Aarley ibarra proceso administrativo

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  1. 1. PLANEACION ¿Qué hacer? MISION :Propósito o función básica de una empresa. VISION:Expresa como quiere que sea la empresa en el futuro. VALORES -OBJETIVOS: Expresa los deseos de la alta dirección, busaca satisfacer con fines a lo que quiere llegar. POLITICAS:Son normas de la empresa enunciados o criterios generales que orientan. ESTRATEGIAS: Es una guía de la determinación del presupuesto a largo plazo. PROGRAMAS: Son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas.
  2. 2. PRESUPUESTO: Son los recursos de dinero asignado para la realización de la acción o un proyecto. PROCEDIMIENTOS: Establecen métodos para el manejo de actividades cotidianas
  3. 3. ORGANIZACIÓN-¿Cómo hacer? DEPARTAMENTALIZAR: Se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. DIVIDIR ELTRABAJO: Es la separación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo. DESCRIVIR LOS PUESTOS:
  4. 4. DIRECCION-¿Qué se haga? INTEGRACION DE RECURSOS: Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan . TOMA DE DESICIONES:Una decisión es la elección de un curso de acción entre varias alternativas. SUPERVISION: Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de la forma que las actividades se realicen adecuadamente. MOTIVACION: Son todos aquellos factores capaces de provocar y dirigir la conducta hacia un objetivo. COMUNICACIÓN: Es el proceso a través del cual se transmite y se recibe información en un grupo social. LIDERASGO: Es el arte o proceso de influir a las personas para que se esfuercen con buena disposición y entusiasmo hacia la consecuencia de metas grupales.
  5. 5. ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES: Puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, patrón con base en la cual se efectúa el control. MEDICION DE RSULTADOS:Consiste en medir los resultados, mediante la aplicación de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estándares. CORRECCION: Es una función de carácter netamente ejecutivo, no obstante, es de vital importancia reconocer si la desviación es un síntoma o causa. RETROALIMENTACION: Es básica en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el tiempo. CONTROL-¿Cómo se hizo?
  6. 6. MAPA ESTRATEGICO Origen y concepto, mapa conceptual (M.C), generalidades M.C es un recurso esquemático para representar un conjunto de significados conceptuales incluidos en una estructura de proposiciones, ya explicitas o implícitas. Es un recurso breve de representar la información. Aspectos generales de los mapas estratégicos Es la proyección de futuro de la empresa, es el diseño de su estrategia. Es una primera etapa antes del consenso definitivo, es donde se proponen ciertos objetivos Acaba siendo un elemento que combina la dirección por objetivos y la dirección por excepción. Se ubican en él: Los elementos a cumplir Lo que se debe prestar más atención Elementos que comprometan a la acción diaria. Acaba siendo un elemento de discusión y aprendizaje que evoluciona.
  7. 7. Elementos esenciales del mapa estratégico Constituye en conjunto equilibrado de objetivos Se considera de forma generalizada en perspectivas q pueden variar y deben vincularse con otras. Proveedores Capital intelectual Sociedad. La secuencia lógica de las mismas varias en función del tipo de organización Facilitan la posterior valoración - medición de la gestión.A nivel de personas son claves para la evaluación en equipo. Se maneja INFORMACION no DATOS DOFA DOFA es: un análisis de vulnerabilidad que se utiliza para determinar el desempeño de la organización ante una situación crítica específica que está afectando la empresa. El análisis DOFA, en conjunto con otros estudios complementarios como son el perfil de amenazas y oportunidades en el medio (POAM), el perfil de competitivo (PC), el perfil de capacidades y fortalezas internas (PCI), y si es posible, una base de referencia del medio (Benchmarking), entre otros métodos de diagnóstico empresarial, permiten presentar un panorama general de la empresa dentro del medio en el cual se debe mover.
  8. 8. DOFA es: un análisis de vulnerabilidad que se utiliza para determinar el desempeño de la organización ante una situación crítica específica que está afectando la empresa. El análisis DOFA, en conjunto con otros estudios complementarios como son el perfil de amenazas y oportunidades en el medio (POAM), el perfil de competitivo (PC), el perfil de capacidades y fortalezas internas (PCI), y si es posible, una base de referencia del medio (Benchmarking), entre otros métodos de diagnóstico empresarial, permiten presentar un panorama general de la empresa dentro del medio en el cual se debe mover. APLICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Las empresas alrededor del mundo van tomando conciencia del creciente rol que cumplen los sistemas y tecnologías de la información para administrar esas relaciones logrando por medio del método DOFA a través de sus aplicaciones, sólidas ventajas competitivas. Además, al interior de la empresa los sistemas de Información aportan una mayor eficacia a los procesos operativos al automatizarlos y brindan una eficaz información que apoya eficazmente la toma de decisiones gerenciales El análisis DOFA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios....., etc. Muchas de las conclusiones, obtenidas como resultado del análisis DOFA, serán de gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que se diseñe y que califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.
  9. 9. Clases de información que requiere el departamento de talento humano Selección yVinculación delTalento Humano, Administración de Compensaciones y Salarios, Capacitación y Desarrollo de Personal y Administración de información del Sistema de Gestión delTalento Humano Es preciso analizar los siguientes aspectos del proceso administrativo delTalento Humano, complementando así: Planeación: contar con recurso humano calificado de acuerdo con la naturaleza de los cargos de la entidad, y los recursos financieros disponibles requeridos para atender las necesidades del servicio adecuada y oportunamente, teniendo en cuenta los factores que pueden incidir, como el sobre tiempo, el ausentismo, las vacaciones, las licencias, etc., así como las necesidades de formación, capacitación y bienestar social que contribuyan a su desarrollo personal, profesional y al mejoramiento de la productividad. Selección; permite escoger la mejor opción. Inducción: Fortalece la integración `del aprendizaje, el desarrollo individual y organizacional.También se le informa las inhabilidades e incompatibilidades del cargo a desempeñar. Re inducción: actualizar los cambios generados por la organización, Formación: Fortalecer las habilidades, actitudes y conductas del empleado, para proporcionarle el autocontrol. Capacitaciones: Complemento a las competencias para incrementar a su capacidad. Compensación: remuneración de acuerdo a sus conocimientos y logros de productividad. Bienestar Social: Favorece el desarrollo integral del servidor y proporciona mejoramiento de su nivel de vida.
  10. 10. Evaluación del desempeño: permite calificar el rendimiento del servidor a partir de los objetivos fijados y planes operativos acordados, buscando su mejoramiento y desarrollo. Todas las políticas y normas al ser evaluadas y aprobadas son un conjunto de información vital para la empresa y por esto es claro que al reunir datos precisos el departamento de desarrollo de talento humano, los plantea como el Reglamento de la organización. La información en talento humano tiene estrecha relación con: Proceso de reclutamiento, selección y vinculación del personal Verificación de la información Ingreso de hojas de hojas de vida Liquidación de nomina, prestaciones sociales, Certificaciones Presupuestos Incapacidades, licencias Gestión de Calidad ( en caso de no existir un área específica ) Reportes clientes externos ARP, EPS, DAS Informes clientes internos (Gerentes, personas encargadas de tomar decisiones), gestión de
  11. 11. CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE El software se clasifica en tres niveles, a saber: 1. Software funcional u operativo: Está compuesto por el conjunto de programas que sirven para hacer funcional el computador por lo que también recibe el nombre de software operativo 2. Software traductor: Está compuesto por todos los programas denominados lenguajes de programación y a su vez se clasifican en: Lenguajes de bajo nivel o de máquina Los lenguajes de segunda generación Los de tercera generación Los lenguajes de cuarta generación Los lenguajes de quinta generación 3. Software aplicativo: Es el conformado por los paquetes de aplicación. Este nivel a su vez se divide en cinco categorías, a saber: Procesamiento de documentos Cálculo electrónico graficación Gestión de bases de datos Comunicaciones entre redes locales y extensas
  12. 12. ¿Qué es un sig? Es un sistema de hardware, software y procedimientos diseñados para soportar la captura, administración, manipulación, análisis, moldeamiento y graficación de datos u objetos referenciados espacialmente, para resolver problemas complejos de planeación y administración. Una definición más sencilla es: Un sistema de computador capaz de mantener y usar datos con localizaciones exactas en una superficie terrestre. ¿Cuáles son los componentes de un sig.? Equipos (Hardware) Es donde opera el SIG. Hoy por hoy, programas de SIG se pueden ejecutar en un amplio rango de equipos, desde administración de la información

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