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Informe corto

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  1. 1. Zonas Francas y Bienes Inmuebles INFORME CORTOBogota, 28 de mayo de 2012ELABORADO POR: Dayan Angelica Perez Escobar1. ENCUESTAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA EMPRESASe han llevado a cabo una serie de encuestas a partir del 1 de mayo hasta el18 de mismo mes para mejorar el ambiente laboral de nuestra empresa(Ministerio de Comercio Industria y Turismo) para llevar una mejororganizacion en las diferentes dependencias y tener el ambiente adecuadopara la atencion de nuestros clientes, de igual manera incrementar laoportunidad de trabajo a estudiantes pasantes y un mejor entorno paranuestro personal.Se convoco a reuniones en diferentes dias, a los 18 pisos del ministerio porseparado para hacer la encuesta y sacar conclusiones de cada una de lasdependencias de cada piso.2. CONCLUSIONESEl 19 de mayo se revisaron los resultados y se ha concluido que lanecesidades mas destacadas son las siguientes:- falta de espacio debido al orden de los muebles y equipos de cada una de las dependencias, varias comunican que el espacio no es optimo para trabajar.- Reviciones mensuales del estado de los documentos y su archivo.- Tiempo de descanzo y pausas activas mas frecuentes.- Cafeterias mas grandes en algunos pisos, pues constantemente llegan muchas personas a almorzar a estoy lugares y hay pocos asientos- Centro aparte de atencion a los clientes, pues cualquier extrano puede tener axxeso a las instalaciones.- Monitorear el trabajo de los empleados por medio de los coordinadores de cada dependencia.
  2. 2. - Espacios optimos para el trabajo de las pasantes.- Buen uso de las pasantes.3. RECOMENDACIONESSe recomienda que cada necesidad en lo posible sea solucionada de lassiguientes maneras:- los trabajadores encargados en sistemas se encargaran de guiar a losempleados de cada dependercia a mejorar su sitio de trabajo y asi tener masespacio.- buscar una manera para que diariamente se hagan ejercicios para el estresy el sueno- dar un lugar especifico para los visitantes de tal maneja que no puedanentrar a los pisos privados de la empresa- dar reporte mensual del progreso de los trabajadores- las pasantes ofreceran su servicio de ayudantes en las dependencias conmayor trabajo, y deberan haer deberes variado durante el dia y la semana.Con esto buscamos el exito y de el desarrollo del ministerio de comercioindustria y turismo.GERMAN CARDENAS HENRY SEVERO PAEZGerente General CoordinadorTranscriptor: Dayan Angelica Perez Escobar

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