Zulieferdokumentation "aber bitte richtig" - Patrick Arigbabu
1. Zulieferdokumentation
„aber bitte Richtig“
Open Connect - Industries
“Managed Documentation Services”
Dipl. Ing (FH) Patrick Arigbabu
eDoc industry GmbH
Slide 1
2. Dokumentation im Anlagenbau
q Wie ist die Situation?
§ Anlagen werden immer komplexer und kapitalintensiver
§ Ziel: Steigerung der Anlagenverfügbarkeit bei niedrigeren Betriebs- und
Unterhaltskosten
§ Zunehmende Anforderungen, Vorschriften und Haftungsrisiken durch
interne und externe Kontrollinstanzen
q Welche Probleme entstehen für die Betreiber?
§ Mitarbeiter verbringen viel Zeit mit der suche nach Dokumenten.
§ Anwendbarkeit ist für viele Mitarbeiter nicht mehr gegeben
q Welche Probleme entstehen dadurch für die Lieferanten?
§ Kunden stellen Anforderungen die z.t. nicht erfüllt werden können.
§ Der Aufwand für die Dokumentation wächst immer mehr an.
3. Dokumentationsprozess ???
System1
System 2
Kunde
Anlagen-
Lieferant
System 3
Komponenten-
Anlagen-
lieferanten
Lieferant
2
System 4
4. Auszug aus einem Vertrag
5.3.11 Dokumentation
Die Lieferung aller Dokumentationen einschliesslich aller Planungen/
Gutachten, aller gelieferten Anlagen- und Bauteile sowie der detaillierten
Bedienungs- und Wartungsanweisungen, sind in achtfacher Ausfertigung an
den AG zu liefern. Grundsätzlich sind SI-Masseinheiten zu verwenden.
Unterlagen zur Planung und Dokumentation
Sämtliche Unterlagen übergibt der AN dem Generalplaner und auf EDV-
Datenträger
folgenden Formates:
Text: Word für Windows
Teminplanung: Microsoft Projekt
Konstruktionszeichnungen: CAD System Autocad 12 kompatibel
Fliessbilder: CAE System von xxx
Andere Daten: DWG-Format
Die Übergabe der EDV-Daten erfolgt auf CD, welche unter Windows
lauffähig ist.
Konstruktionszeichnungen und Fliessbilder werden im DWG-Format
übergeben.
5. Dokumentationslos
Anlagenplanung Anlagenbau und Inbetriebnahme Betrieb & Instandhaltung
Vorbereitung Ausführung Schulung Nutzung /
Überprüfung
Lieferant BV
Dokumentationskonzept
Lieferant IH
„as
Vertrag
built“
Lieferant TD Warte / Leitstand
Warm Instandhaltung
Inbetriebnahme Betriebsleitung
Lieferant Kalt QD Dokumetationsverantw.
Inbetriebnahme
Lose
BV – Betriebsvorschrift
Start Nutzung für IH - Instandhaltung
Provisorische Inbetriebnahme
Dokumentation TD - Betriebstech. Doku.
QS – Qualitätsdoku.
11. Übung: Aufbau
Vorgabe Kunde
Unterlieferanten
Unterlieferanten-Typen
Aber wie ?
Kein Problem
Projekt Einkauf Kooperativ
Unkooperativ
Nein
Leitfaden Dokumentation Einkaufsbedingungen
Passiver
Widerstand
12. Übung: Dokumentation bestellen
1. Rollen Einstieg und Aufteilung der Gruppen (5 min)
2. Verhandlungen, was wird bei einer Bestellung benötigt, bzw. gefordert ?
(10min)
3. Gruppen-Auswertung (5 min)
4. Diskussion über aufgetretene Probleme und Lösungsansätze (10 min)
14. Ende
Währet den Anfängen!! Ein Dokumentations-Projekt gewinnt man
nicht im Schlussspurt
Es sitzen alle im gleichen Boot
Die entscheidende Frage ist nicht: Wer Rudert? Sondern ob alle in
die gleiche Richtung rudern.
15. Kontakt
Patrick Arigbabu
eDoc industry GmbH
Allenmoosstrasse 141
8050 Zürich
www.edoc-industry.ch
p.arigbabu@edoc-industry.ch
Tel. : +41 43 540 58 59
Mobil: +41 79 817 67 66