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Agenda 1.  Algumas reflexões 2.  O modelo conceitual  3.  Os números 4.  O fluxo eletrônico
Algumas reflexões .... 1.
De Silvio Lemos Meira informação. a gente . transformação.
Automatizar, informatizar, transformar,  para quê? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],De Brooke
“ Os profissionais de serviços precisam ser capazes de transformar serviços  intangíveis  em benefícios concretos.  Para ajudar a ‘ tangibilizar o intangível ’.... 1.  Conceito de serviço De Phiplip Kotler, 2006
1.  Conceito de serviço De Phiplip Kotler, 2006 .... A tangebilização do serviço se dá por meio de um conjunto de conceitos sob nome  engenharia da experiência  do cliente  [do cidadão]  .  depois, devem planejar um conjunto consistente de  sinais de contexto e desempenho  para sustentar essa  experiência ”. As empresas  [os governos]  devem desenvolver primeiro uma imagem clara de como querem que seja a percepção do cliente  [do cidadão]  quanto a determinada  experiência ;
1.  Reflexões sobre o conceito de serviço Você está criando uma  experiência  única, com o mesmo contexto para o cidadão? 55,9%  do total de pessoas não usam governo eletrônico porque preferem fazer o contato pessoalmente De www.cgi.br
Folha de São Paulo – 20/09/2007
Você já definiu  quem  é o usuário de serviço público?  Qual é o seu  perfil ? 1.  Reflexões sobre o conceito de serviço
O TUDO FÁCIL  Eletrônico
A linha da vida do cidadão
A linha da vida de empresas
1.  Reflexões sobre o conceito de serviço O seu portal de serviços cria um contexto de “ governo único ”?
1.  Reflexões sobre o conceito de serviço De que forma você está envolvendo o cidadão no processo de produção do serviço?
1.  Reflexões sobre o conceito de serviço Qual a experiência que você quer passar com a marca do seu governo? Como você quer que o governo seja percebido pelo cidadão?
O modelo conceitual  do Tudo Fácil  Eletrônico 2.
[object Object],[object Object],[object Object],Quais os problemas? 2.  O modelo conceitual do Tudo Fácil  Eletrônico
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Passar de atendimento para relacionamento O que é “Gestão do  Relacionamento com o cidadão” ? 2.  O modelo conceitual do Tudo Fácil  Eletrônico
O catálogo é o 1º passo !!! Como implementar a  “ Gestão do Relacionamento  com o cidadão”? 2.  O modelo conceitual do Tudo Fácil  Eletrônico
O catálogo é a base de todas  as ações de atendimento ao cidadão   2.  O modelo conceitual do Tudo Fácil  Eletrônico Este é o TUDO FÁCIL Eletrônico !
E o futuro? 2.  O modelo conceitual do Tudo Fácil  Eletrônico 110 milhões de brasileiros possuem celular 50 milhões possuem conta bancária 34 milhões tem acesso a internet
Os números 3.
3.  Os números Evolução do TUDO FÁCIL  Eletrônico
3.  Os números Tipos de serviços
3.  Os números Serviços por Perfil
3.  Os números Serviços por área de interesse
3.  Os números Serviços por linha da vida
O fluxo eletrônico 4.
4.  O fluxo eletrônico 2.  Aprova a ficha do serviço SEFAZ SSP CORSAN SEPLAG 1.  Cadastra a ficha do serviço 3.  Publica no TUDO FÁCIL  Eletrônico Fluxo de cadastro e publicação  da ficha de serviço  SARH
Karen Lopes [email_address]
 
1.  Reflexões sobre o conceito de serviço Quando você passa um serviço para o meio eletrônico, você usa a TIC para transformar o processo?
1.  Reflexões sobre o conceito de serviço Antes de começar o projeto,  considere os seguintes fatores: Antropológicos Observe o “comportamento” e as “idéias” do  cidadão/usuário. Saiba para quem está projetando
1.  Reflexões sobre o conceito de serviço Ecológicos TIC reestrutura os serviços tradicionais.  Incentive o “arquivar” ao invés do “imprimir” Econômicos Perceba que o “custo” é um parâmetro, mas o que  interessa é o “valor agregado”.
1.  Reflexões sobre o conceito de serviço Ergônomicos  Respeite a natureza humana.  Não são os usuários que devem se adequar ao  sistema, mas o sistema deve esta adequado aos  usuários Filosóficos Estética é fundamental e se traduz em  aceitabilidade. A sua ética e profissional e por tanto, tente atender  a maioria das necessidade do cidadão.
Geométricos Simplifique ao máximo as telas e as tarefas. Use  princípios geométricos. A usabilidade nasce aqui.  A tecnologia só é útil se for social e cognitivamente  acessível. Mercadológicos Você irá oferecer serviços e informações de alto  padrão, portanto, equilibre qualidade, preço e  promoção.  1.  Reflexões sobre o conceito de serviço
Psicológicos Sua equipe de projeto precisa estar motivada. Os  resultados serão um reflexo dessa motivação. Tecnológicos Estude as novas tecnologias, tenha consciência de  que tudo na área de TIC evolui muito rapidamente. 1.  Reflexões sobre o conceito de serviço
“ Uma administração voltada para o cidadão deve livrar o usuário do confronto com o labirinto de programas e repartições bem como com uma infinidade de formulários, documentos e critérios processuais para desfrutar dos benefícios a que tem direito.  O cidadão deseja fugir da burocracia ”. Coutinho, 2000 Revista do Serviço Público 2.  O modelo conceitual do Tudo Fácil  Eletrônico
Os serviços mais procurados em Agosto de 2007 3.  Os números
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Por que o  Estado existe? O Estado como organização 2.  O modelo conceitual do Tudo Fácil  Eletrônico

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Apresentação - Gestão do Relacionamento com o Cidadão

  • 1.  
  • 2. Agenda 1. Algumas reflexões 2. O modelo conceitual 3. Os números 4. O fluxo eletrônico
  • 4. De Silvio Lemos Meira informação. a gente . transformação.
  • 5.
  • 6. “ Os profissionais de serviços precisam ser capazes de transformar serviços intangíveis em benefícios concretos. Para ajudar a ‘ tangibilizar o intangível ’.... 1. Conceito de serviço De Phiplip Kotler, 2006
  • 7. 1. Conceito de serviço De Phiplip Kotler, 2006 .... A tangebilização do serviço se dá por meio de um conjunto de conceitos sob nome engenharia da experiência do cliente [do cidadão] . depois, devem planejar um conjunto consistente de sinais de contexto e desempenho para sustentar essa experiência ”. As empresas [os governos] devem desenvolver primeiro uma imagem clara de como querem que seja a percepção do cliente [do cidadão] quanto a determinada experiência ;
  • 8. 1. Reflexões sobre o conceito de serviço Você está criando uma experiência única, com o mesmo contexto para o cidadão? 55,9% do total de pessoas não usam governo eletrônico porque preferem fazer o contato pessoalmente De www.cgi.br
  • 9. Folha de São Paulo – 20/09/2007
  • 10. Você já definiu quem é o usuário de serviço público? Qual é o seu perfil ? 1. Reflexões sobre o conceito de serviço
  • 11. O TUDO FÁCIL Eletrônico
  • 12. A linha da vida do cidadão
  • 13. A linha da vida de empresas
  • 14. 1. Reflexões sobre o conceito de serviço O seu portal de serviços cria um contexto de “ governo único ”?
  • 15. 1. Reflexões sobre o conceito de serviço De que forma você está envolvendo o cidadão no processo de produção do serviço?
  • 16. 1. Reflexões sobre o conceito de serviço Qual a experiência que você quer passar com a marca do seu governo? Como você quer que o governo seja percebido pelo cidadão?
  • 17. O modelo conceitual do Tudo Fácil Eletrônico 2.
  • 18.
  • 19.
  • 20. O catálogo é o 1º passo !!! Como implementar a “ Gestão do Relacionamento com o cidadão”? 2. O modelo conceitual do Tudo Fácil Eletrônico
  • 21. O catálogo é a base de todas as ações de atendimento ao cidadão 2. O modelo conceitual do Tudo Fácil Eletrônico Este é o TUDO FÁCIL Eletrônico !
  • 22. E o futuro? 2. O modelo conceitual do Tudo Fácil Eletrônico 110 milhões de brasileiros possuem celular 50 milhões possuem conta bancária 34 milhões tem acesso a internet
  • 24. 3. Os números Evolução do TUDO FÁCIL Eletrônico
  • 25. 3. Os números Tipos de serviços
  • 26. 3. Os números Serviços por Perfil
  • 27. 3. Os números Serviços por área de interesse
  • 28. 3. Os números Serviços por linha da vida
  • 30. 4. O fluxo eletrônico 2. Aprova a ficha do serviço SEFAZ SSP CORSAN SEPLAG 1. Cadastra a ficha do serviço 3. Publica no TUDO FÁCIL Eletrônico Fluxo de cadastro e publicação da ficha de serviço SARH
  • 32.  
  • 33. 1. Reflexões sobre o conceito de serviço Quando você passa um serviço para o meio eletrônico, você usa a TIC para transformar o processo?
  • 34. 1. Reflexões sobre o conceito de serviço Antes de começar o projeto, considere os seguintes fatores: Antropológicos Observe o “comportamento” e as “idéias” do cidadão/usuário. Saiba para quem está projetando
  • 35. 1. Reflexões sobre o conceito de serviço Ecológicos TIC reestrutura os serviços tradicionais. Incentive o “arquivar” ao invés do “imprimir” Econômicos Perceba que o “custo” é um parâmetro, mas o que interessa é o “valor agregado”.
  • 36. 1. Reflexões sobre o conceito de serviço Ergônomicos Respeite a natureza humana. Não são os usuários que devem se adequar ao sistema, mas o sistema deve esta adequado aos usuários Filosóficos Estética é fundamental e se traduz em aceitabilidade. A sua ética e profissional e por tanto, tente atender a maioria das necessidade do cidadão.
  • 37. Geométricos Simplifique ao máximo as telas e as tarefas. Use princípios geométricos. A usabilidade nasce aqui. A tecnologia só é útil se for social e cognitivamente acessível. Mercadológicos Você irá oferecer serviços e informações de alto padrão, portanto, equilibre qualidade, preço e promoção. 1. Reflexões sobre o conceito de serviço
  • 38. Psicológicos Sua equipe de projeto precisa estar motivada. Os resultados serão um reflexo dessa motivação. Tecnológicos Estude as novas tecnologias, tenha consciência de que tudo na área de TIC evolui muito rapidamente. 1. Reflexões sobre o conceito de serviço
  • 39. “ Uma administração voltada para o cidadão deve livrar o usuário do confronto com o labirinto de programas e repartições bem como com uma infinidade de formulários, documentos e critérios processuais para desfrutar dos benefícios a que tem direito. O cidadão deseja fugir da burocracia ”. Coutinho, 2000 Revista do Serviço Público 2. O modelo conceitual do Tudo Fácil Eletrônico
  • 40. Os serviços mais procurados em Agosto de 2007 3. Os números
  • 41.

Notas do Editor

  1. Usarei os 1os. minutos da apresentação para refletirmos sobre o conceito de serviço. Acredito firmemente que um bom Portal de Serviços na internet tem muito de um olhar profundo em MKT De serviços e menos em TIC. Nós, profissionais de TIC, temos a tendência de maximizar a tecnologia.
  2. A pergunta que não quer calar : o quanto usamos a TIC para sermos agentes de transformação? A passagem de um serviço para o meio eletrônico exige um estudo criterioso do processo atual E um exercício constante de inovação Um dos requisitos importantes é TEMPO. As pessoas cada vez mais tem pressa e exigem um Serviço de qualidade e sobretudo ÁGIL
  3. Você reduziu custos para o cidadão? Você reduziu prazos de entrega? Você usa conceitos de pró-atividade?
  4. Serviço é essencialmente INTANGÍVEL. Como fazer a “tangibilização” do serviço, ou seja, como torná-lo algo CONCRETO?
  5. Palavra-chave: experiência Sinais de contexto: arquitetura de informações do site, padrão de interface visual e navegação, entre outros
  6. Há cerca de 2 semanas recebi o retorno da Pesquisa sobre o uso de TICs no Brasil De 2006. Rapidamente busquei os resultados que se referiam a e-gov, e para minha surpresa, Constatei que o principal motivo das pessoas não usarem TIC está relacionado com A cultura brasileira do contato pessoal. Isso significa que ao passarmos processos para o mundo eletrônico precisamos Buscar formas de criar uma experiência de contato pessoal.
  7. Muitas vezes É o MELHOR para os 2 lados! Isso torna o processo mais ágil para o cidadão e reduz custos para o governo.
  8. Este conceito está associado a IMAGEM. Tem a ver com como quero ser percebidos pela sociedade
  9. Os principais problemas que nós tínhamos para resolver.
  10. Processo de bancarização
  11. . Satisfação pelo convite. . Possibilidade de promovermos outros encontros com o CETI sempre que as entidades de TI necessitarem ou quando o governo entender importante o compartilhamento de informações, novidades ou políticas públicas de TIC A apresentação está estruturada em 4 partes: Na 1a. Apresentaremos a visão do governo atual em relação as políticas públicas de TIC e de governança eletrônica Após falaremos sobre como a PROCERGS está estruturada hoje e qual a nossa estratégia na gestão da Companhia Na 3a. Parte falaremos sobre o programa de governo eletrônico do Estado do RS, uma diretriz estratégica da Governadora, já explicitada na Campanha, em seu plano de governo Por último conversarmos sobre a importante e necessária relacionamento da PROCERGS com o setor de TIC gaúcho.
  12. Isso mostra que temos que trabalhar mais!
  13. . Satisfação pelo convite. . Possibilidade de promovermos outros encontros com o CETI sempre que as entidades de TI necessitarem ou quando o governo entender importante o compartilhamento de informações, novidades ou políticas públicas de TIC A apresentação está estruturada em 4 partes: Na 1a. Apresentaremos a visão do governo atual em relação as políticas públicas de TIC e de governança eletrônica Após falaremos sobre como a PROCERGS está estruturada hoje e qual a nossa estratégia na gestão da Companhia Na 3a. Parte falaremos sobre o programa de governo eletrônico do Estado do RS, uma diretriz estratégica da Governadora, já explicitada na Campanha, em seu plano de governo Por último conversarmos sobre a importante e necessária relacionamento da PROCERGS com o setor de TIC gaúcho.
  14. . Satisfação pelo convite. . Possibilidade de promovermos outros encontros com o CETI sempre que as entidades de TI necessitarem ou quando o governo entender importante o compartilhamento de informações, novidades ou políticas públicas de TIC A apresentação está estruturada em 4 partes: Na 1a. Apresentaremos a visão do governo atual em relação as políticas públicas de TIC e de governança eletrônica Após falaremos sobre como a PROCERGS está estruturada hoje e qual a nossa estratégia na gestão da Companhia Na 3a. Parte falaremos sobre o programa de governo eletrônico do Estado do RS, uma diretriz estratégica da Governadora, já explicitada na Campanha, em seu plano de governo Por último conversarmos sobre a importante e necessária relacionamento da PROCERGS com o setor de TIC gaúcho.