3. 1. Поняття «тайм-менеджмент»
"Мені не вистачає часу", "я спізнююся", -
скільки разів на день ми вимовляємо подібні
фрази?
Скільки важливих справ ми відкладаємо на
завтра, хоча їх можна було зробити і
сьогодні?
Відповідь на ці питання очевидна. Тому таймменеджмент - наука, яка потрібна всім.
4. Тайм – менеджмент – це ефективне
планування робочого часу для
досягнення цілей, знаходження
тимчасових ресурсів, розстановка
пріоритетів і контроль виконання
запланованого.
5. Управління часом - одне з актуальних
завдань в сучасному бізнесі, адже час один з головних ресурсів для
досягнення успіху.
Надмірна зайнятість, постійний стрес,
викликаний дефіцитом часу, не
підвищують нашої продуктивності, а
деколи навіть знижують її.
6. Основні завдання, які необхідно
навчитися вирішувати
особисте відчуття часу
чітке делегування своїх повноважень
ергономічна організація робочого
простору
раціональне планування нарад і
конференцій
ефективне відновлення розумових і
фізичних сил після перенавантажень і
стресів
7. Суть поняття
Тайм-менеджмент
- управління часом
- уміння так розподілити свій час, щоб
не доводилося працювати вечорами і
по вихідних
8. Планування і довіра
Тайм-менеджмент передбачає
вирішення двох ключових завдань.
Перше - грамотне планування робочого
часу.
Друге - раціональний розподіл
обов'язків між співробітниками. Не
бійтеся давати відповідальні доручення
своїм підлеглим. Можливо, в чомусь
вони навіть більш кваліфіковані, ніж ви.
9. Контроль
Приблизно раз на місяць важливо
аналізувати, як співробітники
використовують свій робочий час.
Це неважко. Найголовніше - постійно
коректувати розпорядок дня у фірмі
вслід за зміною виробничої ситуації.
10. Плюси
Ви зможете контролювати всі поточні
справи і забудете, що таке цейтнот.
Ви зможете концентруватися на
найважливіших завданнях, більше часу
проводити з сім'єю і друзями.
11. Мінуси
Щоб навчитися планувати час,
доведеться зупинитися і об'єктивно
оцінити все, що ви робите.
Для багатьох це складно. Адже
доведеться довірити часткове
управління своїм бізнесом іншим
людям. Для справи це буде корисно,
але, можливо, для вас - емоційно важко.
12. 2. Основні принципи «таймменеджменту»
Складіть план робочого дня. Він допоможе
вам розумно розподілити час і виділити
першочергові завдання.
Визначте годину, коли вам найлегше
концентруватися, і заплануйте найважчу
роботу саме на цей час.
Відкладіть всі справи, які можуть вас
відволікати. Виділіть спеціальний час для
проглядання електронної пошти.
Всі наради прагніть починати точно в
призначений термін і не чекайте на тих, що
спізнилися.
13. Основні принципи «таймменеджменту»
Найважливішими справами
займайтеся вранці. Це
найпродуктивніший час діб.
Ділові зустрічі краще всього проводити
вдень.
Регулярно коректуйте свій бізнес-план
вслід за зміною ситуації.
Плануючи день, постарайтеся
передбачити різні випадковості, які
можуть перешкодити роботі.
14. МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ
Добиватися результатів в житті
Уміти виділяти пріоритети
Бачити загальну картину
Уникати стресів, забезпечити високий
рівень енергії
15. МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ
Виконувати власні обіцянки
Створити основу для делегування
Підвищити свій потенціал
Створити рівновагу в своєму житті
17. Основні принципи
організації робочого часу
Визначення
пріоритетів
Письмове планування
Регламентація видів діяльності за
часовим фактором
Чітке виконання плану і часового
регламенту
18. Основні принципи
організації робочого часу
Проведення
обліку ритму
працездатності
Раціональна маршрутизація рухів
Своєчасне виявлення
«викрадачів» часу
Контроль результативності
використання робочого часу