4. Beszerzés - Best practice
• Standardizálás
• Konzisztens folyamat
• Idő és pénz spórolás
• Hatékonyság
• Egyszerűség
• Átláthatóság
5. Előnyök
• Maverick buying elkerülése
• Az alkalmazott megkerüli a rendszert, folyamatot
• Oka: a folyamat túl bonyolultnak és időigényesnek tűnik
• Üzleti előny
• Rövidebb szállítási idő
• Kevesebb alkalmazott szükséges a beszerzési osztályon
• Alacsonyabb teljes költség
6. Előnyök (folyt.)
• Standardizált üzleti folyamatok előfeltétele a digitális
transzformációnak és a magas szintű, hatékony
analitikának
• Automatizálás
• Kevesebb manuális tevékenység
• Több idő olyan tevékenységékre amiknek ténylegesen van hozzáadott értéke (szállító
kapcsolatok építése)
8. S/4 HANA Standard best practice folyamatok
Igénylési folyamat
"önkiszolgáló" igénylés SAP ARIBA Guided Buying segítségével
Direct anyag beszerzése
Szolgáltatás beszerzése
14. Anyagtörzs mezők (folyt)
• MRP
• Type
• Reordering point
• MRP-controller
• Lot
• Availability check
• Mely dokumentumok (PO, reservation)?
• Mikor törtenik a check?
• Egyedi vagy összesített igény értékesítési bizonylazt esetén
• Additional data
15. Anyagtörzs létrehozása SAP-ban
• Direct, indirect
• MM01 vagy Fiori app
• Anyag szám hossza (18 -> 40)
• Anyagtípus
• Számkör
• nézet
• Nézetek
16. Szállító létrehozása SAP-ban
• Üzleti partner
• Általános (BP)
• vállalat specifikus (role: Supplier (Fin.Accounting)) – FLVN00
• Beszerzési szervezet specifikus (role: Supplier (New) - FLVN01
• Rendszer demo
• Státusz (zárolás, törlés, FK05)
• Táblák
25. Reports
• MB24: Reservations for Material
• MB51: Material Document List
• MB52: List of Warehouse Stocks on Hand
• MB53: Display Plant Stock Availability
• MB54: Consignment Stocks
• MB58: Consgmt and Ret Packag at Customer
• MB59: Material Document List
26. Reports (folyt)
• MB5B: Stocks for Posting Date
• MB5L: List of Stock Values: Balances
• MB5S: Display List of GR/IR Balances
• MB5W: List of Stock Values
• MBGR: Display Material Document by Movement Reason
• MBSM: Display Cancelled Material Documents
• MMBE: Stock Overview
• MR51: Material Line Items
• MB5T: Stock in Transit CC
27. Mozaikszavak jelentései (folyt)
• SD – Sales and Distribution
• HR – Human Resource
• PP – Product Planning
• QM – Quality Management
• IS-x – Industry Solution x (pl. IS-U – Industry Solution for Utilities
• WF - Workflow
• SRM – Supplier Relationship Management
• CRM – Customer Relationship Management
• HCM – Human Capital Management
• PO – Purchase Order
• PR – Purchase Requisition
• RFQ – Request for Quotation
• VIM – Vendor Invoice Management
28. Mozaikszavak jelentései
• SAP – Systems, Applications and Products in data processing
• ERP – Enterprice Resource Planning
• ABAP – Advanced Business Application Programming
• GUI – Graphical User Interface
• FI – Financials
• AP – Account Payable
• AR – Account Receivable
• GL- General Ledger
• CO – Controlling
• MM – Materials Management
• WM – Warehouse Management
Editor's Notes
Just start
Nem készletes anyag
1. Igény:
- indirect, direct vagy szolgáltatás
2. Beszerzési igény: az igénylő hozza létre a beszerzés számára (jelzi, hogy szüksége van valamire), belső doc.,
3. ajánlatkérés: beszerzés, határidő az ajánlatra, kiküldés módjai
4. ajánlat: elektronikus (xml),
5. vendor: beszerzők ismerik, category alapján
6. PO: legal doc ---- vendor leszállít delivery addr alapján
7. GR, SES: document, lehet partial,
8. Számla: fizetési hataridő,
9. Számla feldolgozás (VIM), 2/3WM
0. internal, external number range
1. Anyagszám hossza:
a) iparági igény
b) konfigurálható (aktiválás szükséges)
c) Interface lehetséges adatvesztés
2. Views depending on the config for material type (basic, Sales, Purch, MRP1, MRP2)
3. UoMs
4. Material group (UNSPSC, integration), product category
5. Profit center: CO, Org unit in management accounting…unit eredmenyesseget lehet vele merni
6. Purchasing value key: tolerance limit, reminders to vendor after the delivery date, shipping, packaging instruction
7. MRP type, reordering point
8. Accounting: valuation class
0. internal, external number range
1. Anyagszám hossza:
a) iparági igény
b) konfigurálható (aktiválás szükséges)
c) Interface lehetséges adatvesztés
2. Views depending on the config for material type (basic, Sales, Purch, MRP1, MRP2)
3. UoMs
4. Material group (UNSPSC, integration), product category
5. Profit center: CO, Org unit in management accounting…unit eredmenyesseget lehet vele merni
6. Purchasing value key: tolerance limit, reminders to vendor after the delivery date, shipping, packaging instruction
7. MRP type, reordering point
8. Accounting: valuation class
0. internal, external number range
1. Anyagszám hossza:
a) iparági igény
b) konfigurálható (aktiválás szükséges)
c) Interface lehetséges adatvesztés
2. Views depending on the config for material type (basic, Sales, Purch, MRP1, MRP2)
3. UoMs
4. Material group (UNSPSC, integration), product category
5. Profit center: CO, Org unit in management accounting…unit eredmenyesseget lehet vele merni
6. Purchasing value key: tolerance limit, reminders to vendor after the delivery date, shipping, packaging instruction
7. MRP type, reordering point
8. Accounting: valuation class
0. internal, external number range
1. Anyagszám hossza:
a) iparági igény
b) konfigurálható (aktiválás szükséges)
c) Interface lehetséges adatvesztés
2. Views depending on the config for material type (basic, Sales, Purch, MRP1, MRP2)
3. UoMs
4. Material group (UNSPSC, integration), product category
5. Profit center: CO, Org unit in management accounting…unit eredmenyesseget lehet vele merni
6. Purchasing value key: tolerance limit, reminders to vendor after the delivery date, shipping, packaging instruction
7. MRP type, reordering point
8. Accounting: valuation class
0. what is BP approach? Single point of entry to maintain BP, customer, supplier masterdata. Elonyok: multiple roles, multiple account group, multiple addresses, legal entity is represented with one BP, multiple relationships to the same BP
BP vagy XK01
CoCo specific (order currency)
Status (archived, locked)
LFA1, LFB1, LFM1
