O documento discute a técnica de SpeedWraps para fornecer feedback entre colegas de forma horizontal. SpeedWraps envolve descrever o contexto, observações, emoções, valor e sugestões de forma concisa. Vários depoimentos mostram que a técnica ajuda a quebrar barreiras, melhorar a comunicação e promover o crescimento dentro de times. Apresenta SpeedWraps como uma alternativa eficaz para fornecer feedback de maneira construtiva.
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Management 3.0
Trabalhadores criativos têm
o direito de receber feedback útil
sobre seus resultados e eles precisam
dele rapidamente.
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Por que feedback horizontal?
Fornecido pelas pessoas que compartilham dificuldades e
desafios juntas;
Evitam ruídos e normalmente são mais realistas;
Aumenta a empatia entre membros de um time;
Aumenta o poder de comunicação dentro de um time;
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Cenário complexo vivenciado
Centralização de decisões (hierarquia vertical);
Baixa autonomia;
Formação de silos;
Ausência de feedback;
Procrastinação;
Baixo foco;
Baixa preocupação com evolução contínua;
Alto índice de turnover.
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Alternativa ao feedback sanduíche (positivo/negativo/positivo);
Forma simples, honesta e amigável de fornecer feedback;
Facilita a transmissão e recepção dos fatos, sentimentos e
sugestões por seus interlocutores;
Respeita os princípios da comunicação não violenta;
Criada inicialmente para trabalhadores remotos;
Pode ser utilizada com freqüência.
Feedback Wraps
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Wraps
Um wrap consiste em:
Descreva o seu contexto:
Liste suas observações;
Expresse suas emoções;
Explique o valor;
Finalize com sugestões.
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Comece descrevendo o ambiente e o estado de espirito em
que você se encontra.
"Estou escrevendo para você enquanto assisto
a primeira palestra da trilha Management 3.0.
Desculpe a brevidade desta mensagem."
1 - Descreva seu contexto
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2 - Liste suas observações
Liste os fatos vivenciados ou observados por você de forma
neutra, sem julgamentos, apenas experiências ocorridas.
“Eu acessei o app do evento e notei que o link
para meu blog não está funcionando
corretamente no meu perfil, dentro da
grade de horários da trilha
Management 3.0.”
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3 - Expresse suas emoções
Demonstre sua satisfação ou preocupação com o ocorrido
expressando seus reais sentimentos.
“Eu me senti um pouco decepcionado porque
eu forneci o endereço corretamente no
cadastro do evento.”;
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4 - Explique o valor
Adicione uma explicação sobre o valor atingido ou a ser atingido
através do feedback.
“É importante para mim que seus participantes
possam acessar meu blog para que eles
possam ler mais sobre experiências
vivenciadas com práticas
do Management 3.0.”
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5 - Finaliza com sugestões
Relate sugestões úteis que melhorarão o desempenho
futuro. Sempre entregue sugestões de forma positiva e
ofereça assistência.
“Espero que alguém consiga corrigir o erro,
se possível, até o horário de minha palestra.
Ficarei feliz caso possa ajudá-los de
alguma forma.”
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Depoimentos
"Para mim, por ter entrado no time recentemente, o speedwrap foi essencial para
conhecer um pouco mais do time, falar da minha primeira impressão sobre eles e
saber o que estavam achando do meu trabalho como líder técnico. Barreiras/
impressões foram quebradas, favorecendo o amadurecimento do time como um
todo." (Luiz Henrique - Arquiteto de Software na Samsung)
"A técnica speedwraps foi bastante importante pois possibilitou de maneira
descontraída que os integrantes do time se sentissem a vontade para
reconhecer o trabalho do outro e que expusessem críticas construtivas. Além
disso, a dinâmica promoveu uma maior interação entre os integrantes do
time.” (Manuela - Desenvolvedora na Samsung)
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Depoimentos
"O speedwrap me permitiu entender melhor o quanto eu influenciei ou ajudei
cada pessoa da minha equipe e o que eu podia melhorar com exemplos
pontuais e específicos. E também compartilhando as emoções durante a
situação mencionada pude conhecer melhor cada um. Ainda guardo esses
cartões e consegui trabalhar os feedbacks recebidos. S2”
(Aline Ayres - Desenvolvedora na ThoughtWorks)
"Feedbacks construtivos sempre foram um ponto delicado para eu desenvolver
dentro das equipes que contribuo por conta da sua natureza avaliativa, o que
costumava me intimidar um pouco. O speedwrap se mostrou uma forma
maravilhosa de quebrar o gelo não somente para mim, como para a equipe
inteira e demonstrar como barreiras pessoais podem ser quebradas de forma
humana e orgânica, um excelente kickstart pra a cultura de feedbacks dentro de
um time." (Thomaz Cortez - Desenvolvedor na ThoughtWorks)
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Depoimentos
"Foi uma experiência bastante enriquecedora, uma vez que pude constatar a visão
dos meus colegas sobre o trabalho desenvolvido por mim dentro do time! Perceber
a preocupação dos meus colegas com o meu crescimento profissional foi, sem
duvidas, uma das gratas surpresas que a dinâmica me possibilitou vivenciar.”
(Inhayan Nunes - Desenvolvedor na Samsung)
"O speedwrap me ajudou a conhecer as percepções que os membros do time
tinham sobre o meu modo de trabalhar. Foi uma forma interessante de passar e
receber os feedbacks de modo objetivo e orientado a fatos. A técnica me
auxiliou bastante na detecção de pontos construtivos a serem
melhorados.” (Thiago Souto - Desenvolvedor na Samsung)
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Depoimentos
"A experiência com speedwrap nos mostrou que o feedback pode ser dinâmico e
constante, fornecendo subsídios para que a equipe seja direta e verdadeira
tornando seu ambiente de trabalho leve.”
(Douglas Dionizio - Desenvolvedor na S2it)
"O speedwrap é surpreendente pois trata-se de uma prática simples com
resultados imediatos. Essa técnica trabalha de forma bem humana deixando as
pessoas envolvidas mais à vontade para discutir assuntos que poderiam gerar
certo constrangimento em situações diferentes, facilitando a evolução pessoal e
profissional das pessoas sem pressões ou paradigmas externos.”
(Felipe Claro - Desenvolvedor na S2it)
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Depoimentos
"O speedwrap vai além da experiência de dar e receber feedback. Ele favorece a
qualidade da atividade, já que distingue os pontos importantes de um bom
feedback, que são: Contexto, Observação, Emoção, Valor e Sugestão de melhoria.
Quem recebe o feedback pode se colocar no lugar do outro entendendo os pontos
com base em outros valores que não os seus.”
(Thiago Santos - ScrumMaster na S2it)
"Essa ferramenta nos ajudou a perceber que dar feedback pode ser feito de
maneira simples, fácil e sem traumas. Excelente!!!"
(Ricardo Rocha - Desenvolvedor na S2it)
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Depoimentos
"O uso da dinâmica permite que a comunicação e a integração entre a equipe
evoluam através da sinceridade e objetividade. Creio que o principal ponto é que a
equipe tenha maturidade para ouvir e absorver. Tendo isso em mente, é uma
excelente ferramenta para evolução profissional e pessoal.”
(Danny Caranha - Desenvolvedor na S2it)