Publicidad

Toma de decisiones

Educación Herramientas
8 de Mar de 2013
Publicidad

Más contenido relacionado

Publicidad

Toma de decisiones

  1. MAESTRIA EN GERENGIA Y LIDERAZGO EDUCACIONAL MODULO: TOMA DE DECISIONES ( TDC ) CICLO: Cuarto NOMBRES: Dr. Sergio Barreno V.
  2. INDICE 1. OBJETIVOS 2. IMPORTANCIA 3. LA INFORMACIÓN 4. EL PROBLEMA 5. TOMA DE DECISIONES INDIVIDUAL 6. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO 7. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO 8. ARBOL DE DECISIONES
  3. 1. OBJETIVOS
  4. OBJETIVOS  Facilitar los lineamientos para que el directivo oriente a su equipo en la solución de problemas de su centro educativo.  Proporcionar alternativas de toma de decisiones que ayuden a los directivos al cumplimiento de sus objetivos.
  5. 2. IMPORTANCIA
  6. IMPORTANCIA TOMA DE DECISION: Es el proceso por el cual se escoge el curso de una acción. La TDC fundamental en la VIDA  problemas y soluciones. TDC adecuadas  éxito o fracaso institucional. La TDC deseos  soluciones concretas. La TDC inherente a los Directivos  resultados alineados su visión, filosofía y objetivos organizacionales.
  7. CO NTR OL- IND IMPORTANCIA ICA DO RES IMPACTO DECISIÓN CALIDAD TIEMPO
  8. 3. LA INFORMACIÓN
  9. LA INFORMACIÓN  La información  materia prima de TDC.  Debe ser confiable y oportuna. Orientación: 1. Visualiza las condiciones futuras. 2. Orientada a la generación de soluciones. 3. Concreta y de fácil evaluación.
  10. 4. EL PROBLEMA
  11. EL PROBLEMA Diferencia entre la situación real de la situación deseada. SOLUCIÓN: Reducción de la diferencia. Procedimiento de solución. 1. Análisis de la naturaleza del problema. 2. Generación de soluciones alternativas. 3. Elección entre soluciones alternativas. 4. Instrumentación de la solución escogida. 5. Control del programa de solución.
  12. EL PROBLEMA 1. ANÁLISIS DE NATURALEZA DEL PROBLEMA Identifica el problema real. 2. GENERACIÓN DE SOLUCIONES ALTERNATIVAS Opciones que pueden solucionar el problema. 3. ELECCIÓN ENTRE SOLUCIONES ALTERNATIVAS Es la toma la decisión, alineada a la organización.
  13. EL PROBLEMA 4. INSTRUMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN ESCOGIDA Se establece un Plan de actividades que lleve a la realidad la solución elegida. 5. CONTROL DEL PROGRAMA DE SOLUCIÓN Es comprobar la ejecución del plan de actividades, resulta ideal si control es por Indicadores.
  14. 5. TOMA DE DECISIONES INDIVIDUAL
  15. TDC. INDIVIDUAL Límites de la Racionalidad “ La capacidad de la mente humana para formular y resolver problemas complejos es muy pequeña, en comparación con la magnitud de los problemas . . .” ( Simon, 1957, pág. 198 ) La calidad de la decisión está limitada de manera considerable por la naturaleza limitante del intelecto humano.
  16. TDC. INDIVIDUAL Ventajas: 1. Eficiencia inmediata, que produce ahorro de tiempo y de recursos. 2. Mayor coherencia con las políticas corporativas. 3. Indispensable en los temas de negociación. 4. Adecuada cuando los equipos son limitados.
  17. TDC . INDIVIDUAL Desventajas: 1. Consideración de una cantidad limitada de información. 2. Acciones preconcebidas, soluciones autocráticas. 3. Decisiones pueden ser emocionales. 4. En ocasiones soluciones de poca calidad.
  18. 6.TOMA DE DECISIONES POR GRUPO
  19. TOMA DE DECISIONES POR GRUPO Ventajas: 1. Adecuado cuando hay inexperiencia gerencial. 2. La disponibilidad y el procesamiento de información tiende a ser más completa. 3. Efectividad de la instrumentación de la decisión. 4. Desarrollo de habilidades de los subordinados.
  20. TOMA DE DECISIONES POR GRUPO Desventajas: 1. Consumo de mayor tiempo. 2. Desacuerdo entre los miembros. 3. Desorientación de la filosofía corporativa. 4. Intereses personales y distorsión de metas organizacionales.
  21. TDC. INDIVIDUALES O GRUPALES Consideraciones finales 1. Nivel de práctica de la cultura organizacional. 2. Preparación académica adecuada. 3. Capacidad de trabajo en equipo. 4. Alineamiento a los valores y metas organizacionales.
  22. 7. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO (MAU)
  23. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO  Un modelo: - Es un auxiliar de juicio, pero no lo reemplaza. - Es la representación gráfica o matemática para estimar la utilidad de una SOLUCION,  El modelo multiatributo ( MAU ) facilita abordar problemas que por su complejidad presentan SOLUCIONES con varios criterios o atributos.
  24. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO  Procedimiento del MAU 1. Identificar atributos. 2. Determinar las utilidades para los diversos niveles de cada atributo. 3. Determinar las ponderaciones proporcionales de cada atributo. 4. Determinar las ponderaciones proporcionales de las utilidades.
  25. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO 5. Cálculo matemático del modelo MAU para identificar aquella que tiene la máxima utilidad general. 6. Elección de la alternativa que tenga la más alta puntuación.
  26. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO CASO: El departamento de Recursos Humanos del Ministerio de Educación, ha evaluado las solicitudes de profesores que buscan empleo, el Gerente de RR.HH. debe obtener los candidatos mejor puntuados para realizar una entrevista y finalmente decidir el mejor postulante y su contratación.
  27. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO Ejemplo: Selección de un profesor 1. Identificación de los atributos. Atributos: - Tipo de puesto. - Tipo de escuela. - Tipo de comunidad. - Ubicación. - Salario.
  28. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO 2. Utilidad de cada atributo. Para el atributo TIPO DE PUESTO sería: ATRIBUTO: TIPO DE PUESTO X1 UTILIDADES: ENSEÑANZA X11 INVESTIGACIÓN X12 ADMINISTRATIVO X13 ASESORAMIENTO X14 SERVICIOS X15
  29. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO 3. Ponderaciones de los atributos: ( W1, W2, W3, W4, W5 ) para cada atributo.  W1= 90  X1 ( Tipo de puesto )  W2= 60  X2 ( Tipo de escuela )  W3= 30  X3 ( Tipo de comunidad )  W4= 100  X4 ( Ubicación )  W5= 70  X5 ( Salario )
  30. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO 4. Ponderaciones de las utilidades: Ej. Del atributo TIPO DE PUESTO X1: Enseñanza : X11 100 Investigación: X12 80 Administrativo: X13 60 Asesoramiento: X14 40 Servicios: X15 20 * ESTO HAY QUE HACERLO PARA CADA ATRIBUTO
  31. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO TABLA DE ATRIBUTOS Y UTILIDADES ATRIBUTOS NOMENCLATURA PONDERACIÓN UTILIDAD/Peso TIPO DE PUESTO W1 90 ENSEÑANZA X11 100 INVESTIGACIÓN X12 80 ADMINISTRACIÓN X13 60 ASESORAMIENTO X14 40 SERVICIOS ESPECIALES X15 20 TIPO DE ESCUELA W2 60 PRIMARIA X21 80 SECUNDARIA X22 100 PREPARATORIA X23 60 TIPO DE COMUNIDAD W3 30 MENOS DE 100.00 HABITANTES. X31 40 ENTRE 10.000-100.000 H X32 60 ENTRE 100.000-400.000 H X33 80 MÁS DE 400.000 H X34 100 UBICACIÓN W4 100 PROVINCIA, CIUDAD Y PARROQUIA DESEADAS. X41 40 PROVINCIA DESEADA, CIUDAD Y PARROQUIA DISTINTAS. X42 60 PROVINCIA Y CIUDAD DESEADAS Y PARROQUIA DISTINTA. X43 80 PROVINCIA, CIUDAD Y PARROQUIA DIFERENTE A QUE DESEAN X44 100 SALARIO W5 70 $ 800 X51 100 $ 900 X52 80 $ 1.000 X53 60 $ 1.100 X54 40 $ 1.200 X55 20
  32. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO 5. Cálculo del MAU, de acuerdo a la encuesta de cada candidato. Fórmula General: U= W1 u(X11…)+W2 u(X21…)+W3 u(X31…)+ W4 u(X41…)+ W5 u(X51…)
  33. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO Ejemplo CANDIDATO 1. Los datos elegidos : - Enseñanza: X11 - Secundaria: X22 - Comunidad de 10000-100000 Hab. : X32 - Provincia, parroquia, ciudad distintas: X44 - Salario $1000 por mes: X53
  34. MODELO DE UTILIDAD MULTIATRIBUTO  El modelo matemático para cada candidato el candidato 1 sería: U= W1 u(X11)+W2 u(X22)+W3 u(X32)+ W4 u(X44)+ W5 u(X53 ) - Para el candidato 1 U= 90(100) + 60(100) + 30(60) + 100(100) + 70(60) U= 31000 El candidato 1 tiene una puntuación de 31000, esta cifra comparamos con los resultados de los otros candidatos y se elije al que tenga mayor puntaje que sería la mejor alternativa matemática por el MAU.
  35. 8.ÁRBOL DE DECISIONES
  36. ÁRBOL DE DECISIONES El árbol de decisión, grafica el problema y reduce las dificultades cognoscitivas y de comunicación de los individuos. Pasos: 1. Establecer las alternativas. 2. Plantear los posibles resultados. 3. Costo de instrumentación de alternativas. 4. Probabilidad de ocurrencia de cada resultado. 5. Rendimiento bruto de cada resultado. 6. Cálculo de valor neto esperado. (NEV) 7. Sustitución cada bifurcación de resultados
  37. ÁRBOL DE DECISIONES Ejemplo: CASO El Rector de un Colegio desea promocionar para la captación de nuevos estudiantes, se enfrenta a tres alternativas: hacer una promoción grande, una promoción pequeña y no hacer promoción.
  38. ÁRBOL DE DECISIONES - En la promoción grande el costo de instrumentación es de $ 55.000 con la probabilidad de encontrar un mercado grande de 0,5 dando un rendimiento bruto de $100.000 y con una segunda probabilidad de encontrar un mercado pequeño de 0,5 y un rendimiento bruto de $50.000. - En la promoción pequeña los costos serían de $27.500 con las mismas probabilidades de mercado anteriores, el rendimiento bruto sería $50.000 para el mercado grande y $50.000 para el mercado pequeño.
  39. ÁRBOL DE DECISIONES E ( 100 ) GR AND CA DO MER .50 ) ( P:0 MERCA E DO PEQUEÑ A ND 0 N GR ( P:0.5 ( 50 ) CIO 0) O DE OM ) R AN ( 50 ) PR ( -55 G C AD O MER P:0. 50 ) ( PROMOCION PEQUEÑA MERCA DO PEQUEÑ 0 ( -27.5 ) ( P :0 .5 0) ( 50 ) RA NDE (0) SIN AD O G C P RO M MER 50 ) OCI ( P:0. ON MERCA DO PEQUEÑ 0 ( P:0.5 (0) 0)
  40. ÁRBOL DE DECISIONES Valor neto esperado. NEV - NEV con promoción grande. - NEV= -55000+0.5(100000)+0.5(50000)= $20000 - NEV con promoción pequeña. - NEV= -27500+0.5(50000)+0.5(50000)= $22500 - NEV sin promoción. - NEV= $ 0
  41. ÁRBOL DE DECISIONES ( NEV ( $20000 ) E A ND N GR O CIO OM PR PROMOCION PEQUEÑA (NEV $ 22500 ) SIN P RO M OCI ON ( NEV $ 0 )
  42. 9.EVALUACIÓN A DISTANCIA
  43. EVALUACIÓN A DISTANCIA 1. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACION A. Realice la lectura de los capítulos: I,III, VIII, IX y XII. De cada capítulo extraiga cuatro Ideas principales, y para cada una proponga 2 argumentos y 4 subargumentos. ( 5 PUNTOS ) B. Realice tres esquemas analíticos que incluyan: Ideas principales y palabras claves que expliquen los capítulos II, IV, VII. ( 5 PUNTOS ) ASESORÍA 1A: Antes de nada, revise y/ consulte como se estructura y se escribe una Idea principal. Siga el siguiente esquema para cada Idea principal: CAPITULO I. NOMBRE DEL CAPÍTULO ( en mayúscula ) CAP I – I 1 IDEA PRINCIPAL ( en mayúscula ) CAP I – I 1 – A1 Argumento ( en cursiva y negrita ) CAP I – I 1 – A1 – S1 Subargumento ( en normal ) CAP I – I 1 – A1 – S2 Subargumento ( en normal ) CAP I – I 1 – A2 Argumento ( en cursiva y negrita ) CAP I – I 1 – A2 – S1 Subargumento ( en normal ) CAP I – I 1 – A2 – S2 Subargumento ( en normal ) Recuerde que son 4 Ideas principales por cada capítulo con el esquema anteriormente propuesto. 1B: Las ideas principales deben ser concretas ( no párrafos ) y las palabras claves deben indicar aspectos esenciales de los capítulos y tener relación con la idea principal , para dar coherencia utilice organizadores gráficos que expliquen de mejor manera cada capítulo.
  44. EVALUACIÓN A DISTANCIA 1. ACTIVIDADES DE COMPREHENSIÓN A. Realice el FODA de su organización, resuelva CINCO DEBILIDADES: dos aplicando el Modelo Multiatributo y tres mediante el árbol de decisión. Defina y redacte finalmente las 5 decisiones. ( 10 PUNTOS ). ASESORÍA * El FODA debe realizarlo por áreas que componen su organización (administrativa, docente, servicios, reracionamiento, financiero, pedagógico, procesos, etc.) , proponga debilidades que le resulte fácilmente cuantificables, como: contratación de profesores, evaluación docente, incremento salarial, promociones , nuevas construcciones, etc. ** La redacción del FODA debe ser muy concreta, no genérica y que tenga relación causa efecto. *** Utilice el como referencia el siguiente cuadro, incluya otras áreas que Ud. considere fundamentales, ya que el que se presenta es solo un ejemplo.
  45. EVALUACIÓN A DISTANCIA 1. ACTIVIDADES DE DOMINIO A. Realice CINCO planes operativos para la resolución de cinco AMENAZAS del Foda de sus institución, utilice la metodología de la Tabla 2.1 ( pág. 27 del texto básico de HUBER) ( 10 PUNTOS ) ASESORÍA * Escriba la Amenaza y realice el Plan Operativo para cada una. Las actividades deben tener relación de las que se propone en cada paso de la metodología; en lo que corresponde al responsable debe citar el cargo en específico y la fecha límite se refiere a año/mes/día. ** Utilice el siguiente cuadro para el plan operativo de cada amenaza.
  46. GRACIAS Dr. Sergio Barreno V. sbarreno@pronaca.com 023976400 ext. 1176 095652278 Tutoría: Lunes y Viernes de 19H:00 a 21H:00

Notas del editor

  1. Hablar de la trascendencia de las decisiones en el tiempo.
Publicidad