IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
Por. LARRY BARRAZA RODRIGUEZ
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Siempre que se defina el alcance de proyecto educativo se debe analizar la
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Importancia de la gerencia de proyectos en las instituciones educativas

  1. 1. IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. Por. LARRY BARRAZA RODRIGUEZ Los proyectos nacen como la solución a unas marcadas necesidades de una comunidad que en nuestro caso es educativa, los proyectos se definen como “secuencias bien definidas de eventos con un principio y un fin, dirigidos a alcanzar un objetivo” (Cano ,2003). Los proyectos presentan requerimientos específicos desde su concepción hasta su finalización siendo los mas importantes la Organización, tener claro los Objetivos, proyectar los posibles resultados, y tener definidas las responsabilidades de cada uno de los integrantes .podríamos entonces definir la gerencia de proyectos como una disciplina que organiza y administra los recursos para que estos lleguen a un feliz termino dentro de los parámetros de tiempos y costos predefinidos. Sin embargo sea de carácter macro o micro el proyecto presenta una serie de dificultades que hay que solventar, estas dificultades pueden ser conocidas y las mas complejas que son las desconocidas estas deben ser abordadas por el grupo de gestión y planificación de riesgos, debiendo ellos realizar reuniones continuas con el propósito de planificar y analizas los factores de riesgos. Cabe anotar que la fase de planificación de cualquier proyecto cubre momentos o instancias cruciales con la integración de acciones como definir alcances, tiempos y costos, sin estos corremos el riesgo de no finalizar o retrasar nuestra investigación. Ahora bien si analizamos la importancia que tiene cada una de las fases de un proyecto y máxime de orden educativo encontraremos que la fase de integración es una de las mas importante ya que en este punto estructuramos los procesos y actividades que necesitamos realizar para llevar a cabo nuestra investigación, debemos entonces despegar con un acta de inicio (constitución)donde deben ir plasmados todas las funciones del director del proyecto y es quien marca la pautas para dar inicio ,en los proyectos escolares debemos definir de muy buena forma las apuntas de recursos y tiempo, ya que en las instituciones educativas existen limitantes de tiempo y sobre todo de recursos económicos.
  2. 2. Siempre que se defina el alcance de proyecto educativo se debe analizar la información consignada en el acta de constitución, se observan detenidamente los objetivos que busca la institución y cotejarla con los del proyecto .De igual manera delimitar el alcance es imprescindible ya que se debe planificar y proyectar los recursos financieros y logísticos que son tan importantes para que un proyecto se lleve a un feliz termino. La gestión del tiempo nos establece las pautas para la finalización del proyecto dentro de las fechas previamente definidas. Existen pasos predefinidos para asegurar que un proyecto escolar se terminado a tiempo: La definición de actividad, secuenciación, manejo de recursos, duración, cronograma, control del cronograma. Derivado de lo anterior podemos observar que el tiempo es un factor inalterable en las instituciones educativas ya que se deben tener en cuenta los limitantes de tiempo , espacio y tiempos ya que las secretarias de educación fijan cronogramas de actividades debiendo los docente cumplir con una serie de requisitos dentro de las actividades, si el proyecto involucra estudiantes, docentes ,administrativos, directivos entonces deberá tenerse en cuenta dichos cronogramas para asegurar la presencia de estas personas en el tiempo del proyecto y dentro del cronograma escolar. Es de aclarar que las investigaciones que se dan dentro del marco de las instituciones educativas siempre serán generosas con dicha comunidad ya que gracias a estas se benefician un gran cumulo de estudiantes, sobre todo en mi caso que es una comunidad muy pobre y zona de difícil acceso, la estrategia que debo utilizar esta enmarcada en los procesos de la gerencia de proyectos ya que nos especifica claramente los pasos a seguir en un proyecto escolar. En resumen el plan de la integración lo puedo utilizar en mi investigación cuando articulo todas las actividades importantes que voy a realizar en mi investigación, luego estructuro un acta donde especifico las funciones del director del proyecto ósea mis funciones y todas las personas que hacen parte de él. En el plan de gestión de alcance en mi investigación la utilizare cuando defina completamente mi proyecto, ósea especifique las ideas mas relevantes en el, debo limitar mi proyecto para que sea real y no se salga de los parámetros de tiempo y costos, sobretodo en mi institución educativa donde no sobra ni el tiempo y tampoco los recursos económico, de esta forma si delimito correctamente mi proyecto estaré
  3. 3. seguro que se apegaran a la parte de tiempo y coso y con ello daré finalización a mi investigación. De otra parte en el plan de gestión del tiempo debo tener en cuenta que el calendario académico de la institución ,ejercerá un factor de presión a mi proyecto ya que el anterior estipula fechas de inicio y finalización de año escolar ,tambien de las vacaciones lo que dará como resultado la no presencia a de la comunidad educativa en diferentes épocas del año escolar ,mi proyecto va dirigido a los estudiantes (Aplicación de software educativos),y debo planificar muy juiciosamente los momentos de aplicación de herramientas de tipo evaluativo y formativo para que estas coincidan con los cronogramas determinados por la secretaria de educación. El plan de gestión del costo es quizás uno de los retos mas grandes que presenta mi proyecto ya que mi institución educativa es de recursos muy limitados, volviéndose el factor económico un hecho muy critico ya los recursos son muy escasos y las autoridades municipales no presentan la cultura de apoyar las investigación ya que si los costos son muy elevados terminaran por archivar el proyecto, por esto el manejo del costo debe ir de la mano de la determinación del presupuesto. En síntesis la planificación correcta de los momentos planteados en la gerencia de proyecto determinan el éxito o el fracaso de un proyecto escolar ,por esto quien lo administre debe asegurarse que las personas que se involucren en cada uno de estos momentos lo hagan de forma correcta basándose en la planificación inicial y calculando las posibles dificultades que puedan presentarse en el proyecto educativo.

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