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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA 
FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS, GEOLOGÍA Y CIVIL 
ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS 
INDUSTRIAS & DERIVADAS DEL SUR S.C.R.L. 
CURSO : ORGANIZACIÓN Y METODOS 
PROFESOR : Ing. CARREÑO GAMARRA; Juan Carlos. 
INTEGRANTES : ALTAMIRANO AYALA; Christian 
BERROCAL FLORES; Percy 
HUAYLLA HUAMAN; Emerson ronald 
HUARANCCA ÑAUPARI; yonny 
PALOMINO CARDENAS, Frank Richard 
Ayacucho – Perú 
2012
2 
INDICE 
RESUMEN . ................................................................................................................................................................ 3 
INTRODUCCION ...................................................................................................................................................... 4 
IDEA INICIAL DEL NEGOCIO ............................................................................................................................. 5 
RUBRO DEL NEGOCIO .......................................................................................................................................... 5 
ESTUDIOS O APLICACIONES ............................................................................................................................. 5 
RAZÓN, OBJETIVO Y ALCANCE DEL NEGOCIO ......................................................................................... 5 
SUBSECTORES Y GRUPOS OBJETIVOS A QUIENES SE OFRECERÁN LOS SERVICIOS ........... 6 
CLIENTES, PROVEEDORES O SERVIDORES EN EL PROCESO Y SUS EXPECTATIVAS 
................................................................................................................................................................................... 6 
MODELO DE MINTZBERG .................................................................................................................................. 7 
LEGISLACIÓN IMPORTANTE O ESPECIAL APLICABLE AL NEGOCIO ........................................... 7 
DIAGNOSTICO PRELIMINAR DEL ENTORNO COMERCIAL, TECNOLÓGICO Y OPERATIVO DEL NEGOCIO ................................................................................................................................ 8 
PROPÓSITO DEL NEGOCIO, LA SITUACIÓN FUTURA, LOS LINEAMIENTOS DE ACCIÓN QUE ORIENTARAN LAS ESTRATEGIAS Y LOS OBJETIVOS ............................................ 10 
ESTRATEGIAS A SEGUIR PARA LOGRAR DE OBJETIVOS Y LA MISIÓN. ................................. 11 
ACCIONES A CORTO PLAZO, MEDIANO, LARGO PLAZO................................................................... 12 
PRINCIPALES OBSTÁCULOS PARA LOGRA LOS OBJETIVOS. ......................................................... 12 
SERVICIO SEGÚN TIPO Y CLIENTE. CARACTERÍSTICAS Y RESULTADOS ............................... 12 
UNIDAD DE TIPO DE OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO .................................................................. 13 
ORGANIGRAMA BÁSICO.................................................................................................................................. 13 
DISEÑO ESTRUCTURAL.................................................................................................................................... 14 
HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS ................................................................................................................... 18 
HOJA DE TRABAJO PARA ANÁLISIS DE PROCESO ............................................................................... 22 
MODELO TOP DOWN ......................................................................................................................................... 24 
CONCLUSIÓN ......................................................................................................................................................... 29 
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................................................... 30
3 
RESUMEN 
El resumen de nuestro trabajo viene identificado con la realización del análisis del tipo de estructura de la organización elegida, llamada INDUSTRIAS & DERIVADOS DEL SUR S.C.R.L (FRUTI KOLA), empresa que se dedica a la fabricación de bebidas no alcohólicas como gaseosas FRUTI KOLA, agua mineral ANGEL y rehidratantes OVERADE, que su mercado global es la región de Ayacucho y la provincia de Andahuaylas (APURIMAC) aquí nosotros contaremos con la ayuda del MOF actual para así poder establecer estándares, observar el rendimiento de la empresa y comparar con las modificaciones aportadas por el grupo. 
Aparte de ello también se observaran las funciones principales de la empresa que se encuentran relacionadas con los procesos adecuados a cada función.
4 
INTRODUCCIÓN 
El concepto definido para la introducción del presente trabajo viene orientado del análisis que se realizara a la empresa INDUSTRIAS & DERIVADOS DEL SUR S.C.R.L, buscando así los procesos detallados de cada órgano existente para luego desglosarlo en actividades y ver de manera más profunda la ejecución de estos subprocesos, también se analizara el organigrama actual y se propondrá si se pueden hacer modificaciones o no.
5 
I. IDEA INICIAL DEL NEGOCIO Y TIPOS DE SERVICIO A REALIZAR 
La empresa INDUSTRIAS & DERIVADOS DEL SUR S.C.R.L es una empresa que se dedica a la fabricación de productos de la línea de FRUTI KOLA, que son bebidas no alcohólicas que tuvo como idea inicial la producción de estas bebidas con la finalidad de brindar bebidas de buena calidad y a precio accesible para la población ayacuchana que son los principales clientes. 
II. RUBRO DEL NEGOCIO 
La empresa INDUSTRIAS & DERIVADOS DEL SUR S.C.R.L es una empresa que se dedica a la fabricación de productos de la línea de FRUTI KOLA, que son bebidas no alcohólicas que su mercado global es la región de Ayacucho y la provincia de Andahuaylas. 
III. ESTUDIOS O APLICACIONES 
 Las aplicaciones actuales que se vienen dando por la empresa está dada por las distintas mejoras o proyectos establecido, de esta manera se lograr competir en el mercado global tanto regional, nacional e internacional brindando una mejora en sus líneas de producción para satisfacer el consumo de sus clientes. 
 La mayor demanda que tiene en el mercado es el VRAE donde se vende mayor cantidad de esta empresa. 
 También se tiene convenio con instituciones públicas y privadas para el consumo de nuestros productos. 
 Para mantenerse en el mercado de VRAE la empresa hace patrocinio en eventos para promocionar sus productos y así mantenerse en el mercado de VRAE. 
 Cuidado minucioso tanto en la planta de producción como también en los insumos. 
IV. RAZÓN, OBJETIVO Y ALCANCE DEL NEGOCIO 
La razón primordial de la empresa está dada a la fabricación de bebidas gasificadas de marca FRUTI KOLA, agua mineral ANGEL y rehidratante OVERADE para el mercado ayacuchano brindando la mayor satisfacción a nuestros clientes. 
El objetivo de la empresa es Producir a mayor cantidad nuestra línea de productos para así abastecer el mercado regional, nacional e internacional en la venta de bebidas gasificadas FRUTI KOLA, agua mineral ANGEL y rehidratante OVERADE, brindando unas bebidas de mejor calidad al mejor precio de mercado.
6 
V. SUBSECTORES Y GRUPOS OBJETIVOS A QUIENES SE OFRECERÁN LOS SERVICIOS 
Dado que ésta empresa ejerce sólo en la región de Ayacucho, se pudo conocer los Subsectores con los que cuenta, que a continuación se detalla: 
 Valle del río Apurímac y Ene (VRAE).- Es el sector que más consumen los productos de la empresa siendo este el 45% del total de consumo. 
 Instituciones Públicas y Privadas.- Este sector demanda aguas de mesa en su mayoría. 
 Tiendas comerciales 
 Negocios ambulatorios 
VI. CLIENTES, PROVEEDORES O SERVIDORES EN EL PROCESO Y SUS EXPECTATIVAS 
Ya que la empresa “Industria y derivados del sur” tiene como rubro la elaboración de bebidas gasificadas, rehidratantes y aguas de mesa; esto hace suponer que tiene clientes (demandantes) y proveedores que se detalla a continuación: 
o Clientes.- Al ser una organización que produce bienes y los comercializa entonces los clientes son todas las personas en general, tiendas comerciales e instituciones adquisidoras de los productos. 
o Proveedores.- Para la elaboración de los productos es necesario contar con materia prima e ingredientes, para ello se necesita de los proveedores ya sean nacionales o internacionales. Aquí algunos de los proveedores: 
 Saporito (Saborizantes) 
 Montana 
 San Miguel industrias 
 Peruplas (Plásticos para el envase) 
 Cámar
7 
VII. MODELO DE MINTZBERG 
Una vez conocido el proceso, el funcionamiento y los órganos o unidades funcionales de la organización pasamos a elaborar el modelo de Mintzberg que a continuación se muestra. 
VIII. LEGISLACIÓN IMPORTANTE O ESPECIAL APLICABLE AL NEGOCIO 
La empresa para su mejor funcionamiento, se basa en leyes que para los trabajadores y la misma empresa, que a continuación se detalla: 
Para los trabajadores: 
 Ley de las 8 horas de trabajo 
 Ley del salario mínimo vital. 
 Ley del seguro del trabajador. 
Para la empresa: 
 Ley de control de calidad. 
 Ley del pago de impuestos
8 
IX. DIAGNOSTICO PRELIMINAR DEL ENTORNO COMERCIAL, TECNOLÓGICO Y OPERATIVO DEL NEGOCIO 
Diagnostico preliminar del entorno comercial 
La empresa hiso un estudio minucioso para poderse lanzar al mercado ayacuchano, gracias al gerente general que es un ingeniero Químico, por ser un estudiante capaz teniendo noción de formar empresa haciendo sus inicios en la elaboración de una cidra corona real en los años 90 después al ver el consumo y acogida en nuestros productos nos hicimos la pregunta del porque non elaborar una bebida gaseosa para nuestra región al lanzar nuestros producto tuvimos acogida en el VRAE desde entonces nos dedicamos a esta elaboración a esta iniciativa que tubo y por el mal servicio que brindaba las empresas dedicadas a este negocio desde entonces empezamos a equipar nuestra pequeña empresa que recién se inicia pero que tomaba ventaja con los equipos que contaba ,en los años de 1997 implementamos nuestra primera máquina automatizado que durante ese entonces era la última tecnología de punta ,fuimos cubriendo y satisfaciendo la expectativas de nuestros consumidores y más que nada tomando ventaja en le VRAE que era nuestro mercado fuerte hasta entonces que lo sigue siendo hasta ahora ,ahora nos estamos incursionando a nivel urbano con mucha fuerza debido a la calidad única que ofrecemos en las diferentes gama de productos sacados al mercado local y regional 
, haciendo cada vez memos la brecha con nuestra mayor competencia que viene a ser la KR ,nosotros apuntamos a ser la empresa líder en la calidad y en las preferencias a eso apuntamos ,en eso estamos y trabajamos en eso. 
Porque las bebidas gaseosas no llegaban a lugares más vulnerables y a precios accesibles ,pero más fue por brindar a la región ayacuchano una bebida gasificada de calidad y precio accesible , que todo ayacuchano sea 
Consiente que consume un producto de su región. 
Por ser una región de consumo masivo en lo que viene a ser las bebidas (gasificada, mesa y re hidratantes). más que nada generar empleo y producir un producto netamente ayacuchano. 
Generar competencia a las empresas de ese entonces dedicadas en este negocio, con la finalidad de que tanto nosotros como ellos , tratemos ganarnos la confianza de nuestros consumidores con un productos que ofrecemos ,mas por brindar un producto de calidad y que satisfaga la exigencia de nuestros consumidores más exigentes. 
Crear un producto que lidere en la preferencia de nuestra región, también que el producto sea ayacuchano, tratar de disminuirá el consumo de bebidas gasificadas que ingresan a nuestra región, y que opten por un producto de su región que brinda de la misma calidad y porque no decir tratando de superar los productos en este negocio. 
Generar una nueva opción de bebida para que pueda elegir el consumidor, y que nos diferenciamos en nuestra variedad de sabores a fruta. 
Hacer de nuestra región una gama de emprendedores que generen empleo y que los productos ofrecidos satisfagan las expectativas de los consumidores. 
Que tratamos de mostrar que profesionales egresados de la universidad nacional san Cristóbal de huamanga salimos con capacidad y nocion de formar empresa y desempeñarlos en la carrera profesional que nos formamos ,y mostrar nuestras destrezas y aplicamos todo lo aprendido en
9 
nuestra casa de estudios ,más que nada que los ayacuchanos también tenemos visión de empresa. 
También ofrecer a la exigencias a las zonas tropicales de nuestra región como es el VRAE como también nuestra sana alto andina eso no quiere decir que somos una empresa de mala calidad sino que por ahí no llega el desprestigio que nos ase la KR acerca de nuestros productos como lo asen en la ciudad a pesar de eso estamos llegando a cada uno de sus hogares con un producto que cumple sus expectativas ,solo nos dedicamos a dar 
lo mejor a nuestros consumidores sean del VRAE, Huamanga ,Cangallo, Vilcashuamán, Huanta, Lucanas ,Víctor Fajardo, Paucar del Sara Sara, Parinacochas ,La Mar y demás provincia de nuestra región ,también a Andahuaylas y también pronto crearemos nuestra planta de producción en el norte peruano y en nuestra selva. 
Tecnológico 
Nuestra plata cuenta con una tecnología de última generación en este negocio, con la finalidad de brindar un producto de calidad. 
Cumplimos lo que nos exige el ministerio de producción con la finalidad de ofrecer un producto de calidad óptima. Con la finalidad que nos ayude en la producción. Tenemos un personal calificado pera este negocio, y que cumple los requisitos exigidos por nuestra empresa. 
En lo tecnológico competimos a las grandes empresas, ya que equipamos para cada proceso de elaboración. 
Contamos con las siguientes: 
 Área de etiquetado contamos con un equipo de ultimo que es automático y programable en el cual ingresas 
 La velocidad si es que quieres que la operación se rápida o lenta programándole ingresando de manera digital 
 Medida de la etiqueta ingresar la cantidad si es de : 300ml,625,1500ml,3 litros de igual manera ingresas en la pantalla ya que variaran en el tamaño de la etiqueta y al cantidad de botellas a etiquetar. 
Para esta área compramos las etiquetas de la empresa dedicado en esta producción. 
 Área de lavado de envases en el cual lavamos los envases que pasaron por el área de soplado. 
 Área de soplado en esta área contamos con equipos que se encargan del soplado de la proforma que adquirimos de la empresa san miguel industrias las proformas son de diferente gramaje como son de :10gr, 15gr,18gr y 20gr, que viene hacer para los diferentes litros como son de junior ,pequeña ,1/2 litro,3 litros. 
Las cuales pasan al proceso de calentamiento y luego al proceso de soplado y luego pasa al área de etiquetado. 
 Área de frio en esta área asemos la carbonatación y la espumatacion para que tenga la calidad que nos diferencia. 
 Área del caldero en esta área nos encargamos de calentar para la preparación de los re hidratantes. 
 Transbordador neumático se encarga de llevar las botellas etiquetadas para el llenado respectivo del contenido de las
10 
diferentes variedades ,cabe recalcar que los diferentes tamaños lo asemos crono gramado. 
 Enjuague es el proceso antes del llenado. 
 Tenemos un equipo que se encarga de combinar todos los ingredientes para asi poder llenar a los envases. 
 Llenado es en el cual se llena el contenido. 
 Capsuladora es la encargada de poner las tapas después de haber sido llenado. 
 Después de haber pasado por la encapsuladora pasa por un codificador que se encarga de hacer el conteo a la ves, hora, fecha de vencimiento. 
 Luego pasa al empaquetado a la cual es transportado por el transbordador neumático. 
En todos estas diferentes procesos y áreas contamos con personales que solo se encargan de verificar en proceso marche bien de lo que resta se encarga cada máquina ya que están programadas en los diferentes procesos. 
Tenemos también 4 personales que se encargan de surtir nuestros productos ya que somos la única empresa que vende al mercado un producto surtido. 
Operativo del negocio 
En el ámbito de nuestros consumidores esta dirigido para la población en general sin distinción alguna , nuestros consumidores asimilaron rápidamente por que satisfacemos sus exigencias. 
Nuestro objetivo en este ámbito es liderar en la preferencia. 
Nuestros productos están en todas las provincias de nuestra región, la demanda de nuestro producto en mayor cantidad proviene del VRAE, zonas rurales, urbano marginal, nuestro finalidad es liderar en la preferencia, también estamos ofreciendo nuestros productos por Andahuaylas. 
X. PROPÓSITO DEL NEGOCIO, LA SITUACIÓN FUTURA, LOS LINEAMIENTOS DE ACCIÓN QUE ORIENTARAN LAS ESTRATEGIAS Y LOS OBJETIVOS 
Propósito del negocio 
Nuestro propósito o finalidad es brindar al público en general un producto de calidad y liderar en preferencia en toda la región. 
Expandirnos después de haber ganado el mercado ayacuchano a nivel nacional y con el futuro a nivel internacional .volvernos una empresa líder en las preferencias. 
brindar una gama de productos de calidad que cumplan con las expectativas de nuestros consumidores y público en general. 
También los productos ofrecidos al mercado hacerlos únicos, y preferidos por el público en general tratamos de marcar deferencia con los demás productos de la competencia. 
Hacer de nuestros productos únicos y diferenciarnos de los demás, ofreciendo variedades de sabores.
11 
La situación futura 
Nuestra proyección a futuro es crear nuestra planta en el norte (Lambayeque, ciclayo y Piura) así poder ganarnos ya el mercado norteño asi tratar de ganarnos el mercado peruano sin dejar de lado en ganarnos la preferencia del mercado donde instalamos nuestras plantas con la finalidad de liderar en preferencia. 
Marcar diferencia a los lugares que llevemos nuestros productos, con nuestra gama de productos. 
Los lineamientos de acción que orientaran las estrategias 
Para la elaboración de nuestros productos tenemos convenios con empresas dedicadas a la elaboración de esencias reconocidas como: para esencia de canela que proviene de México, naranja proviene de Lima (Montana) ,Sapuriti (Argentina) y Americano (caramelo color) y azúcar refinado de Colombia (Manuelito) . 
Este pedido lo asen cada 15 días. 
Para el consumo de nuestros productos tenemos convenios con Scotiabank, EPRA, Techin, Cooperativas Financieras (Caja Piura, Manta María Magdalena, etc.), fiscalía, Grana y Monteros, Poder Judicial, también auspiciamos al inti gas. 
XI. ESTRATEGIAS A SEGUIR PARA LOGRAR DE OBJETIVOS Y LA MISIÓN. 
El objetivo de la empresa “Industrias y derivados del sur” es brindar al mercado un producto de calidad a menor precio, también esperamos como organización, ser la marca en la región de Ayacucho y nacional de mayor preferencia por el consumidor a través de una organización ligera, eficiente, productiva con una visión global y regional. 
Ser una empresa líder en el mercado, rentable, segura, confiable y competitiva, reconocida por la calidad de los productos que ofrece la empresa en la región de Ayacucho. 
Para realizar estos objetivos la empresa realiza acciones estratégicas como por el ejemplo: 
 Hacer convenios con instituciones. 
 Patrocinar eventos de distinta índole. 
 Hacer promociones en la venta de sus bebidas
12 
XII. ACCIONES A CORTO PLAZO, MEDIANO, LARGO PLAZO. 
 Corto plazo. Producción de nuevos sabores como: 
- Gaseosas de sabor limón. 
- Gaseosas de sabor mandarina. 
 Mediano plazo. Producción de bebidas cítricas en láminas de aluminio a un valor de cincuenta céntimos(0.50) 
 Largo plazo. Abrir una planta envasadora por el norte del Perú. 
XIII. PRINCIPALES OBSTÁCULOS PARA LOGRA LOS OBJETIVOS. 
Competencia. En la región de Ayacucho con las demás gaseosa (kola real, coca cola, etc.) 
Clima. Es uno de los factores para crecer como empresa ya que el lugar ubicado se encuentra en la sierra, el cambio de temperatura repercute en la demanda del producto por lo que generalmente baja consumo. 
La problemática de la selva. Ya que el sector de la selva es el sector que más consume, está influye en la demanda del producto, En los informes que se nos dio a conocer nos muestra que las ventas disminuyeron a comparación de meses anteriores 
XIV. SERVICIO SEGÚN TIPO Y CLIENTE. CARACTERÍSTICAS Y RESULTADOS. 
Se ofrece productos de calidad ya que esta empresa dispone de tecnología con miras de progreso esto hace que los clientes no tengan quejas con respecto a las bebidas que se da al mercado para esto se hace una inspección de los productos antes de la distribución. 
El servicio que se brinda a los clientes cambia de acuerdo al tipo de clientes como se detalla: 
 El Agua de mesa está básicamente orientado a las instituciones públicas y privada. 
 Las gaseosas está orientado para el público en general. 
 Los rehidratantes está orienta hacia las personas que practican deportes o hacen diferentes actividades físicas.
13 
Los resultados que se obtuvieron son favorables para la empresa ya que al aplicar estos métodos y haciendo publicidades hacen que los clientes adquieran más estos productos. 
XV UNIDAD DE TIPO DE OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO 
Órgano de dirección: Es el cargo más alto de INDUSTRIAL Y DERIVADOS DEL SUR que está conformado por los siguientes y tiene la toma de decisión de la organización. 
 Gerente General. 
Órganos de apoyo: este órgano de apoyo se encarga en la parte administrativa de la organización. 
 Área de Producción. 
 Área de Venta. 
Órgano de línea: son las jefaturas que se encargan cada una de ellas de su área respectiva. 
 Jefe de área de producciones de calidad. 
 Jefe de plantas. 
XVI. ORGANIGRAMA BÁSICO 
Administración y Finanzas 
GERENTE GENERAL 
Producción 
Distribución 
Operaciones
14 
XVII. DISEÑO ESTRUCTURAL 
1. Identificación del “Giro del negocio” y marco legal vigente 
La organización “INDUSTRIA Y DERIVADOS DEL SUR” tiene como actividad económica principal, la elaboración, envasado, distribución y toda clase de negociaciones relacionadas con bebidas gasificadas, rehidratantes y agua de mesa. 
2. Diagnóstico del entorno y supra sistema 
Esta empresa está encargada de producir bebidas de la mejor calidad, para ello es necesario contar con los mejores productos de los diferentes países como ya lo hemos mencionado antes, pero no solo son suficientes estos criterios para el logro del objetivo de la empresa sino que también hay diferentes aspectos que a continuación se detalla: 
 Los personales de trabajadores están comprometidos con la empresa. 
 Trabajan en equipo. 
 Existe un ambiente emocional bueno. 
 Todos los trabajadores saben cuál es el objetivo de la empresa. 
3. Definición de directrices o principios organizacionales 
• Misión: 
1. Producir las bebidas que superan las expectativas de nuestro cliente. 
2. Brindar un excelente servicio a precio gusto que asegure la viabilidad de la empresa. 
3. Dar una estabilidad económica a nuestra empresa. 
• Visión: Ser una empresa líder en el mercado, que ofrezca bebidas de calidad y que nuestros clientes se sientan a gusto con nuestra operación, distribución y servicios que ofrecemos. 
•Políticas: 
 Trato igual a nuestros clientes. 
 Trabajo en equipo. 
 Ser responsables y puntuales en el área de trabajo. 
4. Identificar desafíos organizacionales 
Podemos ver los siguientes: 
• Funcionales: Ser en cada área eficiente y eficaz. 
• Negocios: Captar más clientes mediante promociones
15 
5. Identificación de los clientes y productos a ofrecer 
Tipos de Productos: 
• Gaseosas. 
• Aguas de mesa. 
• Bebidas rehidratantes. 
• Bebidas Cítricas 
Tipos de Clientes: 
• Empresas (Cooperativas, Scotiabank, EPRA, Techin, Grana y Monteros, Inti gas). 
• Organismos (fiscalía, Poder Judicial,). 
• Domésticos (individuales, tiendas comerciales, etc.) 
• Zonas y rutas: 
 La selva (Valle del río Apurímac y Ene (VRAE)). 
 A todos los distritos de huamanga. 
 Andahuaylas (Solo a ciertos distritos). 
6. Definición de las unidades funcionales 
7. Definición y diseño de los procesos 
La Empresa “INDUSTRIA Y DERIVADOS DEL SUR” de bebidas cuenta con siguientes Staff de apoyo: 
 Medulares: servicios (mantenimiento y reparación de máquinas)logística, técnica. 
 Apoyo operativo: fabricación y calidad de bebidas no alcohólicas. 
 Apoyo administrativo: apoyos en documentación. 
 Servicios internos: Limpieza, jefe de planta. 
8. Evaluar niveles de tercerización 
En esta empresa se tercia riza las siguientes áreas y unidades: 
 Ventas. 
 Contabilidad
16 
9. Determinación de unidades de apoyo o staff de Coordinación 
 Asesoramiento: Asesor comercial y Publicitario. 
 Actividades Normativas: Normalización(HACCP)
17 
10. Diseño de la estructura orgánica detallada
18 
XVIII. HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS 
 Herramientas para el levantamiento de datos 
Organización 
Puestos 
Procesos 
Etapas y 
Actividades 
Ind. y derivados del sur 
Grupo de bebidas 
Transporte 
Envases y embalajes 
Logística 
Elaboración 
Grupo de Control 
Procesos de elaboración de bebidas 
A 
A 
C 
A 
B 
A 
A 
Materias primas 
A 
B 
A 
A 
Tratamiento de Agua 
B 
A 
A 
A 
Almacenamiento 
A 
A 
B 
A 
A 
Aseguramiento y control de calidad 
A 
A 
B 
A 
A 
Lavado de botellas 
A 
A 
A 
A 
A 
Llenado de botellas 
A 
A 
A 
A 
Pasteurización 
B 
B 
A 
A 
Etiquetado e Identificación 
B 
B 
A 
B 
Encajonado 
B 
B 
A 
A 
Distribución 
A 
A 
A 
A
19 
 Herramientas básicas para representar el funcionamiento 
DIAGRAMA DE BLOQUES:
20 
DIAGRAMA DE FLUJO:
21 
CONTROL Y MEDICIÓN
22 
HOJA DE TRABAJO PARA ANÁLISIS DE PROCESOS 
# 
PASOS 
SÍMBOLOS DE FLUJO 
MINUTOS 
R 
01 
Diseño de la botella. 
1 min 
02 
Calentando de la proforma. 
3 min 
03 
Llevar a la unidad de soplado 
5 min 
04 
Soplado 
1 min 
05 
Llevar al unidad de enfriamiento 
5 min 
06 
enfriamiento 
3 min 
07 
Llevar a la unidad de lavado 
5 min 
08 
Lavado 
2 min 
09 
Llevar a la unidad de etiquetado 
5 min 
10 
Etiquetado 
1 min 
11 
Tratado del agua 
12 
Echar azúcar 
10 min 
13 
Control de Calidad 
15 min 
14 
Vaciar al tanque de agitador 
3 min 
15 
Echar Acido 
Cítrico 
1 min 
16 
Echar Preservantes 
1 min 
17 
Echar Colorantes 
1 min
23 
# 
PASOS 
SIMBOLOS DE 
FLUJO 
MINUTOS 
R 
18 
Esperar hasta que se haga el jarabe 
30 min 
19 
Mezclar el jarabe con el agua tratada 
5 min 
20 
Control de calidad. 
15 min 
21 
Ingresar gas carbónico frío 
2 min 
22 
Carbonatado 
2 min 
23 
Gasificado 
2 min 
24 
Enfriado 
2 min 
25 
Esperar a que salga la bebida 
15 min 
26 
Llenado a las botellas 
1 min 
27 
Entapado 
1 min 
28 
Codificado 
1 min 
29 
Surtido de las bebidas 
5 min 
30 
Empaquetado 
2 min 
30 
31 
32 
33 
0 
20 
40 
60 
80 
100 
1er 
trim. 
2do 
trim. 
3er 
trim. 
4to 
trim. 
Este 
Oeste 
Norte
24 
MODELO TOP DOWN 
Este modelo lo realizamos basándonos en los procesos realizados en la empresa: para lo cual nos dimo un tiempo de varios días para ver detalladamente los procesos en la cual la empresa nos brindó información el encargado mostrándonos todo el proceso de la producción para elaborar esta parte del modelo top Down. 
NIVEL 0: 
Desarrollo de potencialidades 
Objetivos Estrategias 
PROVEEDORES 
FABRICACION Y DISTRIBUCION DE TODO TIPO DE BEBIDAS NO ALCOHOLICAS 
EMPRESA PRODUCTORA DE BEBIDAS 
NACIONALES 
EXTRANJEROS 
CLIENTES 
REGIONAL Y PROVINCIAL ANDAHUAYLAS 
INSUMOS, OFERTAS 
PAGOS, SUGERENCIAS Y PEDIDOS 
INSUMOS, OFERTAS 
PAGOS, SUGERENCIAS Y PEDIDOS 
BIENES, PROMOCIONES, PATROCINIOS Y EVENTOS 
PAGOS, SUGERENCIAS Y PEDIDOS
25 
NIVEL I 
Procesos de 
Negocio 
Procesos de 
Soporte 
Mezclado del agua con el Jarabe 
Realizar la mezcla 
Preparado 
Carbonatado, Gasificado y Enfriado 
Llenadora y Empaquetamiento 
Mantenimiento y soporte de Maquinas 
Administración y Finanzas 
Innovación
26 
NIVEL 2 (SUBPROCESOS QUE LO COMPONEN) 
Adquirir Insumos Para Mezclado 
Agua Tratada 
Adquisición Azúcar 
Adquisición Persevantes 
Adquisición Ácido Cítrico 
Adquisición Colorante
27 
Carbonatado, Gasificado y Enfriado 
Ingresar Gas Carbónico frío a la Soda 
Carbonatado 
Gasificado 
Enfriado
28 
Llenadora y Empaquetamiento 
Enjuague de botellas 
Llenar a las botellas 
Tapadora 
Etiquetado 
Empaquetado 
Codificado
29 
CONCLUSION 
 Bueno al elaborar el trabajo conocimos los distintos puntos tratados en lo diferentes temas del curso de la empresa 
 Es muy valioso este trabajo ya que nos permitió conocer los diferentes actividades que se realizan y tu tipo de organización, procesos, como también la relación empresa y cliente 
 También nos dimos el tiempo de conocer sus objetivos, visión, misión de la empresa 
 Su trabajo en equipo, en conclusión la realización de los diferentes actividades con un fin o común que es de migrar la empresa crecer cada vez mas
30 
BIBLIOGRAFIA 
 La guía del docente(para poder elaborar el trabajo) 
 Datos facilitados por el encargado de la empresa 
 www.clasev.net

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  • 1. 1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS, GEOLOGÍA Y CIVIL ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS INDUSTRIAS & DERIVADAS DEL SUR S.C.R.L. CURSO : ORGANIZACIÓN Y METODOS PROFESOR : Ing. CARREÑO GAMARRA; Juan Carlos. INTEGRANTES : ALTAMIRANO AYALA; Christian BERROCAL FLORES; Percy HUAYLLA HUAMAN; Emerson ronald HUARANCCA ÑAUPARI; yonny PALOMINO CARDENAS, Frank Richard Ayacucho – Perú 2012
  • 2. 2 INDICE RESUMEN . ................................................................................................................................................................ 3 INTRODUCCION ...................................................................................................................................................... 4 IDEA INICIAL DEL NEGOCIO ............................................................................................................................. 5 RUBRO DEL NEGOCIO .......................................................................................................................................... 5 ESTUDIOS O APLICACIONES ............................................................................................................................. 5 RAZÓN, OBJETIVO Y ALCANCE DEL NEGOCIO ......................................................................................... 5 SUBSECTORES Y GRUPOS OBJETIVOS A QUIENES SE OFRECERÁN LOS SERVICIOS ........... 6 CLIENTES, PROVEEDORES O SERVIDORES EN EL PROCESO Y SUS EXPECTATIVAS ................................................................................................................................................................................... 6 MODELO DE MINTZBERG .................................................................................................................................. 7 LEGISLACIÓN IMPORTANTE O ESPECIAL APLICABLE AL NEGOCIO ........................................... 7 DIAGNOSTICO PRELIMINAR DEL ENTORNO COMERCIAL, TECNOLÓGICO Y OPERATIVO DEL NEGOCIO ................................................................................................................................ 8 PROPÓSITO DEL NEGOCIO, LA SITUACIÓN FUTURA, LOS LINEAMIENTOS DE ACCIÓN QUE ORIENTARAN LAS ESTRATEGIAS Y LOS OBJETIVOS ............................................ 10 ESTRATEGIAS A SEGUIR PARA LOGRAR DE OBJETIVOS Y LA MISIÓN. ................................. 11 ACCIONES A CORTO PLAZO, MEDIANO, LARGO PLAZO................................................................... 12 PRINCIPALES OBSTÁCULOS PARA LOGRA LOS OBJETIVOS. ......................................................... 12 SERVICIO SEGÚN TIPO Y CLIENTE. CARACTERÍSTICAS Y RESULTADOS ............................... 12 UNIDAD DE TIPO DE OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO .................................................................. 13 ORGANIGRAMA BÁSICO.................................................................................................................................. 13 DISEÑO ESTRUCTURAL.................................................................................................................................... 14 HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS ................................................................................................................... 18 HOJA DE TRABAJO PARA ANÁLISIS DE PROCESO ............................................................................... 22 MODELO TOP DOWN ......................................................................................................................................... 24 CONCLUSIÓN ......................................................................................................................................................... 29 BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................................................... 30
  • 3. 3 RESUMEN El resumen de nuestro trabajo viene identificado con la realización del análisis del tipo de estructura de la organización elegida, llamada INDUSTRIAS & DERIVADOS DEL SUR S.C.R.L (FRUTI KOLA), empresa que se dedica a la fabricación de bebidas no alcohólicas como gaseosas FRUTI KOLA, agua mineral ANGEL y rehidratantes OVERADE, que su mercado global es la región de Ayacucho y la provincia de Andahuaylas (APURIMAC) aquí nosotros contaremos con la ayuda del MOF actual para así poder establecer estándares, observar el rendimiento de la empresa y comparar con las modificaciones aportadas por el grupo. Aparte de ello también se observaran las funciones principales de la empresa que se encuentran relacionadas con los procesos adecuados a cada función.
  • 4. 4 INTRODUCCIÓN El concepto definido para la introducción del presente trabajo viene orientado del análisis que se realizara a la empresa INDUSTRIAS & DERIVADOS DEL SUR S.C.R.L, buscando así los procesos detallados de cada órgano existente para luego desglosarlo en actividades y ver de manera más profunda la ejecución de estos subprocesos, también se analizara el organigrama actual y se propondrá si se pueden hacer modificaciones o no.
  • 5. 5 I. IDEA INICIAL DEL NEGOCIO Y TIPOS DE SERVICIO A REALIZAR La empresa INDUSTRIAS & DERIVADOS DEL SUR S.C.R.L es una empresa que se dedica a la fabricación de productos de la línea de FRUTI KOLA, que son bebidas no alcohólicas que tuvo como idea inicial la producción de estas bebidas con la finalidad de brindar bebidas de buena calidad y a precio accesible para la población ayacuchana que son los principales clientes. II. RUBRO DEL NEGOCIO La empresa INDUSTRIAS & DERIVADOS DEL SUR S.C.R.L es una empresa que se dedica a la fabricación de productos de la línea de FRUTI KOLA, que son bebidas no alcohólicas que su mercado global es la región de Ayacucho y la provincia de Andahuaylas. III. ESTUDIOS O APLICACIONES  Las aplicaciones actuales que se vienen dando por la empresa está dada por las distintas mejoras o proyectos establecido, de esta manera se lograr competir en el mercado global tanto regional, nacional e internacional brindando una mejora en sus líneas de producción para satisfacer el consumo de sus clientes.  La mayor demanda que tiene en el mercado es el VRAE donde se vende mayor cantidad de esta empresa.  También se tiene convenio con instituciones públicas y privadas para el consumo de nuestros productos.  Para mantenerse en el mercado de VRAE la empresa hace patrocinio en eventos para promocionar sus productos y así mantenerse en el mercado de VRAE.  Cuidado minucioso tanto en la planta de producción como también en los insumos. IV. RAZÓN, OBJETIVO Y ALCANCE DEL NEGOCIO La razón primordial de la empresa está dada a la fabricación de bebidas gasificadas de marca FRUTI KOLA, agua mineral ANGEL y rehidratante OVERADE para el mercado ayacuchano brindando la mayor satisfacción a nuestros clientes. El objetivo de la empresa es Producir a mayor cantidad nuestra línea de productos para así abastecer el mercado regional, nacional e internacional en la venta de bebidas gasificadas FRUTI KOLA, agua mineral ANGEL y rehidratante OVERADE, brindando unas bebidas de mejor calidad al mejor precio de mercado.
  • 6. 6 V. SUBSECTORES Y GRUPOS OBJETIVOS A QUIENES SE OFRECERÁN LOS SERVICIOS Dado que ésta empresa ejerce sólo en la región de Ayacucho, se pudo conocer los Subsectores con los que cuenta, que a continuación se detalla:  Valle del río Apurímac y Ene (VRAE).- Es el sector que más consumen los productos de la empresa siendo este el 45% del total de consumo.  Instituciones Públicas y Privadas.- Este sector demanda aguas de mesa en su mayoría.  Tiendas comerciales  Negocios ambulatorios VI. CLIENTES, PROVEEDORES O SERVIDORES EN EL PROCESO Y SUS EXPECTATIVAS Ya que la empresa “Industria y derivados del sur” tiene como rubro la elaboración de bebidas gasificadas, rehidratantes y aguas de mesa; esto hace suponer que tiene clientes (demandantes) y proveedores que se detalla a continuación: o Clientes.- Al ser una organización que produce bienes y los comercializa entonces los clientes son todas las personas en general, tiendas comerciales e instituciones adquisidoras de los productos. o Proveedores.- Para la elaboración de los productos es necesario contar con materia prima e ingredientes, para ello se necesita de los proveedores ya sean nacionales o internacionales. Aquí algunos de los proveedores:  Saporito (Saborizantes)  Montana  San Miguel industrias  Peruplas (Plásticos para el envase)  Cámar
  • 7. 7 VII. MODELO DE MINTZBERG Una vez conocido el proceso, el funcionamiento y los órganos o unidades funcionales de la organización pasamos a elaborar el modelo de Mintzberg que a continuación se muestra. VIII. LEGISLACIÓN IMPORTANTE O ESPECIAL APLICABLE AL NEGOCIO La empresa para su mejor funcionamiento, se basa en leyes que para los trabajadores y la misma empresa, que a continuación se detalla: Para los trabajadores:  Ley de las 8 horas de trabajo  Ley del salario mínimo vital.  Ley del seguro del trabajador. Para la empresa:  Ley de control de calidad.  Ley del pago de impuestos
  • 8. 8 IX. DIAGNOSTICO PRELIMINAR DEL ENTORNO COMERCIAL, TECNOLÓGICO Y OPERATIVO DEL NEGOCIO Diagnostico preliminar del entorno comercial La empresa hiso un estudio minucioso para poderse lanzar al mercado ayacuchano, gracias al gerente general que es un ingeniero Químico, por ser un estudiante capaz teniendo noción de formar empresa haciendo sus inicios en la elaboración de una cidra corona real en los años 90 después al ver el consumo y acogida en nuestros productos nos hicimos la pregunta del porque non elaborar una bebida gaseosa para nuestra región al lanzar nuestros producto tuvimos acogida en el VRAE desde entonces nos dedicamos a esta elaboración a esta iniciativa que tubo y por el mal servicio que brindaba las empresas dedicadas a este negocio desde entonces empezamos a equipar nuestra pequeña empresa que recién se inicia pero que tomaba ventaja con los equipos que contaba ,en los años de 1997 implementamos nuestra primera máquina automatizado que durante ese entonces era la última tecnología de punta ,fuimos cubriendo y satisfaciendo la expectativas de nuestros consumidores y más que nada tomando ventaja en le VRAE que era nuestro mercado fuerte hasta entonces que lo sigue siendo hasta ahora ,ahora nos estamos incursionando a nivel urbano con mucha fuerza debido a la calidad única que ofrecemos en las diferentes gama de productos sacados al mercado local y regional , haciendo cada vez memos la brecha con nuestra mayor competencia que viene a ser la KR ,nosotros apuntamos a ser la empresa líder en la calidad y en las preferencias a eso apuntamos ,en eso estamos y trabajamos en eso. Porque las bebidas gaseosas no llegaban a lugares más vulnerables y a precios accesibles ,pero más fue por brindar a la región ayacuchano una bebida gasificada de calidad y precio accesible , que todo ayacuchano sea Consiente que consume un producto de su región. Por ser una región de consumo masivo en lo que viene a ser las bebidas (gasificada, mesa y re hidratantes). más que nada generar empleo y producir un producto netamente ayacuchano. Generar competencia a las empresas de ese entonces dedicadas en este negocio, con la finalidad de que tanto nosotros como ellos , tratemos ganarnos la confianza de nuestros consumidores con un productos que ofrecemos ,mas por brindar un producto de calidad y que satisfaga la exigencia de nuestros consumidores más exigentes. Crear un producto que lidere en la preferencia de nuestra región, también que el producto sea ayacuchano, tratar de disminuirá el consumo de bebidas gasificadas que ingresan a nuestra región, y que opten por un producto de su región que brinda de la misma calidad y porque no decir tratando de superar los productos en este negocio. Generar una nueva opción de bebida para que pueda elegir el consumidor, y que nos diferenciamos en nuestra variedad de sabores a fruta. Hacer de nuestra región una gama de emprendedores que generen empleo y que los productos ofrecidos satisfagan las expectativas de los consumidores. Que tratamos de mostrar que profesionales egresados de la universidad nacional san Cristóbal de huamanga salimos con capacidad y nocion de formar empresa y desempeñarlos en la carrera profesional que nos formamos ,y mostrar nuestras destrezas y aplicamos todo lo aprendido en
  • 9. 9 nuestra casa de estudios ,más que nada que los ayacuchanos también tenemos visión de empresa. También ofrecer a la exigencias a las zonas tropicales de nuestra región como es el VRAE como también nuestra sana alto andina eso no quiere decir que somos una empresa de mala calidad sino que por ahí no llega el desprestigio que nos ase la KR acerca de nuestros productos como lo asen en la ciudad a pesar de eso estamos llegando a cada uno de sus hogares con un producto que cumple sus expectativas ,solo nos dedicamos a dar lo mejor a nuestros consumidores sean del VRAE, Huamanga ,Cangallo, Vilcashuamán, Huanta, Lucanas ,Víctor Fajardo, Paucar del Sara Sara, Parinacochas ,La Mar y demás provincia de nuestra región ,también a Andahuaylas y también pronto crearemos nuestra planta de producción en el norte peruano y en nuestra selva. Tecnológico Nuestra plata cuenta con una tecnología de última generación en este negocio, con la finalidad de brindar un producto de calidad. Cumplimos lo que nos exige el ministerio de producción con la finalidad de ofrecer un producto de calidad óptima. Con la finalidad que nos ayude en la producción. Tenemos un personal calificado pera este negocio, y que cumple los requisitos exigidos por nuestra empresa. En lo tecnológico competimos a las grandes empresas, ya que equipamos para cada proceso de elaboración. Contamos con las siguientes:  Área de etiquetado contamos con un equipo de ultimo que es automático y programable en el cual ingresas  La velocidad si es que quieres que la operación se rápida o lenta programándole ingresando de manera digital  Medida de la etiqueta ingresar la cantidad si es de : 300ml,625,1500ml,3 litros de igual manera ingresas en la pantalla ya que variaran en el tamaño de la etiqueta y al cantidad de botellas a etiquetar. Para esta área compramos las etiquetas de la empresa dedicado en esta producción.  Área de lavado de envases en el cual lavamos los envases que pasaron por el área de soplado.  Área de soplado en esta área contamos con equipos que se encargan del soplado de la proforma que adquirimos de la empresa san miguel industrias las proformas son de diferente gramaje como son de :10gr, 15gr,18gr y 20gr, que viene hacer para los diferentes litros como son de junior ,pequeña ,1/2 litro,3 litros. Las cuales pasan al proceso de calentamiento y luego al proceso de soplado y luego pasa al área de etiquetado.  Área de frio en esta área asemos la carbonatación y la espumatacion para que tenga la calidad que nos diferencia.  Área del caldero en esta área nos encargamos de calentar para la preparación de los re hidratantes.  Transbordador neumático se encarga de llevar las botellas etiquetadas para el llenado respectivo del contenido de las
  • 10. 10 diferentes variedades ,cabe recalcar que los diferentes tamaños lo asemos crono gramado.  Enjuague es el proceso antes del llenado.  Tenemos un equipo que se encarga de combinar todos los ingredientes para asi poder llenar a los envases.  Llenado es en el cual se llena el contenido.  Capsuladora es la encargada de poner las tapas después de haber sido llenado.  Después de haber pasado por la encapsuladora pasa por un codificador que se encarga de hacer el conteo a la ves, hora, fecha de vencimiento.  Luego pasa al empaquetado a la cual es transportado por el transbordador neumático. En todos estas diferentes procesos y áreas contamos con personales que solo se encargan de verificar en proceso marche bien de lo que resta se encarga cada máquina ya que están programadas en los diferentes procesos. Tenemos también 4 personales que se encargan de surtir nuestros productos ya que somos la única empresa que vende al mercado un producto surtido. Operativo del negocio En el ámbito de nuestros consumidores esta dirigido para la población en general sin distinción alguna , nuestros consumidores asimilaron rápidamente por que satisfacemos sus exigencias. Nuestro objetivo en este ámbito es liderar en la preferencia. Nuestros productos están en todas las provincias de nuestra región, la demanda de nuestro producto en mayor cantidad proviene del VRAE, zonas rurales, urbano marginal, nuestro finalidad es liderar en la preferencia, también estamos ofreciendo nuestros productos por Andahuaylas. X. PROPÓSITO DEL NEGOCIO, LA SITUACIÓN FUTURA, LOS LINEAMIENTOS DE ACCIÓN QUE ORIENTARAN LAS ESTRATEGIAS Y LOS OBJETIVOS Propósito del negocio Nuestro propósito o finalidad es brindar al público en general un producto de calidad y liderar en preferencia en toda la región. Expandirnos después de haber ganado el mercado ayacuchano a nivel nacional y con el futuro a nivel internacional .volvernos una empresa líder en las preferencias. brindar una gama de productos de calidad que cumplan con las expectativas de nuestros consumidores y público en general. También los productos ofrecidos al mercado hacerlos únicos, y preferidos por el público en general tratamos de marcar deferencia con los demás productos de la competencia. Hacer de nuestros productos únicos y diferenciarnos de los demás, ofreciendo variedades de sabores.
  • 11. 11 La situación futura Nuestra proyección a futuro es crear nuestra planta en el norte (Lambayeque, ciclayo y Piura) así poder ganarnos ya el mercado norteño asi tratar de ganarnos el mercado peruano sin dejar de lado en ganarnos la preferencia del mercado donde instalamos nuestras plantas con la finalidad de liderar en preferencia. Marcar diferencia a los lugares que llevemos nuestros productos, con nuestra gama de productos. Los lineamientos de acción que orientaran las estrategias Para la elaboración de nuestros productos tenemos convenios con empresas dedicadas a la elaboración de esencias reconocidas como: para esencia de canela que proviene de México, naranja proviene de Lima (Montana) ,Sapuriti (Argentina) y Americano (caramelo color) y azúcar refinado de Colombia (Manuelito) . Este pedido lo asen cada 15 días. Para el consumo de nuestros productos tenemos convenios con Scotiabank, EPRA, Techin, Cooperativas Financieras (Caja Piura, Manta María Magdalena, etc.), fiscalía, Grana y Monteros, Poder Judicial, también auspiciamos al inti gas. XI. ESTRATEGIAS A SEGUIR PARA LOGRAR DE OBJETIVOS Y LA MISIÓN. El objetivo de la empresa “Industrias y derivados del sur” es brindar al mercado un producto de calidad a menor precio, también esperamos como organización, ser la marca en la región de Ayacucho y nacional de mayor preferencia por el consumidor a través de una organización ligera, eficiente, productiva con una visión global y regional. Ser una empresa líder en el mercado, rentable, segura, confiable y competitiva, reconocida por la calidad de los productos que ofrece la empresa en la región de Ayacucho. Para realizar estos objetivos la empresa realiza acciones estratégicas como por el ejemplo:  Hacer convenios con instituciones.  Patrocinar eventos de distinta índole.  Hacer promociones en la venta de sus bebidas
  • 12. 12 XII. ACCIONES A CORTO PLAZO, MEDIANO, LARGO PLAZO.  Corto plazo. Producción de nuevos sabores como: - Gaseosas de sabor limón. - Gaseosas de sabor mandarina.  Mediano plazo. Producción de bebidas cítricas en láminas de aluminio a un valor de cincuenta céntimos(0.50)  Largo plazo. Abrir una planta envasadora por el norte del Perú. XIII. PRINCIPALES OBSTÁCULOS PARA LOGRA LOS OBJETIVOS. Competencia. En la región de Ayacucho con las demás gaseosa (kola real, coca cola, etc.) Clima. Es uno de los factores para crecer como empresa ya que el lugar ubicado se encuentra en la sierra, el cambio de temperatura repercute en la demanda del producto por lo que generalmente baja consumo. La problemática de la selva. Ya que el sector de la selva es el sector que más consume, está influye en la demanda del producto, En los informes que se nos dio a conocer nos muestra que las ventas disminuyeron a comparación de meses anteriores XIV. SERVICIO SEGÚN TIPO Y CLIENTE. CARACTERÍSTICAS Y RESULTADOS. Se ofrece productos de calidad ya que esta empresa dispone de tecnología con miras de progreso esto hace que los clientes no tengan quejas con respecto a las bebidas que se da al mercado para esto se hace una inspección de los productos antes de la distribución. El servicio que se brinda a los clientes cambia de acuerdo al tipo de clientes como se detalla:  El Agua de mesa está básicamente orientado a las instituciones públicas y privada.  Las gaseosas está orientado para el público en general.  Los rehidratantes está orienta hacia las personas que practican deportes o hacen diferentes actividades físicas.
  • 13. 13 Los resultados que se obtuvieron son favorables para la empresa ya que al aplicar estos métodos y haciendo publicidades hacen que los clientes adquieran más estos productos. XV UNIDAD DE TIPO DE OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO Órgano de dirección: Es el cargo más alto de INDUSTRIAL Y DERIVADOS DEL SUR que está conformado por los siguientes y tiene la toma de decisión de la organización.  Gerente General. Órganos de apoyo: este órgano de apoyo se encarga en la parte administrativa de la organización.  Área de Producción.  Área de Venta. Órgano de línea: son las jefaturas que se encargan cada una de ellas de su área respectiva.  Jefe de área de producciones de calidad.  Jefe de plantas. XVI. ORGANIGRAMA BÁSICO Administración y Finanzas GERENTE GENERAL Producción Distribución Operaciones
  • 14. 14 XVII. DISEÑO ESTRUCTURAL 1. Identificación del “Giro del negocio” y marco legal vigente La organización “INDUSTRIA Y DERIVADOS DEL SUR” tiene como actividad económica principal, la elaboración, envasado, distribución y toda clase de negociaciones relacionadas con bebidas gasificadas, rehidratantes y agua de mesa. 2. Diagnóstico del entorno y supra sistema Esta empresa está encargada de producir bebidas de la mejor calidad, para ello es necesario contar con los mejores productos de los diferentes países como ya lo hemos mencionado antes, pero no solo son suficientes estos criterios para el logro del objetivo de la empresa sino que también hay diferentes aspectos que a continuación se detalla:  Los personales de trabajadores están comprometidos con la empresa.  Trabajan en equipo.  Existe un ambiente emocional bueno.  Todos los trabajadores saben cuál es el objetivo de la empresa. 3. Definición de directrices o principios organizacionales • Misión: 1. Producir las bebidas que superan las expectativas de nuestro cliente. 2. Brindar un excelente servicio a precio gusto que asegure la viabilidad de la empresa. 3. Dar una estabilidad económica a nuestra empresa. • Visión: Ser una empresa líder en el mercado, que ofrezca bebidas de calidad y que nuestros clientes se sientan a gusto con nuestra operación, distribución y servicios que ofrecemos. •Políticas:  Trato igual a nuestros clientes.  Trabajo en equipo.  Ser responsables y puntuales en el área de trabajo. 4. Identificar desafíos organizacionales Podemos ver los siguientes: • Funcionales: Ser en cada área eficiente y eficaz. • Negocios: Captar más clientes mediante promociones
  • 15. 15 5. Identificación de los clientes y productos a ofrecer Tipos de Productos: • Gaseosas. • Aguas de mesa. • Bebidas rehidratantes. • Bebidas Cítricas Tipos de Clientes: • Empresas (Cooperativas, Scotiabank, EPRA, Techin, Grana y Monteros, Inti gas). • Organismos (fiscalía, Poder Judicial,). • Domésticos (individuales, tiendas comerciales, etc.) • Zonas y rutas:  La selva (Valle del río Apurímac y Ene (VRAE)).  A todos los distritos de huamanga.  Andahuaylas (Solo a ciertos distritos). 6. Definición de las unidades funcionales 7. Definición y diseño de los procesos La Empresa “INDUSTRIA Y DERIVADOS DEL SUR” de bebidas cuenta con siguientes Staff de apoyo:  Medulares: servicios (mantenimiento y reparación de máquinas)logística, técnica.  Apoyo operativo: fabricación y calidad de bebidas no alcohólicas.  Apoyo administrativo: apoyos en documentación.  Servicios internos: Limpieza, jefe de planta. 8. Evaluar niveles de tercerización En esta empresa se tercia riza las siguientes áreas y unidades:  Ventas.  Contabilidad
  • 16. 16 9. Determinación de unidades de apoyo o staff de Coordinación  Asesoramiento: Asesor comercial y Publicitario.  Actividades Normativas: Normalización(HACCP)
  • 17. 17 10. Diseño de la estructura orgánica detallada
  • 18. 18 XVIII. HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS  Herramientas para el levantamiento de datos Organización Puestos Procesos Etapas y Actividades Ind. y derivados del sur Grupo de bebidas Transporte Envases y embalajes Logística Elaboración Grupo de Control Procesos de elaboración de bebidas A A C A B A A Materias primas A B A A Tratamiento de Agua B A A A Almacenamiento A A B A A Aseguramiento y control de calidad A A B A A Lavado de botellas A A A A A Llenado de botellas A A A A Pasteurización B B A A Etiquetado e Identificación B B A B Encajonado B B A A Distribución A A A A
  • 19. 19  Herramientas básicas para representar el funcionamiento DIAGRAMA DE BLOQUES:
  • 20. 20 DIAGRAMA DE FLUJO:
  • 21. 21 CONTROL Y MEDICIÓN
  • 22. 22 HOJA DE TRABAJO PARA ANÁLISIS DE PROCESOS # PASOS SÍMBOLOS DE FLUJO MINUTOS R 01 Diseño de la botella. 1 min 02 Calentando de la proforma. 3 min 03 Llevar a la unidad de soplado 5 min 04 Soplado 1 min 05 Llevar al unidad de enfriamiento 5 min 06 enfriamiento 3 min 07 Llevar a la unidad de lavado 5 min 08 Lavado 2 min 09 Llevar a la unidad de etiquetado 5 min 10 Etiquetado 1 min 11 Tratado del agua 12 Echar azúcar 10 min 13 Control de Calidad 15 min 14 Vaciar al tanque de agitador 3 min 15 Echar Acido Cítrico 1 min 16 Echar Preservantes 1 min 17 Echar Colorantes 1 min
  • 23. 23 # PASOS SIMBOLOS DE FLUJO MINUTOS R 18 Esperar hasta que se haga el jarabe 30 min 19 Mezclar el jarabe con el agua tratada 5 min 20 Control de calidad. 15 min 21 Ingresar gas carbónico frío 2 min 22 Carbonatado 2 min 23 Gasificado 2 min 24 Enfriado 2 min 25 Esperar a que salga la bebida 15 min 26 Llenado a las botellas 1 min 27 Entapado 1 min 28 Codificado 1 min 29 Surtido de las bebidas 5 min 30 Empaquetado 2 min 30 31 32 33 0 20 40 60 80 100 1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim. Este Oeste Norte
  • 24. 24 MODELO TOP DOWN Este modelo lo realizamos basándonos en los procesos realizados en la empresa: para lo cual nos dimo un tiempo de varios días para ver detalladamente los procesos en la cual la empresa nos brindó información el encargado mostrándonos todo el proceso de la producción para elaborar esta parte del modelo top Down. NIVEL 0: Desarrollo de potencialidades Objetivos Estrategias PROVEEDORES FABRICACION Y DISTRIBUCION DE TODO TIPO DE BEBIDAS NO ALCOHOLICAS EMPRESA PRODUCTORA DE BEBIDAS NACIONALES EXTRANJEROS CLIENTES REGIONAL Y PROVINCIAL ANDAHUAYLAS INSUMOS, OFERTAS PAGOS, SUGERENCIAS Y PEDIDOS INSUMOS, OFERTAS PAGOS, SUGERENCIAS Y PEDIDOS BIENES, PROMOCIONES, PATROCINIOS Y EVENTOS PAGOS, SUGERENCIAS Y PEDIDOS
  • 25. 25 NIVEL I Procesos de Negocio Procesos de Soporte Mezclado del agua con el Jarabe Realizar la mezcla Preparado Carbonatado, Gasificado y Enfriado Llenadora y Empaquetamiento Mantenimiento y soporte de Maquinas Administración y Finanzas Innovación
  • 26. 26 NIVEL 2 (SUBPROCESOS QUE LO COMPONEN) Adquirir Insumos Para Mezclado Agua Tratada Adquisición Azúcar Adquisición Persevantes Adquisición Ácido Cítrico Adquisición Colorante
  • 27. 27 Carbonatado, Gasificado y Enfriado Ingresar Gas Carbónico frío a la Soda Carbonatado Gasificado Enfriado
  • 28. 28 Llenadora y Empaquetamiento Enjuague de botellas Llenar a las botellas Tapadora Etiquetado Empaquetado Codificado
  • 29. 29 CONCLUSION  Bueno al elaborar el trabajo conocimos los distintos puntos tratados en lo diferentes temas del curso de la empresa  Es muy valioso este trabajo ya que nos permitió conocer los diferentes actividades que se realizan y tu tipo de organización, procesos, como también la relación empresa y cliente  También nos dimos el tiempo de conocer sus objetivos, visión, misión de la empresa  Su trabajo en equipo, en conclusión la realización de los diferentes actividades con un fin o común que es de migrar la empresa crecer cada vez mas
  • 30. 30 BIBLIOGRAFIA  La guía del docente(para poder elaborar el trabajo)  Datos facilitados por el encargado de la empresa  www.clasev.net