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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
            CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO
               CURSO DE BIBLIOTECONOMIA

        ORESTES TREVISOL NETO (orestes_tn@hotmail.com)
       SUÉLEN DOS PASSOS (suelendospassos@yahoo.com.br)




PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE BIBLIVRE NA
      BIBLIOTECA LIVRE DO CAMPECHE - BILICA




                         Florianópolis
                             2010
ORESTES TREVISOL NETO
                 SUÉLEN DOS PASSOS




PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE BIBLIVRE NA
      BIBLIOTECA LIVRE DO CAMPECHE - BILICA




                          Trabalho submetido à avaliação, como
                          requisito parcial para aprovação na disciplina
                          CIN 5018 Informatização em Unidades de
                          Informação, ministrada no curso de Graduação
                          em Biblioteconomia da Universidade Federal
                          de Santa Catarina. Orientação: Profª. Drª.
                          Ursula Blattmann.




                    Florianópolis
                        2010
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO..............................................................................................................................................3
2 OBJETIVOS..................................................................................................................................................4
    2.1 OBJETIVO GERAL.................................................................................................................................................4
    2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS..........................................................................................................................................4
3 JUSTIFICATIVAS ..........................................................................................................................................4
    3.1O QUE É O SOFTWARE BIBLIVRE...................................................................................................................5
4 ORÇAMENTO..............................................................................................................................................6
5 METODOLOGIA...........................................................................................................................................7
6 CRONOGRAMA...........................................................................................................................................7
7 EXECUTORES...............................................................................................................................................8
8 CONCLUSÃO................................................................................................................................................8
REFERÊNCIAS.................................................................................................................................................9




1 INTRODUÇÃO
As Bibliotecas são organizações vivas e estão inseridas em um ambiente que a todo o
momento sofre transformações com o surgimento de novas tecnologias, portanto é necessário
que as mesmas readaptem-se, aderindo aos novos recursos tecnológicos. Para acompanhar
essas mudanças tecnológicas propõem-se a informatização das bibliotecas com a implantação
de novos hardwares e softwares. Para a escolha de um software é necessário verificar as
características e as necessidades da biblioteca que se pretende implantar o programa. De
acordo com Rowley (2002 apud BLATTMANN, 2010, p.16) diz que [...] “a escolha do
software é uma decisão que deve contemplar as funções gerais e específicas de cada
biblioteca. Rowley (2002) menciona que a escolha é influenciada por vários fatores incluindo:
ambiente; recursos técnicos e tecnológicos; usuários da biblioteca; papel do gerente do
sistema; localizações múltiplas; atualizações e desenvolvimento dos sistemas; necessidade de
promover a capacitação e o treinamento do pessoal e dos usuários” [...].




2 OBJETIVOS


2.1 Objetivo Geral


       Automatizar a Biblioteca Livre do Campeche – BILICA com o sistema de
gerenciamento de bibliotecas BIBLIVRE, para facilitar o gerenciamento e controle da
informação.




2.2 Objetivos Específicos


•   Catalogar e organizar o acervo no sistema BIBLIVRE;
•   Possibilitar o acesso e recuperação da informação com agilidade;
•   Possibilitar os usuários o acesso remoto na base de dados da Biblioteca;
•   Possibilitar os usuários a renovação dos empréstimos on-line;
•   Produzir relatórios e indicadores através do sistema.


3 JUSTIFICATIVAS
A Biblioteca Livre do Campeche – BILICA é uma biblioteca comunitária sem fins
  lucrativos, fundada em 11 de Agosto de 2007 no bairro Campeche, Florianópolis - SC. Criada
  por um grupo de pessoas [...] “insatisfeitas com o cenário cultural semidesértico do
  Campeche, decidiram encampar a empreitada de fundar uma biblioteca livre” [...] (OBRER,
  2008). A biblioteca não possui apoio financeiro de instituições, contando apenas com a
  generosidade de 15 pessoas que contribuem mensalmente para o custo do aluguel e
  manutenção do espaço físico da Biblioteca. Seu acervo foi adquirido a partir de doações de
  livros e periódicos e atualmente possui em média 3.000 títulos. A biblioteca conta com
  trabalhos voluntários para a execução das atividades rotineiras, além de oficinas de artes, hora
  do conto e aulas de reforço em disciplinas como, Matemática e Português.
         O presente trabalho propõe a implantação do software BIBLIVRE versão 2.0 na
  Biblioteca Livre do Campeche - BILICA, sendo que a mesma não possui nenhum sistema
  automatizado de gerenciamento de biblioteca. A escolha do software BIBLIVRE se deu pelo
  fato de ser um sistema completo com uma interface simples e sem custos. Sendo que a
  Biblioteca Livre do Campeche – BILICA, não possui fundos financeiros e atualmente é
  movida apenas por doações e trabalhos voluntários. A implantação do software BIBLIVRE na
  Biblioteca Livre do Campeche proporcionará melhorias na organização do acervo em uma
  base de dados, recuperação da informação, acesso on-line ao catálogo, renovação dos
  empréstimos on-line, cadastro dos usuários e controle do acervo através dos relatórios e
  indicadores gerados pelo sistema.




3.1O QUE É O SOFTWARE BIBLIVRE
O BIBLIVRE é um software para a catalogação e disseminação do acervo de
bibliotecas públicas e privadas de todos os portes, é uma ferramenta prática e de uso fácil.
Desenvolvido em 2005 com parcerias como, o SABIN (Sociedade dos Amigos da Biblioteca
Nacional), MINC e Itaú Cultural, o sistema é licenciado gratuitamente e permite liberdade a
seus usuários para copiar, usar e redistribuir o programa. As funções essenciais do BIBLIVRE
de acordo com o site oficial (BIBLIVRE.org) são:
   • A busca e a recuperação por autor, título, assunto, ISBN (International Standard Book
       Number), ano de publicação, todos os atributos, serial da obra e tombo patrimonial;
   • A circulação, mediante o controle do acesso para consulta, a reserva, o empréstimo e a
       devolução de exemplares do acervo;
   • A catalogação de material bibliográfico, de multimídias e objetos digitais, inclusive
       com controle de autoridades e de vocabulário;
   • A transferência de registros entre bases de dados; o controle do processo de aquisição
       de novos itens para o acervo;
   • Utiliza o protocolo Z39.50, que permite o acesso em registros bibliográficos em outras
       base de dados nacionais e internacionais, e o usuário poderá importar esses registros
       para o BIBLIVRE;
   •   Permite a catalogação do acervo das bibliotecas e a consulta online de títulos, fichas
       técnicas, trechos de livros e até de obras completas;
   •   Possibilita ler e imprimir obras que estão em domínio público;
   •   Programa de código aberto (free software): permite que o usuário personalize o
       programa de acordo com a sua necessidade;
   •   Utilizado por mais de 2 mil bibliotecas no Brasil e em países lusófonos;
   •   Atualizações permanentes e gratuitas.




4 ORÇAMENTO
O presente projeto não terá custos, pois a instalação do software BIBLIVRE é gratuita
e quanto aos equipamentos necessários para a instalação do programa, este a Biblioteca já
possui. Para a implantação do software é necessário analisar os seguintes requisitos mínimos:
       •   2 computadores com um desses sistemas operacionais: Windows (somente
           Windows 2000, XP, Vista, ou superior), compatível também com Linux e Unix.
       •   Processador Intel Pentium III 800MHz ou equivalente;
       •   Memória RAM de 512 Mbyte;.
       •   1 leitor óptico de código de barras.




5 METODOLOGIA



       Realizou-se uma visita a Biblioteca Livre do Campeche – BILICA e constatou-se a
necessidade da implantação do software BIBLIVRE para o gerenciamento da mesma.
       Com a aprovação do presente projeto pela Direção Administrativa da Biblioteca
BILICA, os executores desse projeto farão uma visita para, a implantação do software;
formação e treinamento da equipe; catalogação do acervo na base de dados e utilização,
controle e acompanhamento do software.




6 CRONOGRAMA
O cronograma a seguir apresenta as etapas para a implantação do software Biblivre
para o primeiro semestre de 2011, na Biblioteca Livre do Campeche - BILICA.



        ETAPAS                  Janeiro   Fevereiro     Março        Abril      Maio
   Aprovação do projeto
                                   x
 Implantação do Software
                                   x
Formação e treinamento da
         equipe
                                   x          x
Catalogação do acervo na
     base de dados
                                              x           x           x          x

  Utilização do software,
controle e acompanhamento                                                        X
         do sistema




7 EXECUTORES


       O projeto conta com a participação de Suélen dos Passos e Orestes Trevisol Neto,
estudantes do curso de Graduação em Biblioteconomia da Universidade Federal de Santa
Catarina – UFSC, cursando a 5ª fase.




8 CONCLUSÃO
Com a implantação do software BIBLIVRE é possível, promover a informatização e a
modernização da biblioteca BILICA, bem como, uma melhora significativa na organização e
controle bibliográfico e nas atividades rotineiras da biblioteca. Visando uma democratização
da informação e o acesso livre ao acervo.




REFERÊNCIAS


BIBLIVRE, Manual. Disponível em: www.biblivre.ufrj.br. Acesso em: 15 nov. 2007.
BIBLIVRE. O que é o Biblivre. Disponível em: http://www.biblivre.org.br. Acesso em: 27
nov. 2010.

OBRER, Felipe. BILICA - Biblioteca Livre do Campeche. Disponível em:
http://www.overmundo.com.br/guia/bilica-biblioteca-livre-do-campeche-3. Acesso em: 27
nov. 2010.

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  • 1. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA ORESTES TREVISOL NETO (orestes_tn@hotmail.com) SUÉLEN DOS PASSOS (suelendospassos@yahoo.com.br) PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE BIBLIVRE NA BIBLIOTECA LIVRE DO CAMPECHE - BILICA Florianópolis 2010
  • 2. ORESTES TREVISOL NETO SUÉLEN DOS PASSOS PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE BIBLIVRE NA BIBLIOTECA LIVRE DO CAMPECHE - BILICA Trabalho submetido à avaliação, como requisito parcial para aprovação na disciplina CIN 5018 Informatização em Unidades de Informação, ministrada no curso de Graduação em Biblioteconomia da Universidade Federal de Santa Catarina. Orientação: Profª. Drª. Ursula Blattmann. Florianópolis 2010
  • 3. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO..............................................................................................................................................3 2 OBJETIVOS..................................................................................................................................................4 2.1 OBJETIVO GERAL.................................................................................................................................................4 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS..........................................................................................................................................4 3 JUSTIFICATIVAS ..........................................................................................................................................4 3.1O QUE É O SOFTWARE BIBLIVRE...................................................................................................................5 4 ORÇAMENTO..............................................................................................................................................6 5 METODOLOGIA...........................................................................................................................................7 6 CRONOGRAMA...........................................................................................................................................7 7 EXECUTORES...............................................................................................................................................8 8 CONCLUSÃO................................................................................................................................................8 REFERÊNCIAS.................................................................................................................................................9 1 INTRODUÇÃO
  • 4. As Bibliotecas são organizações vivas e estão inseridas em um ambiente que a todo o momento sofre transformações com o surgimento de novas tecnologias, portanto é necessário que as mesmas readaptem-se, aderindo aos novos recursos tecnológicos. Para acompanhar essas mudanças tecnológicas propõem-se a informatização das bibliotecas com a implantação de novos hardwares e softwares. Para a escolha de um software é necessário verificar as características e as necessidades da biblioteca que se pretende implantar o programa. De acordo com Rowley (2002 apud BLATTMANN, 2010, p.16) diz que [...] “a escolha do software é uma decisão que deve contemplar as funções gerais e específicas de cada biblioteca. Rowley (2002) menciona que a escolha é influenciada por vários fatores incluindo: ambiente; recursos técnicos e tecnológicos; usuários da biblioteca; papel do gerente do sistema; localizações múltiplas; atualizações e desenvolvimento dos sistemas; necessidade de promover a capacitação e o treinamento do pessoal e dos usuários” [...]. 2 OBJETIVOS 2.1 Objetivo Geral Automatizar a Biblioteca Livre do Campeche – BILICA com o sistema de gerenciamento de bibliotecas BIBLIVRE, para facilitar o gerenciamento e controle da informação. 2.2 Objetivos Específicos • Catalogar e organizar o acervo no sistema BIBLIVRE; • Possibilitar o acesso e recuperação da informação com agilidade; • Possibilitar os usuários o acesso remoto na base de dados da Biblioteca; • Possibilitar os usuários a renovação dos empréstimos on-line; • Produzir relatórios e indicadores através do sistema. 3 JUSTIFICATIVAS
  • 5. A Biblioteca Livre do Campeche – BILICA é uma biblioteca comunitária sem fins lucrativos, fundada em 11 de Agosto de 2007 no bairro Campeche, Florianópolis - SC. Criada por um grupo de pessoas [...] “insatisfeitas com o cenário cultural semidesértico do Campeche, decidiram encampar a empreitada de fundar uma biblioteca livre” [...] (OBRER, 2008). A biblioteca não possui apoio financeiro de instituições, contando apenas com a generosidade de 15 pessoas que contribuem mensalmente para o custo do aluguel e manutenção do espaço físico da Biblioteca. Seu acervo foi adquirido a partir de doações de livros e periódicos e atualmente possui em média 3.000 títulos. A biblioteca conta com trabalhos voluntários para a execução das atividades rotineiras, além de oficinas de artes, hora do conto e aulas de reforço em disciplinas como, Matemática e Português. O presente trabalho propõe a implantação do software BIBLIVRE versão 2.0 na Biblioteca Livre do Campeche - BILICA, sendo que a mesma não possui nenhum sistema automatizado de gerenciamento de biblioteca. A escolha do software BIBLIVRE se deu pelo fato de ser um sistema completo com uma interface simples e sem custos. Sendo que a Biblioteca Livre do Campeche – BILICA, não possui fundos financeiros e atualmente é movida apenas por doações e trabalhos voluntários. A implantação do software BIBLIVRE na Biblioteca Livre do Campeche proporcionará melhorias na organização do acervo em uma base de dados, recuperação da informação, acesso on-line ao catálogo, renovação dos empréstimos on-line, cadastro dos usuários e controle do acervo através dos relatórios e indicadores gerados pelo sistema. 3.1O QUE É O SOFTWARE BIBLIVRE
  • 6. O BIBLIVRE é um software para a catalogação e disseminação do acervo de bibliotecas públicas e privadas de todos os portes, é uma ferramenta prática e de uso fácil. Desenvolvido em 2005 com parcerias como, o SABIN (Sociedade dos Amigos da Biblioteca Nacional), MINC e Itaú Cultural, o sistema é licenciado gratuitamente e permite liberdade a seus usuários para copiar, usar e redistribuir o programa. As funções essenciais do BIBLIVRE de acordo com o site oficial (BIBLIVRE.org) são: • A busca e a recuperação por autor, título, assunto, ISBN (International Standard Book Number), ano de publicação, todos os atributos, serial da obra e tombo patrimonial; • A circulação, mediante o controle do acesso para consulta, a reserva, o empréstimo e a devolução de exemplares do acervo; • A catalogação de material bibliográfico, de multimídias e objetos digitais, inclusive com controle de autoridades e de vocabulário; • A transferência de registros entre bases de dados; o controle do processo de aquisição de novos itens para o acervo; • Utiliza o protocolo Z39.50, que permite o acesso em registros bibliográficos em outras base de dados nacionais e internacionais, e o usuário poderá importar esses registros para o BIBLIVRE; • Permite a catalogação do acervo das bibliotecas e a consulta online de títulos, fichas técnicas, trechos de livros e até de obras completas; • Possibilita ler e imprimir obras que estão em domínio público; • Programa de código aberto (free software): permite que o usuário personalize o programa de acordo com a sua necessidade; • Utilizado por mais de 2 mil bibliotecas no Brasil e em países lusófonos; • Atualizações permanentes e gratuitas. 4 ORÇAMENTO
  • 7. O presente projeto não terá custos, pois a instalação do software BIBLIVRE é gratuita e quanto aos equipamentos necessários para a instalação do programa, este a Biblioteca já possui. Para a implantação do software é necessário analisar os seguintes requisitos mínimos: • 2 computadores com um desses sistemas operacionais: Windows (somente Windows 2000, XP, Vista, ou superior), compatível também com Linux e Unix. • Processador Intel Pentium III 800MHz ou equivalente; • Memória RAM de 512 Mbyte;. • 1 leitor óptico de código de barras. 5 METODOLOGIA Realizou-se uma visita a Biblioteca Livre do Campeche – BILICA e constatou-se a necessidade da implantação do software BIBLIVRE para o gerenciamento da mesma. Com a aprovação do presente projeto pela Direção Administrativa da Biblioteca BILICA, os executores desse projeto farão uma visita para, a implantação do software; formação e treinamento da equipe; catalogação do acervo na base de dados e utilização, controle e acompanhamento do software. 6 CRONOGRAMA
  • 8. O cronograma a seguir apresenta as etapas para a implantação do software Biblivre para o primeiro semestre de 2011, na Biblioteca Livre do Campeche - BILICA. ETAPAS Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Aprovação do projeto x Implantação do Software x Formação e treinamento da equipe x x Catalogação do acervo na base de dados x x x x Utilização do software, controle e acompanhamento X do sistema 7 EXECUTORES O projeto conta com a participação de Suélen dos Passos e Orestes Trevisol Neto, estudantes do curso de Graduação em Biblioteconomia da Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC, cursando a 5ª fase. 8 CONCLUSÃO
  • 9. Com a implantação do software BIBLIVRE é possível, promover a informatização e a modernização da biblioteca BILICA, bem como, uma melhora significativa na organização e controle bibliográfico e nas atividades rotineiras da biblioteca. Visando uma democratização da informação e o acesso livre ao acervo. REFERÊNCIAS BIBLIVRE, Manual. Disponível em: www.biblivre.ufrj.br. Acesso em: 15 nov. 2007.
  • 10. BIBLIVRE. O que é o Biblivre. Disponível em: http://www.biblivre.org.br. Acesso em: 27 nov. 2010. OBRER, Felipe. BILICA - Biblioteca Livre do Campeche. Disponível em: http://www.overmundo.com.br/guia/bilica-biblioteca-livre-do-campeche-3. Acesso em: 27 nov. 2010.