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Estrutura da organização
1. Introdução
0 Estrutura Organizacional é uma ferramenta básica
 para alcançar as situações almejadas pela empresa, é
 o instrumento básico para concretização do processo
 organizacional.
Estrutura da organização
2.1 O que é?
é um gráfico que representa a
   estrutura formal de uma
         organização.
2.3 Entendendo alguns tipos:

Pode ter várias formas, desde a mais
      comum, conhecida como
organograma tradicional, até formas
 bem pouco usuais, como uma flor.
Organograma Estrutural Vertical


               • É simplificado e procura
                 deixar bem claros os
                 níveis de hierarquia.
Organograma Estrutural –
          Características

0 No alto da folha, deve constar o nome da organização.
0 Deve ser feito por grupamento de unidades.
  0 Das unidades maior hierarquia (direção) às de menor hierarquia
    (operacionais).
  0 Unidades de mesmo nível devem estar na mesma linha horizontal.
Empresa Zaiton


                                        Gerente Geral



               Gerente                        Gerente                           Gerente
                 De                             De
                                                                                Comercial
              Produção                          D.P.


Sub-Gerente       Sub-Gerente      Sub-Gerente      Sub-Gerente       Sub-Gerente       Sub-Gerente
    De                De               De               De             Comercio          Comercio
 Produção          Produção            D.P.             D.P.




   Área              Área          Área              Área            Área                Área
Operacional       Operacional   Operacional       Operacional     Operacional         Operacional
Organograma Circular ou Radial
Organograma Circular –
             Características
0 Economiza espaço.
0 A autoridade é representada do centro para a fora.
0 As linhas de autoridade ficam difíceis de serem identificadas.
0 Reduz conflitos entre superiores e subordinados.
0 Representação de muitos níveis hierárquicos torna-se difícil.
Estrutura da organização
Organograma Matricial
Organograma Matricial –
       Características
0 Resulta da estrutura tradicional mais a estrutura por
  projetos.
0 A autoridade maior é dividida entre a Presidência
  (cunho político) e o titular da área de projetos (cunho
  técnico).
0 Permite maior mobilidade e flexibilidade que as
  outras, mas é mais difícil de implementar.
0 Podem ocorrer atritos por questões de jurisdição.
Estrutura da organização
2.4 Observações
0 Além dos retângulos, podem ser usados círculos e
  várias outras simbologias.
0 Esteticamente, deve-se buscar a simetria no diagrama.
0 Devem ser evitadas siglas e abreviações.
0 Geralmente não se utiliza nome de pessoas ocupantes
  de cargos.
0 Durante a elaboração se tiver traços de estrutura
  informal , não é organograma.
0 Linhas diferentes das normais deve ter seu significado
  na legenda.
Quais são as
  funções do
 organograma
    para o
administrador?
Estrutura da organização
3.1 O que é?

É a disposição gráfica do tempo
que será gasto na realização de
   um trabalho ou projeto, de
  acordo com as atividades a
       serem cumpridas.
3.2 Entendendo alguns tipos.

0 Cronograma de GANTT ou de barras horizontais;
0 Cronograma físico ou de execução;
0 Cronograma físico-financeiro;
Cronograma de GANTT ou de
    barras horizontais.
              • Gráfico usado para ilustrar o
                avanço das diferentes etapas de
                um projeto.

              • Alguns gráficos GANTT
                demonstram relacionamentos
                de dependência entre
                atividades(pode ser
                representado isso de diversas
                formas , nesse exemplo é por
                um linha vermelha).
Cronograma de GANTT ou de barras
    horizontais– Características

 0 Definição pelo PMBOOK:
 "Uma representação gráfica de informações
   relacionadas ao cronograma. Em um gráfico de barras
   típico, as atividades do cronograma ou os
   componentes da estrutura analítica de projeto são
   listados verticalmente no lado esquerdo do gráfico, as
   datas são mostradas horizontalmente na parte
   superior e as durações das atividades são exibidas
   como barras horizontais posicionadas de acordo com
   as datas".
Estrutura da organização
Cronograma físico ou de execução.
Cronograma físico ou de execução–
        Características

0 Deve ter especificado qual é o projeto em cima do
  gráfico .
0 No lado esquerdo(Verticalmente) é posto a tarefa a
  ser feita ;em cima (Horizontalmente) é direcionado o
  tempo a ser gasto para a finalização de cada tarefa.
Estrutura da organização
Cronograma físico financeiro.
Cronograma físico financeiro–
         Características
0 O cronograma físico se refere ao desenvolvimento dos
  serviços na obra, enquanto que o financeiro prevê os
  gastos do projeto.
0 É comum acoplar características do cronograma de
  GANTT
0 É também comum acoplar características do
  cronograma de Físico de Execução.
Estrutura da organização
Quais são as
  funções do
 cronograma
    para o
administrador?
Estrutura da organização
4.1 O que é?

É uma planejamento do serviço pronto
    antes de executado, onde se pode
alterar sua disponibilidade sem danos a
   nenhuma das partes envolvidas no
processo (designer e cliente) para que o
serviço seja produzido de acordo com o
 gosto de cliente(Interno ou Externo).
4.2 Alguns Tipos.
0 Layout Posicional.
0 Layout Linear.
Layout Posicional.




  A maquina permanece
  fixa e as pessoas e os
  equipamentos que se
  movimentam.
Layout Posicional– Características
0 Reduz movimentação do material.
0 Maior movimentação dos operadores e do
  equipamento.
0 Requer grande habilidade dos operadores.
Layout Linear




As pessoas e os equipamentos
permanecem fixos enquanto as maquinas
se movimentam. (Esteira)
Layout Linear– Características
0 O operador não precisa de se locomover muito.
0 Os operadores não necessitam de muitos
  conhecimentos profissionais.
0 Se uma máquina parar toda a linha de produção para.
Quais são as
  funções do
 layout para o
administrador?
5. Conclusão
Todas essas ferramentas auxiliam o administrador,
porém de formas diferentes , como:
Cronograma , tem como finalidade gerenciar seu
tempo , para otimizar sua forma de trabalho .
 Organograma, ajuda a clarear a formação estrutural
formal de uma organização.
Layout , ajuda na estruturação e formação do
ambiente de trabalho .
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Estrutura da organização

  • 2. 1. Introdução 0 Estrutura Organizacional é uma ferramenta básica para alcançar as situações almejadas pela empresa, é o instrumento básico para concretização do processo organizacional.
  • 4. 2.1 O que é? é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização.
  • 5. 2.3 Entendendo alguns tipos: Pode ter várias formas, desde a mais comum, conhecida como organograma tradicional, até formas bem pouco usuais, como uma flor.
  • 6. Organograma Estrutural Vertical • É simplificado e procura deixar bem claros os níveis de hierarquia.
  • 7. Organograma Estrutural – Características 0 No alto da folha, deve constar o nome da organização. 0 Deve ser feito por grupamento de unidades. 0 Das unidades maior hierarquia (direção) às de menor hierarquia (operacionais). 0 Unidades de mesmo nível devem estar na mesma linha horizontal.
  • 8. Empresa Zaiton Gerente Geral Gerente Gerente Gerente De De Comercial Produção D.P. Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente Sub-Gerente De De De De Comercio Comercio Produção Produção D.P. D.P. Área Área Área Área Área Área Operacional Operacional Operacional Operacional Operacional Operacional
  • 10. Organograma Circular – Características 0 Economiza espaço. 0 A autoridade é representada do centro para a fora. 0 As linhas de autoridade ficam difíceis de serem identificadas. 0 Reduz conflitos entre superiores e subordinados. 0 Representação de muitos níveis hierárquicos torna-se difícil.
  • 13. Organograma Matricial – Características 0 Resulta da estrutura tradicional mais a estrutura por projetos. 0 A autoridade maior é dividida entre a Presidência (cunho político) e o titular da área de projetos (cunho técnico). 0 Permite maior mobilidade e flexibilidade que as outras, mas é mais difícil de implementar. 0 Podem ocorrer atritos por questões de jurisdição.
  • 15. 2.4 Observações 0 Além dos retângulos, podem ser usados círculos e várias outras simbologias. 0 Esteticamente, deve-se buscar a simetria no diagrama. 0 Devem ser evitadas siglas e abreviações. 0 Geralmente não se utiliza nome de pessoas ocupantes de cargos. 0 Durante a elaboração se tiver traços de estrutura informal , não é organograma. 0 Linhas diferentes das normais deve ter seu significado na legenda.
  • 16. Quais são as funções do organograma para o administrador?
  • 18. 3.1 O que é? É a disposição gráfica do tempo que será gasto na realização de um trabalho ou projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas.
  • 19. 3.2 Entendendo alguns tipos. 0 Cronograma de GANTT ou de barras horizontais; 0 Cronograma físico ou de execução; 0 Cronograma físico-financeiro;
  • 20. Cronograma de GANTT ou de barras horizontais. • Gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. • Alguns gráficos GANTT demonstram relacionamentos de dependência entre atividades(pode ser representado isso de diversas formas , nesse exemplo é por um linha vermelha).
  • 21. Cronograma de GANTT ou de barras horizontais– Características 0 Definição pelo PMBOOK: "Uma representação gráfica de informações relacionadas ao cronograma. Em um gráfico de barras típico, as atividades do cronograma ou os componentes da estrutura analítica de projeto são listados verticalmente no lado esquerdo do gráfico, as datas são mostradas horizontalmente na parte superior e as durações das atividades são exibidas como barras horizontais posicionadas de acordo com as datas".
  • 23. Cronograma físico ou de execução.
  • 24. Cronograma físico ou de execução– Características 0 Deve ter especificado qual é o projeto em cima do gráfico . 0 No lado esquerdo(Verticalmente) é posto a tarefa a ser feita ;em cima (Horizontalmente) é direcionado o tempo a ser gasto para a finalização de cada tarefa.
  • 27. Cronograma físico financeiro– Características 0 O cronograma físico se refere ao desenvolvimento dos serviços na obra, enquanto que o financeiro prevê os gastos do projeto. 0 É comum acoplar características do cronograma de GANTT 0 É também comum acoplar características do cronograma de Físico de Execução.
  • 29. Quais são as funções do cronograma para o administrador?
  • 31. 4.1 O que é? É uma planejamento do serviço pronto antes de executado, onde se pode alterar sua disponibilidade sem danos a nenhuma das partes envolvidas no processo (designer e cliente) para que o serviço seja produzido de acordo com o gosto de cliente(Interno ou Externo).
  • 32. 4.2 Alguns Tipos. 0 Layout Posicional. 0 Layout Linear.
  • 33. Layout Posicional. A maquina permanece fixa e as pessoas e os equipamentos que se movimentam.
  • 34. Layout Posicional– Características 0 Reduz movimentação do material. 0 Maior movimentação dos operadores e do equipamento. 0 Requer grande habilidade dos operadores.
  • 35. Layout Linear As pessoas e os equipamentos permanecem fixos enquanto as maquinas se movimentam. (Esteira)
  • 36. Layout Linear– Características 0 O operador não precisa de se locomover muito. 0 Os operadores não necessitam de muitos conhecimentos profissionais. 0 Se uma máquina parar toda a linha de produção para.
  • 37. Quais são as funções do layout para o administrador?
  • 38. 5. Conclusão Todas essas ferramentas auxiliam o administrador, porém de formas diferentes , como: Cronograma , tem como finalidade gerenciar seu tempo , para otimizar sua forma de trabalho .  Organograma, ajuda a clarear a formação estrutural formal de uma organização. Layout , ajuda na estruturação e formação do ambiente de trabalho .