1.
Jak být úspěšným
lídrem projektů
Josef Hajkr,
SHINE Consulting

2.
josef.hajkr@shine.cz
Ing. Josef Hajkr, Ph.D., MBA
Výkonný ředitel SHINE Consulting s.r.o. 25 let praxe v řízení projektů
jako projektový manažer, konzultant, mentor a lektor.

3.
Trojúhelník změny
Motivace díky spravedlivému
způsobu oceňování
Digitální projektové řízení
a agilita
Téměř všechny projekty se
dnes realizují s využitím
agility, digitálně a převážně
online. Vystoupení na
konkrétním příkladu SHINE
Consulting ukazuje, jak lze
dosáhnout toho, že se
člověk stane lídrem
úspěšných projektů.

4.
Otázka na webináři účastníkům:
Jak jsme na tom s projektovým řízením?

5.
Otázka na webináři účastníkům:
Co nejvíce narušuje pohodu při realizaci projektů?

6.
Zdroj: RODRIGUEZ A.N: State of Project Management,First global study on the executives views on project management,2021:
Harward Business Review.
Projektové kanceláře (pokud ji
organizace vůbec mají) se
soustřeďují na reporting,
nástroj, metodiky
Neplní roli strategického
orgánu
2/3 zaměstnanců, kteří řídí
projekty, mají kromě toho i další
liniové povinnosti
Jsou trvale přetíženi a na
koordinaci projektů nemají
dost času
87 % vedoucích pracovníků
neabsolvovalo žádný kurz jak
být efektivním sponzorem
projektu
Neumí projekty správně
zadat a podporovat je

7.
69%
projektů
nesplní své cíle
Zdroj: CHAOS 2020: Beyond Infinity report (The Standish Group)

8.
Hodnoty
Smysluplnost
Jednoduchost
Praktičnost

9.
Co funguje v digitální době
Motivace týmu díky
Trojúhelníku změny

10.
Motivace je….
NELZE JI
NAŘÍDIT !
Pozitivní emoce
vztažená k úkolu
Příznak?
Těším se do práce!

11.
Změnit nastavení
TO NEJDE
JAK TO
UDĚLÁME
Nebát se dělat
chyby
Zdroj: LOGAN D., KING J.,FISCHER-WRIGHT H.: Zrození kmenového vůdce

12.
Tři generace motivace
Zdroj: PINK, Daniel H. Pohon: Drive : překvapivá pravda o tom, co nás motivuje
• je o potřebě najíst se, být v
bezpečí a rozmnožit se.
Pudová motivace
(Motivace 1.0)
• za žádoucí chování dostanete
odměnu a za nežádoucí chování
dostanete trest.
Motivace cukrem a
bičem (Motivace
2.0)
• autonomie,
mistrovství a smysl.
Motivace 3.0: Ta
se dá vyjádřit třemi
slovy:

13.
Motivace 3.0 je
o maximalizaci
smyslu
Motivace 2.0 je
o maximalizaci
zisku

14.
V článku se dozvíte větší
detail toho, jak s využitím
smyslu, autonomie a
mistrovství dosáhnout toho,
abyste vždy stáli na
stupních vítězů.
https://bit.ly/3j4zPp4

15.
Trojúhelník změny
AUTONOMIE
Pravidel není ani málo ani moc
SMYSL
Víme kam a proč
MISTROVSTVÍ
Lidé umí a také chtějí

16.
https://1url.cz/xKxRz
V článku je
podrobněji rozepsán
unikátní koncept
Trojúhelník změny

17.
Příklad záměru – náš přechod do online

18.
Co funguje v digitální době
Motivace díky spravedlivému
způsobu oceňování

19.
COVID a rychlost inovací

20.
2020:
213%
2021:
197%
Dvojnásobná
pozornost inovacím
(v porovnání s rokem
2019)

21.
Když je třeba vymýšlet….
… přímá odměna a soutěživost
snižují výkon a kreativitu

22.
https://bit.ly/3cu7TIS
V článku je popsáno, proč
soutěživost a přímá odměna
snižují motivaci lidí, kteří
pracují hlavou.
Je zde odkázáno i skvělé
vystoupení Dana Pinka
na TEDGlobal 2019

23.
Aby se vám úkoly dařily, členové vašeho týmu si musí
vzájemně poskytovat opakovanou pozitivní zpětnou
vazbu od lidí, se kterými spolupracují
Opakovaná pozitivní zpětná vazba zásadně zlepšuje
náladu a atmosféru v týmu

24.
Poskytování
zpětné vazby
se dá naučit

25.
https://1url.cz/sKZ84
V článku je popsáno,
podrobněji, jak mají
Netlfix a SHINE nastaven
systém zpětných vazeb
v rámci týmu.

26.
Rovnice distributivní spravedlnosti
• Je lidmi silně vnímána
• Její porušení významně snižuje motivaci
George Caspar Homans, Teorie směny
=
Moje odměna
Moje investice Tvoje investice
Tvoje odměna

27.
Tři tajemství motivace
?
?
?
… díky kterým jsme vybudovali
prostředí férové spolupráce
a samořidící týmy

28.
První tajemství
Způsobte, že se opakovaná
pozitivní zpětná vazba
dostavuje každý týden, každý
měsíc. Pořád.

29.
Druhé tajemství
Hodnocení nejenom řekněte,
ale i zaznamenejte do
aplikace přístupné celému
týmu.

30.
Férové ocenění - kredit
Čas
Role
Důležitost
Užitečnost
Kredit
Výše kreditu poskytuje
průběžnou sociální zpětnou
vazbu.

31.
Používáme v SHINE již od roku 2014

32.
Třetí tajemství
Zrušte přímý vztah mezi prací
a finanční odměnou!

33.
100 000,-Kč
Koláč odměn

34.
Férové ocenění lidí
SOCIÁLNÍ OCENĚNÍ
probíhá průběžně
každý týden
VĚCNÁ A FINANČNÍ
ODMĚNA
probíhá s odstupem

35.
https://bit.ly/30biAeC
V článku je popsáno, jak se
můžete vyhnout tomu, aby za
Vámi neustále chodili podřízení
a kolegové, abyste za ně řešili
věci, které by měli vyřešit sami.

36.
V článku jsou přehledně
popsány principy
motivačního systému
SHINE
http://bit.ly/3e9uugP

37.
Fakturovatelné výkony – srovnání 2019 - 2021

38.
Pozornost věnovaná inovacím – srovnání 2019 - 2021

39.
Fakturovatelné výkony a inovace dohromady – srovnání
2019 - 2021

40.
Co funguje v digitální době
Digitální projektové řízení
a agilita

41.
Skoro každý projekt je
dnes digitální, hybridní
a zahrnuje v sobě agilitu

42.
Projektové
řízení se stalo
digitálním
projektovým
řízením

43.
https://bit.ly/3m3SbJm
V článku jsou
shrnuty zkušenosti,
proč je online pro
projektové řízení
nejlepší volbou

44.
Zdroj: KOMUS, Ayelt: Status Quo (Scaled) Agile 4th study on Benefits and Success factors of agile
methods Dostupné z: http://www.status-quo-agile.net/
Agilní a hybridní přístupy výrazně dominují

45.
Případová studie
Máme nejkrásnější zelenou
bylinkovou továrnu na světě:
budovu, která má přesah,
inspiruje a prezentuje náš
přístup k podnikání a naše
hodnoty.

46.
PRAVIDELNÁ POZORNOST

47.
Agilní spolupráce v pravidelných cyklech
1. Operativní řízení - Sprint (týden)
→ Každý sprint končí/začíná kontrolní a plánovací poradou
týmu.
→ Je jasné, jak kdo přispěl na úspěch projektů a inovací
2. Taktické řízení - Iterace (měsíc)
→ Zhodnocuje se postup a výsledky projektů.
→ Zálohově vyplácíme bonusy za projekty.
3. Strategické řízení - Release (1/2 rok)
→ Je upravena strategie.
→ Je jasná konkrétní výše bonusů za projekty a inovace.
Bonusy jsou spravedlivě vyplaceny.
Držíme v chodu celý rok. Od roku 2014 zcela pravidelně.

48.
Jak udržujeme rytmus
2/ Společné
plánování
v MURAL.CO
(Master Plan,
organizace,
rytmus porad….)
3/ Sdílené týdenní závazky
v MOTIV-ACE
4/ Operativní řízení
ve vhodné aplikaci
(Např. Freelo,
Asana, Freelo,
MS Planner)
1/ Vytvoříme
záměr

49.
Společné rozpracování
Motiv-ACE
ASANA
MS
Planner
Operativa
Freelo

50.
Pravidelné pondělní porady
Společné hodnocení
užitečnosti práce
za minulý týden
Společná dohoda na
práci pro nastávající
týden

51.
Jasné přiřazení rolí
Role v projektu
Role
na dodávce

52.
Pravidelné hodnocení iterací

53.
Hodnocení výkonu celého týmu

54.
Webinář a podcast
Záznam webináře je dostupný ZDARMA přes https://akademie.shine.cz/webinar-mistr-projektu-5.0
Podcast je pak dostupný na adrese: https://youtu.be/_gfjWq6Udf8
Jak v SHINE řídíme projekty
jsme představili na webináři
a také v podcastu „Buduj
značku..“ u Petra Schwanka

55.
Technologie
TÝM
MOTIV-ACE, ASANA,Teams, MS 365, MS
Planner, Google Workspace
MindManager
OBSAH
ZOOM, Teams, MURAL.CO,YouTube,
Digiskills.cz, Synology Cloud, MS 365, Loom,
Vimeo.
ZÁKAZNÍK
HUBspot, LinkedIn, LinkedIn Sales Navigator,
PhantomBuster, GeniusU, Digiskills.cz, Typeform.
AUTOMATIZACE
Zapier, Power Automate
KOORDINACE
HUBspot, GoogleCal
EKONOMIKA
MONEY S3

56.
Závěr – recepty pro úspěch
Co nedělat
• Myslet si, že nějaký dokonalý SW nástroj vše vyřeší za vás.
• Mikromanagement.
• Absentismus.
Co dělat?
• Projektové řízení se stalo digitálním projektovýk řízením. Projektová práce i vzdělávání.
• Jako lídr neřeště svoji pozici, ale soustřeďte se na problém, který se má řešit.
• Vize a osobní příklad
• Motivace 3.0
• Jednoduché nástroje, vše online, vše v cloudu.

57.
Příloha:
Další zdroje informací

58.
https://1url.cz/BKPkq
V LinkedIn newsletteru
můžete pravidelně
ZDARMA získávat tipy
z digitálního
projektového řízení

59.
https://1url.cz/sKZ84
V článku je popsán
manažerský MODEL
SHINE. Díky němu jsme
si udrželi stabilitu
i v krizové době.

60.
Petr Schwank: Buduj značku: https://youtu.be/vW9ShL2SjgQ
SHINE: Projektový
a agilní lídr dneška
- Josef Hajkr
a Zdenko Staníček.

61.
Další samostudium z dílny SHINE
Pusťte si video podcast a přečtěte si články:
• HAJKR J.:Slovo má... Josef Hajkr: [online] Petr Schwank, Praha, ©2021. [cit.8.10.2021] Dostupné z:
https://www.shine.cz/blog/clanky/podcast-slovo-ma-josef-hajkr-drive-byvali-lide-klidnejsi-dnes-
potrebuji-dosahnout-vysledku-behem-hodin
• SHINE: Slovo má… Moderní řízení projektů s 25 letou zkušeností - Přemysl Hoffmann a Michael Motal
Petr Schwank, Praha, ©2022. [cit.24.3.2022] Dostupné z: https://youtu.be/_gfjWq6Udf8
• Souhrnný článek, který na jenom místě zveřejňuje podstatu projektového MODELU SHINE:HAJKR J.:
Hrajte s trumfy jako SHINE a buďte v zisku za všech okolností [online]. jaknazmenu.cz, ©2020. [cit.
25.8.2020]
https://www.shine.cz/blog/clanky/hrajte-s-trumfy-jako-shine-a-budte-v-zisku-za-vsech-okolnosti
• HAJKR J.: Záměr, lidé a prostředí - správná cesta k digitálnímu projektovému řízení [online]. jaknazmenu.cz,
©2022. [cit. 7.2.2022]. https://www.shine.cz/blog/clanky/zamer-lide-a-prostredi-spravna-cesta-k-digitalnimu-
projektovemu-rizeni
• HAJKR J.: Jak zjednodušit práci a rychle inovovat, [online] jaknazmenu.cz, ©2021. [cit. 19.7.2021]
https://www.shine.cz/blog/clanky/jak-zjednodusit-praci-a-rychle-inovovat
• HAJKR J.: Skutečně jednoduché a funkční řešení pro motivaci, plánování a komunikaci na
projektech [online] jaknazmenu.cz,
https://www.shine.cz/blog/clanky/skutecne-jednoduche-a-funkcni-reseni-pro-motivaci-planovani-a-
komunikaci-na-projektech

62.
Další články, videa podcasty
• HAJKR J: Josef Hajkr o řízení projektů, vzdělávání a novém způsobu řízení inovací [online] HOTCAST Filipa
Dřímalky, Brno, ©2020 [cit. 9.11.2020]. Dostupné z: https://www.shine.cz/blog/clanky/hotcast-josef-hajkr-o-
rizeni-projektu-vzdelavani-a-novem-zpusobu-rizeni-inovaci
• HAJKR J.: Digitálně být, či nebýt - to je otázka, [online] jaknazmenu.cz, ©2021. [cit. 21.9.2021] Dostupné z:
https://www.shine.cz/blog/clanky/digitalne-byt-ci-nebyt-to-je-otázka
• HAJKR J.: 317 km pěšky a další výhody přechodu do online, [online]. jaknazmenu.cz, ©2020. [cit. 31.3.2021].
https://www.shine.cz/blog/clanky/317-km-pesky-a-dalsi-vyhody-prechodu-do-online
• HAJKR, Josef: Vytvořte trojúhelník a problém je ze 2/3 vyřešen [online]. jaknazmenu.cz, ©2018. [cit. 22.5.2018]
https://www.shine.cz/blog/clanky/vytvorte-trojuhelnik-a-problem-je-ze-2-3-vyresen-pythagoras
• HAJKR J.: Za posledních 5 let jsem poznal 480 firem. V polovině z nich si lidi nedůvěřují, [online] Jsem PAŘÍK
a RADIM, Praha, ©2019 [cit.2.12.2019].
https://www.shine.cz/blog/clanky/za-poslednich-5-let-jsem-poznal-480-firem-v-polovine-z-nich-si-lidi-neduveruji
• HAJKR J.: Spolupráce je jako vztah - Musí být skutečná a férová - představení MOTIV-ACE® [online].
jaknazmenu.cz, ©2020. [cit. 28.1.2020]
• HAJKR J.: Vylovte si svou odměnu [online]. jaknazmenu.cz, ©2019. [cit.
13.11.2019] https://www.shine.cz/blog/clanky/vylovte-si-svou-odmenu
• MOTAL M., HAJKR J.: Průměrnost je drahá, zaneprázdněnost zbytečná [online]. jaknazmenu.cz, ©2020. [cit.
10.2..2020] https://www.shine.cz/blog/clanky/prumernost-je-draha-zaneprazdnenost-zbytecna
• HAJKR J.: V čem neměl Steve Jobs pravdu? [online]. jaknazmenu.cz, ©2018. [cit.
30.11..2018] https://www.shine.cz/blog/clanky/v-cem-nemel-steve-jobs-pravdu

63.
Knihy
• PINK, Daniel H. Kdy: věda a umění dokonalého načasování. Přeložil Libuše MOHELSKÁ, V Brně: Jan Melvil Publishing,
2018. Žádná velká věda. ISBN 978-80-7555-052-1.
• NEWPORT C.: Buďte tak dobří, že vás nepřehlédnou, Brno: Jan Melvil Publishing,2018, ISBN 978-80-7555-046-0
• PINK, Daniel H. Pohon: Drive: překvapivá pravda o tom, co nás motivuje! 2. vydání. Přeložil Veronika POLÁKOVÁ.
Olomouc: ANAG, [2017]. ISBN 978-80-7554-104-8
• HASTINGS, Reed a Erin MEYER. Pravidlo žádných pravidel: převratná firemní kultura, díky níž Netflix dobyl svět. Přeložil
Petra BADALEC. V Brně: Jan Melvil Publishing, 2020. Žádná velká věda. ISBN 978-80-7555-113-9.
Citované studie a doporučované zdroje dat
• RODRIGUEZ A.N: State of Project Management,First global study on the executives views on project management,2021:
Harward Business Review.
• KOMUS, Ayelt: Status Quo (Scaled) Agile 4th study on Benefits and Success factors of agile methods, Hochschule Koblenz,
University of Applied Sciences [online]. ©2020 [cit. 10.3. 2020]
– http://www.status-quo-agile.net/
• Talent Gap: Ten-Year Employment Trends, June 2021 Costs, and Global Implications (PMI)
– https://www.businesswire.com/news/home/20210601005727/en/PMI-Talent-Gap-Report-Highlights-Persistent-Disparity-Between-Available-Talent-and-the-
Gro
• CHAOS 2020: Beyond Infinity report (The Standish Group)
– https://hennyportman.files.wordpress.com/2021/01/project-success-qrc-standish-group-chaos-report-2020.pdf
• McKinsey Accelerate. November 23, 2020. Rethink Capabilities to Emerge Stronger from COVID-19.
– https://www.mckinsey.com/business-functions/mckinsey-accelerate/our-insights/rethink-capabilities-to-emerge-stronger-from-covid-19