El documento presenta los conceptos básicos de la contabilidad de costos, incluyendo los elementos del costo y su flujo a través de los diferentes inventarios, los asientos contables para registrar los costos directos e indirectos, el cálculo de las tasas predeterminadas de costos indirectos y la sub o sobre aplicación de los mismos, y los formatos clave como la orden de producción, requisición de materiales y hoja de costos para el costeo por órdenes de producción.

1. CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
MGS. XIMENA FRANCO ABAD
1

2. ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO
Diagrama de inventarios
Etapas del proceso productivo
Durante Después
Antes
Inventario Inventario
Inventario
de de
de materias
productos productos
primas
en proceso terminados
Inventarios en el balance general
2

3.  Asiento para registrar. La utilización de
materia prima directa.
Inv. productos en proceso xxxx
Inventario de materiales xxxx
 Asiento para registrar la utilización de la
mano de obra directa.
Inv. Productos en proceso xxxx
Nómina de Fábrica. xxxx 3

4. Asiento para registrar. La utilización de materia prima directa
indirecta.
CI control xxxx
Inventario de materiales xxxx
Asiento para registrar la utilización de la mano de obra
indirecta.
CI Control xxxx
Nómina de Fábrica. xxxx
Asiento para contabilizar otros costos indirectos reales.
CI Control xxxx
Caja, bancos o Ctas por pagar xxxx
Otras cuentas auxiliares de los CI control pueden ser:
Servicios básicos, depreciación y seguros de fábrica, las
mismas que se acreditan a Caja o Bancos, Depreciación
acumulada y seguros prepagados.
4

5. La fórmula para calcular la tasa
predeterminada es:
Total de CI estimados
Tasa predeterminada de CI =
=
Base de aplicación
 Es necesario estimar los CI
 La base de asignación debe ser adecuada y debe estar en
relación directa con el aumento o disminución de los
mismos.
 Entre las bases utilizadas tenemos: Horas máquina, Horas
de mano de obra directa, Costo de mano de obra directa,
Costo de materiales directos, Número de empleados, m2 de
construcción, unidades producidas, etc.
 La utilización de la tasa predeterminada genera un costo
estimado, el mismo que se carga a los productos y se lo 5
conoce como CI aplicado.

6.  Asiento contable para registrar el costo
indirecto real es:
C I control xxxx
Cta por pagar, Caja o bancos xxxx
 Asiento contable para registrar el costo
indirecto aplicado es:
Inventario Prod. en proceso xxxx
CI aplicados xxxx
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7. SUB O SOBRE APLICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS .
Al final del periodo se debe realizar una comparación entre los CI aplicados y los CI
reales.
Existe sub - aplicación cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales.
Existe sobre aplicación cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI reales.
La diferencia se la contabiliza como variación de costos.
SOBREAPLICACION SUBAPLICACION
Costos aplicados xxxx Costos Aplicados xxxx
Variación de costos xxxx
Variación de costos xxxx
CI Control xxxx
CI control xxxx
La variación de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas.
Variación de costos xxxx Costo de Ventas xxxx
Costo de ventas xxxxx Variación de costos xxxx
Cuando la variación es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las
cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignación de los costos. Estas cuentas
son:
- Inventarios finales de productos en proceso
- Inventario final de producto terminado y 7
- Costo de ventas

8. Formato de guía.
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCION Y VENTAS
Materiales directos xxxx
Mano de obra directa xxxx
Costos indirectos de fab. aplicados xxxx
= Costo de producción (normal) xxxx
+ Inventario inicial de productos en proceso xxxx
- Inventario final de productos en proceso xxxx
= Costo de producto terminado (normal) xxxx
+ Inventario inicial de productos terminado xxxx
= Costo de producto disponible para la venta (normal) xxxx
- Inventario final producto terminado xxxx
= Costo de productos vendidos (normal) xxxx
+ o – Variación de costos indirectos xxxx
8
= Costo de productos vendidos ( real) xxxx

9. COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
- Sistema que se aplica cuando los artículos terminados son
perfectamente identificables como pertenecientes a una
orden o lote específico de producción.
- En este sistema la unidad de costeo es un lote o una
orden de producción específica en la que los costos se
acumulan y el valor del costo unitario es producto de una
división del costo total de la orden para el número de
unidades producidas en esa orden.
- Este sistema se aplica donde el nivel de producción es
bajo y no justifica la producción de artículos en serie,
también se lo utiliza en empresas o industrias en donde
realizan trabajos especiales o sobre pedido del cliente.
- Inicia con una orden de producción.
- Requisición de materiales.
- Hoja de costo.
- Estado de costos de producción y ventas. 9

10. Orden de producción
Es el documento en el que se da la
autorización para que el departamento de
producción inicie la elaboración de un
producto para un cliente.
 Documento que generalmente lo elabora el
jefe de ventas o la persona autorizada para
recepción de pedidos. Se lo realiza en forma
de tres.
- Original jefe de producción
- Copia departamento de contabilidad.
- Copia departamento de ventas.
 Este documento no genera asiento contable.10

11. FORMATO ORDEN DE PRODUCCIÓN
NOMBRE DE LA EMPRESA
ORDEN DE PRODUCCIÓN
Nro 1
Fecha de emisión:
Cliente:
CANTIDAD CARACTERÍSTICAS DEL
ARTÍCULO
Fecha de inicio:
Fecha de terminación:
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12. REQUISICIÓN DE MATERIALES
 Es un documento que justifica la salida del
material del almacén o bodega al
departamento de producción.
 La orden de requisición deberá contener
información lógica que permita conocer la
fecha, cantidad y destino del material
ya sea directo o indirecto. Si es directo,
indicará la orden de producción en donde
se lo utilizará.
 Las copias se envían a contabilidad
general y otra a contabilidad de costos. 12

13. EMPRESA “ x “
REQUISICIÓN DE MATERIALES Nro.
=
Fecha:
Orden de producción Nro: Material Directo:
Material Indirecto:
CLASE DE MATERIAL CANTIDAD V/UNITARIO V.TOTAL
Solicitado por: Entregado por
13
Jefe de Producción Bodeguero.

14. HOJA DE COSTOS
 Es el documento en donde se encuentra el
resumen de la inversión realizada en una
orden de producción.
 En la H.de C. se registra los costos totales y
unitarios de cada uno de los elementos del
costo de producción, para luego obtener el
costo total y unitario del producto.
 Al final se realiza un resumen de la inversión
totalizando cada uno de los tres elementos
14

15. EMPRESA “ x ”
HOJA DE COSTOS
Orden de Producción : Nro de artículo:
Cantidad: Modelo:
Costo total: Fecha de inicio:
Costo unitario: Fecha de terminación:
SEMANA MATERIALES MANO DE COSTO
DIRECTOS OBRA INDIRECTO
TOTAL:
Materiales directos.
Mano de obra directa
Costo indirecto.
TOTAL:
15
RESPONSABLE.

16. 16