบถ้วนเพือเพิมนักเรียน
- 40. 40 7. ชื่อ นามสกุล 8. วันเกิด 9. จังหวัดที่เกิด 10. เชื้อชาติ 11. สัญชาติ 12. ศาสนา 13. ที่อยูตามทะเบียนบาน , โทรศัพทติดตอ 14. ที่ปจจุบัน , โทรศัพทติดตอ 15. การเดินทาง 16. ระยะเวลาเดินทางมาโรงเรียน 17. ระยะหางจากรร. ตามชนิดเสนทางตางๆ 18. น้ําหนัก สวนสูง 19. ขอมูลครอบครัว – สถานะภาพสมรสของบิดามารดา ขอมูลจํานวนพี่นอง 20. ขอมูลครอบครัว – บิดา , มารดา และผูปกครอง หลังจากที่กดบันทึกแลวถาขอมูลครบถวน หนาจอจะปรากฏ ขอความ “เพิ่มนักเรียนแลว” และกลับมาสูหนา รายการนักเรียนที่เพิ่มอีกครั้ง ใหเรากดปุม คนหา ดูรายการนักเรียนที่พึ่งเพิ่มไป
- 41. 41
- 42. 42 4.10.4.10.4.10.4.10. การแกไขเมื่อทําการการแกไขเมื่อทําการการแกไขเมื่อทําการการแกไขเมื่อทําการยายเขาหรือยายเขาหรือยายเขาหรือยายเขาหรือเพิ่มนักเรียนผิดเพิ่มนักเรียนผิดเพิ่มนักเรียนผิดเพิ่มนักเรียนผิด คนคนคนคน เมื่อทําการยายเขา,เพิ่มนักเรียนเขามาผิดคน ใหทําการยาย ออกนักเรียนคนนั้นโดยเร็วที่สุด เพราะนักเรียนที่ยายเขาอาจจะศึกษา อยูที่อื่นอยูแลวและจะปรากฏในหนานักเรียนซ้ําดวย ดูวิธีการทําการยายออกในหัวขอถัดไป “4.11 ยายออก” 4.11.4.11.4.11.4.11. ยายออกยายออกยายออกยายออก การยายออก เปนการบันทึกขอมูลการจําหนายนักเรียนแบบ ยายออก ซึ่งหมายความวา นักเรียนในปไดออกไปศึกษาตอที่อื่นแลว หลังทําการบันทึก นักเรียนจะถูกลบออกจากทะเบียน นักเรียนทันที จากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับ ของระบบเดิม ใหทําการเลื่อนชั้นเด็กมายังปการศึกษา 2556 และ ทําการยายออก / จําหนาย ตอไป รูปรูปรูปรูป 27272727 แผนผังการทําขอมูล จําหนายแผนผังการทําขอมูล จําหนายแผนผังการทําขอมูล จําหนายแผนผังการทําขอมูล จําหนาย ยายออก ออกกลางคันยายออก ออกกลางคันยายออก ออกกลางคันยายออก ออกกลางคัน
- 44. 44 4.12.4.12.4.12.4.12. การแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคนการแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคนการแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคนการแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคน การยายออก ในระบบ DMC56 เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะ เปนการบันทึกไววาเด็กออกไป แลว และลบนักเรียนคนดังกลาวออก จากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากทําออกผิดคน วิธีแกไขคือ การ ทําการ ยายเขานักเรียนคนเดิม เขามายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัว นักเรียนเดิม ดูวิธีการยายเขาไดที่หัวขอ “4.8 การยายเขา”
- 45. 45 4.13.4.13.4.13.4.13. ออกกลางคันออกกลางคันออกกลางคันออกกลางคัน //// จําหนายจําหนายจําหนายจําหนาย การออกกลางคัน / จําหนาย เปนการบันทึกขอมูลการ จําหนายนักเรียน,หรือการจําหนาย นักเรียนออกกลางคัน หลังทํา การบันทึกแลว นักเรียนจะถูกลบออกจากทะเบียนนักเรียนทันที
- 46. 46
- 47. 47 4.14.4.14.4.14.4.14. การแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคนการแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคนการแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคนการแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคน การจําหนาย ในระบบ DMC56 เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะ เปนการบันทึกไววาเด็กออกไป แลว และลบนักเรียนคนดังกลาวออก จากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากจําหนายผิดคน วิธีแกไขคือ การ ทํา การยายเขานักเรียนคนเดิม เขามายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัว นักเรียนเดิม ดูวิธีการยายเขาไดที่หัวขอ “4.8 การยายเขา” 4.15.4.15.4.15.4.15. จัดหองเรียนจัดหองเรียนจัดหองเรียนจัดหองเรียน
- 48. 48 2. กดปุ่ม + จัดห้องนักเรียน
- 49. 49
- 50. 50 4.16.4.16.4.16.4.16. จํานวนนักเรีจํานวนนักเรีจํานวนนักเรีจํานวนนักเรียนแยกหองยนแยกหองยนแยกหองยนแยกหอง เปนตารางรายงานจํานวนนักเรียนในแตละชั้นและในแตละ หอง ซึ่งถามีการนํานักเรียนไปใสในหองที่เยอะเกินไปจะแสดงให เห็นขอมูลนักเรียนในหองนั้นออกมา ตารางนี้จะถูกนับโดย อัตโนมัติ เมื่อมีการเปลี่ยนจํานวนในทะเบียนนักเรียน 4.17.4.17.4.17.4.17. จํานวนนักเรียนแยกชั้นจํานวนนักเรียนแยกชั้นจํานวนนักเรียนแยกชั้นจํานวนนักเรียนแยกชั้น,,,,เพศเพศเพศเพศ ตารางจํานวนนักเรียนแยกชั้น,เพศที่เจาหนาที่ทุกกคนทราบ เปนตารางรายงานจํานวนนักเรียนในแตละชั้น จํานวนหองในแต ละชั้น ใน DMC56 นี้ตารางนี้จะถูกนับโดยอัตโนมัติเชนกัน
- 51. 51