Dokumen tersebut membahas tentang sistem manajemen database dan konsep-konsep dasar database seperti file, record, field, byte, dan bit. Secara khusus, dibahas sistem informasi yang digunakan perusahaan pemasaran seafood untuk mengelola pesanan, pembayaran, dan distribusi makanan laut kepada pelanggan.

1. Sistem Manajemen Database
Vidia Ambarwati (Mahasiswa Mercu Buana)
Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA (Dosen Pengampu)
Forum
Berdasarkan tema kuliah kita minggu ini apa hubunganya dengan tugas saudara yaitu
menganalisis dan mengemabangkan Sistem Informasi pada perusahaan saudara atau pada
perusahaan yang saudara ketahui sistemnya, secara konseptual. Disain database minimal untuk 2
file data sesuaikan dengan tema tugas saudara masing-masing.
Raymond McLeod, Jr, mendefinisikan sistem informasi manajemen sebagai suatu sistem
berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai (user)dengan kebutuhan
yang serupa. Jaringan komputer (LAN, MAN, dan WAN) sebuah enterprise (organisasi / instansi /
perusahaan) pada masa lalu dikelola secara terpusat (centralized) tetapi kini banyak jaringan
dikelola tidak terpusat (decentralized) atau terdistribusi (distributed). Jaringan komputer, fisik
maupun non-fisik, adalah aset berharga yang harus dijaga keamanannya. Aset fisik mudah
dihitung harganya sejak awal pengadaan dengan pengamanan oleh manusia dibantu alat
pengaman secara berlapis mulai gerbang utama enterprise sampai dengan ruang komputer. Aset
non-fisik (perangkat lunak dan data) sebagian bisa dihitung dan mungkin sebagian besar lainnya
relatif sulit dihitung harganya, dan pengamanannya juga tidak mudah. Dengan makin pesatnya
perkembangan teknologi internet dan dan implementasinya dalam sebuah LAN (intranet) yang
menyebabkan arus informasi dari dalam atau ke luar enterprise semakin padat, sekuriti aset non-
fisik bisa dipandang lebih penting dari aset fisik Sebuah perusahaan pemasaran makanan
“seafood”, tidak melibatkan diri dalam produksi, penyimpanan, bahkan juga distribusi dari makanan
yang dijualnya. Perusahaan ini hanya menghimpun pesanan dari pemasok besar (wholesalers)
untukkemudian diambil oleh perusahaan penyalur komoditas. Perusahaan “seafood” ini
memiliki situs www.seafoods.com dimana pembeli dapat melihat dan memesan makanan
seafood dalam berbagai jenisnya, lengkap dengan penjelasan tentang rasanya. Pemesan
membayar dengan kartu kredit seperti yang tertera pada gambar di bawah ini. (Anonim, 2012)
Gambar diatas merupakan data flow diagram. Data flow diagram adalah suatu proses manajemen
arus data baik yang masuk dan keluar dari masing masing entittas yang ada dalam sistem
informasi. Dalam perusahaan pemasaran seafood tersebut telah meenggunakan proses sistem
informasi dalam sebagian aplikasi yang dilakukan dalam bisnis operasional perusahaan

2. tersebut.Bisnis operasional dalam perusahaan
pemasaran seafood meliputi beberapa stackeholder yaitu pemasok makanan (supplier), bank,
pelanggan (costumer) dan penyalur makanan (distributor).Stackeholder melakukan kegiatan
sesuai dengan bidang masing masing. Namun dalam hal ini stackeholder sebagai supporting
atau pendukung utama dalam keberlangsungan bisnis operasional perusahaan seafood.
Berikut ini merupakan penjelasan dari data flow diagram pada sistem informasi
perusahaan seafood :
v Perusahaan Pemasaran Seafood terhadap Pemasok Makanan (Supplier)
(1) Pesanan (Delevery order)
Perusahaan pemasaran seafood melakukan proses requirement pesanan makanan kepada supplier
sesuai dengan permintaan layanan yang diberikan perusahaan kepada
distributor. Requirement pesanan makanan tersebut berdasarkan pada permintaan customer.
Sistem informasi untuk requirement ini dapat dilakukan dengan cepat, akurat dan real time
sehingga meminimalisir terjadi kesalahan.
(2) Jenis Makanan
Perusahaan pemasaran seafood menerima dan mendapatkan jenis makanan yang telah
requirement sesuai dengan pesanan yang diberikan oleh perusahaan. Selanjutnya jenis makanan
tersebut akan diberikan kepada distributor untuk disalurkan kepada customer.
v Perusahaan Pemasaran Seafood terhadap Penyalur Makanan (Distributor)
(1) Permintaan Layanan (Sevice Demand)
Perusahaan pemasaran seafood melakukan proses requirement permintaan layanan kepada
distributor. Permintaan layanan ini dapat berupa pengambilan jenis makanan, layanan delivery
kepada customer.
(2) Jenis Makanan
Perusahaan pemasaran seafood memberikan dan menyampaikan jenis makanan yang dipesan
oleh konsumen kepada distributor. Selanjutnya oleh distributor jenis makanan tersebut
dikirimkan kepada konsumen yang telah memesan sebelumnya.
v Distributor dengan Customer
Pihak distributor menyalurkan atau mengirimkan paketan jenis makanan yang telah dipesan
konsumen kepada konsumen yang memesan jenis makanan tersebut.
v Customer dengan Perusahaan Pemasaran Seafood
Customer mengakses layanan aplikasi pada sistem informasi pada perusahaan pemasaran
seafood. Aplikasi dapat diakses dapat berupa aplikasi pemesanan jenis makanan, aplikasi sistem
pembayaran yang dapat dilakukan, aplikasi menu jenis makanan yang dapat dipesan.
v Customer dengan Bank

3. (1) Cek
Customer melakukan transaksi pembelian jenis makanan seafood yang pembayarannya dengan
cek yang dapat dicairkan di bank. Aplikasi ini memberikan pilihan kepada customer untuk
memilih moda pembayaran yang akan digunakan.
(2) Statement Kartu Kredit
Pihak bank dengan aplikasi yang ada pada sistem informasi tersebut dapat memberikan tagihan
kartu kredit untuk pembayaran pesanan makanan.
v Bank dengan Perusahaan Pemasaran Seafood
(1) Beban Kartu Kredit
Pihak bank dapat memberikan beban kartu kredit setiap pelanggan atau konsumen kepada
perusahaan pemasaran seafood. Beban kartu kredit tersebut dapat digunakan bank untuk
membuat tagihan kepada konsumen.
Sumber :
(Anonim, 2012) http://www.dindingkota.co.vu/2012/01/analisa-sistem-informasi-manajemen-
pada.html
Kuis
1. DBMS adalah singkatan dari “Database Management System” yaitu sistem penorganisasian
dan sistem pengolahan Database pada komputer. DBMS atau database management system ini
merupakan perangkat lunak (software) yang dipakai untuk membangun basis data yang berbasis
komputerisasi. DBMS (Database Management system) ini juga dapat membantu dalam
memelihara serta pengolahan data dalam jumlah yang besar, dengan menggunakan DBMS
bertujuan agar tidak dapat menimbulkan kekacauan dan dapat dipakai oleh user sesuai dengan
kebutuhan. DBMS ialah perantara untuk user dengan basis data, untuk dapat berinteraksi dengan
DBMS dapat memakai bahasa basis data yang sudah di tentukan oleh perusahaan DBMS.
Bahasa basis data umumnya terdiri dari berbagai macam instruksi yang diformulasikan sehingga
instruksi tersebut dapat di proses oleh DBMS. (Aulia, 2015)
Contoh :
1. MySQL
Kelebihannya:
 Free/gratis.
 Selalu stabil dan cukup tangguh.
 Keamanan yang cukup baik.
 Sangat mendukung transaksi, dan dukungan dari banyak komunitas.
 Sangat fleksisbel dengan barbagai macam program.
 Perkembangan yang cepat.
Kekurangannya:

4.  Kurang mendukung koneksi bahasa pemerograman misalnya seperti Visual Basic (VB),
Foxpro, Delphi sebab koneksi ini dapat menyebabkan field yang dibaca harus sesuai dengan
koneksi bari bahasa pemerograman visual tersebut.
 Data yang dapat ditangani belum besar dan belum mendukung widowing Function.
2. Oracle
Kelebihannya:
 Terdapat beragan fitur yang bisa memenuhi tuntutan fleksibilitas dari organisasi
atau perusahaan yang besar.
 Bisa mendayaggunakan lebih dari satu server dan penyimpanan data dengan cukup mudah.
 Performa pemrosesan transaksi yang sangat tinggi.
Kekurangannya:
 Pemakaiannya membutuhkan dana atau biaya karena mahal dan diperlukan DBA yang
cukup handal sebab DBMS ini cukup rumit.
3. Microsoft SQL
server Kelebihannya:
 DBMS ini sangat cocok untuk perusahaan mikro, menengah hingga perusahaan besar
karena mampu mengelola data yang besar.
 Mempunyai kelebihan untuk men-manage user serta tiap user-nya dapat diatur hak aksesnya
terhadap pengaksesan database oleh DBA.
 Tingkat pengamanan datanya sangat baik.
 Dapat melakukan atau memiliki back-up, recovery, dan rollback data.
 Kelebihan lainnya mempunyai kemampuan membuat database mirroring dan juga
culustering.
Kekurangannya:
 Hanya bisa berjalan pada platform OS (Operasi system) Microsoft windows.
 Perangkat lunak (software) ini berilisensi dan tentunya pemakaiannya membutuhkan
biaya yang tergolong cukup mahal.
( http://www.pengertianku.net/2015/05/pengertian-dbms- dan-contohnya- lengkap.html )
2. Database Relasional sebenarnya adalah suatu konsep penyimpanan data terstruktur, sebelum
konsep database relasional muncul sudah ada uda model database yaitu network database dan
hierarchie database Teori database relasional di kemukakan pertama kali oleh Dr. E.F. Codd.
Dr.Edgar Frank Codd adalah pengemuka pertama kali teori database relasional. Dalam database

5. relasional, data disimpan dalam bentuk relasi atau tabel dua dimensi, dan antara tabel satu
dengan tabel lainnya terdapat hubungan atau relationship sehingga dapat di simpulkan, database
adalah kumpulan dari sejumlah tabel yang saling hubungan atau saling keterkaitan. Kumpulan
dari data yang diorganisasikan sebagai tabel tadi disimpan dalam bentuk data elektronik di
dalam harddisk komputer dan dikelompokan secara logis berdasarkan schema user.
( https://ayooindonesia.wordpress.com/2015/04/12/pengertian-database- relasional/ )
Contoh :
Contoh produk DBMS terkenal yang menggunakan model relasional antara lain adalah :
1. DB2 (IBM)
2. Rdb/VMS (Digital Equipment Corporation)
3. Oracle (Oracle Corporation)
4. Informix (Informix Corporation)
5. Ingres (ASK Group Inc)
6. Sybase (Sybase Inc)
Di lingkungan PC, produk-produk berbasis relasional yang cukup terkenal antara
lain adalah :
1. Keluarga R:Base (Microrim Corp) antara lain berupa R:Base 5000
2. Keluarga dBase (Ashton-Tate, sekarang bagian dari Borland International), antara
lain dbase III Plus, dBase IV, serta Visual dBase
3. Microsoft SQL ( Microsoft Corporation)
4. Visual FoxPro (Microsoft Corporation)
( http://trikusum.blogspot.co.id/2012/10/basis-data- relasional.html )
3. FILE
File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam
secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari
numeric, character dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file adalah
arsip ataupun data yang tersimpan di dalam komputer. File di komputer pada umumnya
disimpan di dalam suatu folder tertentu tergantung si pemilik komputer tersebut ingin dimana ia
menyimpannya, setiap file memiliki ekstensi masing-masing tergantung jenis file itu sendiri.
Ekstensi file adalah sebagai tanda yang membedakan jenis-jenis dari file. Contoh dan jenis file
serta ekstensinya Berikut ini contoh jenis file dan macam-macam ekstensinya:
System= sys, com, bak, bat, tmp, dan exe.
Video= avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv.
Dokumen= html, doc, odt, xls, ods, dan pdf.
Suara= wav, rm, mp3, dan midi.
Gambar= jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff.

6. Dan lain-lain.
B. RECORD
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris.
Tabel adalahmerupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah terdiri dari
record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti file
nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Data adalah kumpulan fakta
atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk informasi.
Pengertian basis data (database) adalah basis data yang terdiri dari dua kata, yaitu kata basis dan
data. Basis dapat di artikan markas ataupun gudang, maupun tempat berkumpul.
C. FIELD
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field
misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut
harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya
yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data)
field yang akan di isikan.
D. BYTE
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan
sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte
digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J
ialah 10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka,
atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8).
E. BIT
Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem
angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia
dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat
membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.
(Aulia, 2015) http://aliaulia.blogspot.co.id/2015/08/pengertian-data- base-file- record-field.html )

7. Dan lain-lain.
B. RECORD
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris.
Tabel adalahmerupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah terdiri dari
record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti file
nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Data adalah kumpulan fakta
atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk informasi.
Pengertian basis data (database) adalah basis data yang terdiri dari dua kata, yaitu kata basis dan
data. Basis dapat di artikan markas ataupun gudang, maupun tempat berkumpul.
C. FIELD
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field
misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut
harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya
yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data)
field yang akan di isikan.
D. BYTE
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan
sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte
digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J
ialah 10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka,
atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8).
E. BIT
Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem
angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia
dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat
membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.
(Aulia, 2015) http://aliaulia.blogspot.co.id/2015/08/pengertian-data- base-file- record-field.html )