1.
GOBERNACIÓN DE NARIÑO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Y CULTURA DEPARTAMENTAL
- CALIDAD EDUCATIVA -
CIRCULAR No. 004
PARA: Rectores y docentes de los establecimientos educativos
ASUNTO: Solicitud de información, valoración áreas de gestión y aspectos a
mejorar derivados de los planes de mejoramiento 2011
Con el propósito de formular el plan de acompañamiento al mejoramiento de la calidad
educativa del departamento de Nariño, le solicitamos muy comedidamente suministrar la
información requerida en la presente circular, en medio magnético y físico hasta el 31 de
enero del 2011.
MATRICES PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL Y PLANES DE MEJORAMIENTO
A continuación se presentan los insumos para realizar la autoevaluación institucional. Se
establecieron elementos para cada una de las cuatro áreas de gestión, así como para sus
respectivos procesos y componentes. En cada caso el o los equipos deben valorar la
situación de su establecimiento educativo y ubicarla en una escala que contiene cuatro
categorías.
Es fundamental que la valoración de cada aspecto se apoye en datos e información
disponibles en el establecimiento educativo, puesto que éstas son las evidencias que
permiten ubicarse en una determinada categoría. Asimismo, es esencial que las
respuestas sean sinceras y consensuadas con los demás miembros del equipo de trabajo,
pues esta es la base para adelantar procesos de mejoramiento ajustados a la realidad
institucional.
Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluación lea atentamente cada una de
las descripciones de las posibilidades de respuesta para cada componente considerado y,
después de revisar las evidencias disponibles, llegue a un acuerdo sobre cuál se ajusta
mejor a su situación, marcándola en el formato de respuesta
El formato que se presenta permite que el equipo institucional registre el resultado de la
autoevaluación en todos los componentes y procesos de las cuatro áreas de gestión
consideradas.
Se recomienda diseñar un formato similar en una hoja electrónica, de manera que se
pueda calcular automáticamente los resultados. Para cada uno de los componentes se
marca la valoración asignada con una “x” y se suman las “x” correspondientes a cada
valoración de procesos. Con ello es posible establecer una tendencia de la institución en
cuanto a su estado en cada proceso. De igual manera, se totalizan las “x” dadas a cada
componente del área de gestión, para establecer el estado general de la misma. Este dato
permite comparar la situación de cada una de las áreas de gestión y da las bases para
establecer prioridades en el plan de mejoramiento.
Es esencial guardar las autoevaluaciones y sus resultados, con el fin de compararlas e
identificar en cuáles áreas se lograron los mayores avances y en cuáles se hace
necesario seguir trabajando para fortalecerlas. Esta es una buena base para evaluar el
impacto del plan de mejoramiento.
Además, se envía matriz que incluye las cuatro áreas de gestión con el objeto de
consignar tres aspectos más relevantes a mejorar identificados en el plan de
mejoramiento que considere la comunidad educativa.
Nuestra Misión: Garantizar el derecho fundamental a la educación pública, a través de procesos administrativos, financieros,
culturales y pedagógicos que permitan mejorar la cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa en Nariño.
Nuestra Visión: Ser reconocida como una entidad líder a nivel nacional en cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa.
SEDE ADMINISTRATIVA
Cra. 42B No 18A - 85 Barrio Pandiaco - Conmutador: 7333737
Email: sednarino@sednarino.gov.co - www.sednarino.gov.co
Pasto (Nariño)

2.
GOBERNACIÓN DE NARIÑO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Y CULTURA DEPARTAMENTAL
- CALIDAD EDUCATIVA -
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento Misión, visión y principios en
estratégico y horizonte el marco de una institución X Existe pero no se ha
institucional integrada dado a conocer
Metas institucionales X Existen pero no se ha
dado ha conocer
Conocimiento y apropiación X Manejo de archivos y
del direccionamiento reportes
Política de integración de
personas con capacidades X Se inicio el programa
disímiles o diversidad cultural de educación inclusiva
TOTAL 3 1
Gestión estratégica Liderazgo X Las directivos y
docentes promueven
las actividades en los
Centros Educativos
Articulación de planes, X Existen los planes pero
proyectos y acciones no se los ha articulado
Estrategia pedagógica X Existen varias
estrategias
metodológicas para
integrar a las diferentes
áreas
Uso de información (interna y X Las decisiones se han
externa) para la toma de concertado con el
decisiones consejo directivo en
cada centro educativo
Seguimiento y Se realiza algunos
autoevaluación X procesos de
seguimiento
TOTAL 1 4
Gobierno escolar Consejo directivo X Algunos integrantes no
cumplen esas
funciones por
desconocimiento
Consejo académico X Existe pero no se
ejerce cabalmente sus
funciones
Comisión de evaluación y X Existe pero no hay
promoción apropiación de
funciones
Comité de convivencia X No existe
Consejo estudiantil X No existe
Personero estudiantil X Se lo elige
democráticamente y
cumple con algunas
funciones
Asamblea de padres de X Participan en una gran
familia mayoría en las
actividades
Consejo de padres de familia X No existe
TOTAL 4 2 2
Nuestra Misión: Garantizar el derecho fundamental a la educación pública, a través de procesos administrativos, financieros,
culturales y pedagógicos que permitan mejorar la cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa en Nariño.
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- CALIDAD EDUCATIVA -
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento Misión, visión y principios en
estratégico y horizonte el marco de una institución X Existe pero no se ha
institucional integrada dado a conocer
Metas institucionales X Existen pero no se ha
dado ha conocer
Conocimiento y apropiación X Manejo de archivos y
del direccionamiento reportes
Política de integración de
personas con capacidades X Se inicio el programa
disímiles o diversidad cultural de educación inclusiva
TOTAL 3 1
Cultura institucional Mecanismos de X Se utilizan diferentes
comunicación estrategias de
comunicación
Trabajo en equipo X Se trabaja en equipo
Reconocimiento de logros X Se estimula en general
a todos los estudiantes
Identificación y divulgación X Cumplimiento del
de buenas prácticas manual de convivencia
TOTAL 4
Clima escolar Pertenencia y participación X Se tiene un sentido de
pertenencia al Centro
Educativo
Ambiente físico X Se pintaron los Centros
Educativos
Inducción a los nuevos X Hay acompañamiento
estudiantes a los estudiantes
Motivación hacia el X Hay motivación hacia
aprendizaje los estudiantes
Manual de convivencia X Se aplico el manual de
convivencia en un 80%
Actividades extracurriculares X Se programan
actividades extra clase
Bienestar del alumnado X Se tienen buenas
relaciones
interpersonales
Manejo de conflictos X No se presentan casos
de difícil manejo
Manejo de casos difíciles X No hay evidencias
TOTAL 1 8
Relaciones con el Padres de familia X Se manejan buenas
entorno relaciones de trabajo
Autoridades educativas X Falta algunas
relaciones con algunas
autoridades
Otras instituciones X Existen algunas
actividades de
integración
Sector productivo X No hay evidencias
TOTAL 1 1 2
TOTAL PROCESO 5 7 15
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
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culturales y pedagógicos que permitan mejorar la cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa en Nariño.
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- CALIDAD EDUCATIVA -
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios X Existe, se lo conoce y se lo esta
(curricular) desarrollando en los centros
educativos rurales del municipio de
providencia.
Enfoque metodológico X Se trabaja con la metodología
escuela nueva y se ha
implementado las guías de escuela
nueva actualizadas en todos los
Centros Educativos Rurales.
Recursos para el X Mejoramos los recursos gracias a
aprendizaje computadores para educar y la
gobernación de Nariño.
Jornada escolar X Se cumple de acuerdo a la ley y se
solicita permiso justificado cuando
hay necesidad.
Evaluación X Se evalúa permanentemente los
diferentes procesos.
TOTAL 2 2 1
Prácticas Opciones didácticas X Se utilizan los diferentes métodos
pedagógicas para las áreas, del aprendizaje de acuerdo al
asignaturas y grado correspondiente
proyectos
transversales
Estrategias para las X Se evalúan actividades extra clase
tareas escolares utilizando herramientas
tecnológicas, libros, revistas y la
naturaleza .
Uso articulado de los X Se utiliza adecuadamente los
recursos para el recursos existentes
aprendizaje
Uso de los tiempos X Cada centro cumple con el horario
para el aprendizaje escolar distribuyendo el tiempo
adecuado en cada asignatura.
TOTAL 3
Gestión de aula Relación pedagógica X Existe una buena relación entre
estudiantes y docentes
Planeación de clases X al proyecto de área se hizo los
reajustes necesarios y se lo unifico
en todos los centros rurales y los
planes de clase de las cuatro
aéreas fundamentales vienen
dados en las cartillas de escuela
nueva.
Estilo pedagógico X Se utiliza diferentes textos de
consulta, talleres y guías de
trabajos.
Evaluación en el aula X Se realiza jornadas de refuerzos
dentro del aula y la aplicación
delos diferentes sistemas de
evaluación .
TOTAL 1 3
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- CALIDAD EDUCATIVA -
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios X Existe, se lo conoce y se lo esta
(curricular) desarrollando en los centros
educativos rurales del municipio de
providencia.
Enfoque metodológico X Se trabaja con la metodología
escuela nueva y se ha
implementado las guías de escuela
nueva actualizadas en todos los
Centros Educativos Rurales.
Recursos para el X Mejoramos los recursos gracias a
aprendizaje computadores para educar y la
gobernación de Nariño.
Jornada escolar X Se cumple de acuerdo a la ley y se
solicita permiso justificado cuando
hay necesidad.
Evaluación X Se evalúa permanentemente los
diferentes procesos.
TOTAL 2 2 1
Seguimiento Seguimiento a los X Los dicentes se lleva el
académico resultados académicos anecdotario del estudiante con los
aspectos mas relevantes.
Uso pedagógico de las X El análisis de resultados de las
evaluaciones externas pruebas saber, origina acciones de
refuerzo para los estudiantes.
Seguimiento a la X Se lleva en cada Centro Educativo
asistencia el control diario de asistencia
Actividades de X Se lleva plan individual de
recuperación recuperación
Apoyo pedagógico X Se inicio con el proceso de
para estudiantes con educación inclusiva en los Centros
dificultades de Educativos Rurales del Municipio
aprendizaje de Providencia.
Seguimiento a los X No se les realiza seguimiento
egresados
TOTAL 1 2 1 2
TOTAL PROCESO 1 5 9 3
Nuestra Misión: Garantizar el derecho fundamental a la educación pública, a través de procesos administrativos, financieros,
culturales y pedagógicos que permitan mejorar la cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa en Nariño.
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- CALIDAD EDUCATIVA -
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a la gestión Proceso de matrícula x Matriculamos oportunamente
académica en fechas programadas por el
ministerio de educación
Archivo académico x Se tiene la documentación
necesaria de cada estudiante.
Boletines de calificaciones x Al final de cada periodo se
entrego boletines valorados de
acuerdo al decreto 1290.
TOTAL 3
ministración de la Mantenimiento de la planta x
planta física y de física
los recursos Programas para la adecuación x Se adecuo algunos Centros
y embellecimiento de la planta Educativos y se sembró flores.
física
Adquisición de los recursos x Hubo gestión de recursos
para el aprendizaje para la adquisición de material
didáctico.
Suministros y dotación x Equipo de computo.
Mantenimiento de equipos y x Se carece de recursos
recursos para el aprendizaje económicos para el
mantenimiento de equipos
Seguridad y protección x No existe celador.
TOTAL 2 1 3
Administración de Servicios de transporte, x Se cuenta con el servicio del
servicios restaurante, cafetería y salud restaurante escolar.
complementarios (enfermería, odontología,
psicología)
Apoyo a estudiantes con x Está en proceso el programa
necesidades educativas de educación inclusiva.
especiales
TOTAL 2
Talento humano Perfiles x La mayoría de docentes
tenemos la formación
académica para la educación
básica.
Inducción x Se recibe motivación por el
directivo.
Formación y capacitación x Hay autoformación de los
docentes.
Asignación académica x Cada docente es responsable
de tres o más grados.
Pertenencia del personal x Apreciamos el trabajo
vinculado
Evaluación del desempeño x Se evalúa el desempeño de
los docentes nombrados por el
decreto 1278.
Estímulos x No existen estímulos.
Apoyo a la investigación x No existe.
Convivencia y manejo de x Para solucionar conflictos se
conflictos ha elaborado y concertado el
manual de convivencia.
Bienestar del talento humano x Demuestra interés y afecto por
el trabajo.
TOTAL 2 2 5 1
Nuestra Misión: Garantizar el derecho fundamental a la educación pública, a través de procesos administrativos, financieros,
culturales y pedagógicos que permitan mejorar la cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa en Nariño.
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- CALIDAD EDUCATIVA -
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a la gestión Proceso de matrícula x Matriculamos oportunamente
académica en fechas programadas por el
ministerio de educación
Archivo académico x Se tiene la documentación
necesaria de cada estudiante.
Boletines de calificaciones x Al final de cada periodo se
entrego boletines valorados de
acuerdo al decreto 1290.
TOTAL 3
Apoyo financiero y Presupuesto anual del Fondo x Carecemos de apoyo
contable de Servicios Educativos (FSE) financiero y contable.
Contabilidad x Existe informe financiero.
Ingresos y gastos x Tenemos libros financieros de
ingresos y gastos.
Control fiscal x Existe control fiscal.
TOTAL 1 2
TOTAL PROCESO 5 7 10 4
Nuestra Misión: Garantizar el derecho fundamental a la educación pública, a través de procesos administrativos, financieros,
culturales y pedagógicos que permitan mejorar la cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa en Nariño.
Nuestra Visión: Ser reconocida como una entidad líder a nivel nacional en cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa.
SEDE ADMINISTRATIVA
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- CALIDAD EDUCATIVA -
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Accesibilidad Atención educativa a x Todos los niños en edad escolar están
grupos poblacionales o matriculados en el los Centros Educativos
en situación de
vulnerabilidad.
Atención educativa a x No existen estudiantes que pertenezcan
estudiantes a grupos étnicos.
pertenecientes a grupos
étnicos
Necesidades y x Se los orienta teniendo en cuenta sus
expectativas de los necesidades e intereses.
estudiantes
Proyectos de vida x Se los guía para que construyan su
proyecto de vida.
TOTAL 1 2 1
Proyección a la Escuela familiar x Existe el proyecto.
comunidad Oferta de servicios a la x En la mayoría de los centros Educativos
comunidad existe la educación para jóvenes y
adultos.
Uso de la planta física y x La comunidad utiliza la planta física para
de los medios realizar diferentes actividades.
Servicio social x Los estudiantes se integran con la
estudiantil comunidad mediante el aspecto religioso.
TOTAL 2 2
Participación y Participación de los x Los estudiantes participan en la mayoría
convivencia estudiantes de las actividades programadas por la
comunidad.
Asamblea y consejo de x Los padres de familia participan en todas
padres de familia las actividades programadas por los
centros educativos.
Participación de las x Toda la comunidad se integra en las
familias diferentes actividades que se programan
en las veredas
TOTAL 3
Prevención de Prevención de riesgos x En los centros Educativos no existen
riesgos físicos programas de prevención de desastres.
Prevención de riesgos x Se acogió el programa de escuelas
psicosociales saludables.
Programas de seguridad x No existen.
TOTAL 2 1
TOTAL PROCESO
Nuestra Misión: Garantizar el derecho fundamental a la educación pública, a través de procesos administrativos, financieros,
culturales y pedagógicos que permitan mejorar la cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa en Nariño.
Nuestra Visión: Ser reconocida como una entidad líder a nivel nacional en cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa.
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Y CULTURA DEPARTAMENTAL
- CALIDAD EDUCATIVA -
ASPECTOS A MEJORAR,
DERIVADOS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
MUNICIPIO ESTABLECIMIENTO OFICIAL NO GESTION GESTION GESTION GESTION
EDUCATIVO OFICIAL DIRECTIVA ACADEMICA ADMINISTRATIVA COMUNITARIA
providencia C.E.GUADRHUMA Organizar la Mejorar en la -Mediante la gestión -lograr en un
escuela de lectoescritura , en la gobernación y 80% solucionar
X Padres en en el análisis, en la alcaldía el problema de
C.E SANTA LUCIA todos los comprensión municipal se inseguridad de
Centros de textos y pretende adquirir al los Centros
X Educativos ortografía menos en un 50% el Educativos
C.E. EL ROSRIO del Municipio Mantenimiento de mediante la
Profundizar en equipos y Recursos consecución de
X Integrar al las para el aprendizaje. celadores y
C.E.TANDAYAN sector competencias: gestionar
productivo en interpretativa, capacitación
X las argumentativa para la
C.E.EL SALADO actividades y propositiva. comunidad en
de cada uno aspectos de
X de los doce Aplicar las seguridad.
C.E. VILLA MARIA Centros cuatro
X educativos operaciones
básicas en la
C.E. GUANAMA X Organizar y solución de
fortalecer el problemas
trabajo de la cotidianos.
C.E. SAN comisión de
FRANSISCO X evaluación y Apropiación
promoción en del
cada uno de conocimiento
C.E LA FLORIDA
los Centros de su región.
X
Educativos
C.E LA TRIOCHA
Buscar
X
orientación
para
C.E. LA FLORESTA
conformar el
X
consejo
estudiantil
C.E. VILLA NUEVA X
La información requerida será validada en sitio por la oficina de Inspección y
vigilancia; por lo tanto la falsedad en el reporte de la información generara la
novedad a la oficina de control interno.
San Juan de Pasto, 14 de enero de 2011
ESTER MUÑOZ PALACIOS
Secretaria de Educación y Cultura Departamental
Revisó: DANNY FERNANDO RASSA
Oficina Asesora de Comunicación y Prensa
Proyectó: MYRIAM ALVAREZ GARCIA
Profesional Universitario Calidad Educativa
Proyectó: HECTOR RUIZ CAÑIZARES
Profesional Universitario Calidad Educativa
Nuestra Misión: Garantizar el derecho fundamental a la educación pública, a través de procesos administrativos, financieros,
culturales y pedagógicos que permitan mejorar la cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa en Nariño.
Nuestra Visión: Ser reconocida como una entidad líder a nivel nacional en cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa.
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