3

1. Katitikan ng
Pulong

2. Katitikan ng
Pulong
- ang dokumentong nagtatala ng
mahahalagang diskusyon at
desisyon

3. - ibinabatay sa adyendang unang inihanda
ng Tagapangulo ng lupon
- maaaring gawin ng kalihim, typist, o reporter sa
korte
- maaaring maikli at tuwiran o detalyado

4. Kahalagahan ng Katitikan
- naipapaalam sa mga sangkot ang mga
nangyari sa pulong
-nagsisilbing gabay upang matandaan ang lahat ng detalye ng pinag-usapan o nangyari sa
pulong

5. - maaaring maging mahalagang
dokumentong pangkasaysayan sa
paglipas ng panahon
- ito'y magiging hanguan o sanggunian
sa mga susunod na pulong
-ito'y batayan ng kagalingan ng
indibidwal

6. Nakatala sa katitikan ang
mga
sumusunod:-paksa
-petsa
-oras
-pook na pagdarausan ng pulong
-mga taong dumalo at di dumalo
-oras ng pagsisimula
-oras ng pagtatapos (sa bandang huli)

7. • Mahalagang Ideya!
Hindi lamang iisang kasanayan ang gagamitin
sa pagsulat ng katitikan ng pulong. Kailangang
pairalin ang talas ng pandinig, bilis ng pagsulat,
at linaw ng pag-iisip.

8. Gabay sa Pagsulat ng
Katitikan
● Bago ang Pulong
-Lumikha ng isang template upang
mapadali ang pagsulat.
-Ihanda ang sarili bilang tagatala.
-Basahin na ang inihandang agenda upang madali na lamag sundan ang magiging daloy ng mismong pulong.

9. -Maaaring gumamit ng lapis o
bolpen, at papel, laptop, o tape recorder.
-Mangalap na rin ng mga impormasyon tungkol sa mga layunin ng pulong, sino na ang mga dumating, at iba pa.

10. ● Habang nagpupulong
-Itala ang mga aksiyon habang nangyayari ang
mga ito, hindi pagkatapos.
-Magpokus sa pang-unawa sa pinag-uusapan at sa pagtala ng mga desisyon o rekomendasyon.

11. Hindi kailangang itala ang bawat salitang maririnig sa pulong.
Nagsusulat nito upang ibigay ang balangkas ng mga nangyari
sa pulong, hindi ang irekord ang bawat sasabihin ng kalahok.
Tandaan:

12. ● Pagkatapos ng Pulong
-Kung may mga bagay na hindi naiintindihan, lapitan at tanunginagad
pagkatapos ng pulong ang namamahala rito o ang iba pang dumalo.
-Repasuhin ang isinulat.

13. -Mas mainam na may numero ang bawat linya at pahina ng katitikan upang madali itong
matukoy sa pagrerepaso o pagsusuri sa susunod na pulong.
-Kapag tapos nang isulat ang katitikan, ipabasa ito sa mga namuno sa pulong para sa mga hindi wastong
impormasyon.

14. -Ibigay ito sa mga dumalo sa pulong sa oras na matapos ang pinal na kopya. Magtabi ng
kopya sakaling may humilin na repasuhin ito sa hinaharap.
-Repasuhin muli ang isinulat at tingnan kung wasto ang baybay ng salita, bantas, at iba pa.

15. • Mahalagang Ideya!
Katulad ng iba pang uri ng dokumento
sa pagtatrabaho, nakasalalay
sa pagpaplano o paghahanda ang
kahusayan ng isinulat mong katitikan
ng pulong.