Access es una aplicación de base de datos relacional incluida en Microsoft Office. Una base de datos consiste en un conjunto de datos almacenados sistemáticamente para su uso posterior. En Access, los datos se almacenan en tablas relacionadas compuestas de registros y campos. Las consultas, formularios e informes permiten buscar, editar y resumir datos de las tablas de una base de datos.

1. Valentina Correa Morales
8-7
Institución Educativa
Liceo Departamental
Santiago De Cali
2019
¿Qué Es Access?
Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft. Para obtener
Access necesitas instalar una versión de Office que lo contenga. Es bastante habitual que
en una distribución del paquete office tenga Access, pero hay algunas que no lo tienen.
Por ejemplo Office Profesional incluye Access.
¿Qué es Base de Datos?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Tablas:

2. Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas relacionadas.
En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en
concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos
(columnas).
Campos:
Todas las tablas de Access se compone de campos. Las propiedades de un campo
describen las características y comportamiento de los datos agregados a ese campo. Tipo
de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de
datos que puede almacenar el campo.
Tipos de Campo:
Establecer el tamaño máximo de los datos almacenados como tipo de datos Texto,
Número o Auto numérico. Especifique un valor entre 1 y 255. ... En campos de texto
mayores, use el tipo de datos Memo. Nota: En el caso de los datos de un campo Texto,
Access no reserva más espacio del necesario para alojar los valores reales.
Clave Principal:
Todas las tablas de la base de datos deben tener una clave principal, un campo o un
conjunto de campos con un valor único para cada registro que se almacena en la tabla.
Puede usar la clave principal para identificar y hacer referencia a cada registro.
Indices:
Puede utilizar un índice para ayudar a Microsoft Office Access 2007 buscar y ordenar
registros más rápidamente. Un índice almacena la ubicación de registros basándose en el
campo o campos que desee incluir en el índice.
Consultas:

3. Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access
2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la
información que deseas.
Formularios:
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver
u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado
que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos
almacenados en la base de datos de Access.
Informes:os informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información
contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un
sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de
ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.