Excel
Planilla de cálculo
1.
2.
3.
4.
5.
¿Qué es Excel? ¿Cómo funciona una planilla de cálculo?
¿Qué son: Celdas, Filas y Columnas?
¿Cuáles son los tipos de datos que pueden almacenarse en una celda?
¿Qué es un rango? ¿Cuáles son los tipos de rango?
Explicar las siguientes funciones básicas:
a. Suma
b. Producto
c. Max
d. Min
e. Promedio
6. ¿Cómo se resta y se divide en Excel?
7. Dada la siguiente planilla:
A
1
2
3
10
40
70
abcdefg-
B
20
50
80
C
30
40
90
Sumar toda la planilla.
Multiplicar la columna b
Dividir c1 por b1
Restar a c1 la fila 1
Obtener el máximo de toda la planilla
Obtener el mínimo de toda las filas
Obtener el promedio general
Respuestas:
1) Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo
de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas
que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que

especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.Las
planillas de cálculo son documentos compuestos de datos numéricos y
alfanuméricos que se hayan dispuestos en tablas. Estos documentos pueden ser
creados, editados y visualizados con distintos programas, los cuales permiten
realizar operaciones matemáticas, crear tablas dinámicas, dibujar gráficos y
muchas cosas más.
2) Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.En general las
celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila
y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único.
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de
izquierda a derecha del libro de trabajo.
En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente
desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante
una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce
como cabecera de columna y va desde A, B, C,… Z. AA, AB,… ZZ…
3) Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas
en otras hojas del libro.
4) Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no adyacentes.
Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningún espacio entre
ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o más bloques de separación entre
ellas. Hay dos tipos de rangos: sencillos y discontinuos.
5) a) la fórmula de suma en Excel, esto desde diferentes ópticas que se nos pueden
presentar.
En la siguiente imágen podemos observar los datos correspondientes a las ventas
semanales en un negocio. se nos pide obtener las ventas realizadas en la semana.
Como lo que nos piden realizar es un fórmula, siempre debemos iniciar en la celda
con el signo de "=" (igual)

Lo más sencillo sería colocar los
datos unidos por un signo de más, de la misma manera que haríamos si
lo escribiéramos en papel, una vez que terminamos, le damos enter, y en la celda
el resultado va a reemplazar a la operación. El lugar donde podemos seguir viendo
la fórmula será en la BARRA DE FORMULAS.
El proceso anterior, tiene sus desventajas, ya que si por alguna razón debemos
actualizar los datos originales, la fórmula no se actualiza, tendríamos que modificar
directamente en la misma.
Otra opción, sería sustituir los datos originales, por la celda en la que están colocados
dichos datos. De tal forma que insertaríamos las referencias de las celdas. Como se puede
observar en la BARRA DE FÓRMULAS de la imagen. En la celda D5 se introdujo:

=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8
al dar enter nos muestra el resultado de la operación.
b) PRODUCTO
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
PRODUCTO (número1; número2;...)
Número1, número2,...
son de 1 a 30 números que desea multiplicar.
Observaciones
Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones textuales de
números se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que no
se puede convertir en números causan errores.
Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en cuenta los
números de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores
lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.
A
1
2
Datos
5
3
4
15
30
Fórmula
Descripción (Resultado)
=PRODUCTO(A2:A4)
Multiplica los números anteriores

(2250)
=PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números anteriores y 2
(4500)
c) MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX (número1; número2;...)
Número1, número2,...
máximo.
son entre 1 y 30 números de los cuales desea encontrar el valor
Observaciones
Puede especificar los argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o
representaciones numéricas en texto. Los argumentos que sean valores de error o
texto que no se pueda traducir a números causarán errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz
o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de
la matriz o referencia se pasan por alto. Utilice MAXA si no se deben pasar por alto
los valores lógicos y el texto.
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.
A
1
2
Datos
10
3
4
7
5
9
6
27

2
Fórmula
Descripción (Resultado)
=MAX(A2:A6)
El mayor de los números anteriores (27)
=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y
30 (30)
d) MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN (número1; número2;...)
Número1, número2,...
mínimo.
son entre 1 y 30 números de los que desea encontrar el valor
Observaciones
Puede especificar los argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o
representaciones numéricas en texto. Los argumentos que sean valores de error o
texto que no se pueda traducir a números causarán errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz
o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de
la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto no deben
pasarse por alto, utilice la función MINA.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.
A
1
2
Datos
10
3
4
7

5
6
9
27
2
Fórmula
Descripción (Resultado)
=MIN(A2:A6)
El menor de los números anteriores
(2)
=MIN
(A2:A6;0)
El menor de los números anteriores y
0 (0)
e) PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO (número1; número2;...)
Número1, número2,...
obtener.
son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea
Observaciones
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el
valor cero.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.
A
1
2
Datos
10

3
4
7
9
5
6
27
2
FÓRMULA
DESCRIPCIÓN (RESULTADO)
=PROMEDIO(A2:A6)
Promedio de los números anteriores
(11)
=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números anteriores y
5 (10)
6) Para restar dos números en Excel u otra hoja de cálculo es necesario introducir
una fórmula.
Tienes que seguir estos sencillos pasos:
1.- Abre un libro de cálculo: Excel, Works, Calc,...
2.- Sitúate en la celda A1 y escribe el número 100.
3.- Ahora coloca el ratón en la celda A2, haz clic y escribe 50.
4.- Pon el cursor, o como también se dice activa, en la celda A3.
5.- A continuación coloca el cursor en la barra de fórmulas.
6.- Escribe el signo =.
7.- Haz clic en A1.
8.- Pulsa la tecla - del teclado numérico.
9.- Pulsa A2.
10.-Por último clic en Intro.
En la celda A3 obtendrás la cantidad 50 que es el resultado de la resta entre 100 y 50. Y si
te fijas en la barra de fórmulas aparece: =A1-A2.

Si quieres variar los datos basta con que cambies los valores en las celdas A1 y A2, por
ejemplo pon 1500 en A1 y 725 en A2, intro y en A3 aparecerá 775.
Dividir números
Suponga que desea averiguar cuántas horas por persona ha tardado un equipo en finalizar
un proyecto (total de horas del proyecto ÷ total de participantes) o la tasa real de kilómetros
por litro de un reciente viaje por todo el país (total de kilómetros ÷ total de litros). Existen
varias formas de dividir números.
¿Qué desea hacer?
Dividir números de una celda
Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético / (barra diagonal).
Por ejemplo, si escribe la fórmula siguiente en una celda:
=10/5
La celda muestra el resultado siguiente:
2
Dividir celdas de un rango
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
A
1
2
Datos
15.000
3
12
Fórmula Descripción (resultado)
=A2/A3
Divide 15.000 por 12
(1250)

7)a) =SUMA(A1:C3) Resultado: 450.
b) =PRODUCTO(B1;B2;B3) Resultado: 80000.
c) =30/20 Resultado: 1,5.
d) =C1-B1-A1-C1 Resultado: -30.
e)=MAX(A1;B1;C1;A2;B2;C2;A3;B3;C3) Resultado: 90.
f) =MIN(A1;B1;C1;A2;B2;C2;A3;B3;C3) Resultado: 10.
g) =PROMEDIO(A1;B1;C1;A2;B2;C2;A3;B3;C3) Resultado: 50.