1. DECISIONES CON RESPONSABILIDAD
COMPARTIDA

2. RECOMENDACIONES
• Apagar los celulares • Permanecer dentro del aula
Firmar la asistencia
al final de la Jornada

3. AGENDA • Saludo de Rectoría
• Participación: Deber-derecho
• Metodología para la
contratación
• PMI 2012
• Visión Directiva
• Trabajo en grupos para
generar visión por estamentos
• Socialización
• Trabajo de Orientación

4. Garantizar un proceso de
Planeación con transparencia
Alcanzar 100% de participación de
los órganos de representación de la
comunidad Educativa para la toma
de decisiones

5. Artículo 67
Colombia es un Estado social de
derecho, ... democrática,
participativa y pluralista …

6. Artículo 67
Son fines esenciales del Estado: … la
prosperidad general y garantizar la efectividad
de los principios, … facilitar la participación de
todos en las decisiones que los afectan y en la
vida económica, política, administrativa y
cultural de la Nación…

7. Artículo67
Artículo 1.
Artículo2.44
La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene
una función social: con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a
la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura…..
…. El Estado, la sociedad y la familia son responsables de la educación, que
será
obligatoria entre los cinco y los quince años de edad y que comprenderá
como mínimo, un año de preescolar y nueve de educación básica.
…… garantizar el adecuado cubrimiento del servicio y asegurar a los menores
las condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema
educativo.
La Nación y las entidades territoriales participarán en la dirección,
financiación y administración de los servicios educativos estatales, en los
términos que señalen la Constitución y la ley.

8. Artículo 67
La familia, la sociedad y el Estado tienen la obligación
de asistir y proteger al niño para
garantizar su desarrollo armónico e integral y el
ejercicio pleno de sus derechos.
Cualquier persona puede exigir de la autoridad
competente su cumplimiento y la
sanción de los infractores. Los derechos de los niños
prevalecen sobre los derechos de
los demás.

9. Ley 115 de 1994
Decreto Reglamentario 1860 de 1994
Articulo 19. Obligatoriedad del
Gobierno Escolar. Todos los
establecimientos educativos deberán
organizar un Gobierno Escolar para la
participación democrática de todos los
estamentos de la comunidad
educativa::::::

10. Ley 115 de 1994
Articulo 11: Fondos de Servicios Educativos.
Las instituciones educativas estatales podrán
administrar Fondos de Servicios Educativos
en los cuales se manejarán los recursos
destinados a financiar gastos distintos a los
de personal, que faciliten el funcionamiento
de la institución.

11. QUE SON LOS F.S.E
Art.2º Decreto 4791/08
Los Fondos de Servicios Educativos son cuentas
contables creadas por la ley como un mecanismo de
gestión presupuestal y de ejecución de los recursos
de los establecimientos educativos estatales para la
adecuada administración de sus ingresos y para
atender sus gastos de funcionamiento e inversión
distintos a los de personal.

12. Ley 115 de 1994
Decreto Reglamentario 1860 de 1994
Articulo 20: Órganos del Gobierno Escolar. ……… estará
constituido por:
1. El Consejo Directivo, como instancia directiva de
participación de la comuni9dad educativa…….
2. El Consejo Académico, como instancia superior para
participar en la orientación pedagógica
3. El Rector, como representante del establecimiento ante
las autoridades educativas y ejecutor de las decisiones
del Gobierno escolar

13. CREACIÓN DE FSE
La Secretaria de Educación certificada debe dar la
viabilidad técnica y financiera, teniendo en cuenta
como mínimo:
1. Disponibilidad de recurso humano para
apoyar las funciones de tesorería y con el
rector o director rural correspondiente.

14. 2. Matrícula y monto de ingresos
proyectados que permita la
contratación de un contador.
3. Consejo Directivo organizado y
funcionando
4. Contar con tarifas definidas con
base en la reglamentación
territorial.

15. FUNCIONES DE LOS FSE
1. Presupuestal: Elaboración y ejecución del
presupuesto de ingresos y gastos.
2. Tesorería: Recaudo y pago.
3. Contable: Registro e informe de las operaciones.
4. Contratación: Aplicación normas procesos
contractuales.
5. Rendición de cuentas: Control e informes sobre la
gestión realizada a Consejo Directivo, Alcalde,
organismos de control y a la Secretaria de
educación certificada.
6. Publicidad: Publicar los informes de ejecución y
estados contables y rendición de cuentas

16. Directiva Ministerial 022 de 2010 con los
De acuerdo a: Decretos 4807 de 2011 y la
1. Otorgar donaciones o subsidios
2. Pagar Viáticos y gastos de viaje a funcionarios del E.E
3. Contratar los servicios de aseo y vigilancia.
4. cancelar los gastos de personal o contratos por servicios
recursos del FSE NO se puede:
personales indirectos para la prestación del servicio
publico educativo
5. Dotaciones particulares de los estudiantes (Kits
escolares, curos preparatorios para el examen del ICFES
entre otros)
6. Realizar pagos por concepto de servicios públicos
domiciliarios (Electricidad, Agua, Aseo, Telefonía móvil,
gas domiciliario, internet, entre otros
7. Financiar alimentación escolar
8. Financiar actividades tendientes a capacitación escolar
9. Financiar el pago de gastos suntuarios

17. Dotaciones pedagógicas del
establecimiento educativo tales como
mobiliario, textos, libros, materiales
didácticos y audiovisuales, licencias de
productos informáticos y adquisición de
derechos de propiedad intelectual

18. Gastos de viaje de los educandos tales como
transporte, hospedaje y manutención, cuando
sean aprobados por el consejo directivo de
conformidad con el reglamento interno de la
institución. Los costos que deban asumirse por tal
concepto podrán incluir los gastos del docente
acompañante, siempre y cuando la comisión
otorgada por la entidad territorial no haya
generado el pago de viáticos.

19. Adquisición de los bienes de consumo
duradero que deban inventariarse y estén
destinados a la producción de otros
bienes y servicios, como muebles,
herramientas y enseres, equipo de oficina,
de labranza, cafetería, mecánico y
automotor.

20. Pago de primas por seguros que se
adquieran para amparar los bienes del
establecimiento educativo cuando no estén
amparadas por la entidad territorial
certificada respectiva, así como las primas
por la expedición de las pólizas de manejo
que sean obligatorias.

21. Mantenimiento, conservación, reparación,
mejoramiento y adecuación de los bienes muebles
e inmuebles del establecimiento educativo, y
adquisición de repuestos y accesorios. Las obras
que impliquen modificación de la infraestructura
del establecimiento educativo estatal deben contar
con estudio técnico y aprobación previa de la
entidad territorial certificada respectiva.

22. Sufragar los costos destinados al
sostenimiento de semovientes y proyectos
pedagógicos productivos.
Realización de actividades pedagógicas,
científicas, deportivas y culturales para los
educandos, en las cuantías autorizadas por
el consejo directivo.

23. Arrendamiento de bienes muebles e
inmuebles necesarios para el
funcionamiento del establecimiento
educativo.
Adquisición de impresos y publicaciones.
Pago de servicios públicos.

24. Inscripción y participación de los educandos en
competencias deportivas, culturales, pedagógicas y
científicas de orden local, regional, nacional o
internacional, previa aprobación del consejo directivo.
Acciones de mejoramiento de la gestión escolar y
académica enmarcadas en los planes de mejoramiento
institucional.

25. Adquisición de bienes de consumo final
que no son objeto de devolución, como
papel y útiles de escritorio, elementos de
aseo, cafetería, medicinas y materiales
desechables de laboratorio, gas, carbón, o
cualquier otro combustible necesario para
el establecimiento educativo.

26. PRESUPUESTO (Decreto 4791 de 2008)
• Presupuesto Presupuesto Presupuesto de
anual gastos o
de ingresos.
apropiaciones
Ingresos Recursos
operacionales de capital
Transferencia
de recursos
Adición públicos Traslados
Presupuestal Presupuestales

27. PRESUPUESTO DE INGRESOS VIGENCIA 2012
CÓDIGO CONCEPTO APROPIADO
1 INGRESOS OPERACIONALES 35.476.091.42
1.1 INGRESOS NO TRIBUTARIOS 23.850.000
1.1.1 VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 0
1.1.1.1 Venta de servicios educativos 0
1.1.2 COBROS COMPLEMENTARIOS 600.000
1.1.2.1 Servicios conexos a la educación 600.000
1.1.3. INGRESOS POR EXPLOTACIÓN DE BIENES 23.250.000
1.1.3.1. Arrendamientos 23.250.000
1.1.3.1.1 Tienda escolar 7.250.000
1.1.3.1.2 Local para papelería y fotocopiadora 3.000.000
1.1.3.1.3 Muebles y enseres 0
1.1.3.1.4 Alquiler buseta 0
1.1.3.1.5 Alquiler ocasional de salones, laboratorios o aula múltiple. 3.000.000
1.1.3.1.6 Convenios universidades 10.000.000
1.1.3.1.7 Otros ingresos 0
1.2 TRANSFERENCIAS 0
1.2.1 Transferencias nacionales 0
1.2.1.1 Gratuidad prescolar y básica primaria 0
1.2.1.2 Gratuidad básica secundaria 0
1.2.1.3 Gratuidad educación media técnica 0
1.2.1.4 Gratuidad transporte escolar 0
1.2.1.5 Gratuidad praes y otros 0
1.2.2 Transferencias departamentales 0
1.2.2.1 Transferencias departamentales 0
1.2.3 Transferencias municipales 0
1.2.3.1 Transferencias municipales 0
1.3 RECURSOS DE CAPITAL 11.626.091.42
1.3.1 Recursos de capital 11.626.091.42
1.3.1.1 Recursos del balance 11.623.091.42
1.3.1.2 Cancelación de reservas 3.000
1.3.1.3 Rendimientos por operaciones financieras 0
1.3.1.4 Donaciones 0
TOTAL INGRESOS $35.476.091.42

28. PRESUPUESTO DE EGRESOS VIGENCIA 2012
CÓDIGO CONCEPTO APROPIADO
2 EGRESOS TOTALES 35.476.091.42
2.1 FUNCIONAMIENTO 35.476.091.42
2.1.1 GASTOS DE PERSONAL 10.743.650
2.1.1.1 Servicios personales indirectos 0
2.1.1.1.1 Jornales 0
2.1.1.1.2 Honorarios 0
2.1.1.1.3 Remuneración de servicios técnicos 0
2.1.1.1.4 Servicios Profesionales 10.743.350
2.1.2 GASTOS GENERALES 31.732.741.42
2.1.2.1 Adquisición de bienes y servicios 31.732.741.42
2.1.2.1.1 Compra de maquinaria y equipo 1.500.000
2.1.2.1.2 Materiales y suministros 756.650.42
2.1.2.1.3 Mantenimiento de Infraestructura 6.000.000
2.1.2.1.4 Mantenimiento de mobiliario y equipo 2.000.000
2.1.2.1.5 Muebles y enseres 2.882.000
2.1.2.1.6 Servicios públicos 1.792.000
2.1.2.1.7 Impresos y publicaciones 0
2.1.2.1.8 Comunicación y transporte 306.900
2.1.2.1.9 Combustibles y lubricantes 600.000
2.1.2.1.10 Impuestos, tasas y multas 364.000
2.1.2.1.11 Intereses y comisiones 350.000
2.1.2.1.12 Material didáctico 1.603.000
2.1.2.1.13 Actividades deportivas, científicas y culturales 3.000.000
2.1.2.1.14 Inscripción y Participación en Competencias Deportivas, 0
Culturales y Científicas
2.1.2.1.15 Seguros en general 500.000
2.1.2.1.16 Otros gastos generales e imprevistos 600.000
2.1.2.1.17 Proyecto PRAES 2.478.191
TOTAL 35.476.091.42

29. Régimen de Contratación
Si la cuantía es inferior a los veinte (20) cuando supere la cuantía de veinte (20)
salarios mínimos legales mensuales salarios mínimos legales mensuales
vigentes vigentes
se deben seguir los
estricta sujeción a
procedimientos establecidos en
lo dispuesto en el
el reglamento expedido por el
estatuto contractual
consejo directivo, de
de la administración
conformidad con lo dispuesto en
pública
el artículo 13 de la Ley 715 de
2001
En todo caso siguiendo los principios de transparencia,
economía, publicidad, y responsabilidad, de conformidad con
los postulados de la función administrativa.

30. DE ACUERDO A LO DISPUESTO POR EL ENTE TERRITORIAL TODOS LOS GASTOS
DE LA INSTITUCIÓN DEBERAN HACERCE POR MEDIO DE INVITACIÓN PUBLICA
Y DEBERAN LLEVAR EL SIGUIENTE ORDEN:
HOJAS DE RUTA
ETAPA PREVIA A LA CONTRATACIÓN
1. Estudio de mercado (cotizaciones (Mínimo 2).
2. Estudios previos firmados por el jefe de oficina, en medio físico (Art.3
num. 1a7 D 2474/08).
3. Certificado de Disponibilidad presupuestal.
ETAPA PRECONTRACTUAL
1. Invitación publica.
2. Constancias de publicación.
3. Recepción de ofertas.
4. Acta de cierre.
5. Evaluación de propuestas.
6. Propuesta evaluada.

31. ETAPA CONTRACTUAL
1. Aceptación de la oferta.
2. Registro presupuestal.
3. Designación de supervisor.
4. Acta de inicio.
5. Acta de recibo y entrega.
6. Cuenta de cobro.
7. Comprobante de egreso.
ETAPA POSTCONTRACTUAL
1. Acta de liquidación
Estos procesos son publicados en la pagina web de la Alcaldía o de la
institución.
Y si llegaran a sobrepasar de la mínima cuantía fijada por el municipio
de Fusagasugá deberán publicarse en el portal de contratación estatal.

32. Presupuesto participativo
• Recolección de necesidades por área de acuerdo al PEI.
• Recolección de necesidades por dependencias administrativas
1 paso
• Diseño del plan de compras de acuerdo a las necesidades presentadas.
• Aprobación del plan de compras por parte del consejo directivo
2 paso
• Diseño del plan de inversión de los recursos del SGP.
• Aprobación por parte de la secretaria de educación del plan de inversión.
3 paso • Procesos de contratación.

33. MISIÓN
Formación integral de los estudiantes
bajo la modalidad de gestión empresarial
para que con base en la vivencia de
valores, se desarrolle su capacidad
investigativa, trascienda en su proyecto
de vida, vincule el sector educativo con
el productivo y asuma su
responsabilidad de ciudadano a través
de proyectos empresariales auto gestado

34. VISIÓN
Para el año 2015 la Institución
Educativa Municipal Técnica
“Teodoro Aya Villaveces” se
caracterizará en el departamento
de Cundinamarca por el
cumplimiento de los estándares
de calidad en sus procesos
formativos y de proyección a la
comunidad.

35. POLITICA DE CALIDAD
El servicio educativo que ofrece la Institución Educativa
Municipal Técnica “Teodoro Aya Villaveces” de
Fusagasugá satisface las necesidades y requerimientos de
la comunidad educativa, mediante:
• Una educación académica de calidad orientada, en la
media hacia la Técnica en Gestión Empresarial.
• La implementación de un sistema de gestión de calidad
que asegure la mejora continua del servicio educativo.
• La cualificación de un equipo humano competente.

36. Diseñar estrategias que le
permitan a la Institución
educativo realizar convenios con
el Sector Productivo
Establecer estrategias que le
permita a la institución
mantener ingresos propios
Identificar los factores de riesgo
Psicosociales que afectan a los
estudiantes, y Dinamizar el Plan
de riesgos físicos

37. Realizar la caracterización
institucional que permita identificar
las necesidades educativas de la
comunidad.
Establecer los reglamentos internos de
los órganos de participación escolar.
Identificar y reconocer las acciones
de los diferentes miembros de la
comunidad y que aportan en la
construcción de la imagen
institucional

38. Lograr la motivación constante
hacia la innovación , la propuesta y
el desarrollo de acciones que
ofrezcan la satisfacción y el
mejoramiento continuo a nivel
personal e institucional
Reconocer las tareas como
estrategia para el refuerzo, el
aprendizaje y/o como prerrequisito
para el trabajo en el aula
Implementar la escuela de Padres
de la Institución Educativa

39. Gestión de recursos y ejecución de
un plan de mantenimiento de
planta física y equipos en ambas
sedes que permitan un
funcionamiento con procesos de
calidad, libres de riesgos y con
garantías para el usuario
Identificar las características
principales, que le permitan definir
a la institución un enfoque
metodológico propio

40. En un mundo que se derrumba
una juventud construye.
TAV 2012