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Sistemas Bibliotecarios con
     base de datos ISIS
          Softwares de biblioteca
Familia del software ISIS
•   Las características comunes en la familia ISIS se
    relacionan con la manera como la información
    (textual) es almacenada y manejada en campos
    repetibles de longitud variable (hasta 60 caracteres),
    con la posibilidad de subdividir a éstos en sub-
    campos. Los campos están formados por parejas de
    identificadores de campo (una “etiqueta”)
    combinado con un valor de campo.

•   Estos softwares son utilizados principalmente por
    países en desarrollo, son promovidos por muchos
    miembros y proyectos de la ONU (Organización de
    Naciones Unidades).
Familia del software ISIS
2005
• Herramientas web avanzadas abren camino a futuros desarrollos: GENISIS
   (Francia) permite la creación sencilla de interfaces web de búsqueda.
• WEBLIS (Polonia/FAO) es un sistema completamente desarrollado de
   automatización de bibliotecas basado en web.
• BIREME desarrolla WXIS y agrega XML a ISIS.
• Se desarrollan en América Latina sistemas bibliotecarios basados en WXIS
   (OpenMarcoPolo).
• OpenISIS (Alemania) crea la primera versión completamente en código
   abierto (servidor web, biblioteca PHP).
2008
• BIREME desarrolla ABCD.
• Durante el 3er. Congreso Mundial sobre ISIS (Río de Janeiro, Brasil,
   setiembre) la comunidad de usuarios decidió tornar a ISIS completamente
   “FOSS” (Free and Open Source Software).
ABCD : Automatización de Bibliotecas y
        Centros de Documentación
ABCD es denominado un “paquete” de software para bibliotecas y centros de
documentación porque existe como un conjunto de módulos relativamente
independientes, que pueden co-operar, pero también pueden existir sin los
demás.

La flexibilidad y versatilidad son los criterios fundamentales sobre los que se
desarrolla el software. Flexibilidad en el sentido que cualquier estructura
bibliográfica puede ser manejada por el software, así como estructuras no
bibliográficas, con la condición de que la información sea mayoritariamente
“textual”.

ABCD posee un módulo “central” que comprende módulos para la
administración    de     bases   de    datos,    catalogación,  adquisición,
circulación/préstamos y estadísticas. De manera que es posible automatizar
completamente una biblioteca pequeña compuesta por usuarios internos con
solo el módulo central, añadiendo una opción de búsqueda avanzada.
ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de
               Documentación
Autores: BIREME – OPS/OMS
Versión 1.0 al 2009
Características
• Compatible con la tecnología CDS/ISIS para bases bibliográficas.
• Permite definir cualquier número de bases de datos.
• Funciona tanto en plataforma Windows como Linux.
• Permite el uso de formatos de catalogación MARC-21 y otras normas o
   protocolos como: Dublin Core.
• Free and Open Source Software (FOSS).
• Licencia GPL versión LGPLv3
• Multilingüe, con interfaces en inglés, español, portugués y francés.
• Documentación disponible para los administradores del sistema.
• Realizado con lenguajes de programación aceptados por las licencias GNU,
   como: PHP, Java, Javascript, Python.
ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de
               Documentación

Desarrollo
• Septiembre de 2008: primera versión beta distribuida
  para las pruebas en la conferencia de Río ISIS3,
  incluyendo:
    Base de datos de gestión
    Catalogación en MARC + estructuras de la CEPAL
    OPAC + un Portal de Gestión de Publicaciones Seriadas
• Fin de 2009: la versión completa 1.0
    Incluye las estadísticas de circulación
• 03-2009: Materiales de capacitación en inglés, español,
  portugués y francés.
ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de
               Documentación
Tipos de usuarios:
• Usuarios externos, público que realiza sus
   consultas, a través de un OPAC (interacción
   del OPAC con el sistema de préstamo por
   parte de los usuarios: consultas, renovación,
   reservas)
• Administrador
• Operadores (procesos técnicos, préstamos,
   servicios)
ABCD : Sistema Integrado de Automatización de
                   Bibliotecas

Módulos
• Administración
• Catalogación
• Kardex
• Estadísticas
• Servicios
• Préstamos
• OPAC
ABCD : Sistema Integrado de Automatización de
                  Bibliotecas

Módulo de catalogación
• Control de los usuarios del sistema (administrador,
  operador, documentalista, usuario final).
• Creación de bases de datos bajo tres modalidades.
• Manejo de estructuras múltiples (MARC21, CEPAL o
  cualquier otra).
• Ingreso desglosado de los subcampos
    subcampos repetibles
    nombre a los subcampos
    subcampos con mensajes de ayuda
ABCD : Sistema Integrado de Automatización de
                   Bibliotecas
Módulo de catalogación
• Identificación de los campos que requieren asociación con recursos
  externos (imagen, pdf, xls, etc.).
• Manejo de múltiples hojas de entrada para una base de datos, definidas en
  forma dinámica por el usuario.
• Acceso a los registros por MFN, por búsqueda avanzada o por lista
  alfabética del campo identificado como entrada principal.
• Presentación de los registros localizados utilizando varios formatos de
  despliegue.
• Módulo de impresión de registros bajo diferentes formatos y criterios de
  clasificación
• Facilidades para envío de los resultados a un procesador de texto o a una
  hoja de cálculo.
• Módulo para la generación de listas e índices de campos.
• Generación de scripts para el control de calidad de registros en tiempo real
  de ingreso.
ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de
               Documentación
Módulo de circulación
• Definición de políticas del servicio (reglas).
• Múltiples formatos de visualización.
• Calendario predefinido para cálculo de suspensiones,
  reservas, préstamos.
• Asignación de diferentes funciones a diferentes operadores.
• Estadísticas de todo tipo de transacciones.
• Administración de multas.
• Administración de suspensiones.
• Administración de reservas/esperas.
• Listados de avisos impresos y por e-mail para diferentes
  eventos.
http://abcd.demo.homolog.bvsalud.org/index.php
                  User: abcd
                   Pass: adm
Software GENISIS
GenISIS es un software de creación (Windows) para producir las
formas visuales en web para la consulta de la base de datos CDS/ISIS.

GenIsis cuenta con dos versiones diferentes: GenIsisWeb y GenIsisCD,
ambas programadas con Visual Basic. La primera permite publicar en
Internet bases de datos bibliográficas y ofrecer una amplia gama de
servicios en línea al usuario. GenIsisCD, en cambio, es una herramienta
para distribuir bases de datos en CD-ROM.

Sirve para crear aplicaciones de búsqueda de bases de datos en la web
que puedan funcionar con distintas plataformas como Windows, Unix y
Linux con mucha facilidad. Está basado en el wwwisis de BIREME, y
cuya documentación se ofrece en francés, por haber sido desarrollado
en Francia.
Software GENISIS
GenIsis una herramienta apropiada para aquellas unidades de información que,
disponiendo de pocos recursos, deciden hacer difusión de su fondo bibliográfico, bien
sea mediante un OPAC o en CD- ROM.
Características:
    El software está escrito en Microsoft Visual Basic.
    Su código fuente es también de libre acceso.
    Idiomas disponibles para la interfaz: inglés y francés.
    Es un producto que complementa CDS/ISIS, distribuido de forma gratuita por la
     UNESCO.
    No requiere conocimientos avanzados de programación.
    Permite amplias posibilidades tanto en el diseño de la interfaz de consulta como
     en la presentación de resultados.
    Facilita la aplicación de los principios de diseño orientado al usuario y de
     usabilidad.
    Las aplicaciones creadas con GenIsis son totalmente portátiles, permitiendo la
     migración entre diferentes sistemas operativos (Unix, Linuxy Windows).
Software GENISIS

Para crear una nueva aplicación Genisis: se deben
definir tres elementos a configurar:
• Creación del formulario de consulta (para escoger
  qué campos de la base de datos CDS/ISIS se
  pueden consultar y en que condiciones).
• Creación del formato lista (una pantalla
  intermedia de resultados con los registros
  presentados en formato breve).
• Creación del formato de salida detallado (la
  pantalla final de presentación de los registros
  bibliográficos completos).
Software GENISIS
Página de consulta, se pueden destacar las siguientes características:
• Mostrar los índices de campo. Cuando disponemos de un campo indizado
   es posible colocar un botón o enlace junto a cada uno de los campos de
   búsqueda que permite navegar entre los índices del campo.

• Utilización de operadores entre campos y también dentro de un mismo
  campo. Se puede preparar la página para que el usuario escoja cuál va a ser
  el operador booleano a utilizar entre campos distintos y también dentro de
  un mismo campo.

• Búsqueda por distintos campos en un desplegable. Es posible incluir una
  lista de campos de búsqueda en un desplegable e incluso mostrar los
  índices asociados a cada uno de ellos.

• Lo referente a las páginas de listado o de documento, permite relacionar los
  registros con ficheros de imagen u otros tipos.
Software GENISIS
WEBLIS
• WebLIS es un producto CDS/ISIS basado en un Sistema
  Integrado de Bibliotecas para el medio ambiente web que es
  distribuido sin costo alguno por la UNESCO desde el año
  2005. Estos son sus módulos principales:
    el módulo de entrada de datos que permite mantener un catálogo
     de la biblioteca que incluye los registros que describen los
     distintos tipos de materiales bibliográficos - monografías, las
     publicaciones seriadas, así como materiales diversos;
    el módulo de búsqueda que es un OPAC (catálogo en línea de
     acceso público) módulo que ofrece tres modos de búsqueda en el
     catálogo de recuperación, simple, avanzada y un tesauro;
    el módulo de préstamo que cuenta con los procedimientos
     básicos de la gestión relativa al sistema de préstamo y que está
     totalmente integrado con el catálogo de la biblioteca.
WEBLIS
La versión liberada en el 2007 posee las siguientes características:
• Sistema de catalogación
   El módulo de catalogación permite catalogar los siguientes tipos de
   registro:
     libros
     revistas
     otros( diapositivas, fotos, audio, video, etc)

• OPAC
  El módulo OPAC dispone lo siguiente:
     búsqueda básica y avanzada,
     consulta facilidades lingüísticas
     tesauro basado en búsquedas
WEBLIS
Préstamo
• El módulo de préstamos se complementa con los controles procedimientos
   de préstamos relacionados, tales como:
       reserva
       préstamo o renovar
       reclamo automático (por e-mail)
       listas de tareas urgentes

• Otras características del módulo préstamo:
     El módulo está totalmente integrado con el catálogo.
     El bibliotecario puede definir diferentes reglas para diferentes tipos de material
      de biblioteca y grupos de usuarios.
     Códigos de barras / tarjetas magnéticas para los usuarios y/o libros.
     Funciones de búsqueda de texto libre.
     Estadísticas que se pueden producir con el fin de analizar las actividades de la
      biblioteca.
WEBLIS

Estadísticas
• Este módulo trabaja localmente en el entorno Windows.
• El objetivo principal del programa es generar datos
  estadísticos acumulados de la base de datos CDS/ISIS.
  El sistema funciona directamente con la base.
• Para llevar a cabo un análisis estadístico hay que definir
  una hoja de cálculo. Una vez que se define una hoja de
  cálculo, se puede ejecutar muchas veces en una base de
  datos dada. Cada ejecución de la hoja de cálculo genera
  un resultado.

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Sistemas bibliotecarios con base de datos isis softwares de biblioteca

  • 1. Sistemas Bibliotecarios con base de datos ISIS Softwares de biblioteca
  • 2. Familia del software ISIS • Las características comunes en la familia ISIS se relacionan con la manera como la información (textual) es almacenada y manejada en campos repetibles de longitud variable (hasta 60 caracteres), con la posibilidad de subdividir a éstos en sub- campos. Los campos están formados por parejas de identificadores de campo (una “etiqueta”) combinado con un valor de campo. • Estos softwares son utilizados principalmente por países en desarrollo, son promovidos por muchos miembros y proyectos de la ONU (Organización de Naciones Unidades).
  • 3. Familia del software ISIS 2005 • Herramientas web avanzadas abren camino a futuros desarrollos: GENISIS (Francia) permite la creación sencilla de interfaces web de búsqueda. • WEBLIS (Polonia/FAO) es un sistema completamente desarrollado de automatización de bibliotecas basado en web. • BIREME desarrolla WXIS y agrega XML a ISIS. • Se desarrollan en América Latina sistemas bibliotecarios basados en WXIS (OpenMarcoPolo). • OpenISIS (Alemania) crea la primera versión completamente en código abierto (servidor web, biblioteca PHP). 2008 • BIREME desarrolla ABCD. • Durante el 3er. Congreso Mundial sobre ISIS (Río de Janeiro, Brasil, setiembre) la comunidad de usuarios decidió tornar a ISIS completamente “FOSS” (Free and Open Source Software).
  • 4. ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación ABCD es denominado un “paquete” de software para bibliotecas y centros de documentación porque existe como un conjunto de módulos relativamente independientes, que pueden co-operar, pero también pueden existir sin los demás. La flexibilidad y versatilidad son los criterios fundamentales sobre los que se desarrolla el software. Flexibilidad en el sentido que cualquier estructura bibliográfica puede ser manejada por el software, así como estructuras no bibliográficas, con la condición de que la información sea mayoritariamente “textual”. ABCD posee un módulo “central” que comprende módulos para la administración de bases de datos, catalogación, adquisición, circulación/préstamos y estadísticas. De manera que es posible automatizar completamente una biblioteca pequeña compuesta por usuarios internos con solo el módulo central, añadiendo una opción de búsqueda avanzada.
  • 5. ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación Autores: BIREME – OPS/OMS Versión 1.0 al 2009 Características • Compatible con la tecnología CDS/ISIS para bases bibliográficas. • Permite definir cualquier número de bases de datos. • Funciona tanto en plataforma Windows como Linux. • Permite el uso de formatos de catalogación MARC-21 y otras normas o protocolos como: Dublin Core. • Free and Open Source Software (FOSS). • Licencia GPL versión LGPLv3 • Multilingüe, con interfaces en inglés, español, portugués y francés. • Documentación disponible para los administradores del sistema. • Realizado con lenguajes de programación aceptados por las licencias GNU, como: PHP, Java, Javascript, Python.
  • 6. ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación Desarrollo • Septiembre de 2008: primera versión beta distribuida para las pruebas en la conferencia de Río ISIS3, incluyendo:  Base de datos de gestión  Catalogación en MARC + estructuras de la CEPAL  OPAC + un Portal de Gestión de Publicaciones Seriadas • Fin de 2009: la versión completa 1.0  Incluye las estadísticas de circulación • 03-2009: Materiales de capacitación en inglés, español, portugués y francés.
  • 7. ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación Tipos de usuarios: • Usuarios externos, público que realiza sus consultas, a través de un OPAC (interacción del OPAC con el sistema de préstamo por parte de los usuarios: consultas, renovación, reservas) • Administrador • Operadores (procesos técnicos, préstamos, servicios)
  • 8. ABCD : Sistema Integrado de Automatización de Bibliotecas Módulos • Administración • Catalogación • Kardex • Estadísticas • Servicios • Préstamos • OPAC
  • 9. ABCD : Sistema Integrado de Automatización de Bibliotecas Módulo de catalogación • Control de los usuarios del sistema (administrador, operador, documentalista, usuario final). • Creación de bases de datos bajo tres modalidades. • Manejo de estructuras múltiples (MARC21, CEPAL o cualquier otra). • Ingreso desglosado de los subcampos  subcampos repetibles  nombre a los subcampos  subcampos con mensajes de ayuda
  • 10. ABCD : Sistema Integrado de Automatización de Bibliotecas Módulo de catalogación • Identificación de los campos que requieren asociación con recursos externos (imagen, pdf, xls, etc.). • Manejo de múltiples hojas de entrada para una base de datos, definidas en forma dinámica por el usuario. • Acceso a los registros por MFN, por búsqueda avanzada o por lista alfabética del campo identificado como entrada principal. • Presentación de los registros localizados utilizando varios formatos de despliegue. • Módulo de impresión de registros bajo diferentes formatos y criterios de clasificación • Facilidades para envío de los resultados a un procesador de texto o a una hoja de cálculo. • Módulo para la generación de listas e índices de campos. • Generación de scripts para el control de calidad de registros en tiempo real de ingreso.
  • 11. ABCD : Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación Módulo de circulación • Definición de políticas del servicio (reglas). • Múltiples formatos de visualización. • Calendario predefinido para cálculo de suspensiones, reservas, préstamos. • Asignación de diferentes funciones a diferentes operadores. • Estadísticas de todo tipo de transacciones. • Administración de multas. • Administración de suspensiones. • Administración de reservas/esperas. • Listados de avisos impresos y por e-mail para diferentes eventos.
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  • 26. Software GENISIS GenISIS es un software de creación (Windows) para producir las formas visuales en web para la consulta de la base de datos CDS/ISIS. GenIsis cuenta con dos versiones diferentes: GenIsisWeb y GenIsisCD, ambas programadas con Visual Basic. La primera permite publicar en Internet bases de datos bibliográficas y ofrecer una amplia gama de servicios en línea al usuario. GenIsisCD, en cambio, es una herramienta para distribuir bases de datos en CD-ROM. Sirve para crear aplicaciones de búsqueda de bases de datos en la web que puedan funcionar con distintas plataformas como Windows, Unix y Linux con mucha facilidad. Está basado en el wwwisis de BIREME, y cuya documentación se ofrece en francés, por haber sido desarrollado en Francia.
  • 27. Software GENISIS GenIsis una herramienta apropiada para aquellas unidades de información que, disponiendo de pocos recursos, deciden hacer difusión de su fondo bibliográfico, bien sea mediante un OPAC o en CD- ROM. Características: El software está escrito en Microsoft Visual Basic. Su código fuente es también de libre acceso. Idiomas disponibles para la interfaz: inglés y francés. Es un producto que complementa CDS/ISIS, distribuido de forma gratuita por la UNESCO. No requiere conocimientos avanzados de programación. Permite amplias posibilidades tanto en el diseño de la interfaz de consulta como en la presentación de resultados. Facilita la aplicación de los principios de diseño orientado al usuario y de usabilidad. Las aplicaciones creadas con GenIsis son totalmente portátiles, permitiendo la migración entre diferentes sistemas operativos (Unix, Linuxy Windows).
  • 28. Software GENISIS Para crear una nueva aplicación Genisis: se deben definir tres elementos a configurar: • Creación del formulario de consulta (para escoger qué campos de la base de datos CDS/ISIS se pueden consultar y en que condiciones). • Creación del formato lista (una pantalla intermedia de resultados con los registros presentados en formato breve). • Creación del formato de salida detallado (la pantalla final de presentación de los registros bibliográficos completos).
  • 29. Software GENISIS Página de consulta, se pueden destacar las siguientes características: • Mostrar los índices de campo. Cuando disponemos de un campo indizado es posible colocar un botón o enlace junto a cada uno de los campos de búsqueda que permite navegar entre los índices del campo. • Utilización de operadores entre campos y también dentro de un mismo campo. Se puede preparar la página para que el usuario escoja cuál va a ser el operador booleano a utilizar entre campos distintos y también dentro de un mismo campo. • Búsqueda por distintos campos en un desplegable. Es posible incluir una lista de campos de búsqueda en un desplegable e incluso mostrar los índices asociados a cada uno de ellos. • Lo referente a las páginas de listado o de documento, permite relacionar los registros con ficheros de imagen u otros tipos.
  • 31. WEBLIS • WebLIS es un producto CDS/ISIS basado en un Sistema Integrado de Bibliotecas para el medio ambiente web que es distribuido sin costo alguno por la UNESCO desde el año 2005. Estos son sus módulos principales:  el módulo de entrada de datos que permite mantener un catálogo de la biblioteca que incluye los registros que describen los distintos tipos de materiales bibliográficos - monografías, las publicaciones seriadas, así como materiales diversos;  el módulo de búsqueda que es un OPAC (catálogo en línea de acceso público) módulo que ofrece tres modos de búsqueda en el catálogo de recuperación, simple, avanzada y un tesauro;  el módulo de préstamo que cuenta con los procedimientos básicos de la gestión relativa al sistema de préstamo y que está totalmente integrado con el catálogo de la biblioteca.
  • 32. WEBLIS La versión liberada en el 2007 posee las siguientes características: • Sistema de catalogación El módulo de catalogación permite catalogar los siguientes tipos de registro:  libros  revistas  otros( diapositivas, fotos, audio, video, etc) • OPAC El módulo OPAC dispone lo siguiente:  búsqueda básica y avanzada,  consulta facilidades lingüísticas  tesauro basado en búsquedas
  • 33. WEBLIS Préstamo • El módulo de préstamos se complementa con los controles procedimientos de préstamos relacionados, tales como:  reserva  préstamo o renovar  reclamo automático (por e-mail)  listas de tareas urgentes • Otras características del módulo préstamo:  El módulo está totalmente integrado con el catálogo.  El bibliotecario puede definir diferentes reglas para diferentes tipos de material de biblioteca y grupos de usuarios.  Códigos de barras / tarjetas magnéticas para los usuarios y/o libros.  Funciones de búsqueda de texto libre.  Estadísticas que se pueden producir con el fin de analizar las actividades de la biblioteca.
  • 34. WEBLIS Estadísticas • Este módulo trabaja localmente en el entorno Windows. • El objetivo principal del programa es generar datos estadísticos acumulados de la base de datos CDS/ISIS. El sistema funciona directamente con la base. • Para llevar a cabo un análisis estadístico hay que definir una hoja de cálculo. Una vez que se define una hoja de cálculo, se puede ejecutar muchas veces en una base de datos dada. Cada ejecución de la hoja de cálculo genera un resultado.