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Dossier Iniciador madrid 2012

Actividades para 2012 y breve resumen de 2011. http://www.iniciador.com/madrid

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Dossier Iniciador madrid 2012
Índice
Índice ...................................................................................................................................................... 1

Actividades ........................................................................................................................................... 2

Qué es Iniciador...................................................................................................................................... 3

Características propias de Iniciador Madrid ........................................................................................... 3

Convocatoria y asistencia ....................................................................................................................... 4

    Alcance del evento: ............................................................................................................................. 4

    Perfil y características de asistentes. .................................................................................................. 4

    Características de los temas y los ponentes........................................................................................ 4

Comunicación ......................................................................................................................................... 5

Talleres ................................................................................................................................................... 6

Nuevas actividades ................................................................................................................................. 6

Calendario 2012 ..................................................................................................................................... 7

Equipo de Iniciador Madrid ..................................................................................................................... 8

    Equipo: ................................................................................................................................................ 8

    Contacto:............................................................................................................................................. 8

Patrocinios ............................................................................................................................................ 9

Patrocinio local ..................................................................................................................................... 10

Importe del patrocinio ........................................................................................................................... 10

Colaboraciones ..................................................................................................................................... 11

Soy Iniciador ......................................................................................................................................... 11

2011 en Imágenes ............................................................................................................................... 12




1                                                                                                                                           Enero 2012
eventos
conferencias
mesas redondas
talleres
networking




2                Enero 2012
Qué es Iniciador
Iniciador es una comunidad de emprendedores sin ánimo de lucro que tiene como objetivo fomentar
y facilitar el “emprendizaje”. Para conseguirlo se organizan actividades de emprendedores para
emprendedores, donde puedan compartir conocimiento y experiencias, y que fomente las bondades de
la cultura empresarial.

La actividad principal es un evento mensual organizado en distintas ciudades cuyo objetivo es reunir
a emprendedores en un foro donde puedan conocerse.El evento comienza con una breve presentación
de cada uno de los asistentes y continúa con una charla o sesión de trabajo en común sobre un tema
concreto relacionado con el emprendizaje dirigida por un emprendedor consolidado.

Posteriormente tiene lugar una sesión de networking donde se puede charlar distendidamente sobre
búsqueda de financiación, planes de negocio, promoción de un producto, proveedores de servicios...

Iniciador surgió en Madrid a principios de 2007. Con una estructura descentralizada está formado por
grupos locales que organizan los eventos de su ciudad.



Características propias de Iniciador Madrid
En Madrid hay múltiples eventos, sobre todo en el sector tecnología, pero Iniciador se diferencia de
ellos por varias características:

       Es un evento exclusivamente de emprendedores donde estos se sienten cómodos y
        protagonistas. Lo que no quita para que vengan empresarios, estudiantes o cualquier
        interesado.
       Los ponentes entienden ese ambiente y suelen dar charlas mucho más cercanas y útiles para
        el emprendedor de lo que es habitual. (cuentan su historia en lugar de vender su empresa)
       Sirve para que gente que aún no ha emprendido se acerque a verlo, sin la "vergüenza" de no
        pertenecer al gremio de empresarios y con la idea de que va a recibir consejo y apoyo.
       En una ciudad sobrecargada de eventos ha conseguido un público fiel y numeroso.
       Lanzamiento de nuevas iniciativas: es el grupo donde más acciones nuevas de Iniciador se
        materializan y se prueban.




3                                                                                           Enero 2012
Convocatoria y asistencia

Alcance del evento:
       Se celebra desde marzo de 2007 mensualmente (a excepción de agosto)
       Salvo fiestas se celebra a fecha fija el segundo miércoles de cada mes.
       El número de asistentes es de 70 a 140... de media 90-100.

Perfil y características de asistentes.
Hay una buena rotación de asistentes, calculamos que 30% que van siempre, 25% de nuevos o
segunda vez y el resto de gente que viene cada 2-3 meses.

El perfil del asistente: emprendedor que ya está establecido o con ganas de hacerlo. En el último
tiempo se ha notado que mucha gente se ha lanzado al menos a trabajar por su cuenta o a tratar de
montar algo (aunque sea como prueba). También varios agentes externos (p.ej: AJE’s, universidades,
administraciones o asociaciones y demás) de apoyo a emprendedores. En cuanto a los sectores están
bastante relacionados con nuevas tecnologías, internet, marketing on-line, comunicación. Por el perfil y
disposición de los asistentes hay una buena predisposición a realizar colaboraciones, participar de
actividades y promover nuevas ideas o negocios.

Fundamentalmente se trata de emprendedores afincados en Madrid, aunque solemos contar con
iniciadores, ponentes, colaboradores y patrocinadores de otras regiones que se encuentran de visita
en Madrid.

Características de los temas y los ponentes.
Madrid fue la ciudad pionera en Iniciador y como tal acumula una trayectoria de más de 3 años (marzo
2007->). En un principio las charlas eran más temáticas, tratando temas que son de interés para los
iniciadores: financiación, formación del equipo, marketing…

Actualmente las charlas pueden ser de este tipo, temáticas, o bien la experiencia de un emprendedor,
que cuenta cómo ha montado su empresa, qué inconvenientes ha encontrado, consejos que cree útiles
para todos. También habrá algunas charlas temáticas para recuperar temas que se han tratado hace
mucho tiempo. El objetivo es conseguir el mayor número posible de charlas “mixtas” es decir que
dediquen parte del tiempo en la experiencia del emprendedor y otra parte en aquella materia de utilidad
general donde el ponente es más experto.

Otra característica fundamental del evento es la participación: las preguntas se suelen intercalar
dentro de la charla y así se van derivando temas, generalmente las preguntas se centran en aspectos
prácticos o aplicables y se establece un diálogo de experiencias.

Por la especial facilidad de desplazamiento y las frecuentes visitas que muchos empresarios y
emprendedores realizan a Madrid contamos con un acceso privilegiado a los emprendedores,




4                                                                                           Enero 2012
inversores y personas relacionadas con el tejido emprendedor, más conocidos y representativos de
España.

Comunicación
La estrategia de comunicación se basa principalmente en la difusión en redes sociales y en la
fidelización de los asistentes anteriores.

       La convocatoria principal se hace en la web de Iniciador, en el apartado de Madrid,
        concretamente en http://iniciador.com/madrid/

       Por facebook se convoca a más de 1300 usuarios, responden unos 300-350 (cifras
        aproximadas).

       Grupo de facebook: sigue la actualidad de Iniciador Madrid en Facebook hay 1000 apuntados
        (aprox. 1053 ene12)

       En twitter contamos con más de 1700 followers (aprox. 1711 ene12).

       Convocatoria del evento en el grupo de Xing con más de 1500 miembros (1686 ene12)

       Newsletter Iniciador: comunicación mensual a los seguidores de Iniciador con información
        general y detalle de los eventos. Alcance nacional e internacional.

Todos los eventos se retransmiten en directo por streaming y posteriormente se cuelgan los vídeos
en la web, a lo que se añaden resúmenes, fotos o la presentación utilizada por el ponente.

Se realizan notas de prensa que se distribuyen a distintos medios a través del responsable de
comunicación de Iniciador. El calendario de nuestros eventos se recoge también en la revista
emprendedores.

Los materiales, comunicaciones, documentación… generados por los eventos se publican con licencias
de tipo Creative Commons (según casos se especificará la CC correspondiente) o licencias de espíritu
semejante que permitan la máxima difusión y uso de los materiales.




5                                                                                             Enero 2012

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Dossier Iniciador madrid 2012

  • 2. Índice Índice ...................................................................................................................................................... 1 Actividades ........................................................................................................................................... 2 Qué es Iniciador...................................................................................................................................... 3 Características propias de Iniciador Madrid ........................................................................................... 3 Convocatoria y asistencia ....................................................................................................................... 4 Alcance del evento: ............................................................................................................................. 4 Perfil y características de asistentes. .................................................................................................. 4 Características de los temas y los ponentes........................................................................................ 4 Comunicación ......................................................................................................................................... 5 Talleres ................................................................................................................................................... 6 Nuevas actividades ................................................................................................................................. 6 Calendario 2012 ..................................................................................................................................... 7 Equipo de Iniciador Madrid ..................................................................................................................... 8 Equipo: ................................................................................................................................................ 8 Contacto:............................................................................................................................................. 8 Patrocinios ............................................................................................................................................ 9 Patrocinio local ..................................................................................................................................... 10 Importe del patrocinio ........................................................................................................................... 10 Colaboraciones ..................................................................................................................................... 11 Soy Iniciador ......................................................................................................................................... 11 2011 en Imágenes ............................................................................................................................... 12 1 Enero 2012
  • 4. Qué es Iniciador Iniciador es una comunidad de emprendedores sin ánimo de lucro que tiene como objetivo fomentar y facilitar el “emprendizaje”. Para conseguirlo se organizan actividades de emprendedores para emprendedores, donde puedan compartir conocimiento y experiencias, y que fomente las bondades de la cultura empresarial. La actividad principal es un evento mensual organizado en distintas ciudades cuyo objetivo es reunir a emprendedores en un foro donde puedan conocerse.El evento comienza con una breve presentación de cada uno de los asistentes y continúa con una charla o sesión de trabajo en común sobre un tema concreto relacionado con el emprendizaje dirigida por un emprendedor consolidado. Posteriormente tiene lugar una sesión de networking donde se puede charlar distendidamente sobre búsqueda de financiación, planes de negocio, promoción de un producto, proveedores de servicios... Iniciador surgió en Madrid a principios de 2007. Con una estructura descentralizada está formado por grupos locales que organizan los eventos de su ciudad. Características propias de Iniciador Madrid En Madrid hay múltiples eventos, sobre todo en el sector tecnología, pero Iniciador se diferencia de ellos por varias características:  Es un evento exclusivamente de emprendedores donde estos se sienten cómodos y protagonistas. Lo que no quita para que vengan empresarios, estudiantes o cualquier interesado.  Los ponentes entienden ese ambiente y suelen dar charlas mucho más cercanas y útiles para el emprendedor de lo que es habitual. (cuentan su historia en lugar de vender su empresa)  Sirve para que gente que aún no ha emprendido se acerque a verlo, sin la "vergüenza" de no pertenecer al gremio de empresarios y con la idea de que va a recibir consejo y apoyo.  En una ciudad sobrecargada de eventos ha conseguido un público fiel y numeroso.  Lanzamiento de nuevas iniciativas: es el grupo donde más acciones nuevas de Iniciador se materializan y se prueban. 3 Enero 2012
  • 5. Convocatoria y asistencia Alcance del evento:  Se celebra desde marzo de 2007 mensualmente (a excepción de agosto)  Salvo fiestas se celebra a fecha fija el segundo miércoles de cada mes.  El número de asistentes es de 70 a 140... de media 90-100. Perfil y características de asistentes. Hay una buena rotación de asistentes, calculamos que 30% que van siempre, 25% de nuevos o segunda vez y el resto de gente que viene cada 2-3 meses. El perfil del asistente: emprendedor que ya está establecido o con ganas de hacerlo. En el último tiempo se ha notado que mucha gente se ha lanzado al menos a trabajar por su cuenta o a tratar de montar algo (aunque sea como prueba). También varios agentes externos (p.ej: AJE’s, universidades, administraciones o asociaciones y demás) de apoyo a emprendedores. En cuanto a los sectores están bastante relacionados con nuevas tecnologías, internet, marketing on-line, comunicación. Por el perfil y disposición de los asistentes hay una buena predisposición a realizar colaboraciones, participar de actividades y promover nuevas ideas o negocios. Fundamentalmente se trata de emprendedores afincados en Madrid, aunque solemos contar con iniciadores, ponentes, colaboradores y patrocinadores de otras regiones que se encuentran de visita en Madrid. Características de los temas y los ponentes. Madrid fue la ciudad pionera en Iniciador y como tal acumula una trayectoria de más de 3 años (marzo 2007->). En un principio las charlas eran más temáticas, tratando temas que son de interés para los iniciadores: financiación, formación del equipo, marketing… Actualmente las charlas pueden ser de este tipo, temáticas, o bien la experiencia de un emprendedor, que cuenta cómo ha montado su empresa, qué inconvenientes ha encontrado, consejos que cree útiles para todos. También habrá algunas charlas temáticas para recuperar temas que se han tratado hace mucho tiempo. El objetivo es conseguir el mayor número posible de charlas “mixtas” es decir que dediquen parte del tiempo en la experiencia del emprendedor y otra parte en aquella materia de utilidad general donde el ponente es más experto. Otra característica fundamental del evento es la participación: las preguntas se suelen intercalar dentro de la charla y así se van derivando temas, generalmente las preguntas se centran en aspectos prácticos o aplicables y se establece un diálogo de experiencias. Por la especial facilidad de desplazamiento y las frecuentes visitas que muchos empresarios y emprendedores realizan a Madrid contamos con un acceso privilegiado a los emprendedores, 4 Enero 2012
  • 6. inversores y personas relacionadas con el tejido emprendedor, más conocidos y representativos de España. Comunicación La estrategia de comunicación se basa principalmente en la difusión en redes sociales y en la fidelización de los asistentes anteriores.  La convocatoria principal se hace en la web de Iniciador, en el apartado de Madrid, concretamente en http://iniciador.com/madrid/  Por facebook se convoca a más de 1300 usuarios, responden unos 300-350 (cifras aproximadas).  Grupo de facebook: sigue la actualidad de Iniciador Madrid en Facebook hay 1000 apuntados (aprox. 1053 ene12)  En twitter contamos con más de 1700 followers (aprox. 1711 ene12).  Convocatoria del evento en el grupo de Xing con más de 1500 miembros (1686 ene12)  Newsletter Iniciador: comunicación mensual a los seguidores de Iniciador con información general y detalle de los eventos. Alcance nacional e internacional. Todos los eventos se retransmiten en directo por streaming y posteriormente se cuelgan los vídeos en la web, a lo que se añaden resúmenes, fotos o la presentación utilizada por el ponente. Se realizan notas de prensa que se distribuyen a distintos medios a través del responsable de comunicación de Iniciador. El calendario de nuestros eventos se recoge también en la revista emprendedores. Los materiales, comunicaciones, documentación… generados por los eventos se publican con licencias de tipo Creative Commons (según casos se especificará la CC correspondiente) o licencias de espíritu semejante que permitan la máxima difusión y uso de los materiales. 5 Enero 2012
  • 7. Talleres Se trata de una actividad lanzada en noviembre de 2010 que se ha convertido en permanente durante 2011, con carácter mensual. Es un evento adicional al evento de charla habitual, destinado a dar formación práctica a los emprendedores. Se ha detectado que muchos de los temas tratados en las charlas son del interés de los asistentes y que lo quieren aplicar directamente a su negocio. Se trata de talleres de unas 2h de duración donde se aborda un tema específico, por parte de un experto, y se dan acciones directas y prácticas para que los asistentes apliquen en sus proyectos. Se harían el último miércoles de cada mes, en un horario de 17:00-19:00 (inicialmente, pendiente de especificar). Por la dificultad de hacer 2 eventos al mes según fiestas y calendario de eventos se prevé realizar unos 8 talleres al año. Nuevas actividades Se están estudiando nuevas actividades tanto puntuales como periódicas además del evento mensual, se trataría de potenciar las actividades de Iniciador Madrid con acciones que no tienen cabida en el evento, por número de asistentes, duración, objetivos específicos… Están relacionadas con la potenciación de:  actividades prácticas o de formación  promoción y difusión de las experiencias emprendedoras  visibilidad y evaluación de proyectos  networking  participación en eventos relevantes  eventos especiales y sectoriales Estas actividades contarán tanto con los patrocinadores y colaboradores locales y globales como con otros (o los mismos) que apoyen específicamente alguna de estas acciones. Siempre hay disposición a realizar nuevas ideas que favorezcan a la comunidad actual y objetivo de Iniciador Madrid con especial preferencia por las áreas comentadas. Así mismo cabe estudiar la oferta o promoción de servicios o productos concretos con preferencias en acceso o precio para la comunidad de iniciadores de Madrid. 6 Enero 2012
  • 8. Calendario 2012 La previsión de eventos y fechas para 2012 es la siguiente: enero evento 11.01.2012 enero taller 25.01.2012 febrero evento 08.02.2012 febrero taller 29.02.2012 marzo evento 14.03.2012 marzo taller 28.03.2012 abril evento 11.04.2012 abril taller 25.04.2012 mayo evento 09.05.2012 mayo taller 30.05.2012 junio evento 13.06.2012 junio taller 27.06.2012 julio evento 11.07.2012 julio taller --- agosto evento --- agosto taller --- septiembre evento 12.09.2012 septiembre taller 26.09.2012 octubre evento 10.10.2012 octubre taller 31.10.2012 noviembre evento 14.11.2012 noviembre taller 28.11.2012 diciembre evento 12.12.2012 diciembre taller --- *calendario provisional, confirmación 3 meses antes de cada fecha. 7 Enero 2012
  • 9. Equipo de Iniciador Madrid El equipo de Iniciador Madrid está formado por tres emprendedores con experiencia y habituales asistentes y ponentes en eventos del sector: Equipo: Wilhelm Lappe @wlappe. 627 87 28 77 Fundador de emprelab: consultora en emprendizaje y de virtualyou: agencia en mundos virtuales. Colabora con Social Media Factory y con LITI-DMAMI-UPM. Co-organizador de Iniciador Madrid. www.wlappe.com Emilio Rey @digitalmeteo El hombre del tiempo de internet. Tenemos todo el tiempo del mundo para ayudarte. Meteorólogo de @20m. Coordinador de SSW-TS. Co-organizador de Iniciador Madrid. Iván Pérez @ivano2c Emprendedor de nacimiento. Fundador de O2C, tecnología de reservas en tiempo real para todos, y otros tantos. Co-organizador de Iniciador Madrid. www.ipv20.com Contacto: El equipo de Iniciador Madrid está siempre disponible para cualquier consulta, idea o sugerencia. www.iniciador.com/madrid madrid@iniciador.com @iniciador_MAD 8 Enero 2012
  • 11. Patrocinio local Los patrocinios locales hacen posible cubrir los costes necesarios para organizar las actividades de Iniciador en una ciudad o región, en este caso para los costes del evento mensual en Madrid. El patrocinio puede ser puntual (1 sólo mes) o recurrente. Las siguientes contraprestaciones son bastante comunes:  Publicidad (logo grande y enlace) como patrocinador local en los anuncios de los eventos (Iniciador.com/ciudades/madrid, facebook, xing, twitter, etc...)  Publicidad (logo y enlace) como patrocinador local de banner en el sidebar de la página de Madrid.  Publicidad durante la presentación de los asistentes al evento (10-40 min aproximadamente) esto se realiza mediante la proyección de la web de Madrid, donde aparecen todos los patrocinadores en el proyector (casi siempre disponible) o display (en eventos especiales, o aquellos en donde las características del local lo permitan)  Posibilidad de hacer una presentación de 2-3 minutos presentando sus productos o sus servicios. Esto se haría en el caso de patrocinios puntuales, o para un patrocinador recurrente en el momento que inicia su patrocinio y en el caso de que tenga una importante novedad que presentar.  Mención como patrocinador local durante la presentación del evento. Los patrocinios son no excluyentes, es decir pueden realizar varios a la vez. Algunas condiciones particulares de exclusividad por sector o semejantes tienen que ser aprobadas tanto por el equipo local como por Iniciador. Además está previsto realizar actividades adicionales al evento mensual que aunque cuentan con apoyos propios necesitan financiación, sobre todo inicial del grupo local que las organiza. En estas actividades serán mencionados los patrocinadores locales. Otras ideas o acciones también son estudiadas en cada caso en particular. Importe del patrocinio El importe del patrocinio mensual de Iniciador Madrid es de 500€ al mes (IVA no incluido). En el caso de patrocinios locales de larga duración se estudiarán propuestas concretas o acciones en colaboración con el patrocinador. El plazo mínimo de patrocinio es de 1 mes y el máximo es hasta el final del año en curso. (a final de año Iniciador revisa la estrategia y condiciones de los patrocinios) Los patrocinios, por su importe, están dirigidos a empresas e instituciones. Si eres una persona física y quieres colaborar con Iniciador te invitamos a que lo hagas prestando dinero a emprendedores del tercer mundo para que puedan poner en marcha sus proyectos. Puedes hacerlo a través de nuestro grupo de Kiva (http://www.kiva.org/team/Iniciador) 10 Enero 2012
  • 12. Colaboraciones Algunos de los servicios que la organización local de Iniciador necesita se gestionan a través de colaboraciones. En estos casos se trata de la facilitación o prestación de servicios que son necesarios para la organización del evento o la gestión local del grupo. Típicamente son:  Cesión del local  Retransmisión y grabación del evento en vídeo.  Catering del evento.  … En estos casos las contraprestaciones serían similares a las incluidas en los patrocinadores, salvo que en el apartado Colaboraciones. En estos casos no existe ninguna contrapartida económica por las partes, sino que se intercambian los servicios. Estas actividades de colaboración suelen estar definidas y demandadas por el equipo local, pero hay la posibilidad de incluir nuevas acciones siempre que sean del ámbito del grupo local y no afecten a Iniciador global. Soy Iniciador Es un canal para ofrecer productos y servicios de forma preferente a los miembros de la comunidad Iniciador, a precios especiales. Si tu empresa ofrece productos y servicios que son útiles a los emprendedores puedes incluir tu empresa en soy Iniciador Madrid. Tendrás acceso preferente a una comunidad de emprendedores con más de 1200 miembros a finales de 2011 y en continuo crecimiento. Podrás diseñar una oferta a medida y exclusiva para los emprendedores de Iniciador Madrid. Tu empresa aparecerá en un listado donde se detallará qué producto o servicio ofreces y en qué condiciones preferentes. Podrás tener una mayor visibilidad en el listado de empresas y aparecer en una newsletter mensual El coste de incluir tu empresa en soy Iniciador Madrid:  150€: Se paga anualmente y da derecho a estar en la lista de soy Iniciador Madrid.  300€: Se paga anualmente y da derecho a salir en una newsletter mensual que se enviará con información del próximo evento a los asistentes y/o un lugar preferencial en el listado de servicios. Sólo se admitirán 4 por mes. Si algún mes hay más, se pasan al mes siguiente. la empresa estará presente hasta el 31.12.12. Precios sin IVA. La presencia en “Soy Iniciador” se ofrece de forma gratuita a patrocinadores y colaboradores. 11 Enero 2012
  • 13. 22 eventos: 8 conferencias 5 mesas 9 talleres 40 ponentes 1500 participantes 12 Enero 2012
  • 22. 21 Enero 2012