SlideShare a Scribd company logo
1 of 48
Download to read offline
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
                 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)




                                                   KRITERIA




                 A2 :: PENGURUSAN
                 A2 PENGURUSAN
                    KEWANGAN
                     KEWANGAN
www.kkr.gov.my                                                                           1
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.1                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.1 : Bayaran Dalam Tempoh 14 Hari
A2.1(i): Bilangan/ peratus pembayaran bil yang telah dibuat dalam tempoh 14 hari

                 • Bilangan bil tahun 2008 mulai Januari hingga Jun ialah sebanyak
                   23,872 bil. Daripada jumlah tersebut bayaran dalam tempoh 14 hari
                   adalah sebanyak 23,797 bil atau 99.69%.


 A2.1(ii): Bilangan/ peratus pembayaran bil yang telah dibuat dalam tempoh 7 hari


                 • Berdasarkan jumlah bayaran dalam tempoh 14 hari seperti di atas,
                   sebanyak 21,891 bil atau 91.70% telah dibayar dalam tempoh 7
                   hari.


        Maklumat tambahan

                 • Perincian trend pembayaran adalah seperti dalam jadual berikut :

www.kkr.gov.my                                                                                 2
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.1                           LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)


  A2.1 : Bayaran Dalam Tempoh 14 Hari
Status Pembayaran Bil Kementerian Kerja Raya Tahun 2008
                                             Januari 2008              Februari 2008                   Mac 2008
                     Bil Hari           Bilangan Bil        %    Bilangan Bil          %     Bilangan Bil           %
                        1                   43         1.88%         93            4.15%         183              4.80%
                        2                   318        13.87%        688           30.71%       1021              26.77%
                        3                   468        20.42%        421           18.79%        822              21.55%
                        4                   477        20.81%        219           9.78%         473              12.40%
                        5                   519        22.64%        149           6.65%         425              11.14%
                        6                   210        9.16%         175           7.81%         264              6.92%
                        7                   177        7.72%         193           8.62%         233              6.11%
          Jumlah dalam tempoh 7
                                                       96.51%                      86.52%                         89.70%
                   hari                    2,212                    1,938                       3,421
                        8                   68         2.97%         169           7.54%         197              5.17%
                        9                    3         0.13%         75            3.35%         81               2.12%
                       10                    6         0.26%         20            0.89%         56               1.47%
                       11                    2         0.09%         10            0.45%         19               0.50%
                       12                    0         0.00%         28            1.25%         16               0.42%
                       13                    0         0.00%          0            0.00%          9               0.24%
                       14                    1         0.04%          0            0.00%          1               0.03%
         Lebih 7 hari Kurang 14 hari        80         3.49%         302           13.48%        379              9.94%
                Lebih 14 hari                0         0.00%          0            0.00%         14               0.37%
                  Jumlah                   2,292       100.00%      2,240         100.00%       3,814             100.00%
    www.kkr.gov.my
www.kkr.gov.my                                                                                                              3
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.1                           LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)


   A2.1 : Bayaran Dalam Tempoh 14 Hari
   Sambungan
                                             April 2008                       Mei 2008                        Jun 2008
            Bil Hari               Bilangan Bil             %      Bilangan Bil            %       Bilangan Bil            %
                 1                    1,292               26.61%      1,244              22.02%       1,110              22.10%
                 2                    1,101               22.68%      1,133              20.06%       1,105              22.00%
                 3                     521                10.73%       872               15.44%        766               15.25%
                 4                     552                11.37%       698               12.36%        751               14.95%
                 5                     518                10.67%       414               7.33%         348               6.93%
                 6                     363                7.48%        414               7.33%         214               4.26%
                 7                     241                4.96%        360               6.37%         303               6.03%
  Jumlah dalam tempoh 7 hari          4,588               94.50%      5,135              90.90%       4,597              91.54%
                 8                     132                2.72%        185               3.27%         151               3.01%
                 9                      18                0.37%        62                1.10%         25                0.50%
                 10                     39                0.80%        100               1.77%         80                1.59%
                 11                     14                0.29%        57                1.01%         69                1.37%
                 12                     33                0.68%        10                0.18%         45                0.90%
                 13                     8                 0.16%        21                0.37%         29                0.58%
                 14                     23                0.47%        28                0.50%         16                0.32%
  Lebih 7 hari Kurang 14 hari          267                5.50%        463               8.20%         415               8.26%
         Lebih 14 hari                  0                 0.00%        51                0.90%         10                0.20%
           Jumlah                     4,855           100.00%         5,649              100.00%      5,022              100.00%

www.kkr.gov.my                                                                                                                     4
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.1                           LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



   A2.1 : Bayaran Dalam Tempoh 14 Hari
Status Pembayaran Bil Kementerian Kerja Raya Tahun 2007 dan 2008
                                                            2007                            2008(JUN)
                     Bil Hari                   Bilangan Bil         %           Bilangan Bil             %
                        1                            89            0.36%            3,965               16.61%
                        2                          1,014           4.16%            5,366               22.48%
                        3                          3,114           12.76%           3,870               16.21%
                        4                          3,492           14.31%           3,170               13.28%
                        5                          2,664           10.92%           2,373               9.94%
                        6                          2,848           11.67%           1,640               6.87%
                        7                          3,754           15.38%           1,507               6.31%
           Jumlah dalam tempoh 7 hari              16,975          69.56%          21,891               91.70%
                        8                          2,855           11.70%            902                3.78%
                        9                          1,656           6.79%             264                1.11%
                       10                           591            2.42%             301                1.26%
                       11                           395            1.62%             171                0.72%
                       12                           365            1.50%             132                0.55%
                       13                           448            1.84%             67                 0.28%
                       14                           309            1.27%             69                 0.29%
           Lebih 7 hari Kurang 14 hari             6,619           27.12%           1,906               7.98%
                  Lebih 14 hari                     808            3.31%             75                 0.31%
                    Jumlah                         24,402          100.00%         23,872               100.00%
www.kkr.gov.my                                                                                                    5
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.2                     LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)


A2.2 : Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
       Kewangan dan Akaun (JPKA)
 A2.2(i) : Kekerapan mesyuarat JPKA bersidang dan tarikh terakhir bersidang

       a.        Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
                 tahun 2007, diadakan sebanyak 4 kali .

                        MESYUARAT                                TARIKH

                            1/2007                             2 APRIL 2007

                            2/2007                             3 JULAI 2007
                            3/2007                         25 SEPTEMBER 2007

                            4/2007                          7 DISEMBER 2007




      b.         Pada tahun 2008, Mesyuarat JPKA telah dijalankan sebanyak 2 kali.
                 Tarikh-tarikhnya ialah 4 April 2008 dan kali terakhir bersidang pada 8 Julai
                 2008.

www.kkr.gov.my                                                                                    6
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.2             LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)


A2.2 : Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
       Kewangan dan Akaun (JPKA)

 A2.2(ii) : Pengerusi JPKA

       a. Pada tahun 2007, semua mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua
          Setiausaha Kementerian Kerja Raya kecuali mesyuarat JPKA
          yang pertama dipengerusikan oleh Timbalan Ketua Setiausaha
          (Operasi) Kementerian Kerja Raya.

       b. Pada tahun 2008 semua mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua
          Setiausaha Kementerian Kerja Raya.




www.kkr.gov.my                                                                            7
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.2                 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)


A2.2 : Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
       Kewangan dan Akaun (JPKA)

   A2.2(iii) : Bilangan laporan JPKA dikemukakan kepada Perbendaharaan


  Bilangan Laporan JPKA tahun 2007 yang dikemukakan kepada Perbendaharaan
  adalah sebanyak 4 laporan iaitu seperti berikut :


     Bil                Laporan JPKA                           Tarikh Laporan dikemukakan ke
                                                                       Perbendaharaan

     1.    Laporan Suku Tahun pertama 2007                   7 Mei 2007

     2.    Laporan Suku Tahun kedua 2007                     23 Julai 2007

     3.    Laporan Suku Tahun ketiga 2007                    4 Januari 2008

     4.    Laporan Suku Tahun keempat 2007                   26 Mac 2008



www.kkr.gov.my                                                                                 8
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.2               LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



  A2.2 : Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
         Kewangan dan Akaun (JPKA)
      A2.2(iv) : Laporan Tahunan




     Berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil 55Tahun 2007 ––Tatacara
      Berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil Tahun 2007 Tatacara
     Pengurusan Aset Alih Kerajaan, keempat-empat laporan yang terbabit telah
      Pengurusan Aset Alih Kerajaan, keempat-empat laporan yang terbabit telah
     dikemukakan kepada Perbendaharaan pada 31 Mac 2008. Laporan-laporan
      dikemukakan kepada Perbendaharaan pada 31 Mac 2008. Laporan-laporan
     tersebut adalah : :
      tersebut adalah
     i.Laporan Harta Modal dan Inventori
       i.Laporan Harta Modal dan Inventori
     ii.Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
       ii.Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
     iii.Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
       iii.Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
     iv.Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib
       iv.Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib




www.kkr.gov.my                                                                              9
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.3               LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.3 : PENGURUSAN ASET

A2.3(a) : Mekanisme Pengurusan Aset

   Mekanisme Pengurusan Aset ada diwujudkan oleh Kementerian Kerja Raya dan
   telah diperkemaskan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 –
   Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Bagi memastikan aset kerajaan
   diuruskan dengan teratur, cekap dan berkesan, beberapa mekanisme telah
   dilaksanakan iaitu :

   (a) Mewujudkan Unit Pengurusan Aset. - Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta

   (b) Melantik:-
            (i) Pegawai Aset di peringkat bahagian;
            (ii) Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan ke atas aset;
            (iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan pelupusan aset; dan
            (iv) Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes kehilangan aset.

   (c) Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK).

www.kkr.gov.my                                                                              10
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.3                    LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)




        A2.3 : PENGURUSAN ASET

    Sambungan

                 (d) Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan iaitu:

                         (i)        Laporan Harta Modal dan Inventori;
                         (ii)       Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori;
                         (iii)      Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan; dan
                         (iv)       Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib.

                 (e) Memastikan semua aset kerajaan diuruskan mengikut tatacara yang
                     telah ditetapkan yang meliputi perkara berikut :

                         (i)        Penerimaan
                         (ii)       Pendaftaran
                         (iii)      Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaaan
                         (iv)       Penyelenggaraan
                         (v)        Pelupusan
                         (vi)       Kehilangan dan Hapuskira
www.kkr.gov.my                                                                                   11
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.3                LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)




       A2.3 : PENGURUSAN ASET

    A2.3(b) : Surat pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga
              Pemeriksa (pelupusan) & Jawatankuasa Penyiasat


        Surat pelantikan kepada pegawai-pegawai yang menguruskan aset ada
         Surat pelantikan kepada pegawai-pegawai yang menguruskan aset ada
        dikeluarkan oleh Kementerian Kerja Raya. Surat-surat pelantikan pegawai
         dikeluarkan oleh Kementerian Kerja Raya. Surat-surat pelantikan pegawai
        berkenaan dan tarikh dikeluarkan adalah seperti berikut : :
         berkenaan dan tarikh dikeluarkan adalah seperti berikut
      i) Pegawai Aset KKR & JKR- 55Disember 2007
       i) Pegawai Aset KKR & JKR- Disember 2007
      ii) Pegawai Pemeriksa Aset- 11 Julai 2007
       ii) Pegawai Pemeriksa Aset- 11 Julai 2007
      iii) Lembaga Pemeriksa
       iii) Lembaga Pemeriksa - - 11 Julai 2007
                                   11 Julai 2007
      iv) Lembaga Penyiasat bagi menyiasat kes kehilangan aset ––22 Sept 2005
       iv) Lembaga Penyiasat bagi menyiasat kes kehilangan aset 22 Sept 2005




www.kkr.gov.my                                                                               12
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.3               LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.3 : PENGURUSAN ASET
A2.3(c) : Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

    Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) ditubuhkan di
     Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) ditubuhkan di
    Kementerian Kerja Raya pada 16 Julai 2007 melalui keputusan Mesyuarat
     Kementerian Kerja Raya pada 16 Julai 2007 melalui keputusan Mesyuarat
    Jawatankuasa Pengurusan Aset Kementerian Kerja Raya Bil. 1/2007 pada tarikh
     Jawatankuasa Pengurusan Aset Kementerian Kerja Raya Bil. 1/2007 pada tarikh
    tersebut. Ini adalah selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 55Tahun 2007
     tersebut. Ini adalah selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. Tahun 2007
    ––Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
       Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
                      Keahlian JKPAK KKR adalah seperti berikut:
                       Keahlian JKPAK KKR adalah seperti berikut:
                     Pengerusi : :
                      Pengerusi             Timbalan Ketua Setiausaha (Operasi)
                                             Timbalan Ketua Setiausaha (Operasi)
                     Ahli : :
                      Ahli                  Semua Setiausaha Bahagian
                                             Semua Setiausaha Bahagian
                                            Ketua Audit Dalam
                                             Ketua Audit Dalam
                                            Penasihat Undang-Undang
                                             Penasihat Undang-Undang
                     Urus Setia : :
                      Urus Setia            Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta,
                                             Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta,
                                            Bahagian Kewangan
                                             Bahagian Kewangan
www.kkr.gov.my                                                                              13
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4 : TINDAKAN KE ATAS LAPORAN AUDIT

A2.4 (a) : Laporan Audit Jabatan Audit Negara


            • • Kementerian Kerja Raya menerima dua belas (12) laporan Jabatan
                 Kementerian Kerja Raya menerima dua belas (12) laporan Jabatan
                Audit Negara pada tarikh antara 20 April 2007 hingga 28 Mei 2007.
                 Audit Negara pada tarikh antara 20 April 2007 hingga 28 Mei 2007.
            • • Pada tahun 2008 sebanyak empat belas (14) laporan telah diterima
                 Pada tahun 2008 sebanyak empat belas (14) laporan telah diterima
                pada tarikh antara 44Januari 2008 hingga 23 Mei 2008.
                 pada tarikh antara Januari 2008 hingga 23 Mei 2008.




www.kkr.gov.my                                                                                14
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4               LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4 : TINDAKAN KE ATAS LAPORAN AUDIT
A2.4(b) : Tempoh Masa untuk memberikan Maklum Balas




           •• Kesemua laporan Audit Negara tahun 2007 dan 2008 telah
               Kesemua laporan Audit Negara tahun 2007 dan 2008 telah
              disediakan jawapan kepada pihak audit negara dalam tempoh
               disediakan jawapan kepada pihak audit negara dalam tempoh
              antara 5 hingga 64 hari.
               antara 5 hingga 64 hari.




www.kkr.gov.my                                                                              15
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)


A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara
  Semua teguran Audit telah diselesaikan.
  Perincian maklumat laporan, tarikh, tempoh menyediakan maklum balas dan status
  tindakan adalah seperti jadual berikut :
                             Maklumat Laporan Audit Negara Tahun 2007
                                                            TARIKH           TEMPOH MASA
            LAPORAN KETUA AUDIT           TARIKH                                                STATUS
  BIL                                                      KEMUKA              KEMUKA
                  NEGARA                 LAPORAN                                               TINDAKAN
                                                         MAKLUMBALAS         MAKLUMBALAS

  1.     Penyata Kewangan               20.04.2007      16.05.2007          26 Hari            Selesai
         Kementerian Kerja Raya Bagi
         Tahun 2006 – Pengesahan
         Akhir Akaun Kena Bayar Kod
         889901
  2.     Penyata Kewangan Kem.          24.04.2007      08.06.2007          45 Hari            Selesai
         Kerja Raya Bagi tahun 2006 –
         Perbelanjaan Mengurus
  3.     Penyata Kewangan KKR Bagi      23 April 2007   16.05.2007          22 Hari            Selesai
         Tahun 2006. Pengesahan
         Baki Akhir Wang Tunai
         Dalam Perjalanan – Kod
         01201 dan 03801

www.kkr.gov.my                                                                                           16
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara
   Sambungan…

                                                           TARIKH            TEMPOH MASA
            LAPORAN KETUA AUDIT           TARIKH                                                STATUS
  BIL                                                     KEMUKA               KEMUKA
                  NEGARA                 LAPORAN                                               TINDAKAN
                                                        MAKLUMBALAS          MAKLUMBALAS

 4.      Penyata Kewangan KKR Bagi     20 April 2007    16.05.2007          25 Hari            Selesai
         Tahun 2006. Pengesahan
         Jumlah Di Penyata
         Kewangan kementerian
         Tahun 2006 dan Buku
         Belanjawan 2006
 5.      Laporan Akaun Bulanan Bagi    17 April 2007    18.05.2007          31 Hari            Selesai
         Tahun 2006

 6.      Penyata Akaun Amanah Stor     28 Mei 2007      31.7.2007           64 Hari            Selesai
         Dan Worksyop Tak Beruntuk
         Bagi Tahun 2006 (Kod
         Amanah 52155)
 7.      Penyata Kewangan              23 April 2007    05 Jun 2007         12 Hari            Selesai
         Kementerian Kerja Raya
         2006


www.kkr.gov.my                                                                                           17
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara
   Sambungan…

                                                           TARIKH            TEMPOH MASA
            LAPORAN KETUA AUDIT           TARIKH                                                STATUS
  BIL                                                     KEMUKA               KEMUKA
                  NEGARA                 LAPORAN                                               TINDAKAN
                                                        MAKLUMBALAS          MAKLUMBALAS

 8.      Penyata Kewangan              23 April 2007    05 Jun 2007         12 Hari            Selesai
         Kementerian Kerja Raya
         2006
         Penyediaan Penyata
         Kewangan
 9.      Penyata Kewangan              23 April 2007    05 Jun 2007         43 Hari            Selesai
         Kementerian Kerja Raya
         Tahun 2006
         Akaun Pembatalan Cek Pada
         31 Dis 2006 (Kod : 875521)
         RM42,413,064.10 KT
 10.     Penyata Kewangan              23 April 2007    05 Jun 2007         43 Hari            Selesai
         Kementerian Kerja Raya
         Tahun 2006
         Akaun Pembatalan EFT Pada
         31 Dis 2006 (Kod : 875538)
         RM 18,885,837.20 KT

www.kkr.gov.my                                                                                           18
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara
   Sambungan…


                                                           TARIKH            TEMPOH MASA
            LAPORAN KETUA AUDIT           TARIKH                                                STATUS
  BIL                                                     KEMUKA               KEMUKA
                  NEGARA                 LAPORAN                                               TINDAKAN
                                                        MAKLUMBALAS          MAKLUMBALAS
 11.     Penyata Kewangan KKR          08 Mei 2007      12 Jun 2007         34 Hari            Selesai
         2006 Baki Akaun Deposit
         pada 31.12.2006 RM
         275,996,124.77 (Kt)

 12.     Penyata Terimaan dan          09 Mei 2007      19 Jun 2007         39 Hari            Selesai
         Bayaran Kumpulanwang
         Amanah Kontraktor Bagi
         Tahun Berakhir 31.12.2006
         (Kod 54200,54201,54202)




www.kkr.gov.my                                                                                           19
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                   LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara

                             Maklumat Laporan Audit Negara Tahun 2008

                                                            TARIKH            TEMPOH MASA
            LAPORAN KETUA AUDIT            TARIKH                                                STATUS
  BIL                                                      KEMUKA               KEMUKA
                  NEGARA                  LAPORAN                                               TINDAKAN
                                                         MAKLUMBALAS          MAKLUMBALAS

 1.      Pengauditan Pengurusan         04.01.2008       28.02.08                               Selesai
         Kewangan Di Kementerian                                             54 Hari
         Kerja Raya
 2.      Pengauditan Terhadap           27.2.2008        8.4.2008            41 Hari            Selesai
         Baucar Bayaran Bagi Bulan
         Ogos dan November 2007
 3.      Penyata Kewangan               07.04.2008       14.04.2008          7 Hari             Selesai
         Kementerian Kerja Raya
         Tahun 2007 – Akaun
         Pembatalan EFT Pada
         31.12.2006 (Kod : 875538) –
         RM 2,839,936.72 Kt




www.kkr.gov.my                                                                                            20
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara
   Sambungan…

                                                           TARIKH            TEMPOH MASA
            LAPORAN KETUA AUDIT           TARIKH                                                STATUS
  BIL                                                     KEMUKA               KEMUKA
                  NEGARA                 LAPORAN                                               TINDAKAN
                                                        MAKLUMBALAS          MAKLUMBALAS

 4.      Penyata Kewangan              08.04.2008       25.04.2008          17 Hari            Selesai
         Kementerian Kerja Raya
         Tahun 2007
         Akaun Pembatalan Cek Pada
         31.12.2007 (Kod : 875521) –
         RM 40,080,315.58 Kt
 5.      Penyata Kewangan              07.04.2008       14.04.2008          7 Hari             Selesai
         Kementerian Kerja Raya Bagi
         Tahun 2007 – Baki Kumpulan
         Wang /Akaun Amanah
         Kementerian Kerja Raya
 6.      Penyata Kewangan              8.04.2008        14.04.2008          6 Hari             Selesai
         Kementerian Kerja Raya bagi
         Tahun 2007 – Baki Kod
         Amanah : Wang Tunai Dalam
         Perjalanan – 241000

www.kkr.gov.my                                                                                           21
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                   LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara
   Sambungan…

                                                            TARIKH            TEMPOH MASA
            LAPORAN KETUA AUDIT            TARIKH                                                STATUS
  BIL                                                      KEMUKA               KEMUKA
                  NEGARA                  LAPORAN                                               TINDAKAN
                                                         MAKLUMBALAS          MAKLUMBALAS

 7.      Penyata Kewangan               04.04.2008       14.04.2008          10 Hari            Selesai
         Kementerian Kerja Raya Bagi
         Tahun 2007


 8.      Penyata Kewangan               04.04.2008       14.04.2008          10 Hari            Selesai
         Kementerian Kerja Raya Bagi
         Tahun 2007 – Akaun Kena
         Bayar
 9.      Penyata Kewangan               04.04.2008       14.04.2008          10 Hari            Selesai
         Kementerian Kerja Raya
         2007 – Pengauditan Ke Atas
         Pengesahan Laporan
         Bulanan Perbelanjaan, Hasil,
         Amanah Dan Deposit Di
         Peringkat Pejabat
         Perakaunan (Cawangan)

www.kkr.gov.my                                                                                            22
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara
   Sambungan…

                                                           TARIKH            TEMPOH MASA
            LAPORAN KETUA AUDIT           TARIKH                                                STATUS
  BIL                                                     KEMUKA               KEMUKA
                  NEGARA                 LAPORAN                                               TINDAKAN
                                                        MAKLUMBALAS          MAKLUMBALAS

 10.     Penyata Kewangan              9.4.2008         14.4.2008           5 Hari             Selesai
         Kementerian Kerja Raya Bagi
         Tahun 2007 – Perbelanjaan
         Mengurus

 11.     Penyata Kewangan              14.04.2008       13.05.2008          29 Hari            Selesai
         Kementerian Kerja Raya
         2007
         Baki Akaun Deposit Pada 31
         Disember 2007 –
         RM398,584,586.50 (Kt)
 12.     Laporan Akaun Bulanan Bagi    15.04.2008       30.04.2008          15 Hari            Selesai
         Tahun 2007




www.kkr.gov.my                                                                                           23
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara
   Sambungan…

                                                           TARIKH            TEMPOH MASA
            LAPORAN KETUA AUDIT           TARIKH                                                STATUS
  BIL                                                     KEMUKA               KEMUKA
                  NEGARA                 LAPORAN                                               TINDAKAN
                                                        MAKLUMBALAS          MAKLUMBALAS

 13.     Penyata Terimaan Dan          25.04.2008       21.05.2008          26 Hari            Selesai
         Bayaran Kumpulanwang
         Amanah Kontraktor Bagi
         Tahun Berakhir 31 Disember
         2007
 14.     Penyata Akaun Amanah Stor     23.05.2008       3 Jun 2008          11 Hari            Selesai
         Dan Worksyop Tak beruntuk
         bagi Tahun 2007 (Kod
         Amanah : 852155)




www.kkr.gov.my                                                                                           24
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                   LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4 : TINDAKAN KE ATAS LAPORAN AUDIT
Maklumat Tambahan

Pemantauan Tindakan Penyelesaian



           • • Bagi mencapai sasaran teguran audit sifar, tindakan penyelesaian sentiasa
                Bagi mencapai sasaran teguran audit sifar, tindakan penyelesaian sentiasa
               dipantau oleh Bahagian Kewangan selaku Urus Setia Audit Kementerian Kerja
                dipantau oleh Bahagian Kewangan selaku Urus Setia Audit Kementerian Kerja
               Raya melalui : :
                Raya melalui
                 a. Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Audit (dipengerusikan oleh TKSU (O))
                  a. Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Audit (dipengerusikan oleh TKSU (O))
                 b. Mesyuarat Jawatankuasa Audit (dipengerusikan oleh KSU)
                  b. Mesyuarat Jawatankuasa Audit (dipengerusikan oleh KSU)




www.kkr.gov.my                                                                                  25
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.4                 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.4 : TINDAKAN KE ATAS LAPORAN AUDIT
   Sambungan

        • • Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Audit tahun 2008 : :
             Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Audit tahun 2008

                        Mesyuarat           Tarikh
                        Bil. 1/2008         22 Januari 2008
                        Bil. 2/2008         29 April 2008
                        Bil. 3/2008         15 Julai 2008
                        Bil. 4/2008         17 Oktober 2008

         • • Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Audit tahun 2008 : :
              Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Audit tahun 2008

                        Mesyuarat           Tarikh
                        Bil. 1/2008         15 Februari 2008
                        Bil. 2/2008         23 Jun 2008
                        Bil. 3/2008         15 Ogos 2008
                        Bil. 4/2008         14 November 2008

www.kkr.gov.my                                                                                26
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.5                 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.5 : PEMERIKSAAN MENGEJUT
  A2.5 : Pemeriksaan Mengejut
           • • Pemeriksaan Mengejut telah dijalankan pada setiap 66bulan bagi tahun
                Pemeriksaan Mengejut telah dijalankan pada setiap bulan bagi tahun
               2007 dan 2008. Ini adalah bagi mematuhi Arahan Perbendaharaan 309.
                2007 dan 2008. Ini adalah bagi mematuhi Arahan Perbendaharaan 309.
           • • Tarikh dan penemuan pemeriksaan mengejut adalah seperti jadual
                Tarikh dan penemuan pemeriksaan mengejut adalah seperti jadual
               berikut : :
                berikut



     Bil            PTJ                          2007                                2008
                                          1                  2                   1                2
      1.    Bahagian Kewangan      3.1.2007             1.8.2007      9.6.2008                -

    Penemuan :
     Hasil pemeriksaan mendapati Rekod Panjar Wang Runcit dan Daftar Stok
     Bekalan Pejabat diselenggara dengan baik.



www.kkr.gov.my                                                                                        27
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.5                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.5 : PEMERIKSAAN MENGEJUT
   Sambungan

     Bil            PTJ                            2007                              2008
                                           1                  2                  1             2
      2.    Bahagian Perancang          8.1.2007          6.11.2007          21.4.2008         -
            Jalan

    Penemuan :
     Baki Panjar Wang Runcit dan setem disahkan direkod dengan betul.


     Bil            PTJ                            2007                              2008
                                           1                  2                  1             2
      3.    Bahagian Pentadbiran        2.7.2007          26.11.2007         3.3.2008          -


    Penemuan :
     Hasil pemeriksaan mendapati Baki Panjar Wang Runcit dan setem disahkan
     direkod dengan betul.

www.kkr.gov.my                                                                                     28
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.5                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.5 : PEMERIKSAAN MENGEJUT
   Sambungan

     Bil            PTJ                            2007                              2008
                                           1                  2                  1             2
     4.     Bahagian                   12.6.2007              -              2.6.2008          -
            Pembangunan
            Bumiputera
    Penemuan :

     Hasil pemeriksaan mendapati baki Panjar Wang Runcit direkod dengan betul.

     Bil            PTJ                            2007                              2008
                                           1                  2                  1             2
      5.    Bahagian Kawalselia        30.6.2007          14.12.2007         2.6.2008          -
            Penyenggaraan

    Penemuan :
     Hasil pemeriksaan mendapati Rekod Panjar Wang Runcit dan Daftar Stok
     Bekalan Pejabat direkod dengan baik.

www.kkr.gov.my                                                                                     29
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.5                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.5 : PEMERIKSAAN MENGEJUT
   Sambungan

     Bil            PTJ                            2007                              2008
                                           1                  2                  1             2
      6.    Bahagian Akaun             27.7.2007          28.12.2007         16.6.2008         -


    Penemuan :
     Baki amaun wang dan harga setem dalam tangan adalah sama dengan buku
     Panjar Wang Runcit dan Stok Bekalan Pejabat.




www.kkr.gov.my                                                                                     30
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                       LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan
A2.6(a) : Berapakah peratus perbelanjaan bagi perolehan berbanding dengan
         peruntukan yang diluluskan

       •    Bagi tahun 2007 peratus perbelanjaan di bawah OS35000 ialah
            95.45%, peruntukkan yang diluluskan ialah RM7,084,000.00 dan
            perbelanjaan ialah RM6,761,636.18.


       Kementerian Kerja                          Bajet                            Perbelanjaan Sebenar         Varian
B.27
            Raya               Asal        Tambahan       Viremen     Jumlah         Amaun         %      Kurang/Lebih   %
            KKR
B.27   (KESELURUHAN)        4,689,000.00   2,500,000   (105,000)    7,084,000.00   6,761,636.18   95.45    322,363.82    4.55
       070200 Harta Modal
              Lain          4,689,000.00   2,500,000   (105,000)    7,084,000.00   6,761,636.18   95.45    322,363.82    4.55




www.kkr.gov.my                                                                                                           31
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                        LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan

Sambungan…



            Bagi tahun 2008 sehingga Mei, peratus perbelanjaan di bawah
            OS35000 ialah 0.96%, peruntukan yang diluluskan ialah
            RM2,880,000.00 dan perbelanjaan ialah RM27,779.00


                                                                                   Perbelanjaan
        Kementerian Kerja                            Bajet                           Sebenar                Varian
B.27
             Raya
                                   Asal       Tambahan   Viremen     Jumlah       Amaun       %      Kurang/Lebih      %
             KKR
B.27    (KESELURUHAN)          2,880,000.00      0           0     2,880,000.00   27,779.00   0.96   2,852,221.00    99.04%
        070200 Harta Modal
               Lain            2,880,000.00      0           0     2,880,000.00   27,779,00   0.96   2,852,221.00    99.04%




www.kkr.gov.my                                                                                                         32
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                      LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan
A2.6(b) : Kajian analisis prestasi pembekal

     • •Kajian Analisis Pembekal ada dijalankan di Kementerian Kerja Raya. Kajian
         Kajian Analisis Pembekal ada dijalankan di Kementerian Kerja Raya. Kajian
     analisa terhadap 225 pembekal bagi tahun 2007 telah dibuat pada awal
       analisa terhadap 225 pembekal bagi tahun 2007 telah dibuat pada awal
     2008. Hasil kajian adalah seperti jadual berikut :-
       2008. Hasil kajian adalah seperti jadual berikut :-
                                                PERATUS PEMBEKAL (%)
                 ANALISA
                                   Memuaskan                 Baik             Sangat Baik
          Kualiti
                                        25                    66                    9
          Perkhidmatan
          Prestasi                      16                    75                    9
          Perkhidmatan
          Kepuasan                      16                    84                    0
          pelanggan
          Ketepatan                      7                    84                    9
          mengikut
          spesifikasi
          perkhidmatan
www.kkr.gov.my                                                                                     33
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan
A2.6(c) : Kajian pasaran dijalankan bagi menentukan harga yang
          ditawarkan adalah munasabah


    • • Kajian pasaran ada dijalankan bagi pembelian terus di bawah RM 50,000.
         Kajian pasaran ada dijalankan bagi pembelian terus di bawah RM 50,000.
        Ini bagi memastikan harga bekalan atau perkhidmatan yang hendak
         Ini bagi memastikan harga bekalan atau perkhidmatan yang hendak
        diperolehi adalah berpatutan dan menguntungkan kerajaan di samping
         diperolehi adalah berpatutan dan menguntungkan kerajaan di samping
        memastikan perolehan tidak tertumpu kepada pembekal tertentu selaras
         memastikan perolehan tidak tertumpu kepada pembekal tertentu selaras
        dengan prinsip-prinsip perolehan. Kajian pasaran dibuat dengan cara
         dengan prinsip-prinsip perolehan. Kajian pasaran dibuat dengan cara
           i.i. mendapatkan 33sebut harga daripada pembekal berlainan sebelum
                 mendapatkan sebut harga daripada pembekal berlainan sebelum
                perolehan dibuat.
                 perolehan dibuat.
           ii. meneliti harga barangan melalui katalog.
             ii. meneliti harga barangan melalui katalog.




www.kkr.gov.my                                                                                 34
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                    LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan
A2.6(d) : Pemeriksaan terhadap aset yang telah diterima sebelum tamat tempoh
         jaminan


     • • Pemeriksaan ada dijalankan terhadap aset yang telah diterima
          Pemeriksaan ada dijalankan terhadap aset yang telah diterima
         sebelum tamat tempoh jaminan. Bagi perolehan aset ICT
          sebelum tamat tempoh jaminan. Bagi perolehan aset ICT
         umpamanya pemeriksaan telah dijalankan sebanyak dua kali
          umpamanya pemeriksaan telah dijalankan sebanyak dua kali
         setahun. Pada tahun 2007, pemeriksaan pada bulan Mac hingga April
          setahun. Pada tahun 2007, pemeriksaan pada bulan Mac hingga April
         2007 dan pada bulan September hingga November 2007. Maklumat
          2007 dan pada bulan September hingga November 2007. Maklumat
         mengenai aset ICT Bilangan komputer peribadi yang diselenggara
          mengenai aset ICT Bilangan komputer peribadi yang diselenggara
         adalah seperti jadual berikut : :
          adalah seperti jadual berikut
                 JENIS       JENAMA               TAHUN PEROLEHAN           BILANGAN
                 KOMPUTER    NATSYS               2006
                 PERIBADI
                             DELL OPTIPLEX        2005                          267
                             IBM                  2005
                 PENCETAK    FUJI XEROX           2005 DAN 2006
                                                                                 45
                             SCANJET              2006


www.kkr.gov.my                                                                                   35
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan
A2.6(e) : Peratus / tahap pelaksanaan ePerolehan



      Daripada 64 PTJ di bawah KKR yang disenaraikan untuk pelaksanaan
      Daripada 64 PTJ di bawah KKR yang disenaraikan untuk pelaksanaan
       sistem eP, sebanyak 27 PTJ di Lembah Kelang telah mencapai taraf
        sistem eP, sebanyak 27 PTJ di Lembah Kelang telah mencapai taraf
       penggunaan eP 100%.
        penggunaan eP 100%.
      Manakala 27 PTJ di luar Lembah Klang sudah eP enabled dan tahap
      Manakala 27 PTJ di luar Lembah Klang sudah eP enabled dan tahap
       penggunaan masih lagi di peringkat awal.
        penggunaan masih lagi di peringkat awal.
      Manakala 10 PTJ di luar Lembah Klang iaitu Bahagian Pembangunan
      Manakala 10 PTJ di luar Lembah Klang iaitu Bahagian Pembangunan
       Bumiputera cawangan negeri pada masa ini masih di peringkat
        Bumiputera cawangan negeri pada masa ini masih di peringkat
       perancangan pelaksanaan dan dijangka akan melaksanakan penggunaan
        perancangan pelaksanaan dan dijangka akan melaksanakan penggunaan
       eP mulai Ogos 2008.
        eP mulai Ogos 2008.
      Senarai terperinci adalah seperti jadual berikut : :
      Senarai terperinci adalah seperti jadual berikut



www.kkr.gov.my                                                                               36
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                      LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan

   SENARAI 27 PTJ DI KAWASAN LEMBAH KLANG

      BIL        KOD PTJ                            PTJ                               NEGERI
       1     0341101000       SETIAUSAHA BAHAGIAN KEWANGAN                     WP (KL)             KKR
                              CAWANGAN PENGURUSAN PENTADBIRAN
       2     0341104000                                                        WP (KL)             KKR
                              KKR
                              PENGARAH BAHAGIAN KAWALSELIA
       3     0341138000                                                        WP (KL)             KKR
                              PENYENGGARAAN KKR
                              PENGURUS BANGUNAN KOMPLEKS
       4     0341116000                                                        WP (KL)             KKR
                              BANGUNAN 17 TINGKAT, JALAN DUTA
                              PENGURUS BANGUNAN RUMAH
       5     0341107000                                                        WP (KL)             KKR
                              PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
                              PEJABAT PENGURUS BANGUNAN
       6     0341109000                                                        SELANGOR            KKR
                              PERSEKUTUAN PETALING JAYA
                              PENGARAH BAHAGIAN PERANCANG JALAN
       7     0341102000                                                        WP (KL)             KKR
                              KKR
       8     0341199000       BAHAGIAN AKAUN KKR                               WP (KL)             KKR
                              BAHAGIAN PEMBANGUNAN BUMIPUTERA IBU
       9     0341108000                                                        WP (KL)             KKR
                              PEJABAT
www.kkr.gov.my                                                                                           37
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                      LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



       A2.6 : Perolehan
  Sambungan


     BIL      KOD PTJ                              PTJ                               NEGERI
                              PENGARAH CAWANGAN JALAN IBU PEJABAT
      10    0341221000                                                        WP (KL)              JKR
                              JKR
                              PENGARAH CAWANGAN PENGURUSAN
      11    0341201000                                                        WP (KL)              JKR
                              KORPORAT JKR
                              PENGARAH CAWANGAN KERJA PENDIDIKAN
      12    0341216000                                                        WP (KL)              JKR
                              IBU PEJABAT JKR
                              PENGARAH CAWANGAN KEJURUTERAAN
      13    0341241000                                                        WP (KL)              JKR
                              CERUN JKR
                              PENGARAH CAWANGAN KERJA KESIHATAN
      14    0341232000                                                        WP (KL)              JKR
                              IBU PEJABAT JKR
                              PENGARAH CAWANGAN KERJA BANGUNAN
      15    0341231000                                                        WP (KL)              JKR
                              AM IBU PEJABAT JKR
                              PENGARAH CAWANGAN KEJURUTERAAN
      16    0341265000                                                        WP (KL)              JKR
                              ELEKTRIK, IBU PEJABAT JKR
      17    0341262000        CAWANGAN KONTRAK & UKUR BAHAN (JKR)             WP (KL)              JKR
      18    0341202000        PENGARAH JKR WILAYAH PERSEKUTUAN                WP (KL)              JKR
                              KETUA JURUTERA JKR WORKSYOP
www.kkr.gov.my0341264000
      19                                                                      WP (KL)              JKR   38
                              PERSEKUTUAN
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                      LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan
   Sambungan



      BIL        KOD PTJ                           PTJ                               NEGERI
                              PENGARAH CAWANGAN PENGKALAN UDARA
      20     0341261000                                                       WP (KL)              JKR
                              & MARITIM IBU PEJABAT JKR
                              PENGARAH CAWANGAN KERJA
      21     0341234000                                                       WP (KL)              JKR
                              KESELAMATAN IBU PEJABAT JKR
                              PENGARAH CAWANGAN ARKITEK IBU
      22     0341266000                                                       WP (KL)              JKR
                              PEJABAT JKR
                              PENGARAH CAWANGAN KEJURUTERAAN
      23     0341263000                                                       WP (KL)              JKR
                              MEKANIKAL IBU PEJABAT JKR
                              PENGARAH CAWANGAN PAKAR DAN
      24     0341267000                                                       WP (KL)              JKR
                              KEJURUTERAAN AWAM IBU PEJABAT JKR
                              PENGARAH JKR WILAYAH PERSEKUTUAN
      25     0341203000                                                       PUTRAJAYA            JKR
                              PUTRAJAYA
      26     0341279000       JKR ELEKTRIK SELANGOR                           SELANGOR             JKR
      27     0341239000       JKR UNIT TENTERA TUDM SUBANG                    SELANGOR             JKR



www.kkr.gov.my                                                                                           39
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                    LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan
    SENARAI 27 PTJ DI LUAR KAWASAN LEMBAH KLANG


          BIL     KOD PTJ                             PTJ                               NEGERI


           1     0341282000   PENGARAH JKR WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN               WP (LABUAN)   JKR

           2     0341257000   JKR UNIT TENTERA TERENGGANU                           TERENGGANU    JKR

           3     0341270000   JKR ELEKTRIK TERENGGANU                               TERENGGANU    JKR
                                                                                    PULAU
           4     0341277000   JKR ELEKTRIK PULAU PINANG                                           JKR
                                                                                    PINANG
                                                                                    PULAU
           5     0341236000   JKR UNIT TENTERA P.PINANG                                           JKR
                                                                                    PINANG
           6     0341280000   JKR CAWANGAN ELEKTRIK PERLIS                          PERLIS        JKR
           7     0341278000   JKR ELEKTRIK PERAK                                    PERAK         JKR
           8     0341238000   JKR UNIT TENTERA TLDM LUMUT, PERAK                    PERAK         JKR
           9     0341030601   JKR LARUT MATANG & SELAMA                             PERAK         JKR
          10     0341237000   JKR UNIT TENTERA IPOH                                 PERAK         JKR

www.kkr.gov.my                                                                                          40
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                    LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan
   Sambungan



          BIL     KOD PTJ                              PTJ                               NEGERI


          11     0341276000   JKR ELEKTRIK PAHANG                                     PAHANG      JKR
          12     0341256000   JKR CAW KERJA TENTERA (ELEKTRIK) KUANTAN                PAHANG      JKR

          13     0341255000   JKR CAW KERJA TENTERA (PROJEK AWAM) KUANTAN             PAHANG      JKR

                                                                                      NEGERI
          14     0341275000   JKR ELEKTRIK NEGERI SEMBILAN                                        JKR
                                                                                      SEMBILAN
                                                                                      NEGERI
          15     0341250000   JKR UNIT TENTERA PORT DICKSON                                       JKR
                                                                                      SEMBILAN
                                                                                      NEGERI
          16     0341251000   JKR UNIT TENTERA SEREMBAN                                           JKR
                                                                                      SEMBILAN
          17     0341252000   JKR UNIT TENTERA MELAKA                                 MELAKA      JKR

          18     0341274000   JKR ELEKTRIK MELAKA                                     MELAKA      JKR

          19     0341217000   PENGARAH UNIT JKR KESEDAR                               KELANTAN    JKR

          20
www.kkr.gov.my
                 0341227000   JKR FERI PENGKALAN KUBOR,KELANTAN                       KELANTAN    JKR
                                                                                                        41
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                    LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan
   Sambungan



          BIL     KOD PTJ                              PTJ                               NEGERI


          21     0341258000   JKR UNIT TENTERA KELANTAN                               KELANTAN    JKR
          22     0341273000   JKR ELEKTRIK KELANTAN                                   KELANTAN    JKR
          23     0341272000   JKR (CAW ELEKTRIK) KEDAH                                KEDAH       JKR
          24     0341235000   JKR UNIT TENTERA SG. PETANI                             KEDAH       JKR
          25     0341253000   JKR UNIT TENTERA KEM MAJIDEE                            JOHOR       JKR
          26     0341271000   JKR CAWANGAN ELEKTRIK JOHOR                             JOHOR       JKR
          27     0341254000   JKR UNIT TENTERA KLUANG                                 JOHOR       JKR




www.kkr.gov.my                                                                                          42
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan
 SENARAI 10 PTJ DI KAWASAN LUAR LEMBAH KLANG ( Belum Enabled )

        BIL       KOD PTJ                                        PTJ

          1      0341139000     Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Johor

          2      0341140000     Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri
                                Terengganu
          3      0341141000     Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Perak

          4      0341142000     Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri
                                Sembilan

          5      0341143000     Bahagian Pembangunan Negeri Melaka




www.kkr.gov.my                                                                                43
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.6                  LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



        A2.6 : Perolehan

Sambungan

      BIL         KOD PTJ                                       PTJ

        6        0341144000    Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri
                               Pahang

        7        0341145000    Bahagian Pembangunan Bumiputera Pulau Pinang

        8        0341146000    Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Perlis


       9         0341147000     Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Kedah


       10        0341148000     Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri
                                Kelantan




www.kkr.gov.my                                                                                 44
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.7              LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



  A2.7 : Prestasi Perbelanjaan
A2.7(a) : Prestasi perbelanjaan Bajet Mengurus
       Prestasi perbelanjaan bajet mengurus Bagi Tahun 2008 sehingga bulan
        Mei, perbelanjaannya adalah sebanyak RM688.2 juta berbanding
        peruntukkan yang diluluskan sebanyak RM1.7 billion iaitu pencapaian
        sebanyak 40.36%.
       Maklumat lanjut..


A2.7(b) : Prestasi Perbelanjaan Bajet Pembangunan

       Prestasi perbelanjaan bajet pembangunan Bagi Tahun 2008 sehingga
        bulan Mei, perbelanjaannya adalah sebanyak RM1.709 bilion berbanding
        peruntukkan yang diluluskan sebanyak RM4.821 bilion iaitu pencapaian
        sebanyak 35.5%.

       Maklumat lanjut..



www.kkr.gov.my                                                                             45
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.8                LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.8 : Inisiatif Mengurangkan Pembaziran
A2.8(a) : Inisiatif Mengurangkan Pembaziran

            Kementerian Kerja Raya mengamalkan inisiatif mengurangkan
             Kementerian Kerja Raya mengamalkan inisiatif mengurangkan
            pembaziran bagi memantapkan amalan perbelanjaan berhemah
             pembaziran bagi memantapkan amalan perbelanjaan berhemah
            berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil 77tahun 2008 dan Surat
             berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil tahun 2008 dan Surat
            pekeliling perbendaharaan Bil 99tahun 2008. Di antara langkah-langkah
             pekeliling perbendaharaan Bil tahun 2008. Di antara langkah-langkah
            penjimatan yang diambil adalah seperti berikut : :
             penjimatan yang diambil adalah seperti berikut
     i.i. Penjimatan Penggunaan Utiliti
           Penjimatan Penggunaan Utiliti
          a.
           a.      Komputer dimatikan setelah selesai digunakan atau habis waktu
                    Komputer dimatikan setelah selesai digunakan atau habis waktu
                   bekerja
                    bekerja
          b.
           b.      Lampu bilik ditutup apabila tidak digunakan ––bilik utiliti dan bilik
                    Lampu bilik ditutup apabila tidak digunakan bilik utiliti dan bilik
                   pegawai.
                    pegawai.
          c.
           c.      Lampu jalan di persekitaran Kompleks Kerja Raya dimatikan
                    Lampu jalan di persekitaran Kompleks Kerja Raya dimatikan
                   selepas12 malam
                    selepas12 malam
          d.
           d.      Sistem penyaman udara diberhentikan pada waktu rehat
                    Sistem penyaman udara diberhentikan pada waktu rehat
     ii. Kuantiti makanan mesyuarat dikurangkan.
      ii. Kuantiti makanan mesyuarat dikurangkan.
www.kkr.gov.my                                                                               48
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.8                 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.8 : Inisiatif Mengurangkan Pembaziran
iii.Pengurangan penggunaan kertas

   a.            Penggunaan sistem eCuti dan eMesyuarat.
   b.            Panggilan mesyuarat menggunakan email. Minit Mesyuarat dilampir
                 bersama.
   c.            Kertas recycle digunakan.
   d.            Mencetak kedua-dua belah muka surat

iv. Bagi memastikan langkah penjimatan dipatuhi, KSU Kementerian Kerja Raya telah
    mengeluarkan arahan khas melalui surat bil (77) KKR(T) PB/P-22/2 Jld.14 bertarikh
    19 Jun 2008.

v. Kursus anjuran kementerian tidak lagi diadakan di hotel-hotel. Kebanyakan kursus
   diadakan di Bilik Tanjung, Tingkat 6, Blok A dan di Dewan Tan Sri Mahfoz Khalid.

vi. Perbelanjaan bagi kerja lebih masa juga dikawal.



www.kkr.gov.my                                                                                49
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
 A2.8            LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)



A2.8 : Inisiatif Mengurangkan Pembaziran




www.kkr.gov.my                                                                           50

More Related Content

Featured

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by HubspotMarius Sescu
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTExpeed Software
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsPixeldarts
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthThinkNow
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfmarketingartwork
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 

Featured (20)

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 

KKR Kriteria 2 - Pengurusan Kewangan

  • 1. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) KRITERIA A2 :: PENGURUSAN A2 PENGURUSAN KEWANGAN KEWANGAN www.kkr.gov.my 1
  • 2. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.1 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.1 : Bayaran Dalam Tempoh 14 Hari A2.1(i): Bilangan/ peratus pembayaran bil yang telah dibuat dalam tempoh 14 hari • Bilangan bil tahun 2008 mulai Januari hingga Jun ialah sebanyak 23,872 bil. Daripada jumlah tersebut bayaran dalam tempoh 14 hari adalah sebanyak 23,797 bil atau 99.69%. A2.1(ii): Bilangan/ peratus pembayaran bil yang telah dibuat dalam tempoh 7 hari • Berdasarkan jumlah bayaran dalam tempoh 14 hari seperti di atas, sebanyak 21,891 bil atau 91.70% telah dibayar dalam tempoh 7 hari. Maklumat tambahan • Perincian trend pembayaran adalah seperti dalam jadual berikut : www.kkr.gov.my 2
  • 3. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.1 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.1 : Bayaran Dalam Tempoh 14 Hari Status Pembayaran Bil Kementerian Kerja Raya Tahun 2008 Januari 2008 Februari 2008 Mac 2008 Bil Hari Bilangan Bil % Bilangan Bil % Bilangan Bil % 1 43 1.88% 93 4.15% 183 4.80% 2 318 13.87% 688 30.71% 1021 26.77% 3 468 20.42% 421 18.79% 822 21.55% 4 477 20.81% 219 9.78% 473 12.40% 5 519 22.64% 149 6.65% 425 11.14% 6 210 9.16% 175 7.81% 264 6.92% 7 177 7.72% 193 8.62% 233 6.11% Jumlah dalam tempoh 7 96.51% 86.52% 89.70% hari 2,212 1,938 3,421 8 68 2.97% 169 7.54% 197 5.17% 9 3 0.13% 75 3.35% 81 2.12% 10 6 0.26% 20 0.89% 56 1.47% 11 2 0.09% 10 0.45% 19 0.50% 12 0 0.00% 28 1.25% 16 0.42% 13 0 0.00% 0 0.00% 9 0.24% 14 1 0.04% 0 0.00% 1 0.03% Lebih 7 hari Kurang 14 hari 80 3.49% 302 13.48% 379 9.94% Lebih 14 hari 0 0.00% 0 0.00% 14 0.37% Jumlah 2,292 100.00% 2,240 100.00% 3,814 100.00% www.kkr.gov.my www.kkr.gov.my 3
  • 4. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.1 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.1 : Bayaran Dalam Tempoh 14 Hari Sambungan April 2008 Mei 2008 Jun 2008 Bil Hari Bilangan Bil % Bilangan Bil % Bilangan Bil % 1 1,292 26.61% 1,244 22.02% 1,110 22.10% 2 1,101 22.68% 1,133 20.06% 1,105 22.00% 3 521 10.73% 872 15.44% 766 15.25% 4 552 11.37% 698 12.36% 751 14.95% 5 518 10.67% 414 7.33% 348 6.93% 6 363 7.48% 414 7.33% 214 4.26% 7 241 4.96% 360 6.37% 303 6.03% Jumlah dalam tempoh 7 hari 4,588 94.50% 5,135 90.90% 4,597 91.54% 8 132 2.72% 185 3.27% 151 3.01% 9 18 0.37% 62 1.10% 25 0.50% 10 39 0.80% 100 1.77% 80 1.59% 11 14 0.29% 57 1.01% 69 1.37% 12 33 0.68% 10 0.18% 45 0.90% 13 8 0.16% 21 0.37% 29 0.58% 14 23 0.47% 28 0.50% 16 0.32% Lebih 7 hari Kurang 14 hari 267 5.50% 463 8.20% 415 8.26% Lebih 14 hari 0 0.00% 51 0.90% 10 0.20% Jumlah 4,855 100.00% 5,649 100.00% 5,022 100.00% www.kkr.gov.my 4
  • 5. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.1 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.1 : Bayaran Dalam Tempoh 14 Hari Status Pembayaran Bil Kementerian Kerja Raya Tahun 2007 dan 2008 2007 2008(JUN) Bil Hari Bilangan Bil % Bilangan Bil % 1 89 0.36% 3,965 16.61% 2 1,014 4.16% 5,366 22.48% 3 3,114 12.76% 3,870 16.21% 4 3,492 14.31% 3,170 13.28% 5 2,664 10.92% 2,373 9.94% 6 2,848 11.67% 1,640 6.87% 7 3,754 15.38% 1,507 6.31% Jumlah dalam tempoh 7 hari 16,975 69.56% 21,891 91.70% 8 2,855 11.70% 902 3.78% 9 1,656 6.79% 264 1.11% 10 591 2.42% 301 1.26% 11 395 1.62% 171 0.72% 12 365 1.50% 132 0.55% 13 448 1.84% 67 0.28% 14 309 1.27% 69 0.29% Lebih 7 hari Kurang 14 hari 6,619 27.12% 1,906 7.98% Lebih 14 hari 808 3.31% 75 0.31% Jumlah 24,402 100.00% 23,872 100.00% www.kkr.gov.my 5
  • 6. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.2 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.2 : Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) A2.2(i) : Kekerapan mesyuarat JPKA bersidang dan tarikh terakhir bersidang a. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) tahun 2007, diadakan sebanyak 4 kali . MESYUARAT TARIKH 1/2007 2 APRIL 2007 2/2007 3 JULAI 2007 3/2007 25 SEPTEMBER 2007 4/2007 7 DISEMBER 2007 b. Pada tahun 2008, Mesyuarat JPKA telah dijalankan sebanyak 2 kali. Tarikh-tarikhnya ialah 4 April 2008 dan kali terakhir bersidang pada 8 Julai 2008. www.kkr.gov.my 6
  • 7. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.2 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.2 : Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) A2.2(ii) : Pengerusi JPKA a. Pada tahun 2007, semua mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya kecuali mesyuarat JPKA yang pertama dipengerusikan oleh Timbalan Ketua Setiausaha (Operasi) Kementerian Kerja Raya. b. Pada tahun 2008 semua mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya. www.kkr.gov.my 7
  • 8. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.2 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.2 : Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) A2.2(iii) : Bilangan laporan JPKA dikemukakan kepada Perbendaharaan Bilangan Laporan JPKA tahun 2007 yang dikemukakan kepada Perbendaharaan adalah sebanyak 4 laporan iaitu seperti berikut : Bil Laporan JPKA Tarikh Laporan dikemukakan ke Perbendaharaan 1. Laporan Suku Tahun pertama 2007 7 Mei 2007 2. Laporan Suku Tahun kedua 2007 23 Julai 2007 3. Laporan Suku Tahun ketiga 2007 4 Januari 2008 4. Laporan Suku Tahun keempat 2007 26 Mac 2008 www.kkr.gov.my 8
  • 9. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.2 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.2 : Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) A2.2(iv) : Laporan Tahunan Berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil 55Tahun 2007 ––Tatacara Berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, keempat-empat laporan yang terbabit telah Pengurusan Aset Alih Kerajaan, keempat-empat laporan yang terbabit telah dikemukakan kepada Perbendaharaan pada 31 Mac 2008. Laporan-laporan dikemukakan kepada Perbendaharaan pada 31 Mac 2008. Laporan-laporan tersebut adalah : : tersebut adalah i.Laporan Harta Modal dan Inventori i.Laporan Harta Modal dan Inventori ii.Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori ii.Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori iii.Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan iii.Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan iv.Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib iv.Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib www.kkr.gov.my 9
  • 10. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.3 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.3 : PENGURUSAN ASET A2.3(a) : Mekanisme Pengurusan Aset Mekanisme Pengurusan Aset ada diwujudkan oleh Kementerian Kerja Raya dan telah diperkemaskan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 – Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Bagi memastikan aset kerajaan diuruskan dengan teratur, cekap dan berkesan, beberapa mekanisme telah dilaksanakan iaitu : (a) Mewujudkan Unit Pengurusan Aset. - Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta (b) Melantik:- (i) Pegawai Aset di peringkat bahagian; (ii) Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan ke atas aset; (iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan pelupusan aset; dan (iv) Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes kehilangan aset. (c) Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK). www.kkr.gov.my 10
  • 11. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.3 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.3 : PENGURUSAN ASET Sambungan (d) Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan iaitu: (i) Laporan Harta Modal dan Inventori; (ii) Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori; (iii) Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan; dan (iv) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib. (e) Memastikan semua aset kerajaan diuruskan mengikut tatacara yang telah ditetapkan yang meliputi perkara berikut : (i) Penerimaan (ii) Pendaftaran (iii) Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaaan (iv) Penyelenggaraan (v) Pelupusan (vi) Kehilangan dan Hapuskira www.kkr.gov.my 11
  • 12. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.3 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.3 : PENGURUSAN ASET A2.3(b) : Surat pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa (pelupusan) & Jawatankuasa Penyiasat Surat pelantikan kepada pegawai-pegawai yang menguruskan aset ada Surat pelantikan kepada pegawai-pegawai yang menguruskan aset ada dikeluarkan oleh Kementerian Kerja Raya. Surat-surat pelantikan pegawai dikeluarkan oleh Kementerian Kerja Raya. Surat-surat pelantikan pegawai berkenaan dan tarikh dikeluarkan adalah seperti berikut : : berkenaan dan tarikh dikeluarkan adalah seperti berikut i) Pegawai Aset KKR & JKR- 55Disember 2007 i) Pegawai Aset KKR & JKR- Disember 2007 ii) Pegawai Pemeriksa Aset- 11 Julai 2007 ii) Pegawai Pemeriksa Aset- 11 Julai 2007 iii) Lembaga Pemeriksa iii) Lembaga Pemeriksa - - 11 Julai 2007 11 Julai 2007 iv) Lembaga Penyiasat bagi menyiasat kes kehilangan aset ––22 Sept 2005 iv) Lembaga Penyiasat bagi menyiasat kes kehilangan aset 22 Sept 2005 www.kkr.gov.my 12
  • 13. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.3 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.3 : PENGURUSAN ASET A2.3(c) : Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) ditubuhkan di Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) ditubuhkan di Kementerian Kerja Raya pada 16 Julai 2007 melalui keputusan Mesyuarat Kementerian Kerja Raya pada 16 Julai 2007 melalui keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kementerian Kerja Raya Bil. 1/2007 pada tarikh Jawatankuasa Pengurusan Aset Kementerian Kerja Raya Bil. 1/2007 pada tarikh tersebut. Ini adalah selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 55Tahun 2007 tersebut. Ini adalah selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. Tahun 2007 ––Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Keahlian JKPAK KKR adalah seperti berikut: Keahlian JKPAK KKR adalah seperti berikut: Pengerusi : : Pengerusi Timbalan Ketua Setiausaha (Operasi) Timbalan Ketua Setiausaha (Operasi) Ahli : : Ahli Semua Setiausaha Bahagian Semua Setiausaha Bahagian Ketua Audit Dalam Ketua Audit Dalam Penasihat Undang-Undang Penasihat Undang-Undang Urus Setia : : Urus Setia Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta, Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta, Bahagian Kewangan Bahagian Kewangan www.kkr.gov.my 13
  • 14. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4 : TINDAKAN KE ATAS LAPORAN AUDIT A2.4 (a) : Laporan Audit Jabatan Audit Negara • • Kementerian Kerja Raya menerima dua belas (12) laporan Jabatan Kementerian Kerja Raya menerima dua belas (12) laporan Jabatan Audit Negara pada tarikh antara 20 April 2007 hingga 28 Mei 2007. Audit Negara pada tarikh antara 20 April 2007 hingga 28 Mei 2007. • • Pada tahun 2008 sebanyak empat belas (14) laporan telah diterima Pada tahun 2008 sebanyak empat belas (14) laporan telah diterima pada tarikh antara 44Januari 2008 hingga 23 Mei 2008. pada tarikh antara Januari 2008 hingga 23 Mei 2008. www.kkr.gov.my 14
  • 15. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4 : TINDAKAN KE ATAS LAPORAN AUDIT A2.4(b) : Tempoh Masa untuk memberikan Maklum Balas •• Kesemua laporan Audit Negara tahun 2007 dan 2008 telah Kesemua laporan Audit Negara tahun 2007 dan 2008 telah disediakan jawapan kepada pihak audit negara dalam tempoh disediakan jawapan kepada pihak audit negara dalam tempoh antara 5 hingga 64 hari. antara 5 hingga 64 hari. www.kkr.gov.my 15
  • 16. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara Semua teguran Audit telah diselesaikan. Perincian maklumat laporan, tarikh, tempoh menyediakan maklum balas dan status tindakan adalah seperti jadual berikut : Maklumat Laporan Audit Negara Tahun 2007 TARIKH TEMPOH MASA LAPORAN KETUA AUDIT TARIKH STATUS BIL KEMUKA KEMUKA NEGARA LAPORAN TINDAKAN MAKLUMBALAS MAKLUMBALAS 1. Penyata Kewangan 20.04.2007 16.05.2007 26 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya Bagi Tahun 2006 – Pengesahan Akhir Akaun Kena Bayar Kod 889901 2. Penyata Kewangan Kem. 24.04.2007 08.06.2007 45 Hari Selesai Kerja Raya Bagi tahun 2006 – Perbelanjaan Mengurus 3. Penyata Kewangan KKR Bagi 23 April 2007 16.05.2007 22 Hari Selesai Tahun 2006. Pengesahan Baki Akhir Wang Tunai Dalam Perjalanan – Kod 01201 dan 03801 www.kkr.gov.my 16
  • 17. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara Sambungan… TARIKH TEMPOH MASA LAPORAN KETUA AUDIT TARIKH STATUS BIL KEMUKA KEMUKA NEGARA LAPORAN TINDAKAN MAKLUMBALAS MAKLUMBALAS 4. Penyata Kewangan KKR Bagi 20 April 2007 16.05.2007 25 Hari Selesai Tahun 2006. Pengesahan Jumlah Di Penyata Kewangan kementerian Tahun 2006 dan Buku Belanjawan 2006 5. Laporan Akaun Bulanan Bagi 17 April 2007 18.05.2007 31 Hari Selesai Tahun 2006 6. Penyata Akaun Amanah Stor 28 Mei 2007 31.7.2007 64 Hari Selesai Dan Worksyop Tak Beruntuk Bagi Tahun 2006 (Kod Amanah 52155) 7. Penyata Kewangan 23 April 2007 05 Jun 2007 12 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya 2006 www.kkr.gov.my 17
  • 18. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara Sambungan… TARIKH TEMPOH MASA LAPORAN KETUA AUDIT TARIKH STATUS BIL KEMUKA KEMUKA NEGARA LAPORAN TINDAKAN MAKLUMBALAS MAKLUMBALAS 8. Penyata Kewangan 23 April 2007 05 Jun 2007 12 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya 2006 Penyediaan Penyata Kewangan 9. Penyata Kewangan 23 April 2007 05 Jun 2007 43 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya Tahun 2006 Akaun Pembatalan Cek Pada 31 Dis 2006 (Kod : 875521) RM42,413,064.10 KT 10. Penyata Kewangan 23 April 2007 05 Jun 2007 43 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya Tahun 2006 Akaun Pembatalan EFT Pada 31 Dis 2006 (Kod : 875538) RM 18,885,837.20 KT www.kkr.gov.my 18
  • 19. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara Sambungan… TARIKH TEMPOH MASA LAPORAN KETUA AUDIT TARIKH STATUS BIL KEMUKA KEMUKA NEGARA LAPORAN TINDAKAN MAKLUMBALAS MAKLUMBALAS 11. Penyata Kewangan KKR 08 Mei 2007 12 Jun 2007 34 Hari Selesai 2006 Baki Akaun Deposit pada 31.12.2006 RM 275,996,124.77 (Kt) 12. Penyata Terimaan dan 09 Mei 2007 19 Jun 2007 39 Hari Selesai Bayaran Kumpulanwang Amanah Kontraktor Bagi Tahun Berakhir 31.12.2006 (Kod 54200,54201,54202) www.kkr.gov.my 19
  • 20. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara Maklumat Laporan Audit Negara Tahun 2008 TARIKH TEMPOH MASA LAPORAN KETUA AUDIT TARIKH STATUS BIL KEMUKA KEMUKA NEGARA LAPORAN TINDAKAN MAKLUMBALAS MAKLUMBALAS 1. Pengauditan Pengurusan 04.01.2008 28.02.08 Selesai Kewangan Di Kementerian 54 Hari Kerja Raya 2. Pengauditan Terhadap 27.2.2008 8.4.2008 41 Hari Selesai Baucar Bayaran Bagi Bulan Ogos dan November 2007 3. Penyata Kewangan 07.04.2008 14.04.2008 7 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya Tahun 2007 – Akaun Pembatalan EFT Pada 31.12.2006 (Kod : 875538) – RM 2,839,936.72 Kt www.kkr.gov.my 20
  • 21. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara Sambungan… TARIKH TEMPOH MASA LAPORAN KETUA AUDIT TARIKH STATUS BIL KEMUKA KEMUKA NEGARA LAPORAN TINDAKAN MAKLUMBALAS MAKLUMBALAS 4. Penyata Kewangan 08.04.2008 25.04.2008 17 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya Tahun 2007 Akaun Pembatalan Cek Pada 31.12.2007 (Kod : 875521) – RM 40,080,315.58 Kt 5. Penyata Kewangan 07.04.2008 14.04.2008 7 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya Bagi Tahun 2007 – Baki Kumpulan Wang /Akaun Amanah Kementerian Kerja Raya 6. Penyata Kewangan 8.04.2008 14.04.2008 6 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya bagi Tahun 2007 – Baki Kod Amanah : Wang Tunai Dalam Perjalanan – 241000 www.kkr.gov.my 21
  • 22. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara Sambungan… TARIKH TEMPOH MASA LAPORAN KETUA AUDIT TARIKH STATUS BIL KEMUKA KEMUKA NEGARA LAPORAN TINDAKAN MAKLUMBALAS MAKLUMBALAS 7. Penyata Kewangan 04.04.2008 14.04.2008 10 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya Bagi Tahun 2007 8. Penyata Kewangan 04.04.2008 14.04.2008 10 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya Bagi Tahun 2007 – Akaun Kena Bayar 9. Penyata Kewangan 04.04.2008 14.04.2008 10 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya 2007 – Pengauditan Ke Atas Pengesahan Laporan Bulanan Perbelanjaan, Hasil, Amanah Dan Deposit Di Peringkat Pejabat Perakaunan (Cawangan) www.kkr.gov.my 22
  • 23. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara Sambungan… TARIKH TEMPOH MASA LAPORAN KETUA AUDIT TARIKH STATUS BIL KEMUKA KEMUKA NEGARA LAPORAN TINDAKAN MAKLUMBALAS MAKLUMBALAS 10. Penyata Kewangan 9.4.2008 14.4.2008 5 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya Bagi Tahun 2007 – Perbelanjaan Mengurus 11. Penyata Kewangan 14.04.2008 13.05.2008 29 Hari Selesai Kementerian Kerja Raya 2007 Baki Akaun Deposit Pada 31 Disember 2007 – RM398,584,586.50 (Kt) 12. Laporan Akaun Bulanan Bagi 15.04.2008 30.04.2008 15 Hari Selesai Tahun 2007 www.kkr.gov.my 23
  • 24. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4(c) : Status Tindakan Penyelesaian Terhadap Teguran Audit Negara Sambungan… TARIKH TEMPOH MASA LAPORAN KETUA AUDIT TARIKH STATUS BIL KEMUKA KEMUKA NEGARA LAPORAN TINDAKAN MAKLUMBALAS MAKLUMBALAS 13. Penyata Terimaan Dan 25.04.2008 21.05.2008 26 Hari Selesai Bayaran Kumpulanwang Amanah Kontraktor Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 14. Penyata Akaun Amanah Stor 23.05.2008 3 Jun 2008 11 Hari Selesai Dan Worksyop Tak beruntuk bagi Tahun 2007 (Kod Amanah : 852155) www.kkr.gov.my 24
  • 25. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4 : TINDAKAN KE ATAS LAPORAN AUDIT Maklumat Tambahan Pemantauan Tindakan Penyelesaian • • Bagi mencapai sasaran teguran audit sifar, tindakan penyelesaian sentiasa Bagi mencapai sasaran teguran audit sifar, tindakan penyelesaian sentiasa dipantau oleh Bahagian Kewangan selaku Urus Setia Audit Kementerian Kerja dipantau oleh Bahagian Kewangan selaku Urus Setia Audit Kementerian Kerja Raya melalui : : Raya melalui a. Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Audit (dipengerusikan oleh TKSU (O)) a. Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Audit (dipengerusikan oleh TKSU (O)) b. Mesyuarat Jawatankuasa Audit (dipengerusikan oleh KSU) b. Mesyuarat Jawatankuasa Audit (dipengerusikan oleh KSU) www.kkr.gov.my 25
  • 26. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.4 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.4 : TINDAKAN KE ATAS LAPORAN AUDIT Sambungan • • Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Audit tahun 2008 : : Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Audit tahun 2008 Mesyuarat Tarikh Bil. 1/2008 22 Januari 2008 Bil. 2/2008 29 April 2008 Bil. 3/2008 15 Julai 2008 Bil. 4/2008 17 Oktober 2008 • • Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Audit tahun 2008 : : Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Audit tahun 2008 Mesyuarat Tarikh Bil. 1/2008 15 Februari 2008 Bil. 2/2008 23 Jun 2008 Bil. 3/2008 15 Ogos 2008 Bil. 4/2008 14 November 2008 www.kkr.gov.my 26
  • 27. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.5 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.5 : PEMERIKSAAN MENGEJUT A2.5 : Pemeriksaan Mengejut • • Pemeriksaan Mengejut telah dijalankan pada setiap 66bulan bagi tahun Pemeriksaan Mengejut telah dijalankan pada setiap bulan bagi tahun 2007 dan 2008. Ini adalah bagi mematuhi Arahan Perbendaharaan 309. 2007 dan 2008. Ini adalah bagi mematuhi Arahan Perbendaharaan 309. • • Tarikh dan penemuan pemeriksaan mengejut adalah seperti jadual Tarikh dan penemuan pemeriksaan mengejut adalah seperti jadual berikut : : berikut Bil PTJ 2007 2008 1 2 1 2 1. Bahagian Kewangan 3.1.2007 1.8.2007 9.6.2008 - Penemuan : Hasil pemeriksaan mendapati Rekod Panjar Wang Runcit dan Daftar Stok Bekalan Pejabat diselenggara dengan baik. www.kkr.gov.my 27
  • 28. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.5 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.5 : PEMERIKSAAN MENGEJUT Sambungan Bil PTJ 2007 2008 1 2 1 2 2. Bahagian Perancang 8.1.2007 6.11.2007 21.4.2008 - Jalan Penemuan : Baki Panjar Wang Runcit dan setem disahkan direkod dengan betul. Bil PTJ 2007 2008 1 2 1 2 3. Bahagian Pentadbiran 2.7.2007 26.11.2007 3.3.2008 - Penemuan : Hasil pemeriksaan mendapati Baki Panjar Wang Runcit dan setem disahkan direkod dengan betul. www.kkr.gov.my 28
  • 29. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.5 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.5 : PEMERIKSAAN MENGEJUT Sambungan Bil PTJ 2007 2008 1 2 1 2 4. Bahagian 12.6.2007 - 2.6.2008 - Pembangunan Bumiputera Penemuan : Hasil pemeriksaan mendapati baki Panjar Wang Runcit direkod dengan betul. Bil PTJ 2007 2008 1 2 1 2 5. Bahagian Kawalselia 30.6.2007 14.12.2007 2.6.2008 - Penyenggaraan Penemuan : Hasil pemeriksaan mendapati Rekod Panjar Wang Runcit dan Daftar Stok Bekalan Pejabat direkod dengan baik. www.kkr.gov.my 29
  • 30. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.5 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.5 : PEMERIKSAAN MENGEJUT Sambungan Bil PTJ 2007 2008 1 2 1 2 6. Bahagian Akaun 27.7.2007 28.12.2007 16.6.2008 - Penemuan : Baki amaun wang dan harga setem dalam tangan adalah sama dengan buku Panjar Wang Runcit dan Stok Bekalan Pejabat. www.kkr.gov.my 30
  • 31. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan A2.6(a) : Berapakah peratus perbelanjaan bagi perolehan berbanding dengan peruntukan yang diluluskan • Bagi tahun 2007 peratus perbelanjaan di bawah OS35000 ialah 95.45%, peruntukkan yang diluluskan ialah RM7,084,000.00 dan perbelanjaan ialah RM6,761,636.18. Kementerian Kerja Bajet Perbelanjaan Sebenar Varian B.27 Raya Asal Tambahan Viremen Jumlah Amaun % Kurang/Lebih % KKR B.27 (KESELURUHAN) 4,689,000.00 2,500,000 (105,000) 7,084,000.00 6,761,636.18 95.45 322,363.82 4.55 070200 Harta Modal Lain 4,689,000.00 2,500,000 (105,000) 7,084,000.00 6,761,636.18 95.45 322,363.82 4.55 www.kkr.gov.my 31
  • 32. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan Sambungan… Bagi tahun 2008 sehingga Mei, peratus perbelanjaan di bawah OS35000 ialah 0.96%, peruntukan yang diluluskan ialah RM2,880,000.00 dan perbelanjaan ialah RM27,779.00 Perbelanjaan Kementerian Kerja Bajet Sebenar Varian B.27 Raya Asal Tambahan Viremen Jumlah Amaun % Kurang/Lebih % KKR B.27 (KESELURUHAN) 2,880,000.00 0 0 2,880,000.00 27,779.00 0.96 2,852,221.00 99.04% 070200 Harta Modal Lain 2,880,000.00 0 0 2,880,000.00 27,779,00 0.96 2,852,221.00 99.04% www.kkr.gov.my 32
  • 33. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan A2.6(b) : Kajian analisis prestasi pembekal • •Kajian Analisis Pembekal ada dijalankan di Kementerian Kerja Raya. Kajian Kajian Analisis Pembekal ada dijalankan di Kementerian Kerja Raya. Kajian analisa terhadap 225 pembekal bagi tahun 2007 telah dibuat pada awal analisa terhadap 225 pembekal bagi tahun 2007 telah dibuat pada awal 2008. Hasil kajian adalah seperti jadual berikut :- 2008. Hasil kajian adalah seperti jadual berikut :- PERATUS PEMBEKAL (%) ANALISA Memuaskan Baik Sangat Baik Kualiti 25 66 9 Perkhidmatan Prestasi 16 75 9 Perkhidmatan Kepuasan 16 84 0 pelanggan Ketepatan 7 84 9 mengikut spesifikasi perkhidmatan www.kkr.gov.my 33
  • 34. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan A2.6(c) : Kajian pasaran dijalankan bagi menentukan harga yang ditawarkan adalah munasabah • • Kajian pasaran ada dijalankan bagi pembelian terus di bawah RM 50,000. Kajian pasaran ada dijalankan bagi pembelian terus di bawah RM 50,000. Ini bagi memastikan harga bekalan atau perkhidmatan yang hendak Ini bagi memastikan harga bekalan atau perkhidmatan yang hendak diperolehi adalah berpatutan dan menguntungkan kerajaan di samping diperolehi adalah berpatutan dan menguntungkan kerajaan di samping memastikan perolehan tidak tertumpu kepada pembekal tertentu selaras memastikan perolehan tidak tertumpu kepada pembekal tertentu selaras dengan prinsip-prinsip perolehan. Kajian pasaran dibuat dengan cara dengan prinsip-prinsip perolehan. Kajian pasaran dibuat dengan cara i.i. mendapatkan 33sebut harga daripada pembekal berlainan sebelum mendapatkan sebut harga daripada pembekal berlainan sebelum perolehan dibuat. perolehan dibuat. ii. meneliti harga barangan melalui katalog. ii. meneliti harga barangan melalui katalog. www.kkr.gov.my 34
  • 35. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan A2.6(d) : Pemeriksaan terhadap aset yang telah diterima sebelum tamat tempoh jaminan • • Pemeriksaan ada dijalankan terhadap aset yang telah diterima Pemeriksaan ada dijalankan terhadap aset yang telah diterima sebelum tamat tempoh jaminan. Bagi perolehan aset ICT sebelum tamat tempoh jaminan. Bagi perolehan aset ICT umpamanya pemeriksaan telah dijalankan sebanyak dua kali umpamanya pemeriksaan telah dijalankan sebanyak dua kali setahun. Pada tahun 2007, pemeriksaan pada bulan Mac hingga April setahun. Pada tahun 2007, pemeriksaan pada bulan Mac hingga April 2007 dan pada bulan September hingga November 2007. Maklumat 2007 dan pada bulan September hingga November 2007. Maklumat mengenai aset ICT Bilangan komputer peribadi yang diselenggara mengenai aset ICT Bilangan komputer peribadi yang diselenggara adalah seperti jadual berikut : : adalah seperti jadual berikut JENIS JENAMA TAHUN PEROLEHAN BILANGAN KOMPUTER NATSYS 2006 PERIBADI DELL OPTIPLEX 2005 267 IBM 2005 PENCETAK FUJI XEROX 2005 DAN 2006 45 SCANJET 2006 www.kkr.gov.my 35
  • 36. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan A2.6(e) : Peratus / tahap pelaksanaan ePerolehan  Daripada 64 PTJ di bawah KKR yang disenaraikan untuk pelaksanaan  Daripada 64 PTJ di bawah KKR yang disenaraikan untuk pelaksanaan sistem eP, sebanyak 27 PTJ di Lembah Kelang telah mencapai taraf sistem eP, sebanyak 27 PTJ di Lembah Kelang telah mencapai taraf penggunaan eP 100%. penggunaan eP 100%.  Manakala 27 PTJ di luar Lembah Klang sudah eP enabled dan tahap  Manakala 27 PTJ di luar Lembah Klang sudah eP enabled dan tahap penggunaan masih lagi di peringkat awal. penggunaan masih lagi di peringkat awal.  Manakala 10 PTJ di luar Lembah Klang iaitu Bahagian Pembangunan  Manakala 10 PTJ di luar Lembah Klang iaitu Bahagian Pembangunan Bumiputera cawangan negeri pada masa ini masih di peringkat Bumiputera cawangan negeri pada masa ini masih di peringkat perancangan pelaksanaan dan dijangka akan melaksanakan penggunaan perancangan pelaksanaan dan dijangka akan melaksanakan penggunaan eP mulai Ogos 2008. eP mulai Ogos 2008.  Senarai terperinci adalah seperti jadual berikut : :  Senarai terperinci adalah seperti jadual berikut www.kkr.gov.my 36
  • 37. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan SENARAI 27 PTJ DI KAWASAN LEMBAH KLANG BIL KOD PTJ PTJ NEGERI 1 0341101000 SETIAUSAHA BAHAGIAN KEWANGAN WP (KL) KKR CAWANGAN PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 0341104000 WP (KL) KKR KKR PENGARAH BAHAGIAN KAWALSELIA 3 0341138000 WP (KL) KKR PENYENGGARAAN KKR PENGURUS BANGUNAN KOMPLEKS 4 0341116000 WP (KL) KKR BANGUNAN 17 TINGKAT, JALAN DUTA PENGURUS BANGUNAN RUMAH 5 0341107000 WP (KL) KKR PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR PEJABAT PENGURUS BANGUNAN 6 0341109000 SELANGOR KKR PERSEKUTUAN PETALING JAYA PENGARAH BAHAGIAN PERANCANG JALAN 7 0341102000 WP (KL) KKR KKR 8 0341199000 BAHAGIAN AKAUN KKR WP (KL) KKR BAHAGIAN PEMBANGUNAN BUMIPUTERA IBU 9 0341108000 WP (KL) KKR PEJABAT www.kkr.gov.my 37
  • 38. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan Sambungan BIL KOD PTJ PTJ NEGERI PENGARAH CAWANGAN JALAN IBU PEJABAT 10 0341221000 WP (KL) JKR JKR PENGARAH CAWANGAN PENGURUSAN 11 0341201000 WP (KL) JKR KORPORAT JKR PENGARAH CAWANGAN KERJA PENDIDIKAN 12 0341216000 WP (KL) JKR IBU PEJABAT JKR PENGARAH CAWANGAN KEJURUTERAAN 13 0341241000 WP (KL) JKR CERUN JKR PENGARAH CAWANGAN KERJA KESIHATAN 14 0341232000 WP (KL) JKR IBU PEJABAT JKR PENGARAH CAWANGAN KERJA BANGUNAN 15 0341231000 WP (KL) JKR AM IBU PEJABAT JKR PENGARAH CAWANGAN KEJURUTERAAN 16 0341265000 WP (KL) JKR ELEKTRIK, IBU PEJABAT JKR 17 0341262000 CAWANGAN KONTRAK & UKUR BAHAN (JKR) WP (KL) JKR 18 0341202000 PENGARAH JKR WILAYAH PERSEKUTUAN WP (KL) JKR KETUA JURUTERA JKR WORKSYOP www.kkr.gov.my0341264000 19 WP (KL) JKR 38 PERSEKUTUAN
  • 39. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan Sambungan BIL KOD PTJ PTJ NEGERI PENGARAH CAWANGAN PENGKALAN UDARA 20 0341261000 WP (KL) JKR & MARITIM IBU PEJABAT JKR PENGARAH CAWANGAN KERJA 21 0341234000 WP (KL) JKR KESELAMATAN IBU PEJABAT JKR PENGARAH CAWANGAN ARKITEK IBU 22 0341266000 WP (KL) JKR PEJABAT JKR PENGARAH CAWANGAN KEJURUTERAAN 23 0341263000 WP (KL) JKR MEKANIKAL IBU PEJABAT JKR PENGARAH CAWANGAN PAKAR DAN 24 0341267000 WP (KL) JKR KEJURUTERAAN AWAM IBU PEJABAT JKR PENGARAH JKR WILAYAH PERSEKUTUAN 25 0341203000 PUTRAJAYA JKR PUTRAJAYA 26 0341279000 JKR ELEKTRIK SELANGOR SELANGOR JKR 27 0341239000 JKR UNIT TENTERA TUDM SUBANG SELANGOR JKR www.kkr.gov.my 39
  • 40. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan SENARAI 27 PTJ DI LUAR KAWASAN LEMBAH KLANG BIL KOD PTJ PTJ NEGERI 1 0341282000 PENGARAH JKR WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN WP (LABUAN) JKR 2 0341257000 JKR UNIT TENTERA TERENGGANU TERENGGANU JKR 3 0341270000 JKR ELEKTRIK TERENGGANU TERENGGANU JKR PULAU 4 0341277000 JKR ELEKTRIK PULAU PINANG JKR PINANG PULAU 5 0341236000 JKR UNIT TENTERA P.PINANG JKR PINANG 6 0341280000 JKR CAWANGAN ELEKTRIK PERLIS PERLIS JKR 7 0341278000 JKR ELEKTRIK PERAK PERAK JKR 8 0341238000 JKR UNIT TENTERA TLDM LUMUT, PERAK PERAK JKR 9 0341030601 JKR LARUT MATANG & SELAMA PERAK JKR 10 0341237000 JKR UNIT TENTERA IPOH PERAK JKR www.kkr.gov.my 40
  • 41. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan Sambungan BIL KOD PTJ PTJ NEGERI 11 0341276000 JKR ELEKTRIK PAHANG PAHANG JKR 12 0341256000 JKR CAW KERJA TENTERA (ELEKTRIK) KUANTAN PAHANG JKR 13 0341255000 JKR CAW KERJA TENTERA (PROJEK AWAM) KUANTAN PAHANG JKR NEGERI 14 0341275000 JKR ELEKTRIK NEGERI SEMBILAN JKR SEMBILAN NEGERI 15 0341250000 JKR UNIT TENTERA PORT DICKSON JKR SEMBILAN NEGERI 16 0341251000 JKR UNIT TENTERA SEREMBAN JKR SEMBILAN 17 0341252000 JKR UNIT TENTERA MELAKA MELAKA JKR 18 0341274000 JKR ELEKTRIK MELAKA MELAKA JKR 19 0341217000 PENGARAH UNIT JKR KESEDAR KELANTAN JKR 20 www.kkr.gov.my 0341227000 JKR FERI PENGKALAN KUBOR,KELANTAN KELANTAN JKR 41
  • 42. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan Sambungan BIL KOD PTJ PTJ NEGERI 21 0341258000 JKR UNIT TENTERA KELANTAN KELANTAN JKR 22 0341273000 JKR ELEKTRIK KELANTAN KELANTAN JKR 23 0341272000 JKR (CAW ELEKTRIK) KEDAH KEDAH JKR 24 0341235000 JKR UNIT TENTERA SG. PETANI KEDAH JKR 25 0341253000 JKR UNIT TENTERA KEM MAJIDEE JOHOR JKR 26 0341271000 JKR CAWANGAN ELEKTRIK JOHOR JOHOR JKR 27 0341254000 JKR UNIT TENTERA KLUANG JOHOR JKR www.kkr.gov.my 42
  • 43. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan SENARAI 10 PTJ DI KAWASAN LUAR LEMBAH KLANG ( Belum Enabled ) BIL KOD PTJ PTJ 1 0341139000 Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Johor 2 0341140000 Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Terengganu 3 0341141000 Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Perak 4 0341142000 Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Sembilan 5 0341143000 Bahagian Pembangunan Negeri Melaka www.kkr.gov.my 43
  • 44. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.6 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.6 : Perolehan Sambungan BIL KOD PTJ PTJ 6 0341144000 Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Pahang 7 0341145000 Bahagian Pembangunan Bumiputera Pulau Pinang 8 0341146000 Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Perlis 9 0341147000 Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Kedah 10 0341148000 Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri Kelantan www.kkr.gov.my 44
  • 45. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.7 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.7 : Prestasi Perbelanjaan A2.7(a) : Prestasi perbelanjaan Bajet Mengurus  Prestasi perbelanjaan bajet mengurus Bagi Tahun 2008 sehingga bulan Mei, perbelanjaannya adalah sebanyak RM688.2 juta berbanding peruntukkan yang diluluskan sebanyak RM1.7 billion iaitu pencapaian sebanyak 40.36%.  Maklumat lanjut.. A2.7(b) : Prestasi Perbelanjaan Bajet Pembangunan  Prestasi perbelanjaan bajet pembangunan Bagi Tahun 2008 sehingga bulan Mei, perbelanjaannya adalah sebanyak RM1.709 bilion berbanding peruntukkan yang diluluskan sebanyak RM4.821 bilion iaitu pencapaian sebanyak 35.5%.  Maklumat lanjut.. www.kkr.gov.my 45
  • 46. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.8 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.8 : Inisiatif Mengurangkan Pembaziran A2.8(a) : Inisiatif Mengurangkan Pembaziran Kementerian Kerja Raya mengamalkan inisiatif mengurangkan Kementerian Kerja Raya mengamalkan inisiatif mengurangkan pembaziran bagi memantapkan amalan perbelanjaan berhemah pembaziran bagi memantapkan amalan perbelanjaan berhemah berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil 77tahun 2008 dan Surat berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil tahun 2008 dan Surat pekeliling perbendaharaan Bil 99tahun 2008. Di antara langkah-langkah pekeliling perbendaharaan Bil tahun 2008. Di antara langkah-langkah penjimatan yang diambil adalah seperti berikut : : penjimatan yang diambil adalah seperti berikut i.i. Penjimatan Penggunaan Utiliti Penjimatan Penggunaan Utiliti a. a. Komputer dimatikan setelah selesai digunakan atau habis waktu Komputer dimatikan setelah selesai digunakan atau habis waktu bekerja bekerja b. b. Lampu bilik ditutup apabila tidak digunakan ––bilik utiliti dan bilik Lampu bilik ditutup apabila tidak digunakan bilik utiliti dan bilik pegawai. pegawai. c. c. Lampu jalan di persekitaran Kompleks Kerja Raya dimatikan Lampu jalan di persekitaran Kompleks Kerja Raya dimatikan selepas12 malam selepas12 malam d. d. Sistem penyaman udara diberhentikan pada waktu rehat Sistem penyaman udara diberhentikan pada waktu rehat ii. Kuantiti makanan mesyuarat dikurangkan. ii. Kuantiti makanan mesyuarat dikurangkan. www.kkr.gov.my 48
  • 47. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.8 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.8 : Inisiatif Mengurangkan Pembaziran iii.Pengurangan penggunaan kertas a. Penggunaan sistem eCuti dan eMesyuarat. b. Panggilan mesyuarat menggunakan email. Minit Mesyuarat dilampir bersama. c. Kertas recycle digunakan. d. Mencetak kedua-dua belah muka surat iv. Bagi memastikan langkah penjimatan dipatuhi, KSU Kementerian Kerja Raya telah mengeluarkan arahan khas melalui surat bil (77) KKR(T) PB/P-22/2 Jld.14 bertarikh 19 Jun 2008. v. Kursus anjuran kementerian tidak lagi diadakan di hotel-hotel. Kebanyakan kursus diadakan di Bilik Tanjung, Tingkat 6, Blok A dan di Dewan Tan Sri Mahfoz Khalid. vi. Perbelanjaan bagi kerja lebih masa juga dikawal. www.kkr.gov.my 49
  • 48. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA A2.8 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008) A2.8 : Inisiatif Mengurangkan Pembaziran www.kkr.gov.my 50