Presentatie van de plenaire sessie van meemoo's online partnerevent op 11 mei 2023

1. Partnerevent
11 mei 2023 - online
'Landschap in Devon' door Constant Permeke, collectie KMSKA, artinflanders.be, foto: Hugo Maertens, publiek domein

2. WELKOM!
Hoe gaan we te werk?
● Pas je naam aan in Zoom
○ Ga naar de zwarte balk onderaan bij Participants en klik rechts bij je eigen naam
○ Klik op Rename: dan kan je je naam aanpassen en de naam van je instelling
toevoegen
■ bv. ‘Loes - meemoo’

3. Enkele praktische afspraken
● Zolang je niets wil zeggen, graag je audio afzetten. Als je iets wil zeggen, steek je
handje op via de tool.
● Vragen of opmerkingen mag je zeker ook in de chat zetten.
● De sessies worden opgenomen voor intern gebruik.
● Daarnaast maken we op het einde van de sessies graag een screenshot om te delen
via onze communicatiekanalen. Wil je liever niet in beeld komen bij de opname of
wanneer we een screenshot maken? Dan kan je je camera tijdens de sessie
uitschakelen of de sessie verlaten voor we een screenshot maken.

4. Nico Verplancke
Directeur meemoo
✉ nico.verplancke@meemoo.be
Welkom!

5. Agenda
● Update beleidscontext meemoo
● Aanbesteding erfgoeddatabank
● hetarchief.be versie 2: sneak preview
● Aan de slag voor het onderwijs
● GIVE
○ lancering kenjedrager.be
○ beschikbaarheid materiaal
○ opzet en aanpak GIVE-showcase
● Verwacht! iPRES
Vanaf 11.45u: aparte sessie in dezelfde zoomlink: GIVE-
metadataproject

6. Tijdslijn 2023
lancering kenjedrager.be
- lancering Het archief v2
- opstart werkgroep IIIF
- start ronde 5 digitale instroom
upgrade archiefsysteem
- gunning erfgoeddatabanken
- start digitalisering audiocombo
IIIF opstart
1ste pilootgroep
einde GIVE project
start operationalisering
IIIF-dienst &
erfgoeddatabanken
april mei juli
juni september
augustus oktober november december Q1 2024
- upgrade archiefsysteem
- GIVE-showcase: 30/11

7. Debbie Esmans
Manager Beleid, Partnerwerking en Dienstenaanbod
✉ debbie.esmans@meemoo.be
Goedemorgen

8. Beleid

9. Context nieuwe
beheersovereenkomst ‘24-’25
● Voorafgaand: input van o.m. contentpartners via partnerevent
● Interne oefening: team meemoo en Raad van Bestuur
● Overleg Departement Cultuur, Jeugd en Media en kabinet: ongoing
○ Budget status quo: de facto een besparing ikv indexatie
● Beleidskader rond digitale transformatie cultuursector: in ontwikkeling
○ visienota: goedgekeurd op de VlaReg op 23/12/’22 + hoorzitting Vlaams
Parlement
○ decreet: definitief goedgekeurd op de VlaReg op 21/4/’23 + indiening Vlaams
Parlement
○ opmaak ontwerpprogramma

10. Input meemoo
Uitgangspunt 1 = continuïteit* zoals
● digitalisering AV en kunstwerken
● duurzame archivering
● ontsluiting onderwijs
● expertisewerking
● partnerwerking
● …
*continuïteit = geen stilstand

11. Input meemoo
Uitgangspunt 2 = verder bouwen aan wat reeds in de steigers staat
zoals:
● operationalisering erfgoeddatabanken + integratie
● continuering Vlaamse Kunstcollectie (VKC)-dienstverlening +
integratie
● AI-services: van project naar meer structurele aanpak
● Knowledge graph: investeren in metadata(infrastructuur)
● Integratie ontsluitingsplatformen in hetarchief.be (2.0)
● uitrol IIIF-dienst
● …

12. Input meemoo
Aantal nieuwe accenten:
● een gediversifieerd self-service model i.k.v. digitale instroom met oog
voor begeleiding en ondersteuning
● bewaring: preservatieplan & inventarisatie en prioritering digitale
formaten
● vertaalslag maken van de verbreding van diensten en partners naar
ons partner/businessmodel én naar onze interne organisatie
● meer expliciet de inzet op de internationale vernetwerking

13. Volgende stappen

14. Rony Vissers
Manager Expertise
✉ rony.vissers@meemoo.be
Dag

15. Vlaamse erfgoeddatabank

16. Doel van het project
● Vervangen en integreren huidige Vlaamse erfgoeddatabanken en
bepalen van bijhorende toekomstige dienstverlening
● Erfgoedinzicht & Erfgoedplus
○ Ex-provinciale instrumenten voor registratie, beheer en ontsluiting van
erfgoedcollecties
○ Sinds 2018 in beheer van de Vlaamse overheid (Departement CJM)
● Vlaamse overheid beschouwt erfgoeddatabanken als instrument om
de digitale transformatie te verwezenlijken, cf. visienota ‘Naar een
slagkrachtige cultuursector in digitale tijden’ (23/12/2022)

17. Opdracht meemoo
● Verzekeren continuïteit voor de
huidige gebruikers, maar ook
verruimen naar een bredere
doelgroep en missie
● Uittekenen van duurzame en
betrouwbare dienstverlening
● Meerwaarde voor de gebruikers en
samen met de gebruikers

18. Aanpak
2022
Analyse
● Bepalen van visie,
scope, gewenste
architectuur
● Analyse o.b.v. huidige
databanken,
gebruikersbehoeften
● Overleg met
stakeholders & andere
dienstverleners
● Marktverkenning i.f.v.
haalbaarheid wensen
Aanbesteding en start
implementatie
● Publiceren bestek en
gunning leverancier
● Bepalen
dienstverleningsmodel en
voorwaardenkader
● Start implementatie:
eerste set-up en migraties
2023
Vervolg implementatie
en datamigraties
● Data worden
gemigreerd, na
aanvaarden
voorwaarden
● Uitrol werking (o.a.
communitywerking)
2024
Verdere uitrol
Erfgoeddatabanken in
Vlaanderen
● Stopzetting
Erfgoedinzicht en
Erfgoedplus
2025

19. Gebruikersbevragingen
104
deelnemers

20. Aanbestedingsprocedure
en start implementatie
Mededingingsprocedure met onderhandeling
(MPMO)
● Fase 1: Lanceren selectieleidraad
○ selectie aantal kandidaatleveranciers (mei)
● Fase 2: Verspreiden bestek
○ onderhandelingen (september)
○ selectie collectiebeheersysteem (oktober)
! We doen dit samen met een werkgroep met
vertegenwoordigers van onze (toekomstige) gebruikers
Start implementatie (eind ‘23 - begin ‘24)
1. Migratie data Erfgoedregister
2. Migratie data pilootgebruikers Erfgoedinzicht

21. Scope aanbesteding
● Collectiebeheersysteem
○ SPECTRUM-gebaseerd
○ Ondersteunend DAM (Digital Asset Management)
○ Enkel voor contentpartners: doorstroom archiefmaster naar meemoo-archiefsysteem
○ Overkoepelend collectievenster
○ Linked data: PIDs en OSLO-conforme data
○ Lees meer op onze website
● Bestek bevat opties
○ O.a. bibliotheek- en archiefmodule
○ Meer duidelijkheid na de onderhandelingen
○ Finale kost (ook voor gebruikers) dan pas duidelijk
● Ook aansluiten? Nog even wachten…

22. Maaike Ongena
Medewerker Interactie
✉ maaike.ongena@meemoo.be
Hallo

23. hetarchief.be versie 2

24. Waarom het ontsluitingsplatform
hetarchief.be?
● Jullie zoveel mogelijk toegang geven tot het gedigitaliseerd materiaal
● Samen inzetten om het digitaal materiaal te delen met gebruikers
● Jullie materiaal zichtbaarheid geven en nieuwe gebruikers toeleiden naar jullie
organisatie
● Met respect voor rechtenstatus en jullie werking als organisatie
6.573.014
items
+ 170
partners

25. Naar een vernieuwd hetarchief.be
Integratietraject van bestaande ontsluitingsplatformen naar hetarchief.be:
verbeteren vindbaarheid & gebruiksvriendelijkheid
haalbaarheid onderhoud & ontwikkeling webomgeving:
een veranderende, digitale wereld
helder: één ontsluitingsplatform (vroeger Catalogus Pro,
bezoekertool en hetarchief.be)

26. Welke andere ontsluitingsmogelijkheden?
Het Archief voor
Onderwijs
(audiovisueel
materiaal voor
onderwijs)
API’s
+ IIIF-ontsluiting
(contentpartners
ontsluiten zelf)
GIVE-showcase
(campagnewebsite
breed publiek)

27. Integratie platformen: een tip van de sluier
1. Vernieuwde startpagina en gebruikerservaring
1. Alles op één plaats:
• snuisteren door publieke metadata
• materiaal van Catalogus Pro bekijken
• objecten aanvragen bij andere contentpartners
• toegang aanvragen tot een bezoekersruimte (ook gedeeltelijke toegang)
1. Uitgebreide profielruimte
1. Vernieuwd contentpartner beheer bezoekertool

29. Start hier een zoekopdracht
in de publieke metadata
van contentpartners
Klik op een populaire zoekterm
of actueel onderwerp om een
zoekopdracht te starten
Vind vlot de weg naar ons
onderwijsplatform als
lesgever
Klik door naar de website van
een van onze contentpartners
Of schrijf je in voor
de hetarchief.be-
nieuwsbrief
Startpagina

31. Visualisatie: sleutelgebruiker
Catalogus Pro is niet langer een
aparte catalogus, maar een aparte
rol voor een gebruiker.
SLEUTELGEBRUIKER

32. Hoe ziet de integratie bezoekertool er uit?
1. De landingspagina is vlot
toegankelijk via de navigatie
1. Je kan toegang aanvragen via een
publieke detailpagina
1. Je vindt je actieve toegang terug
op verschillende plaatsen in het
platform

36. 2 nieuwe functionaliteiten
1. Gebundelde materiaalaanvragen (hetarchief.be): gebruikers kunnen
meerdere objecten aanvragen via één formulier
1. Contentpartner admins kunnen in de bezoekertool toegang verlenen tot
een selectie aan materiaal

37. Gebundelde aanvragen (1)
1. Gebruiker voegt meerdere objecten toe aan
aanvraaglijst
1. Per object wordt ingevuld
a. of de gebruiker wil hergebruiken, wil bekijken/
beluisteren of meer info wil
b. wat de reden van de aanvraag is

39. Gedeeltelijke toegang (2)
1. Gebruiker vraagt toegang aan tot jouw bezoekersruimte
1. Je wil toegang verlenen tot een selectie van de catalogus: via jouw
mappen zet je objecten klaar.
1. Je keurt de aanvraag goed via het contentpartner beheer
a. Kies voor toegang tot een deel van de collectie
b. Selecteer de map waartoe je de gebruiker toegang wil verlenen
c. Geef een start- en einddatum voor het bezoek in

40. Bij goedkeuren toegangsaanvraag via het beheer bezoekertool.

41. Wat komt er aan?
Lancering
Partnerportaal,
mail, rechtstreeks
Activatie
sleutelgebruiker
Toegang tot eigen materiaal
en materiaal van andere
contentpartners
Toelichting
bezoekertool
gebruikers

42. En verder…
1. Zwaartepunt communicatiecampagne naar eindgebruikers trekken we
naar het najaar
2. Optie om demo rond ontsluiting te organiseren
3. Feedback en ideeën van eindgebruikers zijn voor ons erg waardevol
(via jouw accountmanager, de werkgroep of support@meemoo.be).
4. Volgende versie 2024-2025: ontsluiting van kranten (Nieuws van de
Grote Oorlog, GIVE, Nieuwe tijdingen)

43. Leen De Bruyn
Projectleider & accountmanager onderwijs
✉ leen.debruyn@meemoo.be
Verrijk het onderwijs

44. Onderwijs
beeld: Well Played

45. AUDIOVISUELE ONLINE DATABANK
met materiaal van landelijke en regionale omroepen,
culturele en erfgoedinstellingen en de Vlaamse overheid

46. Waarom ontsluiten naar onderwijs?
Samen met zijn contentpartners wil meemoo:
● de aanwezigheid van cultuur en media in de klas versterken
● door uniek beeld en geluid uit de collecties van contentpartners te
ontsluiten
● vraaggedreven en geselecteerd o.b.v. eindtermen en leerplandoelen
● op een gesloten platform voor onderwijs
● om mediawijsheid en digitalisering in onderwijs mee te versterken

47. Wie heeft toegang?
● lesgevers in een Vlaamse erkende onderwijsinstelling
● leerlingen secundair onderwijs
● educatieve medewerkers van contentpartners
● medewerker van een niet-commerciële educatieve organisatie
● educatieve auteur
● educatieve uitgever (tijdelijk controle-account)
omschrijving toegang in de samenwerkingsovereenkomst

50. Groei van partners met audiovisueel
aanbod op Het Archief voor Onderwijs

51. Ontsluiting van uniek AV van podiumkunstenorganisaties en musea
● PWO-project ‘Kunstig Kijken’ i.s.m. VIVES Hogeschool
● redactionele collectie voor muzische vorming lager onderwijs

52. meemoo
voorziet
redactionele
collecties en
bundels met
lestips
directe inzetbaarheid
door leerkrachten i.f.v.
inspiratie en
planlastverlaging

53. Collectiebouw door educatieve medewerkers van contentpartners
● verrijking van educatieve pakketten
● voor- of nawerking bij schoolbezoek
WITTE PATERS VLUCHTVERHALEN VLUCHTVERHALEN
HET VERHAAL VAN VLAANDEREN
HET VERHAAL VAN VLAANDEREN:
EXPERTEN AAN HET WOORD KINDEREN VAN DE MIGRATIE

54. Vindbaarheid optimaliseren
De onderwijsvernieuwing had haar impact op de doorzoekbaarheid en
vindbaarheid van relevant aanbod
● aanpassing leerobjectmetadata voor filtering op maat
● met steun van VLAIO

55. Meer activerende werkvormen
Leerkrachten en leerlingen
ondersteunen bij digitale competenties
en vaardigheden
(i.k.v. de onderwijsvernieuwing)
→ ontwikkelen activerende
werkvormen: zoek-en
bouwopdrachten
→ ondersteuning en didactische
inspiratie voor leerkrachten

56. Ondersteuning voor leerlingen en leerkrachten en
didactische inspiratie

57. Delen met leerlingen door CP’s

58. Waarom samenwerken met AvO als
contentpartner?
● je verrijkt je eigen educatieve werking en projecten
● dit kan met het volledige aanbod op Het Archief voor Onderwijs
● het beschikbare aanbod is geselecteerd op maat van de klas
● je opent een nieuw gericht kanaal naar leerkrachten en hun leerlingen
● jouw unieke collectie verrijkt en bereikt de Vlaamse klassen

59. Hoe ondersteunen wij jou?
meemoo voorziet voor contentpartners:
● een onderwijsloket
● vormingen op maat voor educatieve medewerkers van
contentpartners
● opname in ons vormingsaanbod voor scholen
● communicatie naar de onderwijsdoelgroep
● ondersteuning bij rapportering omtrent bereik

60. Concreet aan de slag?
● Een tijdelijke partneraccount aanvragen
● Samen bekijken welk materiaal uit jouw collectie relevant is voor
onderwijs
● Zelf collecties en bundels maken
Maak een afspraak bij het onderwijsloket
Lees meer op het partnerportaal en op support

61. OPEN SAMEN MET ONS
JULLIE SCHATKIST AAN
BEELD EN GELUID
VOOR HET ONDERWIJS

62. Marlies Criel
Manager Marcom & Interactie
✉ marlies.criel@meemoo.be
Hallo!

63. GIVE
Gecoördineerd Initiatief voor Vlaamse Erfgoeddigitalisering
De GIVE-projecten
worden gerealiseerd
met de steun van het
Europees Fonds voor
Regionale Ontwikkeling
en kaderen binnen
het relanceplan
Vlaamse Veerkracht
van de Vlaamse overheid

64. Inhoud GIVE project
Het Gecoördineerd Initiatief voor Vlaamse Erfgoeddigitalisering (GIVE) vormt de paraplu voor vier
trajecten die tegen eind 2023 uitgevoerd worden
● Topstukken
250 topstukken van 62 beheerders
Gesplitst in 2 subthema’s: manuscripten en 2D-, 3D- en gigapixelfotografie van kunstwerken
● Krantenproject (in samenwerking met de Vlaamse Erfgoedbibliotheken)
630.000 krantenpagina’s van 8 erfgoedinstellingen
● Glasplaten
170.000 glasplaten van 30 erfgoedinstellingen
● Metadataproject
Beschrijvingen van 160.000 uur audio en video verrijken via AI, van 120 cultuur- en overheidspartners

65. kenjedrager.be

66. Vaststelling
● Regelmatig vragen van particulieren over audiovisuele & fotografische
dragers
● Online veel informatie, maar ook sterk verspreid, vaak complex
● Risico: waardevol erfgoed gaat verloren

67. Online beslissingsboom
Kenjedrager.be is een laagdrempelige tool om:
○ audiovisueel & fotografisch materiaal te identificeren
○ de erfgoedwaarde ervan in te schatten
○ een breed publiek wegwijs te maken in het veld
○ informatie te vinden rond digitalisering en bewaring.
Handig om zelf te gebruiken of naar door te verwijzen

68. Uitbreiding via GIVE
Kenjedrager.be werd uitgebreid
met fotografische dragers.
Tegelijkertijd werd de website in
z’n geheel opgefrist.

69. Samenwerking & expertise
Nationaal
● Hilke Arijs, ZENDER
● Ann Deckers, FOMU
● Johan Swinnen
● Universiteit Antwerpen
● Alltech (fotozaak)
Internationaal
● Nederlands Fotomuseum
Rotterdam
● Universiteit van Amsterdam
● D/Arch - Rotterdam
(digitaliseringsbedrijf)

70. Eerste vuurdoop

71. https://kenjedrager.be gelanceerd op 26 april

72. Joe FM - radio-interview 25/04 (16u10)
BELGA - 26/04
De Morgen, print - 27/04

73. GIVE: beschikbaarheid materiaal

74. Beschikbaarheid in eigen tenant
Kranten Ca. 25% van het totaal is gedigitaliseerd
● 4300 kranten al gearchiveerd
● alles voor einde 2023 beschikbaar in het meemoo-archief
Glasplaten Ca. 30% van het totaal is gedigitaliseerd
● 7000 glasplaten al gearchiveerd
● alles voor einde 2023 beschikbaar in het meemoo-archief
Topstukken - manuscripten Digitalisering net gestart
● najaar 2023 zal alles beschikbaar zijn in het meemoo-archief
Topstukken - objecten in 2D,
3D en gigapixelopnames
Ca. 75% is gedigitaliseerd
● momenteel laatste hand aan tooling voor ingest, start
archivering,
● daarna, alles voor einde 2023 beschikbaar in het meemoo-
archief

75. GIVE-showcase

76. Showcase in het najaar
● GIVE = uniek project van ongeziene schaal
● Opportuniteit om ons gezamenlijk werk van de afgelopen jaren te
valoriseren
● Aanknopingspunt om kennis te delen rond technologische innovatie
(AI) & digitaliseringsprocessen
● Projectbudget vanuit Vlaamse Veerkracht, EFRO
GIVE-showcase = spotlight op het project & een selectie aan objecten

77. Campagne & website
● Geen volledigheid nastreven, maar
zaken uitpikken om te tonen wat het
project gerealiseerd heeft, hoe we dit
gedaan hebben.
● Complementair met andere
initiatieven die georganiseerd worden
in de loop van het jaar

78. Samen invulling geven
• Pareltjes ontdekt?
• Een mooi verhaal?
• Een leuke anekdote van het proces?
• Zelf toffe plannen?
We kregen via de projectleiders al mooie zaken toegestuurd,
waarvoor dank!
Input meer dan welkom de komende maanden.

79. Timeline GIVE showcase
april mei juli
juni september
augustus oktober november december
Bestek
Selectie
externe
partij(en)
Toonmoment GIVE-
showcase
Start
Ontwikkeling
Start communicatie-
campagne
Conceptuele uitwerking Co-creatie met onze partners (input)
januari
Partnerevent 30/11
Campagne
website beschikbaar
tot objecten
zichtbaar zijn op
hetarchief.be

80. Waar kan je terecht?
● Ideeën mag je steeds laten weten aan de projectleider
van de digitaliseringslijn
○ Kranten: Astrid
○ Glasplaten: Axelle
○ Topstukken: Lobke & Timothy
● In juni volgt ook een algemene oproep aan de
betrokken partners
● Algemene coördinatie:
○ Anton.Vanerck@meemoo.be

81. iPRES 2024 |16 - 20 september

82. iPRES 2024
● In Gent en Vlaanderen, 16 - 20 september 2024
● Kernconsortium (meemoo, UGent, Digitaal Archief Vlaanderen, VRT)
én 20+ organisaties
○ Wil je ook mee organiseren? Geef een seintje via
liselot.quisquater@meemoo.be
○ Wil je het programma mee voeden? Hou onze call for contributions in
november in de gaten.

83. Vragen?

84. Dit nieuws en meer in je mailbox?
We verzamelen het voor jou in de partnerupdate.

85. Pauze
11u45
start infosessie GIVE-
metadata

86. Bedankt!