Tabla dinámica y Gráficos dinámicos
se adaptan a los datos ingresados y cambian a medida que cambio los datos.
Creación de tabla dinámica
 Al comienzo de la ventana tenemos que seleccionar los datos que queremos
analizar. Puede ser de una tabla o rango creada en el mismo libro de Excel o
también podemos utilizar una fuente de datos externa, donde podremos
elegir un archivo de Access previamente creado.
 En la parte inferior, seleccionamos la hoja y/o el rango donde queremos que
nos muestre la tabla.

 Configuración de Campos de Valor: En el se puede obtener cualquier tipo de
datos, de los que se encuentran en la tabla, para poder resumir lo que
verdaderamente necesito. Ej: Max, Min, Promedio, Suma, etc.

 El filtro de informe se utiliza para poder mostrar un subconjunto de datos en
un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Un filtro de informe le
ayuda a administrar la presentación de grandes cantidades de datos y a
centrarse en un subconjunto de datos en el informe.
Total
16000
14000
12000
10000
8000
Total
6000
4000
2000
0
agustin hugo juan luis pedro
 Gráficos dinámicos: es similar a la tabla dinámica pero en este caso la tabla
también esta representada con un grafico.

En la solapa de opciones, en la tabla dinámica, se encuentra una opciones que se
dividen en 5 solapas:
 Diseño y formato
 Totales y filtros
 Mostrar
 Impresión
 Datos
 Diseño y formato: Muestra distintas configuraciones y preferencias que nosotros le
queramos dar a nuestra tabla dinámica.
Totales y filtros: se le dan las condiciones que queremos a las columnas o filas para que muestre
un resultado de una formula cualquiera que insertemos.

 Mostrar: Permite diseñar la tabla a preferencia del Usuario.
 Impresión: esta solapa es para configurar que para cuando imprimimos la hoja de cálculo
se muestre, por ejemplo , los botones para expandirlo contraer.

 Datos: se dan opciones para que se actualicen y guarden automáticamente los datos que
yo ingrese.
Principales Ventajas de las Tablas Dinámicas
1. Fácil de usar: este debe ser su principal atributo, con solo algunos clicks puedo
resumir una gran cantidad de datos y mostrarlos de la manera en que los necesite.
Independiente del nivel de la consulta que esté haciendo, con muy pocas otras
herramientas puedo en dos clicks, mostrar todas las ventas de un determinado
vendedor, por poner un ejemplo.
2. Dinámicas: justamente haciendo referencia a su nombre; el hecho de que sea tan
fácil agregar y quitar dimensiones hacen que sea la herramienta ideal para, por ejemplo,
llevar los datos a una reunión y comenzar a sacar información "on demand" o trabajar
con los datos en equipo.
3. Trabajo en varias dimensiones: Siempre se habla de las fórmulas
"tridimensionales" cuando se hace referencia a que Excel puede trabajar en fila,
columna y hoja. En Tablas Dinámicas podemos trabajar con 3 dimensiones de
datos: Fila, Columna y Filtro (o Página como se llamaba hasta Excel 2007). De esta
forma es posible agregar un nivel más de "resumen" que cuesta conseguirlo con
fórmulas normales.
4. Múltiples vistas y cálculos: Es muy sencillo cambiar las visualizaciones de los datos
y los estadísticos resumen, con un par de clicks puedo: cambiar la función de agrupación
(SUMA, CONTAR, PROMEDIO) o bien cambiar la forma en que se muestran los datos:
como % del total, de la fila o incluso como diferencias porcentuales. Además podemos
agregar campos o elementos calculados para complementar el análisis.
Las Desventajas de las Tablas Dinámicas

1. Poco Flexibles: Si bien hay muchas posibilidades, las Tablas Dinámicas no son tan
flexibles como uno quisiera. Por ejemplo, no puedo en una misma tabla dinámicaagrupar
datos y por otro lado generar un elemento calculado. Necesariamente hay que generar
una nueva Tabla Dinámica, pero inclusive con un origen de datos nuevos (Ver punto 3).
2. "Monolíticas": En general la Tabla Dinámica genera una especie de "aplicación" a
la que cuesta mucho acceder a sacar datos. La opción de trabajar sin las funciones de
GETPIVOT permiten de alguna manera poder acceder a los datos, pero al momento de
cambiar la tabla dinámica esa referencia se volverá sin sentido. Hay que recurrir a
las funciones de Importación de Datos Dinámicos, que deben ser las fórmulas más
complejas de entender de todas (según mi parecer).
3. Memoria de Datos: Excel trata siempre de optimizar recursos y hay veces en que
esta optimización nos trae repercusiones: en Excel 2003 era común tener dos o más Tablas
Dinámicas, modificar una y replicar lo mismo en todo el resto. En Excel 2007, al parecer
eso no ocurre, pero sí pasa que las Tablas quedan linkeadas a la fuente, cualquier Informe
Dinámico que haga sobre esos datos va a compartir características con otros generados.
4. Procesamiento y Cálculos: Si bien los elementos y campos calculados son una
herramienta muy potente, no queda tan claro (por lo menos a primera vista) de como
operan y muchas veces pueden llevar a confusión a usuarios no tan expertos. Además
hay cálculos que matemáticamente pueden parecer triviales, pero no son soportados por
la herramienta.
En conclusión lo importante es conocer como operan las Tablas Dinámicas y sobre todo conocer
muy bien sus ventajas y desventajas. Y sobre todo lo más importante es saber que para cada
problema existe una mejor herramienta que otra -no única claro- pero que puede hacer el trabajo
de una manera mucho más eficiente.
Filtros avanzados
Se filtra utilizando como referencia la base, pero los datos se extraen fuera de esta.
-Se filtra según las siguientes condiciones:
Mínimo un campo como criterio
Mínimo un campo como destino
El nombre de los campos que se utilizan para el criterio y el lugar donde se copian los
datos tienen que ser exactamente igual a como figura la base de datos
Para filtrar nueva información se tiene que especificar nuevamente los criterios y los
datos que se quieren extraer
Si se cambian los datos en la base, así como su estructura, no se actualiza en el filtro
(hay que encontrarlo nuevamente)
El lugar donde se establecen los criterios como el lugar donde se especifica que se
copien los datos tienen que estar separados entre si por una columna y de la base de
datos
-Los criterios que se utilizan son:

Y (las condiciones van en la misma fila)
O (Las condiciones van una debajo de otra)