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Método 1 antes del evento 
Busca el evento adecuado a tu stand. Si puedes 
asistir a un evento similar como miembro del 
público, hazlo. Date cuenta qué están haciendo 
otros presentadores de stands. Lleva algo para 
tomar notas sobre lo que te gusta de algunos 
expositores y lo que crees que otros stands 
podrían haber hecho mejor. Cuando lo hagas, ten 
en mente a tu público. Las actividades, los juegos 
y los regalos para los adultos serán muy 
diferentes que aquellos de otra generación y otros 
grupos.
Ahora es el momento de contactar con 
los organizadores del evento para 
cualquier petición especial. 
Por ejemplo, si necesitas iluminación o 
electricidad en el puesto, asegúrate de 
pedirlo por adelantado. Si necesitas un 
sistema de sonido, refrigeración, acceso 
para vehículos o cualquier cosa adicional 
al espacio asignado, ¡solicítalo justo 
ahora!
elegir el lugar del stand, elige 
uno que tenga mucho 
movimiento comercial. Si eso 
no fuera posible, tratar de 
estar cerca de otros stands 
que atraigan a la misma 
clientela que tú quieres.
Reúne o fabrica tus productos. Tus productos 
dependerán de saber con exactitud la naturaleza del 
evento y de lo que quieres promocionar, pero piensa 
en seguir lo siguiente: 
Carteles y letreros. Como mínimo, ten un gran 
anuncio publicitario que diga claramente a quién o 
qué estás promocionando. Los carteles adicionales 
sirven para informar el público. No esperes que la 
gente lea un texto muy grande mientras caminan 
por la feria. 
Regalos. Una manera clásica de atraer gente al 
stand es dar algo que se puedan llevar. Muestras de 
algo que esté relacionado con tu mensaje es una 
buena idea. Cosas prácticas (bolígrafos, camisetas, 
bolsas) con el nombre o el logotipo impreso en ellos 
puede ser algo que les haga acordarse por mucho 
tiempo e incluso pueden ser unos anuncios 
andantes.
Demostraciones. Si puedes hacer una demostración 
de algo relacionado con tu organización (como un 
producto o un servicio) o mostrar los resultados de un 
proyecto o de una actividad exitosa, llévalo para 
mostrarlo y para contarlo. Mejor aún, deja que los 
visitantes participen de alguna manera, quizás 
probando lo que promocionas. 
Actividades. Úsalas para atraer gente al stand. Tener 
un dibujo de un gran premio puede servir para captar 
un montón de contactos. Incluso cuando la actividad 
es tirar bolitas y colarlas en un agujero o jugar al golf 
portátil, estos juegos puede atraer a gente y que se 
queden más tiempo y así podrás hablar con ellos, 
dejar que te conozcan y sepan porqué estás allí.
Una mesa y unas sillas. De nuevo, 
los organizadores de la exposición 
podrían proporcionarlos o no. Si no 
estás segura, pregunta. 
Luces. Si crees que necesitarás 
luces, asegúrate de tener una fuente 
de electricidad. 
Tomar agua. Hablarás mucho y 
podría ser caro o incómodo visitar las 
instalaciones de la exposición.
¡Vístete para tener éxito! Procura 
tener personal en el stand que 
sean atractivos, que se arreglen de 
manera apropiada, eso llama la 
atención. Esto hará que tu 
empresa, tu organización, tu stand 
destaque del resto de los stands y 
serás parte de la exposición.
Prepara la exposición pronto. Ve con 
bastante tiempo para preparar el 
stand y para conocer las 
instalaciones antes de que se llene 
de gente. Preparar el stand tan 
pronto como las puertas se abran 
significa que no perderás el tiempo 
rebuscando los letreros o las cajas 
en lugar de estar transmitiendo lo 
que quieres.
Mira tú stand desde fuera. Una vez 
que esté listo, vete hacia fuera y 
observa el stand desde el punto de 
vista del visitante. 
¿Se ven los letreros con claridad 
desde distintas direcciones por dónde 
la gente vendrá? ¿Es atrayente tu 
stand? ¿Hay alguna cosa que pueda 
distraer?
Piensa por donde vendrá el 
público. ¿Quieres estar detrás 
de la mesa con el público 
delante, o quieres que la mesa 
esté detrás del stand y así 
puedes acercarte a la gente e 
invitarlas a que entren?
Se amigable. Habla con tus clientes. Cuando ellos 
llegan al stand, permíteles unos segundos y diles: 
"Hola". Probablemente ellos también te dirán hola. 
Después sonríe, y háblales de tu expositor. 
Normalmente si comienzas a hablar de cualquier 
cosa, como el buen día que hace o lo guapo que 
es su niño, podrás pasar más tiempo con ellos y 
se distraerán de los regalos. 
Cuando comiences una conversación podrás 
hablar sobre estas cosas. Recuerda sonreír y 
decir: "Gracias, ¡vuelva cuando quiera! ". 
Entrégales también una tarjeta de visita si tienes e 
infórmales dónde será el siguiente sitio que 
estarás.
Pregunta a las persona qué 
es lo que les interesa. Esto 
hace que se metan en la 
conversación y esto te 
servirá para saber qué tono 
usar. Que sea tono 
informativo, o comercial o 
algo entre ambos.
Intercambia información con 
los contactos. Diles a los 
visitantes interesados cómo 
pueden seguirte y cómo los 
puedes seguir tú. Y después 
asegúrate de recolectar una 
base de datos para la 
empresa como beneficio
CONTRATO DE STAND 
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO TEMPORAL DE CUBÍCULO DE 
EXPOSICIÓN (STAND) QUE CELEBRAN POR UNA 
PARTE____________________________Y POR LA OTRA 
__________________________________A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE 
DENOMINA “EXPOSITOR”, QUIENES SE SUJETAN EL TENOR DE LAS 
SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS. 
DECLARACIONES 
DECLARA LA EMPRESA ________________________________ SER UN 
ORGANISMO EMPRESARIAL LEGALMENTE CONSTITUIDO DE 
CONFORMIDAD CON LA LEY 
DECLARA IGUALMENTE QUE ES SU INTENCIÓN CELEBRAR UNA 
EXPOSICIÓN COMERCIAL Y DE SERVICIOS EN LA CUAL ARRENDARA UN 
TOTAL DE ______ STANDS EN EL _____________________ LOS DÍAS LOS 
DÍAS __, __ ,__, DE NOVIEMBRE 
SE CONSIDERA STAND A CADA UNO DE LOS CUBÍCULOS DE 
EXPOSICIÓN DISPONIBLE DENTRO DEL CENTRO DE CONVENCIONES DE 
_______________________ LIMITADO A LAS SIGUIENTES MEDIDAS 
_________ MTS DE FRENTE POR _______ MTS DE FONDO Y 2.5 M DE 
ALTURA LOS CUALES CONTARAN CON NUMERO DE IDENTIFICACIÓN 
INDIVIDUAL SUCESIVO.
DECLARA EL EXPOSITOR QUE ES SU INTENCIÓN PARTICIPAR EN 
LA EXPOSICIÓN COMERCIAL EN REPRESENTACIÓN Y EXPOSICIÓN 
DE SU EMPRESA PARA ELLO DESEA ARRENDAR UN STAND CON EL 
FIN DE EXHIBIR EN EL ESPACIO CONTRATADO, LOS BIENES, 
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DESARROLLARÁ LA EXPOSICIÓN. 
DECLARA EL EXPOSITOR ESTAR ENTERADO PERFECTAMENTE DE 
SUS OBLIGACIONES COMO EXPOSITOR Y DEL REGLAMENTO DE 
LA EXPOVENTA 2014 
DECLARA EL EXPOSITOR ESTAR DE ACUERDO EN CUBRIR EL 
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EXPOVENTA 2014, REEMBOLSABLE AL FINAL DEL EVENTO A 
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EXPOSITORES, SERVICIO Y ARTÍCULOS APROBADOS PARA EXHIBIRSE 
1. LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS ILÍCITOS, COPIAS DE PRODUCTOS, 
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PROTECCIÓN A LOS DERECHOS INDUSTRIALES O DE AUTOR NO SERÁN 
ADMITIDAS, SOLO PODRÁN EXHIBIRSE PRODUCTOS Y SERVICIOS LÍCITOS 
Y PRODUCTOS PREVIAMENTE AUTORIZADOS POR EL COMITÉ, SIN QUE 
SU SOLA APROBACIÓN RESULTE VINCULANTE PARA LA EMPRESA, YA 
QUE ES RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR LA LEGALIDAD DE SU 
PRODUCTO Y POR ENDE QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO LA 
INTRODUCCIÓN DE PRODUCTOS O EXPOSICIÓN DE SERVICIOS DISTINTOS 
A LOS APROBADOS POR EL COMITÉ PARA CADA STAND BAJO PENA DE 
DECOMISO DE PRODUCTOS Y RECISIÓN DE CONTRATO DE STAND. 
DE LA ASIGNACIÓN Y CANCELACION DE STAND ARRENDADOS 
1.- LA EMPRRESA DISPONE DE UN MAPA ILUSTRATIVO EN EL QUE SE 
INDICAN CADA UNO DE LOS STANDS DISPONIBLES PARA ARRENDAR 
A - SE REQUIERE UN PAGO MININO DEL 50% POR CONCEPTO DE 
APARTADO Y ASIGNACION DEL STAND DE ACUERDO A LA 
DISPONIBILIDAD Y LINEAMIENTOS DE CLASIFICACION QUE ASIGNA EL 
COMITE, EL RESTO PODRÁ PAGARSE EN PARCIALIDADES
TENIENDO COMO FECHA LIMITE PARA LIQUIDAR EL PAGO TOTAL 
EL DIA _____ DE NOVIEMBRE 2014. 
B).- EN CASO DE SELECCIONAR VARIOS EXPOSITORES, UN MISMO 
ESPACIO SE ASIGNARA TOMANDO EN CONSIDERACIÓN, EL PRIMER 
PAGO ACREDITADO EN FIRME. 
C). EN CASO DE DEVOLUCIÓN DE ALGUN CHEQUE PRESENTANDO EN 
TIEMPO Y NO PAGADO POR CAUSA IMPUTABLE AL EXPOSITOR, ESTE NO 
SOLO ACEPTA PAGAR A LA EMPRESA, DE CONFORMIDAD CON EL 
ARTICULO 193 DE LA LEY GENERAL DE TITULOS Y OPERACIONES DE 
CREDITO, EL 20% DEL IMPORTE DEL DOCUMENTO SI NO QUE TENDRÁ POR 
CONSECUENCIA AUTOMATICA LA RESCISION DEL CONTRATO SIN 
RESPONSABILIDAD PARA LA EMPRESA. 
2. EL COMITÉ PODRA CANCELAR SIN RESPONSABILIDAD EL 
PRESENTE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STAND, ANTES DE INICIAR 
Y DURANTE EL DESARROLLO DE LA EXPOVENTA POR DECISIÓN 
IRREVOCABLE DEL COMITÉ ANTE LA VIOLACIÓN A CUALQUIER 
PROHIBICIÓN EXPRESA, y/o EN CASO DE ACTUALIZARSE ALGUNA DE LAS 
FALTAS GRAVES CONSIDERADAS EN EL REGLAMENTO DE LA EXPOVENTA 
O A CONSIDERACION DEL COMITÉ ORGANIZADOR.
DEL ESPACIO CONTRATADO 
1.- EL EXPOSITOR SE LIMITARÁ A INSTALAR Y DECORAR SU STAND 
UNICAMENTE EN EL ESPACIO CONTRATADO APEGADO AL REGLAMENTO 
ANEXO AL CONTRATO Y NO PODRÁ OCUPAR POR NINGUN MOTIVO 
LOS ESPACIOS COMUNES DESCRITOS EN EL REGLAMENTO COMO SON 
PASILLOS CORREDORES ETC. MUCHO MENOS EL ESPACIO DEL 
EXPOSITOR CONTIGUO. 
2.- LA ALTURA MAXIMA DEL STAND ESTA DELIMITADA A UN MAXIMO DE 
2.5 METROS. 
3.- QUEDA PROHIBIDO CONSTRUIR PUENTES O UNIONES SOBRE LOS 
PASILLOS Y ENTRE CADA STAND. 
4.- LAS MUESTRAS DE PRODUCTOS, OBSEQUIOS, PUBLICIDAD, 
PROMOCION EN VENTAS ETC. DEBERA DE LLEVARSE ACABO 
UNICAMENTE DENTRO DEL ESPACIO CONTRATADO. 
5.- NO ESTA PERMITIDO SOBREPONER O UTILIZAR EL ANTEPECHO PARA 
COLOCAR PUBLICIDAD O CUALQUIER OTRO TIPO DE ELEMENTO QUE 
INTERFIERA EN LA UNIFORMIDAD DEL EVENTO.
DE LAS OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR 
1.- El EXPOSITOR QUEDA EXPRESAMENTE OBLIGADO A EXHIBIR EL 
SERVICIO O PRODUCTO PROPIO AUTORIZADO PARA SU STAND BAJO 
NINGUNA CONDICION ESTA FACULTADO A SUBARRENDAR O CEDER 
AUN ASI SEA PARCIALMENTE EL ESPACIO CONTRATADO A OTRA 
EMPRESA U EXPOSITOR. LA VIOLACIÓN A ESTA PROHIBICIÓN SERA 
MOTIVO DE RESCISION DEL PRESENTE CONTRATO SIN NINGUNA 
RESPONSABILIDAD PARA LA EMPRESA Y SIN REEMBOLSO. 
2.- El EXPOSITOR QUEDA EXPRESAMENTE OBLIGADO A CUMPLIR EL 
REGLAMENTO DE LA EXPOVENTA 2014 Y ACEPTA COMO MAXIMA 
AUTORIDAD AL COMITÉ Y SUS DECISIONES SE TIENEN COMO 
IRREVOCABLES. 
3. EL MONTAJE Y DECORACIÓN DE LOS MODULOS SE REALIZARÁ DE 
ACUERDO A LA CALENDARIZACION QUE LA EMPRESA OTORGARA A 
CADA UNO DE LOS EXPOSITORES. 
4.- LA EMPRESA NO SE HACE RESPONSABLE DE DAÑOS, EXTRAVIOS, 
ROBOS EN PERJUICIO DEL EXPOSITOR DURANTE EL PERIODO SEÑALADO, 
EL EXPOSITOR SERÁ RESPONSABLE DE SU INVENTARIO, MERCANCIAS, 
MOBILIARIO Y EQUIPO.
6.- EL EXPOSITOR DEBERA VERIFICAR EL ESTADO GENERAL DEL ESPACIO 
QUE CONTRATÓ, PONIENDO ESPECIAL ATENCIÓN AL SUMINISTRO DE 
ENERGIA ELECTRICA, EN CASO DE ENCENDER EQUIPO DE COMPUTO O 
SIMILARES, DEBERA INSTALAR POR SU CUENTA UN REGULADOR DE 
VOLTAJE Y EVENTUALMENTE EQUIPO DE RESPALDO. 
7.- PARA DESMONTAR EL MATERIAL EXPUESTO, SE CONTARA CON EL DÍA 
SIGUIENTE A LA FECHA DE CLAUSURA DEL EVENTO 
8.- A PARTIR DE LA FECHA ________ SE SUSPENDERA LA VIGILANCIA, SE 
RETIRARAN LOS COORDINADORES RESPONSABLES Y SE CONSIDERARA 
COMO DESHECHO LOS MATERIALES RESTANTES, LA CAMARA DE 
COMERCIO NO SE HARA RESPONSABLE, DE DAÑOS ROBOS O EXTRAVIOS 
DE MATERIALES O MERCANCÍAS DE LOS STANDS. 
9.- LAS DEMANDAS QUE LOS PROPIETARIOS DEL RECINTO PRESENTARAN 
POR INCUMPLIMIENTO EN EL DESALOJO OPORTUNO O DAÑOS EN LAS 
INSTALACIONES Y RESPONSABILIDAD CIVIL EN LOS QUE INCURRA EL 
EXPOSITOR, NO LE SERAN TRASLADADAS. A LA EMPRESA. 
10.-EL EXPOSITOR PODRA TENER ACCESO UNICAMENTE A LA FUENTE DE 
ENERGIA DENTRO DEL ESPACIO CONTRATADO.
DE LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 
1.- LA LIMPIEZA DE LAS AREAS COMUNES SERÁ PROPORCIONADA POR LA EMPRESA 
2.- LA EMPRESA VIGILARA LOS ACCESOS DE PERSONAS Y MERCANCÍAS AL 
RECINTO. 
3.- LA EMPRESA ASIGNARA DOS 2 GAFETES POR CADA ESPACIO CONTRATADO. 
4.- LA EMPRESA ATENDERA MEDIANTE EL COMITÉ A AQUELLOS EXPOSITORES QUE 
TENGAN REQUERIMIENTOS NO CONSIDERADOS EN EL REGLAMENTO SIEMPRE Y 
CUANDO PRESENTEN UNA SOLICITUD POR ESCRITO, EN PAPEL MEMBRETADO DE LA 
EMPRESA, CON FIRMA AUTORIZADA A MAS TARDAR EL DIA _________________ EN 
DONDE MENCIONEN DETALLADAMENTE SUS REQUERIMIENTOS SIN QUE LA 
PRESENTACIÓN DE ESTA SOLICITUD IMPLIQUE OBLIGACIÓN DE RESPUESTA 
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DEL PRESENTE CONTRATO LAS PARTES SE SOMETEN A LA DESISCION DEL COMITÉ 
DE LA EXPOVENTA 2014 O EN SU DEFECTO A LA JURIDICCION DE LOS TRIBUNALES 
COMPETENTES DE LA CIUDAD DE BARRANQUILLA RENUNCIANDO AL FUERO QUE 
POR RAZONES DE SUS DOMICILIOS ACTUALES O FUTUROS, O QUE POR 
CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA LES PUDIERA CORRESPONDER.
LEIDO QUE FUE POR AMBAS PARTES Y CONOCIENDO SU ALCANCE LEGAL LO 
FIRMAN EL DIA_____________DE __________________________ DEL 2013. 
EMPRESA 
______________________________ 
EL EXPOSITOR 
_______________________________ 
_________________________________ 
NOMBRE Y FIRMA 
DATOS DE INDIVIDUALIZACION Y FACTURACION 
NOMBRE._________________________________________________________ 
NOMBRE O RAZON COMERCIAL: ___________________________________________ 
R.F.C.: ________________________________________________ 
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  • 1.
  • 2. Método 1 antes del evento Busca el evento adecuado a tu stand. Si puedes asistir a un evento similar como miembro del público, hazlo. Date cuenta qué están haciendo otros presentadores de stands. Lleva algo para tomar notas sobre lo que te gusta de algunos expositores y lo que crees que otros stands podrían haber hecho mejor. Cuando lo hagas, ten en mente a tu público. Las actividades, los juegos y los regalos para los adultos serán muy diferentes que aquellos de otra generación y otros grupos.
  • 3. Ahora es el momento de contactar con los organizadores del evento para cualquier petición especial. Por ejemplo, si necesitas iluminación o electricidad en el puesto, asegúrate de pedirlo por adelantado. Si necesitas un sistema de sonido, refrigeración, acceso para vehículos o cualquier cosa adicional al espacio asignado, ¡solicítalo justo ahora!
  • 4. elegir el lugar del stand, elige uno que tenga mucho movimiento comercial. Si eso no fuera posible, tratar de estar cerca de otros stands que atraigan a la misma clientela que tú quieres.
  • 5. Reúne o fabrica tus productos. Tus productos dependerán de saber con exactitud la naturaleza del evento y de lo que quieres promocionar, pero piensa en seguir lo siguiente: Carteles y letreros. Como mínimo, ten un gran anuncio publicitario que diga claramente a quién o qué estás promocionando. Los carteles adicionales sirven para informar el público. No esperes que la gente lea un texto muy grande mientras caminan por la feria. Regalos. Una manera clásica de atraer gente al stand es dar algo que se puedan llevar. Muestras de algo que esté relacionado con tu mensaje es una buena idea. Cosas prácticas (bolígrafos, camisetas, bolsas) con el nombre o el logotipo impreso en ellos puede ser algo que les haga acordarse por mucho tiempo e incluso pueden ser unos anuncios andantes.
  • 6. Demostraciones. Si puedes hacer una demostración de algo relacionado con tu organización (como un producto o un servicio) o mostrar los resultados de un proyecto o de una actividad exitosa, llévalo para mostrarlo y para contarlo. Mejor aún, deja que los visitantes participen de alguna manera, quizás probando lo que promocionas. Actividades. Úsalas para atraer gente al stand. Tener un dibujo de un gran premio puede servir para captar un montón de contactos. Incluso cuando la actividad es tirar bolitas y colarlas en un agujero o jugar al golf portátil, estos juegos puede atraer a gente y que se queden más tiempo y así podrás hablar con ellos, dejar que te conozcan y sepan porqué estás allí.
  • 7. Una mesa y unas sillas. De nuevo, los organizadores de la exposición podrían proporcionarlos o no. Si no estás segura, pregunta. Luces. Si crees que necesitarás luces, asegúrate de tener una fuente de electricidad. Tomar agua. Hablarás mucho y podría ser caro o incómodo visitar las instalaciones de la exposición.
  • 8. ¡Vístete para tener éxito! Procura tener personal en el stand que sean atractivos, que se arreglen de manera apropiada, eso llama la atención. Esto hará que tu empresa, tu organización, tu stand destaque del resto de los stands y serás parte de la exposición.
  • 9. Prepara la exposición pronto. Ve con bastante tiempo para preparar el stand y para conocer las instalaciones antes de que se llene de gente. Preparar el stand tan pronto como las puertas se abran significa que no perderás el tiempo rebuscando los letreros o las cajas en lugar de estar transmitiendo lo que quieres.
  • 10. Mira tú stand desde fuera. Una vez que esté listo, vete hacia fuera y observa el stand desde el punto de vista del visitante. ¿Se ven los letreros con claridad desde distintas direcciones por dónde la gente vendrá? ¿Es atrayente tu stand? ¿Hay alguna cosa que pueda distraer?
  • 11. Piensa por donde vendrá el público. ¿Quieres estar detrás de la mesa con el público delante, o quieres que la mesa esté detrás del stand y así puedes acercarte a la gente e invitarlas a que entren?
  • 12. Se amigable. Habla con tus clientes. Cuando ellos llegan al stand, permíteles unos segundos y diles: "Hola". Probablemente ellos también te dirán hola. Después sonríe, y háblales de tu expositor. Normalmente si comienzas a hablar de cualquier cosa, como el buen día que hace o lo guapo que es su niño, podrás pasar más tiempo con ellos y se distraerán de los regalos. Cuando comiences una conversación podrás hablar sobre estas cosas. Recuerda sonreír y decir: "Gracias, ¡vuelva cuando quiera! ". Entrégales también una tarjeta de visita si tienes e infórmales dónde será el siguiente sitio que estarás.
  • 13. Pregunta a las persona qué es lo que les interesa. Esto hace que se metan en la conversación y esto te servirá para saber qué tono usar. Que sea tono informativo, o comercial o algo entre ambos.
  • 14. Intercambia información con los contactos. Diles a los visitantes interesados cómo pueden seguirte y cómo los puedes seguir tú. Y después asegúrate de recolectar una base de datos para la empresa como beneficio
  • 15. CONTRATO DE STAND CONTRATO DE ARRENDAMIENTO TEMPORAL DE CUBÍCULO DE EXPOSICIÓN (STAND) QUE CELEBRAN POR UNA PARTE____________________________Y POR LA OTRA __________________________________A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINA “EXPOSITOR”, QUIENES SE SUJETAN EL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS. DECLARACIONES DECLARA LA EMPRESA ________________________________ SER UN ORGANISMO EMPRESARIAL LEGALMENTE CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD CON LA LEY DECLARA IGUALMENTE QUE ES SU INTENCIÓN CELEBRAR UNA EXPOSICIÓN COMERCIAL Y DE SERVICIOS EN LA CUAL ARRENDARA UN TOTAL DE ______ STANDS EN EL _____________________ LOS DÍAS LOS DÍAS __, __ ,__, DE NOVIEMBRE SE CONSIDERA STAND A CADA UNO DE LOS CUBÍCULOS DE EXPOSICIÓN DISPONIBLE DENTRO DEL CENTRO DE CONVENCIONES DE _______________________ LIMITADO A LAS SIGUIENTES MEDIDAS _________ MTS DE FRENTE POR _______ MTS DE FONDO Y 2.5 M DE ALTURA LOS CUALES CONTARAN CON NUMERO DE IDENTIFICACIÓN INDIVIDUAL SUCESIVO.
  • 16. DECLARA EL EXPOSITOR QUE ES SU INTENCIÓN PARTICIPAR EN LA EXPOSICIÓN COMERCIAL EN REPRESENTACIÓN Y EXPOSICIÓN DE SU EMPRESA PARA ELLO DESEA ARRENDAR UN STAND CON EL FIN DE EXHIBIR EN EL ESPACIO CONTRATADO, LOS BIENES, PRODUCTOS DE SU PROPIEDAD DURANTE LAS FECHAS EN QUE SE DESARROLLARÁ LA EXPOSICIÓN. DECLARA EL EXPOSITOR ESTAR ENTERADO PERFECTAMENTE DE SUS OBLIGACIONES COMO EXPOSITOR Y DEL REGLAMENTO DE LA EXPOVENTA 2014 DECLARA EL EXPOSITOR ESTAR DE ACUERDO EN CUBRIR EL DEPOSITO BUENO POR LA CANTIDAD DE __________ A FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS DE LA EXPOVENTA 2014, REEMBOLSABLE AL FINAL DEL EVENTO A CRITERIO DEL COMITÉ ORGANIZADOR. EL EXPOSITOR MANIFIESTA EXPRESAMENTE ESTAR DE ACUERDO CON EL LUGAR ASIGNADO DE SU STAND.
  • 17. CLAUSULAS EXPOSITORES, SERVICIO Y ARTÍCULOS APROBADOS PARA EXHIBIRSE 1. LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS ILÍCITOS, COPIAS DE PRODUCTOS, FALSIFICACIONES CONTRABANDO ETC. QUE VIOLEN LAS LEYES DE PROTECCIÓN A LOS DERECHOS INDUSTRIALES O DE AUTOR NO SERÁN ADMITIDAS, SOLO PODRÁN EXHIBIRSE PRODUCTOS Y SERVICIOS LÍCITOS Y PRODUCTOS PREVIAMENTE AUTORIZADOS POR EL COMITÉ, SIN QUE SU SOLA APROBACIÓN RESULTE VINCULANTE PARA LA EMPRESA, YA QUE ES RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR LA LEGALIDAD DE SU PRODUCTO Y POR ENDE QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO LA INTRODUCCIÓN DE PRODUCTOS O EXPOSICIÓN DE SERVICIOS DISTINTOS A LOS APROBADOS POR EL COMITÉ PARA CADA STAND BAJO PENA DE DECOMISO DE PRODUCTOS Y RECISIÓN DE CONTRATO DE STAND. DE LA ASIGNACIÓN Y CANCELACION DE STAND ARRENDADOS 1.- LA EMPRRESA DISPONE DE UN MAPA ILUSTRATIVO EN EL QUE SE INDICAN CADA UNO DE LOS STANDS DISPONIBLES PARA ARRENDAR A - SE REQUIERE UN PAGO MININO DEL 50% POR CONCEPTO DE APARTADO Y ASIGNACION DEL STAND DE ACUERDO A LA DISPONIBILIDAD Y LINEAMIENTOS DE CLASIFICACION QUE ASIGNA EL COMITE, EL RESTO PODRÁ PAGARSE EN PARCIALIDADES
  • 18. TENIENDO COMO FECHA LIMITE PARA LIQUIDAR EL PAGO TOTAL EL DIA _____ DE NOVIEMBRE 2014. B).- EN CASO DE SELECCIONAR VARIOS EXPOSITORES, UN MISMO ESPACIO SE ASIGNARA TOMANDO EN CONSIDERACIÓN, EL PRIMER PAGO ACREDITADO EN FIRME. C). EN CASO DE DEVOLUCIÓN DE ALGUN CHEQUE PRESENTANDO EN TIEMPO Y NO PAGADO POR CAUSA IMPUTABLE AL EXPOSITOR, ESTE NO SOLO ACEPTA PAGAR A LA EMPRESA, DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 193 DE LA LEY GENERAL DE TITULOS Y OPERACIONES DE CREDITO, EL 20% DEL IMPORTE DEL DOCUMENTO SI NO QUE TENDRÁ POR CONSECUENCIA AUTOMATICA LA RESCISION DEL CONTRATO SIN RESPONSABILIDAD PARA LA EMPRESA. 2. EL COMITÉ PODRA CANCELAR SIN RESPONSABILIDAD EL PRESENTE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STAND, ANTES DE INICIAR Y DURANTE EL DESARROLLO DE LA EXPOVENTA POR DECISIÓN IRREVOCABLE DEL COMITÉ ANTE LA VIOLACIÓN A CUALQUIER PROHIBICIÓN EXPRESA, y/o EN CASO DE ACTUALIZARSE ALGUNA DE LAS FALTAS GRAVES CONSIDERADAS EN EL REGLAMENTO DE LA EXPOVENTA O A CONSIDERACION DEL COMITÉ ORGANIZADOR.
  • 19. DEL ESPACIO CONTRATADO 1.- EL EXPOSITOR SE LIMITARÁ A INSTALAR Y DECORAR SU STAND UNICAMENTE EN EL ESPACIO CONTRATADO APEGADO AL REGLAMENTO ANEXO AL CONTRATO Y NO PODRÁ OCUPAR POR NINGUN MOTIVO LOS ESPACIOS COMUNES DESCRITOS EN EL REGLAMENTO COMO SON PASILLOS CORREDORES ETC. MUCHO MENOS EL ESPACIO DEL EXPOSITOR CONTIGUO. 2.- LA ALTURA MAXIMA DEL STAND ESTA DELIMITADA A UN MAXIMO DE 2.5 METROS. 3.- QUEDA PROHIBIDO CONSTRUIR PUENTES O UNIONES SOBRE LOS PASILLOS Y ENTRE CADA STAND. 4.- LAS MUESTRAS DE PRODUCTOS, OBSEQUIOS, PUBLICIDAD, PROMOCION EN VENTAS ETC. DEBERA DE LLEVARSE ACABO UNICAMENTE DENTRO DEL ESPACIO CONTRATADO. 5.- NO ESTA PERMITIDO SOBREPONER O UTILIZAR EL ANTEPECHO PARA COLOCAR PUBLICIDAD O CUALQUIER OTRO TIPO DE ELEMENTO QUE INTERFIERA EN LA UNIFORMIDAD DEL EVENTO.
  • 20. DE LAS OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR 1.- El EXPOSITOR QUEDA EXPRESAMENTE OBLIGADO A EXHIBIR EL SERVICIO O PRODUCTO PROPIO AUTORIZADO PARA SU STAND BAJO NINGUNA CONDICION ESTA FACULTADO A SUBARRENDAR O CEDER AUN ASI SEA PARCIALMENTE EL ESPACIO CONTRATADO A OTRA EMPRESA U EXPOSITOR. LA VIOLACIÓN A ESTA PROHIBICIÓN SERA MOTIVO DE RESCISION DEL PRESENTE CONTRATO SIN NINGUNA RESPONSABILIDAD PARA LA EMPRESA Y SIN REEMBOLSO. 2.- El EXPOSITOR QUEDA EXPRESAMENTE OBLIGADO A CUMPLIR EL REGLAMENTO DE LA EXPOVENTA 2014 Y ACEPTA COMO MAXIMA AUTORIDAD AL COMITÉ Y SUS DECISIONES SE TIENEN COMO IRREVOCABLES. 3. EL MONTAJE Y DECORACIÓN DE LOS MODULOS SE REALIZARÁ DE ACUERDO A LA CALENDARIZACION QUE LA EMPRESA OTORGARA A CADA UNO DE LOS EXPOSITORES. 4.- LA EMPRESA NO SE HACE RESPONSABLE DE DAÑOS, EXTRAVIOS, ROBOS EN PERJUICIO DEL EXPOSITOR DURANTE EL PERIODO SEÑALADO, EL EXPOSITOR SERÁ RESPONSABLE DE SU INVENTARIO, MERCANCIAS, MOBILIARIO Y EQUIPO.
  • 21. 6.- EL EXPOSITOR DEBERA VERIFICAR EL ESTADO GENERAL DEL ESPACIO QUE CONTRATÓ, PONIENDO ESPECIAL ATENCIÓN AL SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA, EN CASO DE ENCENDER EQUIPO DE COMPUTO O SIMILARES, DEBERA INSTALAR POR SU CUENTA UN REGULADOR DE VOLTAJE Y EVENTUALMENTE EQUIPO DE RESPALDO. 7.- PARA DESMONTAR EL MATERIAL EXPUESTO, SE CONTARA CON EL DÍA SIGUIENTE A LA FECHA DE CLAUSURA DEL EVENTO 8.- A PARTIR DE LA FECHA ________ SE SUSPENDERA LA VIGILANCIA, SE RETIRARAN LOS COORDINADORES RESPONSABLES Y SE CONSIDERARA COMO DESHECHO LOS MATERIALES RESTANTES, LA CAMARA DE COMERCIO NO SE HARA RESPONSABLE, DE DAÑOS ROBOS O EXTRAVIOS DE MATERIALES O MERCANCÍAS DE LOS STANDS. 9.- LAS DEMANDAS QUE LOS PROPIETARIOS DEL RECINTO PRESENTARAN POR INCUMPLIMIENTO EN EL DESALOJO OPORTUNO O DAÑOS EN LAS INSTALACIONES Y RESPONSABILIDAD CIVIL EN LOS QUE INCURRA EL EXPOSITOR, NO LE SERAN TRASLADADAS. A LA EMPRESA. 10.-EL EXPOSITOR PODRA TENER ACCESO UNICAMENTE A LA FUENTE DE ENERGIA DENTRO DEL ESPACIO CONTRATADO.
  • 22. DE LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 1.- LA LIMPIEZA DE LAS AREAS COMUNES SERÁ PROPORCIONADA POR LA EMPRESA 2.- LA EMPRESA VIGILARA LOS ACCESOS DE PERSONAS Y MERCANCÍAS AL RECINTO. 3.- LA EMPRESA ASIGNARA DOS 2 GAFETES POR CADA ESPACIO CONTRATADO. 4.- LA EMPRESA ATENDERA MEDIANTE EL COMITÉ A AQUELLOS EXPOSITORES QUE TENGAN REQUERIMIENTOS NO CONSIDERADOS EN EL REGLAMENTO SIEMPRE Y CUANDO PRESENTEN UNA SOLICITUD POR ESCRITO, EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, CON FIRMA AUTORIZADA A MAS TARDAR EL DIA _________________ EN DONDE MENCIONEN DETALLADAMENTE SUS REQUERIMIENTOS SIN QUE LA PRESENTACIÓN DE ESTA SOLICITUD IMPLIQUE OBLIGACIÓN DE RESPUESTA POSITIVA O INMEDIATA. PARA TODO LO RELATIVO A LA INTERPRETACION, EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO LAS PARTES SE SOMETEN A LA DESISCION DEL COMITÉ DE LA EXPOVENTA 2014 O EN SU DEFECTO A LA JURIDICCION DE LOS TRIBUNALES COMPETENTES DE LA CIUDAD DE BARRANQUILLA RENUNCIANDO AL FUERO QUE POR RAZONES DE SUS DOMICILIOS ACTUALES O FUTUROS, O QUE POR CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA LES PUDIERA CORRESPONDER.
  • 23. LEIDO QUE FUE POR AMBAS PARTES Y CONOCIENDO SU ALCANCE LEGAL LO FIRMAN EL DIA_____________DE __________________________ DEL 2013. EMPRESA ______________________________ EL EXPOSITOR _______________________________ _________________________________ NOMBRE Y FIRMA DATOS DE INDIVIDUALIZACION Y FACTURACION NOMBRE._________________________________________________________ NOMBRE O RAZON COMERCIAL: ___________________________________________ R.F.C.: ________________________________________________ DOMICILIO: _____________________________________________________________ C.P.: ____________ CIUDAD____________________ ESTADO ___________________ TEL. ____________________________ FAX. _______________________________ EMAIL: __________________________________________________________________