SlideShare a Scribd company logo
1 of 13
LAPORAN INTERIM AUDIT INTERNAL
FORUM STUDI ISLAM FEB UI 2016
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
I. PENDAHULUAN
Alhamdulillah. Segala puji dan kemuliaan hanya milik Allah. Shalawat serta salam se
moga tercurah kepada nabi Muhammad salallahu ‘alaihi wa sallam, serta sahabat, kelua
rga, dan orang - orang yang teguh mengikuti jalan mereka hingga hari kiamat kelak. Amin.
Laporan ini dibuat sebagai bentuk transparansi kegiatan FSI FEB UI. Segala kekuranga
n yang terjadi memberikan pelajaran yang berharga untuk diperbaiki untuk membenahi kual
itas kinerja Departemen SHINE. Laporan ini disusun bersama oleh Departemen SHINE dan ti
m Kontrol Internal sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap seluruh kegiatan kami pad
a interim Pertama (Bulan Febuari - April). Kami sangat terbuka untuk segala kritik, saran, da
n masukan yang membangun, untuk FSI FEB UI dan khususnya Departemen SHINE yang lebi
h baik ke depannya.
II. EVALUASI DARI DEPARTEMEN/BIRO
1. Pencapaian
a. jabarkan pencapaian seluruh prodak, baik yang sudah berjalan maupun yang belum berjal
an. Output, outcome, dan target harus dijelaskan secara jelas .
Prodak 1
Target :
Output :
Outcome :
Realisasi : Mengevaluasi output dan outcome-nya
1. MESIN
Target :
- 9 Staff Shine dapat hadir setiap MESIN
- 40 fungsionaris FSI mengikuti Mesin setiap pertemuan
- Menghasilkan notulensi
Output :
- 24an anggota FSI menghadiri acara (termasuk shineas)
- Sudah dilaksanakan sekali
Laporan Interim ini disusun oleh
Departemen/Biro : Departemen SHINE
Periode Interim : Bulan Febuari - Maret
- Dibuat Notulensi
Outcome :
- Mencerdaskan anggota FSI mengenai pengtehuan dari Ekonomi Islam
- Memberikan pengetahuan kepada anggota FSI mengenai perbedaan antara
Islamic Worldview dan Contemporrary Worldview
Realisasi : mesin pertama harusnya mengenai kepenulisan. Namun, karena satu dan
lain hal, mesin pertama diisi materi tentang Islamic worldview (kalau di silabus, Islamic
worldview pertemuan kedua). Tetapi kami akan mengadakan mesin kedua pada tanggal 29
april 2016 dengan materi tentang kepenulisan ilmiah yang akan bekerjasama dengan kastrad
yang mana pesertanya hanya dari shine dan kastrad.
2. MES
Target :
- Minimal peserta mecapai 150 orang
- 10 pengurus FSI FEBUI dapat hadir
- 75 peserta dari FEB UI
- 10 peserta dari Fakultas selain FEB UI
- 46 peserta dari Masyarakat Umum
- 9 Shineas dapat hadir
- Terdapat press release dan notulensi yang ditulis oleh staff Shine
- meng-upload video hasil dokumentasi MES di Youtube
- Minimal ada satu pihak dari media massa
Output :
- 60 peserta menghadiri
- DIlaksanakan sekali
- Dibuat press release dan notulensi
Outcome :
- Mencerdaskan masyarakat FEB UI dan umum mengenai Ekonomi Islam dan isu-isu
tematik yang sedang terjadi
- Memberikan pengetahuan mengenai perkembangan industri halal baik dari sisi riil
maupun makro di era MEA
Realisasi : Untuk MES kali ini karena pertama kali bekerjasama dengan IBEC banyak hal-
hal teknis yang bermasalah seperti publikasi. Untuk masalah teaser pertama tidak ada footer
dikarenakan pihak IBEC yang terlambat membuatnya (mereka sudah bersedia sebelumnya).
Kemudian, teaser kedua dianggap kurang menarik oleh pihak bidang 3 sehingga terjadi
keterlambatan publikasi yang menyebabkan hanya ada dua publikasi. Kemudian untuk
poster banyak perselisihan dengan IBEC dari masalah konten dan desain. Pada akhirnya, tim
publikasi dari MES menjadi terlalu fokus dengan desain sehingga dirasa kurang melakukan
publikasi. Oleh karena itu, desain MES berikutnya diserahkan kepada tim desain masing-
masing organisasi sesuai dengan PJ (Misal MTI atau EKsternal IBEC). Selain itu, karena sedikit
terlena untuk masalah ruangan, akhirnya MES terpaksa dilaksnakan di minggu sebelum UTS
sehingga menyebabkan masalah dari jumlah peserta.
PJ utama, Hanitya, merasa cukup terbebankan dengan acara ini karena banyak masalah
tersebut tapi memang tidak dapat dihindari karena pertama kali. Untuk acara, secara umum
cukup baik, hanya mungkin MES terlalu padat diakhir (karena pembicaranya kebanyakan
baru bisa sesi 2, sehingga beberapa pembicara hanya berbicara sebentar. Kemudian ada
masalah teknis mengenai pemutaran video yang cukup menghambat proses acara.
Target mengenai terdapat min 1 media yang hadir belum dapat tercapai.
3. Kajian Internal
Target :
- 9 Shineas menghadiri kajian
- Notulensi setiap kajian internal di tulis dalam bentuk bukom shineas dan disebarkan
melalui SKILL
Output :
- 8 staff hadir+3bph (11 shineas)
- Kajian dilakukan sekali
- DIbuat Notulensi
Outcome :
- Melatih Shineas untuk membaca materi mengenai Ekonomi Islam
- Melatih Shineas untuk memprentasikan materi
- Membekali pengetahuan Shineas mengenai ekonomi Islam
Realisasi : Realisasi dari Kajian Internal cukuplah baik. Ari Pratama yang menjadi
presentor dari materi mengenai “Fiqih Muamalah” memaparkan materi dengan baik dan
cukup lengkap. Materi yang disampaikan sudah sesuai dengan silabus yang dibuat. Tanya
jawab juga berjalan baik. Notulensi dari kajian Internal sudah dibuat. Evaluasi yang mungkin
dilakukan adalah kepada BPH untuk memberikan materi h- satu minggu dari Kajian Internal.
Notulensi belum disebar di line FSI.
4. SKILL
Target :
- Awareness dari masyarakat FEB UI mengenai Ekonomi Islam
- Konten diberikan ke humalum dua hari publikasi dan meminta desain Sharia Updates,
Sharia Funfacts, Materi kepada MTI.
Output :
- Membuat 4 Jarkoman serta 2 artikel
Outcome :
- Memberikan sumbangan wawasan kepada masyarakat FEB UI mengenai hal-hal
mendasar dari ilmu ekonomi islam (filosofis) dan juga memberikan funfact
mengenai perkembangan ekonomi Islam
Realisasi : Realisasi dari SKILL cukuplah baik tetapi masih perlu beberapa perbaikan.
Materi-materi yang dipaparkan memang sangat krusial tetapi bisa dibilang kurang menarik
sehingga untuk ke depannya akan dibuat lebih ringan. Like dan share dari jarkoman cukup
banyak akan tetapi kebanyakan berasal dari FSI dan teman-teman FSI. SKILL ini lebih
ditujukan sebagai bentuk Syiar ekonomi Islam yang harusnya untuk meningkatkan minat dari
masyarakat FEB UI.
DI sisi teknis, pelakasnaan cukup baik hanya ada sekali dimana poster jarkoman tidak bisa
dikirimkan lewat line FSI dikarenakan bentuk poster tidak kotak (sxs) sehingga satu minggu
hanya melalui post. Materi sudah sesuai dengan silabus dan pengerjaan jarkoman bisa
dilaksanakan sebelum deadline. Setelah ini akan ada perubahan rancangan konten yang
telah dibuat, yang mana konten kedepannya akan lebih ringan dan menarik agar menyentuh
semua kalangan agar mereka tertarik dengan ekonomi islam.
5. SUNSHINE
Target:
- Membahas soal UTS dan UAS satu semester sebelumnya
- SUNSHINE mencakup Aksyar, Eksyar, MKS, PLKS.
Output :
- Sunshine 2 tahun lalu terarsip rapih
- Soal dan jawaban uts aksyar dan eksyar
Outcome :
- memenuhi kebutuhan akademis masyarakat FEB yang mengambil mata kuliah
aksyar dan eksyar
- terdapat hadiah untuk penjawab soal sehingga menimbulkan awareness dari
penjawab soal
Realisasi : sunshine sudah baik dalam pelaksanaannya, jawaban aksyar dan eksyar di
upload ke website FSI h-2 uts, lebih tepatnya tanggal 25 maret 2016. Semester ini sunshine
hanya menyediakan soal dan jawaban mata kuliah aksyar dan eksyar karena tidak adanya
soal uts tahun lalu dalam mata kuliah mks dan plks.
6. IT-ISEC (information and training of Islamic economic competition)
Target:
- Minimal 1 tim shine maju temilreg dan temilnas
- Menyediakan pelatihan untuk delegasi temilreg dan temilnas
- 1 bulan sekali menyebarkan informasi lomba ekonomi islam
Output :
- 1 kali melakukan pelatihan temilnas
- 2 shineas ikut meramaikan temilreg dan temilnas
Outcome :
- Memberikan pengetahuan tambahan bagi delegasi temilnas tentang materi yang
diperlombakan
Realisasi :
Jarkoman lomba sebulan sekali belum jalan karena bentrok sama uts awal bulan ini,
diusahakan secepatnya informasi lomba akan diupload di akhir bulan april ini. Pelatihan
temilnas berhasil dilaksanakan dengan peserta berasal dari delegasi temilnas FEBUI dan
delegasi As-syukriyah yang diisi oleh ka laila sebagai pemateri dan membahas mengenai
makro dan mikro islam.
PERHATIAN
[Lanjutkan untuk prodak lainnya sesuai template diatas]
Catatan :
Output : target jangka pendek yang sifatnya kuantitatif
Contoh :
1. 8 staff hadir
2. 1 kajian terlaksana
3. 2 tulisan berhasil di-publish
Outcome : Target jangka menengah, intinya kalau di grandis itu sasaran pencapaian
Contoh :
1. Memberikan sumbangan wawasan maupun pemikiran pada masyarakat FEB UI,
merespon isu strategis yang butuh penyikapan maupun pencerdasan dari FSI FEB UI
2. Membiasakan staff untuk menulis.
3. Memberikan wawasan kepada publik FE mengenai hukuman mati untuk pengedar
narkoba dalamperspektif islamdan keutamaan serta adab menuntut ilmu.
4. Membiasakan fungsionaris SKIS untuk terbiasa berdiskusi perkara keseharian dalam
perspektif Islam
2. Rencana untuk Interim Selanjutnya
1. MES
[Jelaskan prodak yang akan dilaksanakan selama interim selanjutnya]
MES Seri 2:
 Konten“Investasi”, tempat di SC 11 Mei 2016, konsep publikasi diserahkan
kepada IBEC dengan pertimbangan dari SHINE
 Output: tulisan notulensi dan press release
 Sasaran: civitas akademika FEB UI, mahasiswa UI, baik muslim maupun non
muslim
2. MESIN
MES Seri 2:
 Konten“Pelatihan Kepenulisan”, tempat di kelas tanggal 29 April 2016
bekerjasama dengan departemen Kastrad
 Untuk MESIN seri 3 tentang Riba dengan rencana pembicara adalah Bapak
MIkail di kelas. Tanggal belumditentukan
 Output: tulisan Shineas (1 tulisan staff shine dimuat dimajalah berzikir dan
sisanya di website fsi) dan shineas bisa terlatih menulis
 Sasaran: anggota SHINE dan Kastrad
3. SKILL
 Konten belum terpikirkan akan tetapi konten diarahkan ke hal-hal yang lebih
ringan dan dibuat dalam bentuk video
 Output: Meme dan video
 Sasaran: civitas akademika FEB UI, mahasiswa UI, baik muslim maupun non
muslim
4. Kajian Internal
Kajian Internal 2,3,4
 Konten Kajian Internal 2 mengenai “Ushul Fiqih” dan dilaksanakan sebelum
SYushi pada hari Rabu Tanggal 20 April 2016 yang dipresentasikan oleh Dendy.
 Untuk Kajian Internal 3 mengenai Fiqih, Riba, Gharar dan dilaksnakan
sebelum SYushi pada hari Rabu, tanggal 27 April 2016 yang dipresentasikan
oleh Nadila.
 Output: tulisan notulensi
 Sasaran: anggota SHINE
5. RIset
 Konten”Popularitas Bank Syariah di FEB UI”, pelaksnaan akan dilakukan antara
tanggal 18 hingga 30 April.
 Output: pembuatan infografis dan melatih Shineas melakukan riset
 Sasaran: civitas akademika FEB UI, mahasiswa UI, baik muslim maupun non
muslim
6. IT-ISEC
 Informasi-informasi lomba ekonomi islam akan dipublish di akhir bulan april
dan bulan mei
 Sasaran: mahasiswa FEBUI, mahasiswa UI, mahasiswa universitas lain dan
umum
 Output: jarkoman beberapa lomba ekonomi islamdi line fsi
7. Sunshine
 Sudah mulai pengerjaan soal oleh penjawab soal aksyar (ka nesia) dan soal
eksyar (ka diah)
III. SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
a. Pembagian Kerja Badan Pengurus Harian (BPH)
Kepala Departemen/Biro : Fossei (eksternal)
Wakil Kepala Departemen/Biro 1 : Administrasi
Wakil Kepala Departemen/Biro 2 : Keuangan
b. Pembagian Kerja Staff
No. Nama Staff Program Dakwah
1 Yuda SECOND, Jaulah
2 Dendy IT-ISEC, MES
3 Rai Hasbiya KIEI, FoSSEI (saat ini panitia SKJ)
4 Ari Pratama Riset, MESIN
5 Ahmad Rodli SKILL, Kajian Internal
6 Hanitya MES, SKILL
7 Khairun Nisa Kajian Internal, SUNSHINE, Riset
8 Widya Nanda SUNSHINE, KIEI
9 Nadila Basmir FoSSEI (saat ini panitia SKJ), MESIN
c. Kesibukan Lain Staff [organisasi, kepanitiaan, lomba, bisnis dll]
No. Nama Staff Kegiatan Workload
1 Yuda PO SECOND, VPO SRD, Staff JGTC Tinggi
2 Dendy PO ISTI, Forum alumni rohis smanti, F
EUI Cup
Tinggi
3 Rai Hasbiya PO TO Malang, Koor acara second Sedang
4 Ari Pratama Internal IBEC, Wakoor Perlap Serambi Sedang
5 Ahmad Rodli Mentor dan Forum Alumni SMPN 2 De
pok
Rendah
6 Hanitya Finance IBEC, Paduka, Koor Finance SE
COND, Wakoor Acara SERAMBI
Tinggi
7 Khairun Nisa -
8 Widya Nanda Controller SERAMBI, Youth Social Proj
ect
Rendah
9 Nadila Basmir SNF Rendah
Catatan :
Cara mengisi kolom workload
1. Tinggi : Lebih dari 2 instansi di luar FSI (BPH/PI)
2. Sedang : 2 instansi di luar FSI (BPH/PI)
3. Rendah : 0-1 instansi di luar FSI (BPH/FSI)
Ini hanya panduan. Penentuan kategori workload didasarkan penilaian BPH, nilai se-objektif
mungkin
d. Jadwal Rapat
Rapat Departemen/Biro SHINE telah dilaksanakan sebanyak 6 kali pada tanggal 2, 8, 16, 23
Maret dan 13 dan 20 April 2016 pada sesi 4
e. Hubungan dengan PI, departemen/birolain dan tim KI
1. Pengurus Inti :
- Kabid 1
- Kabid 3 Kak UMay sudah dua kali meminta beliau untuk memasukkan artikel SKILL
ke website FSI
- Ketua Umum Kak Agung
2. Departemen/Biro lain :
- Dengan MTI sering berhubungan dengan Afdhal dan Cherin untuk pembuatan
desain poster maupun sertifikat.
- Dengan Humalum, biasanya dengan ALyah untuk memninta beliau untuk mempost
SKILL pada hari minggu
-
3. Tim Kontrol Internal :
- Hilda memberikan dukungan dan berusaha selalu hadir dalam acara-acara SHINE.
Selalu mengawasi dan menanyakan kita sebelum acara.
4. Pihak lain di luar FSI :
- FoSSEI melakukan pertemuan antara ketua FoSSEI se Jabodetabek di Universitas
Trilogi
- Universitas Trilogi dari pihak As-Salam melakukan kunjungan ke SHINE FSI FEB UI
- SHINE berpartisipasi menjadi panitia SKJ
- Bekerjasama dengan ibec dalam acara MES
IV. EVALUASIDARI TIM KONTROL INTERNAL
Performance Assesment
Kuantitatif
Kajian Internal/ 16 Maret 2016
No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan
1 Kehadiraninternal 70% 0,00 Tidakmelakukandokumentasi shineasyanghadir
2 Notulensi 30% 100,00 30,00 Softcopydikirimke KI,max H+3
TOTAL 100%
No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan
1 Publikasi 10% 80,00 8,00 H-16 sudah teaser, tapi belum terdapat footer, publikasi masih belum gencar
2 Fiksasi tempat 5% 95,00 4,75 H-7
3 Fiksasi pembicara 5% 65,00 3,25 H-1, karena terdapat pembicara yang batal
4 Rundown dan PIC 5% 100,00 5,00 Sudah tersedia
5 Ketepatan waktu 10% 90,00 9,00
Tepat waktu di sesi 1, terlambat 15 menit di sesi 2, MES berakhir terlambat 8
menit dari rundown
6 ToR 5% 75,00 3,75 H-3
7 Kehadiran eksternal 15% 35,00 5,25 50 dari target keseluruhan 150 orang
8 Kehadiran internal 15% 70,00 10,50 7 dari target keseluruhan 10 orang
9 Notulensi 5% 100,00 5,00 H+3
10 CSR 15% 69,00 10,35 hasil olahan data RSI
11 Press Release 5% 100,00 5,00 H+3
12 LPJ 5% 100,00 5,00 H+3
100% 74,85
MES 1 / 23 Maret 2016
TOTAL
MESIN-1/ 11 Maret 2016
No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan
1 Publikasi 15% 90,00 13,50 Publikasi viaLINE/ social mediagrupFSI,realisasi =H-6 (5 Maret 2016)
2 Fiksasi tempat 10% 70,00 7,00 Realisasi :H -2 (9 Maret 2016)
3 Fiksasi pembicara 10% 95,00 9,50 H-7 acara (4 Maret 2016)
4 RundowndanPIC 10% 100,00 10,00 Sudahtersedia
5 Ketepatanwaktu 15% 70,00 10,50 Terlambat30 menitdari rundown
6 KehadiranInternal 30% 50,00 15,00 target : 40 staff,9 shineas realisasi: 24 orang peserta
7 Notulensi slidedosen 10% 100,00 10,00 Terdapathandoutdan juganotulensi
TOTAL 100% 75,50
SKILL/ 6 Maret 2016
No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan
1 kuantitassyiarmedia 100% 100,00 100,00 TentangIslamicVssecularworldview
SKILL/ 20 Maret 2016
No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan
1 kuantitassyiarmedia 100% 100,00 100,00 TentangPotensi Industri KulinerHalal
SUNSHINE / 25 Maret 2016
No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan
1 Ketepatanwaktu 70% 75,00 52,50 H-3 UTS
2 Publikasi 30% 75,00 22,50 H-3 UTS
TOTAL 100% 75,00
Kualitatif
Secara umum, keseluruhan prodak SHINE telah berjalan dengan baik dan performanya sudah terasa baik oleh fungsionaris FSI maupun masyarakat luas. Per
masalahan yang terjadi di awal kepengurusan ini adalah belum jelasnya positioning antara SHINE FSI FEB UI dan P&K IBEC. Untuk prodak eksternal yang saat
ini menjadi kerjasama diantara keduanya yaitu MES, sering terjadi perbedaan pendapat mengenai desain publikasi yang semestinya tidak menjadi fokus uta
ma. Kemudian untuk MES yang pertama ini juga dirasa waktunya kurang tepat karena diadakan sudah mendekati UTS yang menyebabkan peserta yang hadi
r tidak mencapai target. Untuk kajian internal, sudah rutin diadakan namun kurang dokumentasi dari penanggungjawab kegiatan. Untuk SKILL sudah sangat
baik, topik menarik dan terkini namun penyajiannya dirasa harus lebih ringan sehingga pesan yangingin disampaikan pun dapat diterima oleh khalayak umu
m. Untuk Sunshine sudah sangat baik karena dapat dipublikasikan sebelum UTS berlangsung namun akan lebih baik lagi jika dapat dipublikasikan lebih cepa
t agar dapat membantu mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang bersangkutan. Dan perlu pula ditambahkanmata kuliahlain selain Eksyar dan Aksyar
yaitu PLKS dan MKS. Untuk MESIN pelaksanaannya tidak tepat waktu, dikarenakan fungsionaris FSI yang menjadi target MESIN terlambat hadir di ruangan a
cara dantarget pesertajugamasihbelumtercapai.
Risk Assesment
Berdasarkanpemaparandiatas,risikoyangadaantara lain
No Risiko Penyebab Dampak Likelihood
probability
Significance
probability
Rank
1 Keterlambatan acara baik pada MES ma
upunMESIN
Peserta yang tidak hadir tepat wa
ktu
Waktu pelaksanaan singkat, run
downmolor
0,75 0,5 1
2 Target peserta belum tercapai baik pad
a MES maupunMESIN
Waktu yang tidak tepat, publikasi
belum gencar, ketidakharusan me
nghadiri acara terutama untuk ac
ara internal bagi fungsionarisFSI
Dakwah tidak tersebar kepada k
eseluruhan target peserta deng
an baik
0,5 0,6 3
3 Perbedaan pendapat dengan P&K dala
m pelaksanaanacaraMES
Perbedaan penilaian seperti pada
desainpublikasi
Fokusutama menjadi bergeser 0,5 0,65 2
4 Kesalahan-kesalahan teknis pada pelaks
aan MES ataupunMESIN
Kurangnya pengecekan panitia se
belumacara
Mengulurwaktu 0,5 0,5 4
5 Kurangnya dokumentasi acara internal s
eperti padaMESIN atau KajianInternal
Penanggungjawab tidak mendoku
mentasikan
Tidakdapat di record 0,3 0,2 5
Risk Monitoring
Nama Prodak
No Risiko MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MESIN 1 MESIN 2 MESIN 3 MESIN 4
1 Acara telat V V
2 Topikpembicaraterlalumelebar X X
3 CSR tidakterkumpul denganbaik X -
4 Pesertamencapai target X X
5 Pembicaratelat X X
6 LPJ telat X -
V. SARAN PERBAIKAN
Operasional
Perlu diperjelas positioning antara SHINE dan P&K. Seharusnya kedepannya dibuat MOU diantara keduanya mengenai dos and dontsnya. Semestinya SHINE
lebihmenegaskankepadadakwahekonomiIslamsementaraP&Klebihkepadakajiankeilmuannya.
Untuk Prodak-prodak lainnya, sudah baik pelaksanaannya. Yang perlu diperhatikan adalah agar target peserta acara-acara seperti MES ataupun MESIN dapa
t tercapai agar target syiar dapat pula tercapai. Selain itu, ketepatan waktu harus lebih diperhatikan lagi, juga dokumentasi terhadap semua kegiatan agar d
apat membentukdatabase yangbaikbagi FSI.
Konten
Untuk konten sejauh ini terhadap acara seperti MES, MESIN, SKILL, Kajian Internal dan yang lainnya sudah baik dan terkini, namun untuk SKILL perlu diperha
tikanlagi mengenai pengajianagartidakterlaluberatdanmampumenjangkaumasyarakatumum.
Catatan untukauditor;
1. Lampirandenganjumlahdatakecil (LPJ,pressrelease,ToR) bisadikirimviaemail ke emailpioneerfsifebui@gmail.com.
2. PI bolehberkomunikasi langsung denganauditoruntukmendiskusikankinerjadansaranatas perbaikankinerja.
.
VI. PENUTUP
Semogalaporanini bisadigunakansebaikmungkinuntukmeningkatkankinerjaDepartemen/Birodi FSIFEB UI.
Wassalamualaikumwarahmatullahiwabarakatuh.
Anggota tim Kontrol Internal
Hidayatul Sakinah
Kepala tim Kontrol Internal
Tito Baskoro
Depok, [tanggal submit]
Kepala Departemen SHINE
Yuri Oktaviani

More Related Content

Viewers also liked

Portafolio wor(l)d communicate
Portafolio wor(l)d communicatePortafolio wor(l)d communicate
Portafolio wor(l)d communicate
Wor(l)d Hispano
 
etika profesi audit operasional dan audit kepatuhan
etika profesi audit operasional dan audit kepatuhanetika profesi audit operasional dan audit kepatuhan
etika profesi audit operasional dan audit kepatuhan
perisuka
 
Auditing bahan kuliah(standart Auditing)_2
Auditing bahan kuliah(standart Auditing)_2Auditing bahan kuliah(standart Auditing)_2
Auditing bahan kuliah(standart Auditing)_2
Sidik Abdullah
 
Audit dalam ms iso
Audit dalam ms isoAudit dalam ms iso
Audit dalam ms iso
nurulina
 

Viewers also liked (20)

Portafolio wor(l)d communicate
Portafolio wor(l)d communicatePortafolio wor(l)d communicate
Portafolio wor(l)d communicate
 
Seminario Representaciones de la Dictadura. Arte, literatura y política en Ch...
Seminario Representaciones de la Dictadura. Arte, literatura y política en Ch...Seminario Representaciones de la Dictadura. Arte, literatura y política en Ch...
Seminario Representaciones de la Dictadura. Arte, literatura y política en Ch...
 
world_plan
world_planworld_plan
world_plan
 
Manejo de word
Manejo de wordManejo de word
Manejo de word
 
WGN_Red
WGN_RedWGN_Red
WGN_Red
 
12. audit completion
12. audit completion12. audit completion
12. audit completion
 
etika profesi audit operasional dan audit kepatuhan
etika profesi audit operasional dan audit kepatuhanetika profesi audit operasional dan audit kepatuhan
etika profesi audit operasional dan audit kepatuhan
 
Pemeriksaan Keuangan Negara - Pelaporan Pemeriksaan Kinerja
Pemeriksaan Keuangan Negara - Pelaporan Pemeriksaan KinerjaPemeriksaan Keuangan Negara - Pelaporan Pemeriksaan Kinerja
Pemeriksaan Keuangan Negara - Pelaporan Pemeriksaan Kinerja
 
Auditing bahan kuliah(standart Auditing)_2
Auditing bahan kuliah(standart Auditing)_2Auditing bahan kuliah(standart Auditing)_2
Auditing bahan kuliah(standart Auditing)_2
 
Uso del Programa Word - Parte I
Uso del Programa Word - Parte IUso del Programa Word - Parte I
Uso del Programa Word - Parte I
 
uso y manejo de word
uso y manejo de worduso y manejo de word
uso y manejo de word
 
Manual de manejo de word.
Manual de manejo de word.Manual de manejo de word.
Manual de manejo de word.
 
Audit internal
Audit internalAudit internal
Audit internal
 
Auditing In Computer Environment Presentation
Auditing In Computer Environment PresentationAuditing In Computer Environment Presentation
Auditing In Computer Environment Presentation
 
Oportunidad de Negocios wor(l)d Global Network
Oportunidad de Negocios wor(l)d Global NetworkOportunidad de Negocios wor(l)d Global Network
Oportunidad de Negocios wor(l)d Global Network
 
manejo y uso de excel
manejo y uso de  excelmanejo y uso de  excel
manejo y uso de excel
 
LAPORAN
LAPORANLAPORAN
LAPORAN
 
Audit dalam ms iso
Audit dalam ms isoAudit dalam ms iso
Audit dalam ms iso
 
E commerce full notes for mba
E commerce full notes for mba E commerce full notes for mba
E commerce full notes for mba
 
Audit Process, Audit Procedures, Audit Planning, Auditing
Audit Process, Audit Procedures, Audit Planning, AuditingAudit Process, Audit Procedures, Audit Planning, Auditing
Audit Process, Audit Procedures, Audit Planning, Auditing
 

Similar to example of interim report in company performance

materi lapmi muhammadiyah kabupaten dan propinsi
materi lapmi muhammadiyah kabupaten dan propinsimateri lapmi muhammadiyah kabupaten dan propinsi
materi lapmi muhammadiyah kabupaten dan propinsi
dody140963
 
Buku 4 pkb dan angka kreditnya
Buku 4  pkb dan angka kreditnyaBuku 4  pkb dan angka kreditnya
Buku 4 pkb dan angka kreditnya
Prakas Sanjaya
 
Esaimen titas complete
Esaimen titas completeEsaimen titas complete
Esaimen titas complete
Amzar Mat Said
 
Silabus akt pem s1 - ext - gasal 2015 - 2016
Silabus akt pem   s1 - ext - gasal 2015 - 2016Silabus akt pem   s1 - ext - gasal 2015 - 2016
Silabus akt pem s1 - ext - gasal 2015 - 2016
Thirza Ria Vandari
 
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
ropindasinaga
 
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
DerSpana
 

Similar to example of interim report in company performance (20)

materi lapmi muhammadiyah kabupaten dan propinsi
materi lapmi muhammadiyah kabupaten dan propinsimateri lapmi muhammadiyah kabupaten dan propinsi
materi lapmi muhammadiyah kabupaten dan propinsi
 
Makalah Evaluasi Program Kerja OSIS/PK VIP SMAN 68 Jakarta
Makalah Evaluasi Program Kerja OSIS/PK VIP SMAN 68 JakartaMakalah Evaluasi Program Kerja OSIS/PK VIP SMAN 68 Jakarta
Makalah Evaluasi Program Kerja OSIS/PK VIP SMAN 68 Jakarta
 
Refleksi terhadap Kinerja Indonesia Mengajar Tahun 2010-2015 (Ringkasan Eksek...
Refleksi terhadap Kinerja Indonesia Mengajar Tahun 2010-2015 (Ringkasan Eksek...Refleksi terhadap Kinerja Indonesia Mengajar Tahun 2010-2015 (Ringkasan Eksek...
Refleksi terhadap Kinerja Indonesia Mengajar Tahun 2010-2015 (Ringkasan Eksek...
 
DANA DAN USAHA.pptx
DANA DAN USAHA.pptxDANA DAN USAHA.pptx
DANA DAN USAHA.pptx
 
LPJ HIMA PBI 21.22. CC.docx
LPJ HIMA PBI 21.22. CC.docxLPJ HIMA PBI 21.22. CC.docx
LPJ HIMA PBI 21.22. CC.docx
 
LAPORAN PENGEMBANGAN DIRI PELATIHAN MANDIRI PMM 6.docx
LAPORAN PENGEMBANGAN DIRI PELATIHAN MANDIRI PMM 6.docxLAPORAN PENGEMBANGAN DIRI PELATIHAN MANDIRI PMM 6.docx
LAPORAN PENGEMBANGAN DIRI PELATIHAN MANDIRI PMM 6.docx
 
Buku 4 pedoman keg pkb & angka kreditnya
Buku 4 pedoman keg pkb & angka kreditnyaBuku 4 pedoman keg pkb & angka kreditnya
Buku 4 pedoman keg pkb & angka kreditnya
 
Buku 4 pedoman pkb dan angka kreditnya
Buku 4 pedoman pkb dan angka kreditnyaBuku 4 pedoman pkb dan angka kreditnya
Buku 4 pedoman pkb dan angka kreditnya
 
Buku 4 pkb dan angka kreditnya
Buku 4  pkb dan angka kreditnyaBuku 4  pkb dan angka kreditnya
Buku 4 pkb dan angka kreditnya
 
Bab i
Bab iBab i
Bab i
 
Esaimen titas complete
Esaimen titas completeEsaimen titas complete
Esaimen titas complete
 
1. Resume Guru Belajar Seri Pendidikan Inklusif - Bimtek.docx
1. Resume Guru Belajar Seri Pendidikan Inklusif - Bimtek.docx1. Resume Guru Belajar Seri Pendidikan Inklusif - Bimtek.docx
1. Resume Guru Belajar Seri Pendidikan Inklusif - Bimtek.docx
 
Laporan prakerin rois
Laporan prakerin roisLaporan prakerin rois
Laporan prakerin rois
 
Lapjab BAK
Lapjab BAKLapjab BAK
Lapjab BAK
 
Program kerja tahunan kaprok rpl
Program kerja tahunan kaprok rplProgram kerja tahunan kaprok rpl
Program kerja tahunan kaprok rpl
 
Silabus akt pem s1 - ext - gasal 2015 - 2016
Silabus akt pem   s1 - ext - gasal 2015 - 2016Silabus akt pem   s1 - ext - gasal 2015 - 2016
Silabus akt pem s1 - ext - gasal 2015 - 2016
 
Laporan PSG Uci Wea.doc
Laporan PSG Uci Wea.docLaporan PSG Uci Wea.doc
Laporan PSG Uci Wea.doc
 
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
 
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
03.21 Modul Pelatihan Teknis Penyusunan KTI (PTK).pdf
 
HP3 : Information Management and Life Long Learning
HP3 : Information Management and Life Long LearningHP3 : Information Management and Life Long Learning
HP3 : Information Management and Life Long Learning
 

example of interim report in company performance

  • 1. LAPORAN INTERIM AUDIT INTERNAL FORUM STUDI ISLAM FEB UI 2016 Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh I. PENDAHULUAN Alhamdulillah. Segala puji dan kemuliaan hanya milik Allah. Shalawat serta salam se moga tercurah kepada nabi Muhammad salallahu ‘alaihi wa sallam, serta sahabat, kelua rga, dan orang - orang yang teguh mengikuti jalan mereka hingga hari kiamat kelak. Amin. Laporan ini dibuat sebagai bentuk transparansi kegiatan FSI FEB UI. Segala kekuranga n yang terjadi memberikan pelajaran yang berharga untuk diperbaiki untuk membenahi kual itas kinerja Departemen SHINE. Laporan ini disusun bersama oleh Departemen SHINE dan ti m Kontrol Internal sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap seluruh kegiatan kami pad a interim Pertama (Bulan Febuari - April). Kami sangat terbuka untuk segala kritik, saran, da n masukan yang membangun, untuk FSI FEB UI dan khususnya Departemen SHINE yang lebi h baik ke depannya. II. EVALUASI DARI DEPARTEMEN/BIRO 1. Pencapaian a. jabarkan pencapaian seluruh prodak, baik yang sudah berjalan maupun yang belum berjal an. Output, outcome, dan target harus dijelaskan secara jelas . Prodak 1 Target : Output : Outcome : Realisasi : Mengevaluasi output dan outcome-nya 1. MESIN Target : - 9 Staff Shine dapat hadir setiap MESIN - 40 fungsionaris FSI mengikuti Mesin setiap pertemuan - Menghasilkan notulensi Output : - 24an anggota FSI menghadiri acara (termasuk shineas) - Sudah dilaksanakan sekali Laporan Interim ini disusun oleh Departemen/Biro : Departemen SHINE Periode Interim : Bulan Febuari - Maret
  • 2. - Dibuat Notulensi Outcome : - Mencerdaskan anggota FSI mengenai pengtehuan dari Ekonomi Islam - Memberikan pengetahuan kepada anggota FSI mengenai perbedaan antara Islamic Worldview dan Contemporrary Worldview Realisasi : mesin pertama harusnya mengenai kepenulisan. Namun, karena satu dan lain hal, mesin pertama diisi materi tentang Islamic worldview (kalau di silabus, Islamic worldview pertemuan kedua). Tetapi kami akan mengadakan mesin kedua pada tanggal 29 april 2016 dengan materi tentang kepenulisan ilmiah yang akan bekerjasama dengan kastrad yang mana pesertanya hanya dari shine dan kastrad. 2. MES Target : - Minimal peserta mecapai 150 orang - 10 pengurus FSI FEBUI dapat hadir - 75 peserta dari FEB UI - 10 peserta dari Fakultas selain FEB UI - 46 peserta dari Masyarakat Umum - 9 Shineas dapat hadir - Terdapat press release dan notulensi yang ditulis oleh staff Shine - meng-upload video hasil dokumentasi MES di Youtube - Minimal ada satu pihak dari media massa Output : - 60 peserta menghadiri - DIlaksanakan sekali - Dibuat press release dan notulensi Outcome : - Mencerdaskan masyarakat FEB UI dan umum mengenai Ekonomi Islam dan isu-isu tematik yang sedang terjadi - Memberikan pengetahuan mengenai perkembangan industri halal baik dari sisi riil maupun makro di era MEA Realisasi : Untuk MES kali ini karena pertama kali bekerjasama dengan IBEC banyak hal- hal teknis yang bermasalah seperti publikasi. Untuk masalah teaser pertama tidak ada footer dikarenakan pihak IBEC yang terlambat membuatnya (mereka sudah bersedia sebelumnya). Kemudian, teaser kedua dianggap kurang menarik oleh pihak bidang 3 sehingga terjadi keterlambatan publikasi yang menyebabkan hanya ada dua publikasi. Kemudian untuk poster banyak perselisihan dengan IBEC dari masalah konten dan desain. Pada akhirnya, tim publikasi dari MES menjadi terlalu fokus dengan desain sehingga dirasa kurang melakukan publikasi. Oleh karena itu, desain MES berikutnya diserahkan kepada tim desain masing-
  • 3. masing organisasi sesuai dengan PJ (Misal MTI atau EKsternal IBEC). Selain itu, karena sedikit terlena untuk masalah ruangan, akhirnya MES terpaksa dilaksnakan di minggu sebelum UTS sehingga menyebabkan masalah dari jumlah peserta. PJ utama, Hanitya, merasa cukup terbebankan dengan acara ini karena banyak masalah tersebut tapi memang tidak dapat dihindari karena pertama kali. Untuk acara, secara umum cukup baik, hanya mungkin MES terlalu padat diakhir (karena pembicaranya kebanyakan baru bisa sesi 2, sehingga beberapa pembicara hanya berbicara sebentar. Kemudian ada masalah teknis mengenai pemutaran video yang cukup menghambat proses acara. Target mengenai terdapat min 1 media yang hadir belum dapat tercapai. 3. Kajian Internal Target : - 9 Shineas menghadiri kajian - Notulensi setiap kajian internal di tulis dalam bentuk bukom shineas dan disebarkan melalui SKILL Output : - 8 staff hadir+3bph (11 shineas) - Kajian dilakukan sekali - DIbuat Notulensi Outcome : - Melatih Shineas untuk membaca materi mengenai Ekonomi Islam - Melatih Shineas untuk memprentasikan materi - Membekali pengetahuan Shineas mengenai ekonomi Islam Realisasi : Realisasi dari Kajian Internal cukuplah baik. Ari Pratama yang menjadi presentor dari materi mengenai “Fiqih Muamalah” memaparkan materi dengan baik dan cukup lengkap. Materi yang disampaikan sudah sesuai dengan silabus yang dibuat. Tanya jawab juga berjalan baik. Notulensi dari kajian Internal sudah dibuat. Evaluasi yang mungkin dilakukan adalah kepada BPH untuk memberikan materi h- satu minggu dari Kajian Internal. Notulensi belum disebar di line FSI. 4. SKILL Target : - Awareness dari masyarakat FEB UI mengenai Ekonomi Islam - Konten diberikan ke humalum dua hari publikasi dan meminta desain Sharia Updates, Sharia Funfacts, Materi kepada MTI. Output : - Membuat 4 Jarkoman serta 2 artikel Outcome :
  • 4. - Memberikan sumbangan wawasan kepada masyarakat FEB UI mengenai hal-hal mendasar dari ilmu ekonomi islam (filosofis) dan juga memberikan funfact mengenai perkembangan ekonomi Islam Realisasi : Realisasi dari SKILL cukuplah baik tetapi masih perlu beberapa perbaikan. Materi-materi yang dipaparkan memang sangat krusial tetapi bisa dibilang kurang menarik sehingga untuk ke depannya akan dibuat lebih ringan. Like dan share dari jarkoman cukup banyak akan tetapi kebanyakan berasal dari FSI dan teman-teman FSI. SKILL ini lebih ditujukan sebagai bentuk Syiar ekonomi Islam yang harusnya untuk meningkatkan minat dari masyarakat FEB UI. DI sisi teknis, pelakasnaan cukup baik hanya ada sekali dimana poster jarkoman tidak bisa dikirimkan lewat line FSI dikarenakan bentuk poster tidak kotak (sxs) sehingga satu minggu hanya melalui post. Materi sudah sesuai dengan silabus dan pengerjaan jarkoman bisa dilaksanakan sebelum deadline. Setelah ini akan ada perubahan rancangan konten yang telah dibuat, yang mana konten kedepannya akan lebih ringan dan menarik agar menyentuh semua kalangan agar mereka tertarik dengan ekonomi islam. 5. SUNSHINE Target: - Membahas soal UTS dan UAS satu semester sebelumnya - SUNSHINE mencakup Aksyar, Eksyar, MKS, PLKS. Output : - Sunshine 2 tahun lalu terarsip rapih - Soal dan jawaban uts aksyar dan eksyar Outcome : - memenuhi kebutuhan akademis masyarakat FEB yang mengambil mata kuliah aksyar dan eksyar - terdapat hadiah untuk penjawab soal sehingga menimbulkan awareness dari penjawab soal Realisasi : sunshine sudah baik dalam pelaksanaannya, jawaban aksyar dan eksyar di upload ke website FSI h-2 uts, lebih tepatnya tanggal 25 maret 2016. Semester ini sunshine hanya menyediakan soal dan jawaban mata kuliah aksyar dan eksyar karena tidak adanya soal uts tahun lalu dalam mata kuliah mks dan plks. 6. IT-ISEC (information and training of Islamic economic competition) Target: - Minimal 1 tim shine maju temilreg dan temilnas - Menyediakan pelatihan untuk delegasi temilreg dan temilnas - 1 bulan sekali menyebarkan informasi lomba ekonomi islam Output : - 1 kali melakukan pelatihan temilnas - 2 shineas ikut meramaikan temilreg dan temilnas Outcome : - Memberikan pengetahuan tambahan bagi delegasi temilnas tentang materi yang diperlombakan
  • 5. Realisasi : Jarkoman lomba sebulan sekali belum jalan karena bentrok sama uts awal bulan ini, diusahakan secepatnya informasi lomba akan diupload di akhir bulan april ini. Pelatihan temilnas berhasil dilaksanakan dengan peserta berasal dari delegasi temilnas FEBUI dan delegasi As-syukriyah yang diisi oleh ka laila sebagai pemateri dan membahas mengenai makro dan mikro islam. PERHATIAN [Lanjutkan untuk prodak lainnya sesuai template diatas] Catatan : Output : target jangka pendek yang sifatnya kuantitatif Contoh : 1. 8 staff hadir 2. 1 kajian terlaksana 3. 2 tulisan berhasil di-publish Outcome : Target jangka menengah, intinya kalau di grandis itu sasaran pencapaian Contoh : 1. Memberikan sumbangan wawasan maupun pemikiran pada masyarakat FEB UI, merespon isu strategis yang butuh penyikapan maupun pencerdasan dari FSI FEB UI 2. Membiasakan staff untuk menulis. 3. Memberikan wawasan kepada publik FE mengenai hukuman mati untuk pengedar narkoba dalamperspektif islamdan keutamaan serta adab menuntut ilmu. 4. Membiasakan fungsionaris SKIS untuk terbiasa berdiskusi perkara keseharian dalam perspektif Islam 2. Rencana untuk Interim Selanjutnya 1. MES [Jelaskan prodak yang akan dilaksanakan selama interim selanjutnya] MES Seri 2:  Konten“Investasi”, tempat di SC 11 Mei 2016, konsep publikasi diserahkan kepada IBEC dengan pertimbangan dari SHINE  Output: tulisan notulensi dan press release  Sasaran: civitas akademika FEB UI, mahasiswa UI, baik muslim maupun non muslim 2. MESIN MES Seri 2:  Konten“Pelatihan Kepenulisan”, tempat di kelas tanggal 29 April 2016 bekerjasama dengan departemen Kastrad  Untuk MESIN seri 3 tentang Riba dengan rencana pembicara adalah Bapak MIkail di kelas. Tanggal belumditentukan
  • 6.  Output: tulisan Shineas (1 tulisan staff shine dimuat dimajalah berzikir dan sisanya di website fsi) dan shineas bisa terlatih menulis  Sasaran: anggota SHINE dan Kastrad 3. SKILL  Konten belum terpikirkan akan tetapi konten diarahkan ke hal-hal yang lebih ringan dan dibuat dalam bentuk video  Output: Meme dan video  Sasaran: civitas akademika FEB UI, mahasiswa UI, baik muslim maupun non muslim 4. Kajian Internal Kajian Internal 2,3,4  Konten Kajian Internal 2 mengenai “Ushul Fiqih” dan dilaksanakan sebelum SYushi pada hari Rabu Tanggal 20 April 2016 yang dipresentasikan oleh Dendy.  Untuk Kajian Internal 3 mengenai Fiqih, Riba, Gharar dan dilaksnakan sebelum SYushi pada hari Rabu, tanggal 27 April 2016 yang dipresentasikan oleh Nadila.  Output: tulisan notulensi  Sasaran: anggota SHINE 5. RIset  Konten”Popularitas Bank Syariah di FEB UI”, pelaksnaan akan dilakukan antara tanggal 18 hingga 30 April.  Output: pembuatan infografis dan melatih Shineas melakukan riset  Sasaran: civitas akademika FEB UI, mahasiswa UI, baik muslim maupun non muslim 6. IT-ISEC  Informasi-informasi lomba ekonomi islam akan dipublish di akhir bulan april dan bulan mei  Sasaran: mahasiswa FEBUI, mahasiswa UI, mahasiswa universitas lain dan umum  Output: jarkoman beberapa lomba ekonomi islamdi line fsi 7. Sunshine  Sudah mulai pengerjaan soal oleh penjawab soal aksyar (ka nesia) dan soal eksyar (ka diah) III. SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL a. Pembagian Kerja Badan Pengurus Harian (BPH) Kepala Departemen/Biro : Fossei (eksternal) Wakil Kepala Departemen/Biro 1 : Administrasi Wakil Kepala Departemen/Biro 2 : Keuangan
  • 7. b. Pembagian Kerja Staff No. Nama Staff Program Dakwah 1 Yuda SECOND, Jaulah 2 Dendy IT-ISEC, MES 3 Rai Hasbiya KIEI, FoSSEI (saat ini panitia SKJ) 4 Ari Pratama Riset, MESIN 5 Ahmad Rodli SKILL, Kajian Internal 6 Hanitya MES, SKILL 7 Khairun Nisa Kajian Internal, SUNSHINE, Riset 8 Widya Nanda SUNSHINE, KIEI 9 Nadila Basmir FoSSEI (saat ini panitia SKJ), MESIN c. Kesibukan Lain Staff [organisasi, kepanitiaan, lomba, bisnis dll] No. Nama Staff Kegiatan Workload 1 Yuda PO SECOND, VPO SRD, Staff JGTC Tinggi 2 Dendy PO ISTI, Forum alumni rohis smanti, F EUI Cup Tinggi 3 Rai Hasbiya PO TO Malang, Koor acara second Sedang 4 Ari Pratama Internal IBEC, Wakoor Perlap Serambi Sedang 5 Ahmad Rodli Mentor dan Forum Alumni SMPN 2 De pok Rendah 6 Hanitya Finance IBEC, Paduka, Koor Finance SE COND, Wakoor Acara SERAMBI Tinggi 7 Khairun Nisa - 8 Widya Nanda Controller SERAMBI, Youth Social Proj ect Rendah 9 Nadila Basmir SNF Rendah Catatan : Cara mengisi kolom workload 1. Tinggi : Lebih dari 2 instansi di luar FSI (BPH/PI) 2. Sedang : 2 instansi di luar FSI (BPH/PI) 3. Rendah : 0-1 instansi di luar FSI (BPH/FSI) Ini hanya panduan. Penentuan kategori workload didasarkan penilaian BPH, nilai se-objektif mungkin d. Jadwal Rapat Rapat Departemen/Biro SHINE telah dilaksanakan sebanyak 6 kali pada tanggal 2, 8, 16, 23 Maret dan 13 dan 20 April 2016 pada sesi 4 e. Hubungan dengan PI, departemen/birolain dan tim KI
  • 8. 1. Pengurus Inti : - Kabid 1 - Kabid 3 Kak UMay sudah dua kali meminta beliau untuk memasukkan artikel SKILL ke website FSI - Ketua Umum Kak Agung 2. Departemen/Biro lain : - Dengan MTI sering berhubungan dengan Afdhal dan Cherin untuk pembuatan desain poster maupun sertifikat. - Dengan Humalum, biasanya dengan ALyah untuk memninta beliau untuk mempost SKILL pada hari minggu - 3. Tim Kontrol Internal : - Hilda memberikan dukungan dan berusaha selalu hadir dalam acara-acara SHINE. Selalu mengawasi dan menanyakan kita sebelum acara. 4. Pihak lain di luar FSI : - FoSSEI melakukan pertemuan antara ketua FoSSEI se Jabodetabek di Universitas Trilogi - Universitas Trilogi dari pihak As-Salam melakukan kunjungan ke SHINE FSI FEB UI - SHINE berpartisipasi menjadi panitia SKJ - Bekerjasama dengan ibec dalam acara MES
  • 9. IV. EVALUASIDARI TIM KONTROL INTERNAL Performance Assesment Kuantitatif Kajian Internal/ 16 Maret 2016 No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 Kehadiraninternal 70% 0,00 Tidakmelakukandokumentasi shineasyanghadir 2 Notulensi 30% 100,00 30,00 Softcopydikirimke KI,max H+3 TOTAL 100% No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 Publikasi 10% 80,00 8,00 H-16 sudah teaser, tapi belum terdapat footer, publikasi masih belum gencar 2 Fiksasi tempat 5% 95,00 4,75 H-7 3 Fiksasi pembicara 5% 65,00 3,25 H-1, karena terdapat pembicara yang batal 4 Rundown dan PIC 5% 100,00 5,00 Sudah tersedia 5 Ketepatan waktu 10% 90,00 9,00 Tepat waktu di sesi 1, terlambat 15 menit di sesi 2, MES berakhir terlambat 8 menit dari rundown 6 ToR 5% 75,00 3,75 H-3 7 Kehadiran eksternal 15% 35,00 5,25 50 dari target keseluruhan 150 orang 8 Kehadiran internal 15% 70,00 10,50 7 dari target keseluruhan 10 orang 9 Notulensi 5% 100,00 5,00 H+3 10 CSR 15% 69,00 10,35 hasil olahan data RSI 11 Press Release 5% 100,00 5,00 H+3 12 LPJ 5% 100,00 5,00 H+3 100% 74,85 MES 1 / 23 Maret 2016 TOTAL
  • 10. MESIN-1/ 11 Maret 2016 No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 Publikasi 15% 90,00 13,50 Publikasi viaLINE/ social mediagrupFSI,realisasi =H-6 (5 Maret 2016) 2 Fiksasi tempat 10% 70,00 7,00 Realisasi :H -2 (9 Maret 2016) 3 Fiksasi pembicara 10% 95,00 9,50 H-7 acara (4 Maret 2016) 4 RundowndanPIC 10% 100,00 10,00 Sudahtersedia 5 Ketepatanwaktu 15% 70,00 10,50 Terlambat30 menitdari rundown 6 KehadiranInternal 30% 50,00 15,00 target : 40 staff,9 shineas realisasi: 24 orang peserta 7 Notulensi slidedosen 10% 100,00 10,00 Terdapathandoutdan juganotulensi TOTAL 100% 75,50 SKILL/ 6 Maret 2016 No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 kuantitassyiarmedia 100% 100,00 100,00 TentangIslamicVssecularworldview SKILL/ 20 Maret 2016 No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 kuantitassyiarmedia 100% 100,00 100,00 TentangPotensi Industri KulinerHalal SUNSHINE / 25 Maret 2016 No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 Ketepatanwaktu 70% 75,00 52,50 H-3 UTS 2 Publikasi 30% 75,00 22,50 H-3 UTS TOTAL 100% 75,00
  • 11. Kualitatif Secara umum, keseluruhan prodak SHINE telah berjalan dengan baik dan performanya sudah terasa baik oleh fungsionaris FSI maupun masyarakat luas. Per masalahan yang terjadi di awal kepengurusan ini adalah belum jelasnya positioning antara SHINE FSI FEB UI dan P&K IBEC. Untuk prodak eksternal yang saat ini menjadi kerjasama diantara keduanya yaitu MES, sering terjadi perbedaan pendapat mengenai desain publikasi yang semestinya tidak menjadi fokus uta ma. Kemudian untuk MES yang pertama ini juga dirasa waktunya kurang tepat karena diadakan sudah mendekati UTS yang menyebabkan peserta yang hadi r tidak mencapai target. Untuk kajian internal, sudah rutin diadakan namun kurang dokumentasi dari penanggungjawab kegiatan. Untuk SKILL sudah sangat baik, topik menarik dan terkini namun penyajiannya dirasa harus lebih ringan sehingga pesan yangingin disampaikan pun dapat diterima oleh khalayak umu m. Untuk Sunshine sudah sangat baik karena dapat dipublikasikan sebelum UTS berlangsung namun akan lebih baik lagi jika dapat dipublikasikan lebih cepa t agar dapat membantu mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang bersangkutan. Dan perlu pula ditambahkanmata kuliahlain selain Eksyar dan Aksyar yaitu PLKS dan MKS. Untuk MESIN pelaksanaannya tidak tepat waktu, dikarenakan fungsionaris FSI yang menjadi target MESIN terlambat hadir di ruangan a cara dantarget pesertajugamasihbelumtercapai. Risk Assesment Berdasarkanpemaparandiatas,risikoyangadaantara lain No Risiko Penyebab Dampak Likelihood probability Significance probability Rank 1 Keterlambatan acara baik pada MES ma upunMESIN Peserta yang tidak hadir tepat wa ktu Waktu pelaksanaan singkat, run downmolor 0,75 0,5 1 2 Target peserta belum tercapai baik pad a MES maupunMESIN Waktu yang tidak tepat, publikasi belum gencar, ketidakharusan me nghadiri acara terutama untuk ac ara internal bagi fungsionarisFSI Dakwah tidak tersebar kepada k eseluruhan target peserta deng an baik 0,5 0,6 3 3 Perbedaan pendapat dengan P&K dala m pelaksanaanacaraMES Perbedaan penilaian seperti pada desainpublikasi Fokusutama menjadi bergeser 0,5 0,65 2 4 Kesalahan-kesalahan teknis pada pelaks aan MES ataupunMESIN Kurangnya pengecekan panitia se belumacara Mengulurwaktu 0,5 0,5 4 5 Kurangnya dokumentasi acara internal s eperti padaMESIN atau KajianInternal Penanggungjawab tidak mendoku mentasikan Tidakdapat di record 0,3 0,2 5
  • 12. Risk Monitoring Nama Prodak No Risiko MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MESIN 1 MESIN 2 MESIN 3 MESIN 4 1 Acara telat V V 2 Topikpembicaraterlalumelebar X X 3 CSR tidakterkumpul denganbaik X - 4 Pesertamencapai target X X 5 Pembicaratelat X X 6 LPJ telat X - V. SARAN PERBAIKAN Operasional Perlu diperjelas positioning antara SHINE dan P&K. Seharusnya kedepannya dibuat MOU diantara keduanya mengenai dos and dontsnya. Semestinya SHINE lebihmenegaskankepadadakwahekonomiIslamsementaraP&Klebihkepadakajiankeilmuannya. Untuk Prodak-prodak lainnya, sudah baik pelaksanaannya. Yang perlu diperhatikan adalah agar target peserta acara-acara seperti MES ataupun MESIN dapa t tercapai agar target syiar dapat pula tercapai. Selain itu, ketepatan waktu harus lebih diperhatikan lagi, juga dokumentasi terhadap semua kegiatan agar d apat membentukdatabase yangbaikbagi FSI. Konten Untuk konten sejauh ini terhadap acara seperti MES, MESIN, SKILL, Kajian Internal dan yang lainnya sudah baik dan terkini, namun untuk SKILL perlu diperha tikanlagi mengenai pengajianagartidakterlaluberatdanmampumenjangkaumasyarakatumum. Catatan untukauditor; 1. Lampirandenganjumlahdatakecil (LPJ,pressrelease,ToR) bisadikirimviaemail ke emailpioneerfsifebui@gmail.com. 2. PI bolehberkomunikasi langsung denganauditoruntukmendiskusikankinerjadansaranatas perbaikankinerja. . VI. PENUTUP Semogalaporanini bisadigunakansebaikmungkinuntukmeningkatkankinerjaDepartemen/Birodi FSIFEB UI.
  • 13. Wassalamualaikumwarahmatullahiwabarakatuh. Anggota tim Kontrol Internal Hidayatul Sakinah Kepala tim Kontrol Internal Tito Baskoro Depok, [tanggal submit] Kepala Departemen SHINE Yuri Oktaviani