SẢN PHỤ KHOA

1. QUẢN
LÝ
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO
Mẹo
-­‐
Mực
sử
dụng
phần
mềm
Endnote
BS.
PHẠM
NHẬT
MINH
-­‐
BSNT
36
Tim
mạch
-­‐
Bộ
môn
Tim
mạch
trường
ĐH
Y
Hà
Nội

2. – Y
học
thực
chứng
(Evidence-­‐based
Medicine):
Phương
pháp
thực
hành
y
khoa
dựa
vào
các
dữ
liệu
y
học
một
cách
sáng
suốt
và
có
ý
thức
– Các
tài
liệu
tham
khảo
và
các
kết
quả
nghiên
cứu
đã
công
bố
sẽ
giúp
chúng
ta
đưa
ra
những
quyết
định
lâm
sàng
– Theo
thống
kê,
hiện
nay
trên
thế
giới
có
trên
40
000
tạp
chí
chuyên
khảo
về
y
khoa
TẦM
QUAN
TRỌNG
CỦA
QUẢN
LÝ
CÁC
DỮ
LIỆU
Y
HỌC

3. LÀM
THẾ
NÀO
ĐỂ
TÌM
KIẾM
CÁC
THÔNG
TIN
CẦN
THIẾT
MỘT
CÁCH
NHANH
CHÓNG
VÀ
TIỆN
DỤNG?

4. TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO
TRONG
NGHIÊN
CỨU
KHOA
HỌC
" Nghiên
cứu
khoa
học
đòi
hỏi
hệ
thống
tài
liệu
tham
khảo
chính
xác
và
chặt
chẽ
" Trích
dẫn
tài
liệu
chính
xác
giúp
người
đọc
dễ
dàng
tìm
hiểu
và
chia
sẻ
các
tài
liệu
đó
" "PLAGIARISM”

5. ¡ Tài
liệu
tham
khảo
thường
bao
gồm
các
thông
an
cơ
bản:
Tên
tác
giả,
tựa
đề
bài
báo,
tên
tập
san
(sách),
số
tạp
chí,
số
trang,
năm
xuất
bản,
tên
nhà
xuất
bản...
¡ Mỗi
tạp
chí
chuyên
ngành
có
một
cách
định
dạng
tài
liệu
tham
khảo
khác
nhau
TRÍCH
DẪN
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO
TRONG
NGHIÊN
CỨU
KHOA
HỌC

6. Trích
dẫn
tài
liệu
tham
khảo
luôn
là
một
công
việc
mệt
mỏi
và
mất
thời
gian
cho
nghiên
cứu
viên
-­‐
Tài
liệu
tham
khảo
cần
được
trích
dẫn
chính
xác
-­‐
Thứ
tự
tài
liệu
tham
khảo
thay
đổi
khi
văn
bản
thay
đổi
-­‐
Mỗi
tạp
chí
lại
yêu
cầu
một
định
dạng
tài
liệu
tham
khảo
khác
nhau
TRÍCH
DẪN
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO
TRONG
NGHIÊN
CỨU
KHOA
HỌC

7. TRÍCH
DẪN
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO

8. TRÍCH
DẪN
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO

9. Thay
cho
hàng
giờ
ngồi
tìm
kiếm,
gõ
tài
liệu
tham
khảo
vào
văn
bản,
hoặc
dán
nhãn
phân
loại
tài
liệu...
Phần
mềm
chuyên
dụng
tìm
kiếm
online,
quản
lý
và
sắp
xếp
dữ
liệu

10. • Một
phần
mềm
được
hãng
Thomson
Reuters
xây
dựng
và
phát
triển,
dùng
để
quản
lý
và
định
dạng
các
tài
liệu
tham
khảo
trong
nghiên
cứu
khoa
học
• Hàng
triệu
nghiên
cứu
viên,
học
giả,
sinh
viên,...
trên
thế
giới
đang
sử
dụng
EndNote
để
tm
kiếm,
quản
lý,
và
trích
dẫn
tài
liệu
tham
khảo
EndNote
là
gì?

11. ¡ Cho
phép
tải
các
tài
liệu
tham
khảo
về
thư
viện
cá
nhân
trên
máy
vnh
của
từ
nhiều
nguồn
khác
nhau
trên
internet
(VD:
PubMed)
¡ Cho
phép
người
dùng
lưu
trữ
và
quản
lý
cơ
sở
dữ
liệu
sẵn
có
trong
máy
vnh
bằng
thư
viện
dữ
liệu
cá
nhân
(EndNote
Libraries)
¡ Quản
lý
các
tài
liệu
tham
khảo
sử
dụng
trong
nghiên
cứu
khoa
học
một
cách
hệ
thống
CÁC
ĐẶC
TÍNH
CỦA
ENDNOTE

12. GIAO
DIỆN
ENDNOTE

13. ¡ Cho
phép
trích
dẫn
tài
liệu
tham
khảo
theo
nhiều
mẫu
có
sẵn,
theo
đúng
chuẩn
của
các
tạp
chí
khoa
học
lớn
trên
thế
giới
¡ Dễ
dàng
chia
sẻ
tài
liệu
tham
khảo
với
đồng
nghiệp
¡ Làm
việc
trực
aếp
với
EndNote
trên
giao
diện
của
Microsoƒ
Word
và
truy
cập
trực
aếp
thư
viện
của
EndNote
từ
văn
bản
Word
¡ Chèn
tài
liệu
tham
khảo
vào
văn
bản
một
cách
đơn
giản,
nhanh
gọn,
và
chuyên
nghiệp
TÍNH
NĂNG
TRÍCH
DẪN
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO
CỦA
ENDNOTE

14. CÁC
PHIÊN
BẢN
ENDNOTE

15. • Cài
đặt
từ
đĩa
CD
• Download
EndNote
từ
website
của
EndNote
Cài
đặt
vào
máy
Gnh
• Làm
theo
các
bước
chỉ
dẫn
như
cài
đặt
mọi
phần
mềm
khác
• Có
phần
mềm
EndNote
cho
hệ
điều
hành
Windows
và
hệ
điều
hành
Macintosh
• EndNote
tạo
ra
file
đuôi
*.enl,
với
thư
mục
lưu
giữ
các
file
MySQL
để
quan
lý
tài
liệu
tham
khảo
CÀI
ĐẶT
ENDNOTE

16. Cài
đặt
các
thông
số
trước
khi
sử
dụng:
Start
>
All
Programs
CÀI
ĐẶT
ENDNOTE
►
EndNote
>
Update
EndNote
•
Cài
đặt
phiên
bản
mới
nhất
►
EndNote
>
ConFigure
EndNote
•
Đảm
bảo
EndNote
tương
thích
với
Microsoft
Word
►
EndNote
>
EndNote
Program
• Mở
chương
trình
EndNote

17. TÍCH
HỢP
ENDNOTE
TRONG
MS
WORD
View>Toolbars>EndNote
X
Added
toolbar

18. 1.
Tìm
kiếm,
quản
lý,
sắp
xếp
thư
viện
dữ
liệu
2.
Trích
dẫn
tài
liệu
tham
khảo
với
EndNote
LÀM
QUEN
VỚI
ENDNOTE

19. KHỞI
ĐỘNG
ENDNOTE

20. ► Click:
File
>
Open
► Lựa
chọn
các
thư
viện
dữ
liệu
EndNote
sẵn
có
hoặc
► Click:
Open
Library
để
tm
thư
viện
dữ
liệu
Mở
một
thư
viện
dữ
liệu
sẵn
có

21. 1.
Vào
File
>
New
để
tạo
thư
viện
dữ
liệu
mới
2.
Đặt
tên
và
lưu
giữ
thư
viện
dữ
liệu
3
Tạo
một
thư
viện
dữ
liệu
mới

22. GIAO
DIỆN
ENDNOTE
Tên
thư
viện
Danh
mục
các
tài
liệu
tham
khảo
Quản
lý
tài
liệu
tham
khảo
Định
dạng
tài
liệu
tham
khảo
Thêm
tài
liệu
Trích
dẫn
tài
liệu

23. QUẢN
LÝ
THƯ
VIỆN
DỮ
LIỆU

24. XÂY
DỰNG
CƠ
SỞ
DỮ
LIỆU
ENDNOTE
Tự
động
Tìm
kiếm
và
download
tài
liệu
online
(VD:
PubMed)
Người
dùng
trực
tiếp
bổ
sung
tài
liệu
vào
thư
viện

25. TÌM
KIẾM
TÀI
LIỆU
TỪ
CÁC
NGUỒN
TRÊN
INTERNET

26. Tìm
tài
liệu
trên
PubMed

27. Tìm
tài
liệu
trên
PubMed

28. Tìm
tài
liệu
từ
các
thư
viện
khác
Click
Tool
>
Online
Search...

29. Tìm
tài
liệu
từ
các
thư
viện
khác

30. Tìm
tài
liệu
từ
các
thư
viện
trên
internet

31. BỔ
SUNG
TÀI
LIỆU
CHO
THƯ
VIỆN
ENDNOTE
Thêm
tài
liệu

32.
1.
Click
vào
biểu
tượng
New
Reference
hoặc
Click
‘References’
và
chọn
‘New
Reference’
2.
Trên
giao
diện
của
tài
liệu
tham
khảo
mới,
lựa
chọn
loại
tài
liệu
tham
khảo
(bài
báo
khoa
học,
chương
sách,
luận
văn
tốt
nghiệp)
2
Bổ
sung
tài
liệu
tham
khảo
cho
thư
viện

33. Bổ
sung
tài
liệu
tham
khảo
cho
thư
viện

34. Bổ
sung
tài
liệu
tham
khảo
cho
thư
viện

35. Bổ
sung
tài
liệu
tham
khảo
cho
thư
viện

36. Bổ
sung
tài
liệu
tham
khảo
cho
thư
viện
Có
thể
bổ
sung
–ile
PDF,
–ile
ảnh
cho
thư
viện
Bổ
sung
từng
–ile
riêng
lẻ
hoặc
nhiều
–ile
cùng
lúc

37. Bổ
sung
tài
liệu
tham
khảo
cho
thư
viện

38. 1.
Trực
Eếp
bổ
sung
dữ
liệu
-­‐
Ưu
điểm:
Đôi
khi
là
cách
duy
nhất
để
đưa
dữ
liệu
vào
thư
viện,
nhất
là
đối
với
các
tài
liệu
không
có
bản
điện
tử
-­‐
Nhược
điểm:
Tốn
thời
gian,
xác
suất
nhầm
lẫn
cao
2.
Tìm
tài
liệu
online
-­‐
Ưu
điểm:
Tìm
kiếm
tài
liệu
nhanh,
hiển
thị
chính
xác
-­‐
Nhược
điểm:
Có
thể
bỏ
sót
tài
liệu
quan
trọng,
tm
kiếm
nhiều
tài
liệu
không
cần
thiết.
Đòi
hỏi
đường
truyền
internet
3.
Bổ
sung
tài
liệu
từ
file
PDF
-­‐
Ưu
điểm:
Hiển
thị
chính
xác
thông
an
tài
liệu
tham
khảo
-­‐
Nhược
điểm:
Chỉ
áp
dụng
được
với
một
số
file
PDF
có
định
dạng
aêu
chuẩn,
file
PDF
cần
phải
được
load
về
máy
trước
XÂY
DỰNG
CƠ
SỞ
DỮ
LIỆU
ENDNOTE

39. ► Double
click
vào
tài
liệu
tham
khảo
Click
để
xem
các
thông
an:
-­‐
Tên
tác
giả
-­‐
Năm
xuất
bản
-­‐
Tiêu
đề
-­‐
Tên
tạp
chí
hoặc
► Click:
Quick
Edit
Xem
thông
tin
chi
tiết
về
tài
liệu
tham
khảo

40. Có
thể
sắp
xếp
tài
liệu
tham
khảo
theo
tên
tác
giả,
tên
bài
viết,
năm
công
bố
1.
Click
vào
phía
trên
mỗi
cột
để
sắp
xếp
tài
liệu
tham
khảo
Sắp
xếp
tài
liệu
tham
khảo
theo
thứ
tự

41. 2.
Tìm
kiếm
nhanh
tài
liệu
bằng
cách
gõ
lên
dòng
đầu
tiên
(VD:
‘2008’)
Sắp
xếp
tài
liệu
tham
khảo
theo
thứ
tự

42.
► Chọn
tab
Search
► Chọn
các
thông
tin
cần
tìm
kiếm
(VD:
tiêu
đề
chứa
chữ
“Catheter
Ablation”)
► Chọn
tiếp
các
thông
tin
(VD:
từ
sau
năm
2000)
Tìm
kiếm
trong
thư
viện
dữ
liệu

43. 1.
Trong
mục
MY
GROUPS
ở
khung
điều
khiển
bên
trái
Right-­‐click,
chọn:
Create
Group
2.
Đặt
tên
cho
nhóm:
VD
“Catheter
Ablation”
3.
Đánh
dấu
những
tài
liệu
tham
khảo
cần
xếp
nhóm.
Có
thể
dùng
Ctrl+Click
để
đánh
dấu
nhiều
tài
liệu
cùng
lúc
4.
Kéo
và
Thả
vào
nhóm
Sắp
xếp
tài
liệu
tham
khảo
vào
từng
nhóm

44. Click
lại
vào
All
References
để
quay
về
thư
viện
và
tạo
các
nhóm
nhỏ
khác
• Lưu
ý:
Tài
liệu
tham
khảo
được
thêm
vào
hay
xóa
đi
trong
mỗi
nhóm
nhỏ
vẫn
nằm
trong
phần
All
References
Sắp
xếp
tài
liệu
tham
khảo
vào
các
nhóm
nhỏ

45. ĐỊNH
DẠNG
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO
(OUTPUT
STYLES)

46. • Mỗi
style
là
một
hình
thức
hiển
thị
tài
liệu
tham
khảo
theo
những
quy
tắc
thứ
tự
và
trình
bày
riêng,
tùy
theo
quy
định
riêng
của
từng
tạp
chí
• Bộ
cài
đặt
aêu
chuẩn
của
EndNote
X4
chứa
sẵn
263
định
dạng
của
các
tạp
chí
nổi
aếng
trên
thế
giới
• Có
thể
chỉnh
sửa
style,
tạo
style
mới,
hoặc
truy
cập
thư
viện
EndNote
Online
để
download
3600
styles
khác
Định
dạng
tài
liệu
tham
khảo
(Styles)
cho
EndNote

47. GIAO
DIỆN
ENDNOTE
Định
dạng
tài
liệu
tham
khảo

49. 1.
Định
dạng
tài
liệu
là
quy
tắc
trình
bày
một
tài
liệu
tham
khảo
tùy
theo
từng
tạp
chí
chuyên
ngành
Lựa
chọn
định
dạng
tài
liệu
(Styles)

50. 1.
Chọn
Select
Another
Style
2.
Mở
cửa
sổ
chọn
Styles
phù
hợp
3.
Double-­‐click
1
2
3
Lựa
chọn
thêm
nhiều
định
dạng
khác

51. Download
định
dạng
tài
liệu
mới

52. Download
định
dạng
tài
liệu
mới

53. Chỉnh
sửa
định
dạng
tài
liệu
(Styles)
Click
Edit
>
Output
Styles
>
Edit

54. Chỉnh
sửa
định
dạng
tài
liệu
(Styles)

55. Chỉnh
sửa
định
dạng
tài
liệu
(Styles)

56. Chỉnh
sửa
định
dạng
tài
liệu
(Styles)
Thứ
tự
sắp
xếp
các
tài
liệu
tham
khảo:
-­‐
Theo
ngôn
ngữ
-­‐
Theo
tên
tác
giả
-­‐
Theo
tiêu
đề

57. Chỉnh
sửa
định
dạng
tài
liệu
(Styles)
Hiệu
chỉnh
dạng
trình
bày
tài
liệu
tham
khảo

58. Lưu
giữ
định
dạng
mới
vào
–ile
*.ens

59. Chỉnh
sửa
định
dạng
tài
liệu
(Styles)

60. TRÍCH
DẪN
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO
VỚI

61. • Tính
năng
“Cite
When
You
Write”
• Khi
cài
đặt
EndNote,
sẽ
xuất
hiện
thanh
EndNote
trên
giao
diện
Microsoƒ
Word
• Cần
lưu
ý
sự
tương
hợp
giữa
các
version
EndNote
và
version
MS
Word
Trích
dẫn
tài
liệu
tham
khảo
với

62. 1.
Mở
MS
Word
2.
Chọn
thanh
EndNote
X4
để
làm
việc
với
công
cụ
EndNote
3.
Click:
EN
để
mở
chương
trình
EndNote
3
2
Mở
chương
trình
EndNote
từ
MS
Word

63. Chèn
tài
liệu
tham
khảo
từ
EndNote
vào
văn
bản

64. Chèn
tài
liệu
tham
khảo
từ
EndNote
vào
văn
bản

65. Chèn
tài
liệu
tham
khảo
từ
EndNote
vào
văn
bản

66. 1.
Trong
văn
bản,
đặt
con
trỏ
ở
vị
trí
muốn
chèn
tài
liệu
tham
khảo
2.
Click
Insert
Citation,
sau
đó
chọn
Find
Citation
3.
Gõ
từ
khóa
tìm
kiếm
4.
Chọn
tài
liệu
tham
khảo
phù
hợp
và
click
Insert
2
Trích
dẫn
tài
liệu
khi
soạn
thảo
văn
bản

67. Sau
khi
chèn
trích
dẫn,
danh
mục
tài
liệu
tham
khảo
sẽ
tự
động
xuất
hiện
cuối
văn
bản
soạn
thảo
Để
chèn
nhiều
tài
liệu
cùng
lúc:
ấn
Ctrl+Click
để
chọn,
sau
đó
ấn
Insert
Hiển
thị
tài
liệu
tham
khảo

68. DANH
MỤC
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO

69. HIỂN
THỊ
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO
Tab
“Format
Bibliography”:
Chọn
định
dạng
tài
liệu

71. HIỂN
THỊ
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO
Tab
“Layout”:
Hiện
thị
danh
mục
tài
liệu
tham
khảo

72. HIỂN
THỊ
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO
cv

73. HIỂN
THỊ
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO

74. HIỂN
THỊ
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO

75. ► Mở
thanh
Style
để
chọn
định
dạng
phù
hợp
► Chọn
Select
Another
Style
để
tìm
thêm
định
dạng
Thay
đổi
định
dạng
tài
liệu
trong
MS
Word
► Lưu
ý:
Tài
liệu
tham
khảo
được
liên
kết
với
thư
viện
EndNote,
và
không
thể
chỉnh
sửa
danh
mục
tài
liệu
tham
khảo
trên
MS
Word

76. MS Word 2007 EndNote X4 Toolbar
1.
2.
3.
4.
.
5.6

77. 1.
Sau
khi
thêm
tài
liệu
tham
khảo
mới:
chọn
Update
Citations
and
Bibliography
2.
Lưu
giữ
™ile
Word
không
còn
liên
kết
với
thư
viện
EndNote,
chọn
Convert
Citations
and
Bibliography,
sau
đó
chọn
Convert
To
Plain
Text
Quản
lý
các
tài
liệu
tham
khảo
trong
MS
Word
chương
trình
EndNote
từ
MS
Wor

78. CHUYỂN
VĂN
BẢN
SOẠN
THẢO
SANG
DẠNG
KHÔNG
LIÊN
KẾT
VỚI
THƯ
VIỆN
ENDNOTE
2.
3.
4.
1.

79. XIN
CHÂN
THÀNH
CÁM
ƠN!