1. PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE PROYECTOS FORMATIVOS
Objetivo del Procedimiento: Desarrollar la Gestión de los proyectos formativos planteados en el
desarrollo curricular, para transformar los conocimientos de los aprendices desde el aprendizaje
significativo, en capacidades posibles de ser puestas en práctica en el desempeño personal, social y
laboral. Los diferentes proyectos formativos que se definan, conforman las diferentes rutas del
aprendizaje con las cuales el aprendiz puede lograr los resultados del aprendizaje, todas estas
posibles rutas, constituyen el plan de formación.
Responsable: Alcance:
La gestión del proceso de formación inicia con
• Aprendiz la ejecución de las fases y actividades
• Instructor planteadas en los proyectos formativos y
• Coordinador del Grupo de termina con la consecución de los resultados
Formación Integral, Gestión de aprendizaje por parte de los aprendices.
Educativa y Promoción y Relaciones
Aplica para la formación titulada y
Corporativas (Misional) / o
Coordinador de Administración complementaria, sea presencial o
Educativa desescolarizada a través de medios
• Coordinador Académico tradicionales o virtuales.
• Director de Formación Profesional
Proceso / Procedimiento Proveedor: Proceso / Procedimiento Cliente:
• Proceso Diseño Curricular • Proceso de Mejora Continua
• Proceso Administración Educativa • Procedimiento de Expedición de
• Procedimiento de Perfilamiento Títulos, Certificados, Actas y/o
Actualización y Desarrollo de Constancias de Formación
Instructores. • Proceso de Ejecución de Servicios
Complementarios
• Proceso Evaluación y Certificación de
Competencias Laborales
• Procedimiento de Administración,
Control y Manejo de Inventarios
Entradas: Salidas:
• Plan de formación del aprendiz • Competencias desarrolladas
(Rutas de Aprendizaje) • Planes de mejoramiento
• Programa de Formación • Novedades (condicionamientos,
cancelaciones)
• Juicios de evaluación
Indicadores: Riesgos:
• Tasa de deserción de Formación • Que no se registre oportunamente la
Titulada información académica de los aprendices
en la aplicación de Gestión Académica de
Centros.
• Que no se certifique oportunamente a los
aprendices.
• Que no se cumpla con el contenido del
diseño curricular.
• Que los aprendices no adquieran la

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competencia.
• Que el instructor no registre la información
en el portafolio de aprendizaje en forma
oportuna.
REQUISITOS BÁSICOS MÍNIMOS:
• Todo instructor del SENA debe ser agente de cambio, esto exige un nuevo rol de instructores
y aprendices para que la formación profesional se desarrolle a través de proyectos y otras
técnicas didácticas activas. Así mismo, para que sea capaz de incorporar las tecnologías de la
comunicación y la información en la gestión – acompañamiento y evaluación de actividades de
aprendizaje a través de la plataforma blackboard.
• El aprendizaje colaborativo es una estrategia didáctica que fomenta el desarrollo del
pensamiento, el desarrollo de habilidades, actitudes y valores para trabajar en equipo,
generar experiencias y conocimientos a partir del diálogo, la negociación y construcción
conjunta.
• En los ambientes de aprendizaje, el aprendiz debe desarrollar autonomía y construir
conocimientos a partir de:
- Sus conocimientos previos.
- Los aportes de los compañeros de los equipos colaborativos (en relación presencial o
virtual).
- El uso de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones- TIC.
- Los aportes de la información del entorno.
• El aprendiz es el responsable de su proceso de aprendizaje.
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Fase Descripción
1 En la ejecución del plan de formación, se empiezan a desarrollar las actividades de
aprendizaje, en las que el instructor asesora, acompaña y evalúa el desarrollo del proceso
formativo en actividades presenciales y virtuales bajo conceptos de sostenibilidad (por
ejemplo concepto de cero papeles, mínimo uso de CD’s, manejo de residuos, uso eficiente
de los recursos y reciclaje, entre otros).
Los instructores y el coordinador académico deben garantizar el alistamiento de los
ambientes de aprendizaje y la disponibilidad de los recursos didácticos y objetos de
aprendizaje requeridos en la formación, para el desarrollo de los proyectos.
Inicialmente el instructor realiza la verificación del listado de aprendices asociados al
proyecto formativo, ubica este proyecto en el programa de formación, expone la
metodología de formación, e identifica los resultados de aprendizaje, las actividades a
desarrollar y las reglas del ambiente aprendizaje.
Durante esta etapa, el instructor resalta la importancia del portafolio digital de aprendizaje
como instrumento de auto regulación, orienta la forma en la que debe ser presentado y
explica los mecanismos de evaluación.
2 Una vez expuesta la metodología, el instructor asesora y acompaña el desarrollo del
proyecto a través de actividades formativas presenciales y virtuales, garantizando la
administración de los recursos (materiales de formación, maquinaria y equipos, mobiliario y
documentación del proyecto, entre otros) en el ambiente de aprendizaje y promoviendo el
uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, dinamizando el trabajo en
equipo con el fin de lograr un aprendizaje participativo y colaborativo con énfasis en la
autonomía y autogestión y desarrollando técnicas didácticas para el desarrollo de
competencias y la resolución de conflictos.
Por otra parte es necesario asesorar a los aprendices en el proceso de autorregulación de
su aprendizaje a partir de la utilización y organización del portafolio digital de evidencias de
aprendizaje, reconociendo los diferentes estilos y ritmos de aprendizaje para orientar a los
aprendices en las técnicas de estudio.
Para la valoración de los resultados de aprendizaje, en el sistema de información se
muestra el listado de evidencias de aprendizaje asociadas a cada actividad. Para aquellas
evidencias de producto o desempeño, que no pueden ser cargadas por el aprendiz
directamente en el Portafolio digital, el instructor efectúa la verificación correspondiente y
registra los instrumentos de evaluación utilizados.
3 Es necesario analizar el avance del proceso de aprendizaje, identificando con el aprendiz
sus logros y dificultades, retroalimentándolo de manera permanente y ajustando las
estrategias desarrolladas, en los casos en que se requiera. Los registros se obtienen a partir
de la verificación efectuada de las evidencias de aprendizaje contenidas en el Portafolio, de
acuerdo con los criterios de evaluación establecidos.
En caso que el aprendiz no logre el resultado de aprendizaje, el instructor programa y
realiza actividades pedagógicas complementarias, como resultado del proceso de
seguimiento, y solo si persiste esta situación se procede a concertar con el aprendiz un Plan
de Mejoramiento que le permita alcanzar los resultados de aprendizaje previstos en el
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programa de formación.
Los aprendices presentan las evidencias de aprendizaje en las fechas pactadas, de acuerdo
con el plan de formación (ruta de aprendizaje) acordado. Su incumplimiento sin causa
justificada conlleva al condicionamiento de la matrícula y a la concertación de un Plan de
Mejoramiento que compromete al aprendiz, con el logro de uno o varios resultados de
aprendizaje no alcanzados.
Únicamente en los casos de incumplimiento por motivos de salud o familiares, previa
presentación por escrito de las justificaciones respectivas por parte del aprendiz, los
instructores acordarán un nuevo Plan de Mejoramiento.
A los aprendices que deben alcanzar los logros pendientes se les evalúan las nuevas
evidencias de aprendizaje y en caso que no se alcancen los resultados de aprendizaje
previstos, se informa a la coordinación académica de esta situación para que se analice en
el Comité de Evaluación y Seguimiento.
En este comité que es una instancia asesora de carácter consultivo para la subdirección del
centro de formación, se analiza el rendimiento académico y el comportamiento de los
aprendices con miras a recomendar las medidas formativas a que hubiere lugar
(felicitaciones, condicionamientos y cancelaciones, entre otras); sugerir las formas más
adecuadas de estímulo y reconocimiento para aprendices con desempeño excelente; y
presentar propuestas conducentes al mejoramiento del bienestar de la Comunidad
Educativa del Centro.
En esta fase, el instructor evalúa como aprobados (A) o rechazados (D) los resultados de
aprendizaje relacionados con las evidencias de aprendizaje; cuando todas las evidencias de
aprendizaje asociadas a un Resultado de Aprendizaje han sido evaluadas como aprobadas
(A), el Resultado de Aprendizaje tendrá la valoración Aprobado (A). Esta información debe
ser registrada en el sistema de información, como insumo para la obtención de los
diferentes títulos y certificados por parte del aprendiz.
En caso que el aprendiz no esté de acuerdo con el resultado del juicio de evaluación, tiene
derecho a solicitar revisión por escrito ante el instructor en el plazo de un día hábil después
del conocimiento de los resultados, y recibirá respuesta en máximo dos días hábiles de la
revisión; en caso de continuar en desacuerdo, presentará en el siguiente día hábil, la
solicitud ante el coordinador académico de que le sea asignado un segundo evaluador
quien dará el concepto definitivo en máximo dos días hábiles.
4 En esta fase se valora la pertinencia del proyecto frente al logro de los resultados de
aprendizaje planteados en el programa de formación y la participación de la comunidad
educativa (equipos de instructores, aprendices, personal administrativo del SENA y
empresarios) en su desarrollo.
Permanentemente los instructores deben realizar seguimiento al proceso para ajustar el
proyecto formativo de acuerdo con el propósito del programa de formación.
Los aspectos a tener en cuenta para el análisis de los resultados del mismo son:
• La planificación
• La disponibilidad de recursos
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• Los Ambientes de aprendizaje
• El Empleo de la TIC
• La Administración educativa
• El Trabajo en equipo
• Los Costos
• La Satisfacción del cliente
• El logro de Resultados de aprendizaje
• Los Logros alcanzados en el proyecto
• La proyección del proyecto al sector productivo
Adicionalmente, se requiere documentar el desarrollo del proyecto involucrando como
mínimo los siguientes aspectos: Metodología del trabajo en equipo, planeación, ejecución,
control, evaluación y ajustes de las fases, logro de los resultados de aprendizaje y
principales productos.
Una vez concluidas las actividades del proyecto formativo, si se considera necesario se
informará a la red de centros agrupados por tecnologías, a través del gestor de red, las
observaciones y recomendaciones para mejorar o actualizar el programa de formación o
concepto sobre la pertinencia y validez del mismo.
Documentos asociados:
• Actas de los Comités de Evaluación y Seguimiento
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