Презентація для Sustainability Summit 2012 – про уроки і способи досягнення успіху громадської ініціативи "Зробимо Україну чистою!"

1. Як ми долучили
50 000 українців
до створення чистоти
Юрій Пивоваренко
координатор проекту
4 серпня, 2012

2. 2
Все почалось у 2009 році
лише з ОДНІЄЇ людини
Катерини Стрипко

3. 3
Перші кроки ЗУЧ
• Катерина усвідомила суть проблеми засмічення
• Поставила мету очистити Київ (пілотний проект)
• Знайшла проект-приклад “Let's Do It, Estonia!”
• Отримала інформацію від його організаторів
• Знайшла перших однодумців

4. 4
Приклад – Let's Do It Estonia!
Вересень 2007 – квітень 2008 – складання мапи звалищ сміття
6 листопада 2007 – перша прес-конференція
15 березня 2008 – початок медіа-кампанії
21 березня – початок реєстрації волонтерів на день прибирання
3 травня – День великого прибирання: 50 000 волонтерів* зібрали
близько 10 000 тон сміття
* Населення Естонії – 1,3 мільйони чоловік

5. 5
Натхнення від Heikki
•Декілька дуже корисних порад
•ВІРА, що ми можемо це зробити

6. 6
“Другі” кроки ЗУЧ
• Катерина і я проводили зустрічі щотижня для
уточнення деталей SMART-опису проекту
• Ми презентували проект громадським
організаціям, ініціативам та знайомим знайомих
• Формували команду із зацікавлених людей
• Все важливе фіксували у документах

7. 7
“Треті” кроки ЗУЧ
•Володимир Гаркуша створив сайт letsdoit.org.ua
•Ми створили профілі у соціальних мережах
•Долучили дві ГО до організації акції у Києві
•Розділили наші завдання за напрямками роботи
•Кожен взяв обов’язки координувати певний
напрямок
•Домовились про інформаційне спонсорство

8. 8
Командна робота
• Щотижневі зустрічі команди
• хто за що відповідає
• про виконану роботу
• нові завдання
• Список питань і відповідей на них старались готувати
ДО зустрічі.
Менше розмов, більше конкретних
рішень.
• Підтримували гарний темп роботи
• Слідкували, щоб члени команди не перевантажувались

9. 9
“Четверті” кроки ЗУЧ
•Банери різних розмірів для бажаючих підтримати
•7 травня 2010 – акція-анонс
•Промо-відео
•Радіо-ролик
•Постери А3

10. 10
Робота зі ЗМІ
• Створили Media Kit:
• Прес-кіт (найголовніша інформація про проект)
• Прес-реліз
• Після e-mail-запрошень ЗМІ, додатково телефонували
• Акція з “картинкою” (як шоу) у якості анонсування для
ЗМІ цікавіша, ніж прес-конференція (часто нудна)

11. 11
Важливі правила
• Ніяких політичних партій!
Якщо вони витрачають ресурси, то вимагають багато PR.
• Колективний проект виключає PR однієї особи або компанії.
• Просимо у спонсорів товари і послуги, не гроші.
Чим менше грошей береш – то більше довіри маєш.
• Якщо давали гроші – витрачали їх суто на ресурси.
• Прагнемо вирішувати конфлікти між членами команди, а не ховати їх!

12. 12
Зробимо Київ чистим!
5.06.2010 – перше прибирання Києва:
• 18 парків
• 520 учасників
• Зібрано:
 327 пакетів із ПЕТ пляшками
 345 мішків скла
 495 пакетів іншого сміття
Підписано 400 звернень до КМДА
Скло і ПЕТ – на переробку
Ми мали на меті залучити більше 10 000 киян…

13. 13
ПОРАХУВАЛИ результати
Потрібен був досвід завершеного проекту з
конкретними результатами.
Проаналізували, визначили уроки для себе.

14. 14
Партнери і спонсори

15. 15
Робота з партнерами і спонсорами
•Створили карту статусів спонсорів/партнерів
•Написали пропозиції спонсорам/партнерам/зіркам
•Домовились з ними про співпрацю
•Ділились завданнями із активними
спонсорами/партнерами
•Створили інструкції щодо вимірювання результатів проекту

16. 16
Візуалізація роботи
• Засмічені території
• Точки зустрічі
людей
• Точки для
сміттєвозів
• Фото
• Відео

17. 17
Програмне забезпечення
Використовуємо ефективні і доступні інструменти:
• Сайт – WordPress
• Управління проектом (постановка завдань, контроль
виконання) – WorkSection
• Колективна робота з документами, таблицями і
малюнками – GoogleDocs
• Розсилка Email-ів – MailChimp

18. 18
Зробимо Київ чистим – 2
25.09.2010 – друге прибирання Києва:
• 20 парків
• 680 учасників
• Зібрано:
 323 пакетів із ПЕТ пляшками
 424 мішків скла
 805 пакетів іншого сміття
• Багато учасників від партнерів
Скло і ПЕТ – на переробку
Ми мали на меті залучити більше 3 000 киян…

19. 19
Партенри і спонсори другої акції

20. 20
Всеукраїнський рівень
• Листопад 2010 – Загально прописали план проекту
• 10 грудня 2012 – анонсували майбутню всеукраїнську
акцію на прес-конференції з представником Програми
Волонтери ООН
• Грудень 2010-лютий 2011 – Відвідали більше 10 міст
України – долучили активістів до всеукраїнського проекту
• Залучили великі компанії у якості партнерів проекту:
Arterium, МТС, Mirohost, ТАС (страхування)…

21. 21
План ЗУЧ-2011
Грудень Січень Лютий Березень Квітень
Підготовка
Прес-конференція
Зустрічі з активістами
Залучення партнерів
та спонсорів
Картографування
звалищ сміття
Реєстрація на акцію
Медіа-кампанія,
вуличні акції
Проведення акції 16
Святкування і
прес-конференція

22. 22
16 квітня
2011
• 55 міст
• 21 798 волонтерів
• Зібрано:
 712.42 м³ ПЕТ-пляшок
 639.36 м³ скла
 3 327.26 м³ іншого сміття
Скло і ПЕТ – на переробку

23. 23
Залучення ВГО
• Літо-осінь 2011 – Залучили найбільші українські ВГО:
• ФРІ
• Пласт
• AIESEC
• Більше міст-учасників
• Більше можливостей
• Вищі вимоги до організації взаємодії

24. 24
Тренінги
• Восени 2011 – Провели два дводенних тренінги з
майбутніми координаторами 15 міст України
• Спільно розробили 4 координуючі документи
• Дерево завдань проекту
• Детальний план проекту
• Комунікаційний план
• Журнал ризиків
• Затвердили структуру команди розподіленої по Україні

25. 25

26. 26

27. 27
Яскрава анонсуюча акція
• 17 листопада 2011 по Хрещатику катали велетенську
кулю з пластикових пляшок!

28. 28
Комунікації
• Щотижневі вебінари з координаторами міст протягом
останнього місяця перед акцією
• Щотижневі зустрічі національної команди проекту для
узгодження дій і прийняття рішень
Робота з партнерами
• Домовленості з великими міжнародними та
всеукраїнськими комерційними компаніями
• Домовленості з об’єднаннями компаній: Global
Compact, European business association, American
chamber of commerce

29. 29
Результати ЗУЧ-2012 і ЗУЧ-2011

30. 30

31. 31
Особливо важливі досягнення
• Всеукраїнську акцію ЗУЧ-2012 організувала розподілена
команда з 500 чоловік
• Багато компаній дозволили своїм співробітникам вийти
на Всеукраїнську акцію у робочий день, 28.04.2012

32. 32
ЗУЧ-2012: 110 міст, 500 організаторів, 51 056 волонтерів

33. 33
Особливо важливі досягнення
• Січень 2012 – у Верховній раді зареєстровано
законопроект направлений на впровадження
штрафування тих, хто смітить
• 28.04.2012 – Міністр екології з заступником самі
вирішили відвідати акцію

34. 34
Що сприяє розвитку
громадської ініціативи
«Зробимо Україну чистою!»
?

35. 35
• Люди, які хочуть зробити вклад у краще життя
• Проектний підхід, структуризація
• Вдосконалення процесів, зокрема
комунікацій з координаторами міст і роботи з
партнерами та співорганізаторами
• Спільна місія, об’єднання у ній різних ініціатив

36. Запитуйте!
Радо поділюсь досвідом!
Діючи РАЗОМ, ми змінюємо наше життя на краще!
Юрій Пивоваренко, yuri@letsdoit.org.ua
http://letsdoit.org.ua – “Зробимо Україну чистою!”

37. 37
Уроки
• Вибирайте у команду тих людей, які працюють за ІДЕЮ проекту, а не
за PR або інші особисті вигоди.
• Над деталями медіа-кампанії починайте працювати ЗА 3-5 МІСЯЦІВ
до її старту (концепцію треба затвердити за 5 місяців).
• Усі потрібні для акції матеріали мають бути отримані за 2 тижні до
акції і розповсюджені за 1 тиждень до акції.
• Навчайте членів команди кращим практикам спілкування
електронною поштою та іншими засобами.

38. 38
Уроки
• Тексти інструкцій починайте з головного, деталі розписуйте далі.
• Email – не найкращий комунікаційний канал. Телефон – сила!
SMS дуже допомагає.
• Плануйте свої потреби! Просіть допомоги задовго до того, коли вона
може знадобитись! (Компанії затверджують бюджети влітку і восени.)
• Люди змінюються, коли ДІЮТЬ разом
– коли щось роблять для вирішення проблем.
Думати або розмовляти про проблеми – недостатньо!

39. Можна встигати дуже багато!
•Почав з розвішування плакатів А4 в Парку Партизанської слави – вони закликали перестати смітити
•Робив опитування відвідувачів Парку Партизанської слави щодо їх бачення вирішення проблем
•Досліджував проблему засмічення Парку, рахував ресурси для її вирішення, планував дії з вирішення проблеми
•Шукав однодумців
•Вів блог
•Створив сайт (Google Sites). Шукав і розміщував інформацію на ньому. Розміщував приклади плакатів
•Брав участь у розробці і описі проекту «Зробимо Київ чистим». Презентував його на різних заходах.
•Координував організацію акцій, брав у них участь:
•19 вересня 2009 року – 30 учасників
•5 червня 2010 року – 520 учасників
•25 вересня 2010 року – 680 учасників
•16 квітня 2011 року – 21 000 учасників
•28 квітня 2012 року – 51 056 учасників
•Залучав до акцій громадські організації і комерційні компанії.
•У під'їзді біля поштових скриньок поставив картонні коробки для рекламок, якими засипають пошту.
•Вдома поставив ємність для перероблюваного сміття. Сортую на дві фракції: перероблюване і органічне сміття.
•Те, що не їм м'ясо, також позитивно відбивається на довкіллі. Щоб зробити м’ясо витрачають забагато ресурсів і вбивають
тварин.
•Подрузі, яка палить, зробив зауваження за недопалок кинутий повз урну – при мені вона тепер завжди доходить до урни, гасить
недопалок , і тоді вже викидає його. Тепер роблю зауваження незнайомим людям.
•Зробив урни із 6-літрових пляшок і розмістив їх на вулиці. Зараз працює лише одна – біля Київської державної Академії водного
транспорту ім. гетьмана Петра Конашевича-Сагайдачного (вул. Фрунзе, 9).
•Якщо на моєму шляху трапляється помітне сміття (і я знаю, що неподалік є урна), піднімаю його і доношу до урни. – Прикладом
мені став 90-річний професор Іван Стаценко, коли у Харкові підійняв чуже сміття і кинув його в урну!
•Біля під'їзду і на стовпах вішав заклики про те, щоб усю рекламу клеїли на дошки для оголошень.
•Вичитував програму поводження з відходами у Києві на 2010-2015 роки – шукаю способи співпраці з владою.
•Організовував тренінги з проектного менеджменту для координаторів міст ЗУЧ-2012