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CONCEPTOS BASICOS <br />ARCHIVO, BIBLIOTECAS Y DOCUMENTOS DIGITALES <br />Universidad del Quindío<br />Facultad de Ciencia...
CONCEPTOS BASICOS <br />Eje Temático No. 1<br />Archivo Digital - G1<br />Yaneth Galvis Ramírez<br />Astrid Liliana Gómez ...
CONTENIDO <br />Introducción<br />Definición de Archivo.<br />Definición de Biblioteca<br />3     Diferencia entre archivo...
INTRODUCCION <br />La gran revolución tecnológica, nos ha permitido favorecernos  día a día, en el campo de la información...
DEFINICION DE ARCHIVO <br />Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material<br />Acumulados en u...
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS<br />ORGANIZACIÓN:<br />Tareas de clasificación y ordenación<br />Archivo desorganizado<br />...
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS<br />CLASIFICACION Y ORDENACION <br />DE ARCHIVOS<br /><ul><li>procesos que permiten a una en...
se tiene en cuenta para su procesamiento las técnicas archivísticas y la reglamentación legal existente.</li></li></ul><li...
Legal
Fiscal
Contable
Técnico
Histórico
Cultural
Investigación
Científico</li></li></ul><li>DEFINICION DE BIBLIOTECA<br />Una biblioteca es un sitio en donde se almacena, se conserva ma...
DEFINICION DE BIBLIOTECA<br />Las actividades propias de la biblioteca, al igual que el bibliotecario promueven y satisfac...
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Trabaja de expocicion grupo no.1 archivo digital febrero 11

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Grupo No.1 Trabajo de exposición Archivo Digital. Conceptos Básicos

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Trabaja de expocicion grupo no.1 archivo digital febrero 11

  1. 1. CONCEPTOS BASICOS <br />ARCHIVO, BIBLIOTECAS Y DOCUMENTOS DIGITALES <br />Universidad del Quindío<br />Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes <br />Programa Ciencias de la Información <br />Armenia <br />2011<br />
  2. 2. CONCEPTOS BASICOS <br />Eje Temático No. 1<br />Archivo Digital - G1<br />Yaneth Galvis Ramírez<br />Astrid Liliana Gómez <br />Gloria Amparo Reyes<br />Janeth Rocio Acevedo<br />Mary Sol Novoa <br />Claudia Villegas Yepez <br />Presentado al profesor<br />Jorge Mario Zuluaga Campuzano<br />Universidad del Quindío<br />Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes <br />Programa Ciencias de la Información<br />Armenia <br />2011<br />
  3. 3. CONTENIDO <br />Introducción<br />Definición de Archivo.<br />Definición de Biblioteca<br />3 Diferencia entre archivo y biblioteca<br />4 Los documentos digitales.<br />5 Porque conservar la información digital <br />
  4. 4. INTRODUCCION <br />La gran revolución tecnológica, nos ha permitido favorecernos día a día, en el campo de la información, la manera ágil y oportuna de comunicarnos, encontrar información, recuperarla, es cada día una herramienta valiosa para nuestro constante desarrollo. Los documentos digitales tienen como objetivo principal, facilitar al usuario de las unidades, la búsqueda oportuna de la información<br />Este beneficio, ha facilitado la vida de muchos de nosotros, ya que la información esta a nuestra disposición siempre que lo requerimos. Dentro de estos beneficios encontramos la educación, la comunicación, transacciones bancarias, la firma digital, y un sinnúmero de aplicativos que hacen ágil este ritmo de vida tan agitado que vivimos a diario.<br />
  5. 5. DEFINICION DE ARCHIVO <br />Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material<br />Acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión <br />
  6. 6. ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS<br />ORGANIZACIÓN:<br />Tareas de clasificación y ordenación<br />Archivo desorganizado<br />Instalación de la documentación una vez organizada<br />
  7. 7. ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS<br />CLASIFICACION Y ORDENACION <br />DE ARCHIVOS<br /><ul><li>procesos que permiten a una entidad resolver problemas de atraso, organización de archivos.
  8. 8. se tiene en cuenta para su procesamiento las técnicas archivísticas y la reglamentación legal existente.</li></li></ul><li>ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS<br />CICLO VITAL DEL DOCUMENTO<br />ARCHIVO DE<br />GESTIÓN<br />ARCHIVO <br />CENTRAL<br />ARCHIVO <br />HISTÓRICO<br />Documentación <br />Activa<br />Documentación <br />Semi-activa<br />Documentación <br />Inactiva<br />Valores Primarios<br />Valores secundarios<br /><ul><li>Administrativo
  9. 9. Legal
  10. 10. Fiscal
  11. 11. Contable
  12. 12. Técnico
  13. 13. Histórico
  14. 14. Cultural
  15. 15. Investigación
  16. 16. Científico</li></li></ul><li>DEFINICION DE BIBLIOTECA<br />Una biblioteca es un sitio en donde se almacena, se conserva material bibliográfico en diferentes formatos, por su organización facilita la búsqueda de una información determinada.<br />La biblioteca ofrece, a través de su material bibliográfico, su espacio, sus actividades, sus servicios, su bibliotecario y sus usuarios, una diversidad de caminos para desarrollar el potencial humano.<br />
  17. 17. DEFINICION DE BIBLIOTECA<br />Las actividades propias de la biblioteca, al igual que el bibliotecario promueven y satisfacen la curiosidad de los usuarios.<br />El espacio brinda un ambiente de tranquilidad, respeto y confianza que tiene como finalidad principal facilitar la concentración y la convivencia.<br />La biblioteca tiene una función de memoria colectiva, donde toda persona puede aportar su conocimiento, inquietud y experiencia acrecentando su cometido comunitario<br />
  18. 18. DIFERENCIA ENTRE ARCHIVO Y BIBLIOTECA<br />Biblioteca<br /><ul><li>Colección de documentos seleccionados previamente, según criterios definidos por la función de la biblioteca y por el perfil de sus usuario s
  19. 19. Documentos voluntarios de pleno significado y repetibles.
  20. 20. Valor informático y cultural
  21. 21. Conservación provisional
  22. 22. Organización mediante el control del vocabulario que representa su forma y contenido</li></ul>Archivo<br /><ul><li>Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada en el transcurso de su gestión.
  23. 23. Documentos espontáneos, únicos y orgánicos.
  24. 24. Valor administrativo, legal, informativo y cultural
  25. 25. Conservación permanente cuando pasan al archivo histórico
  26. 26. Organización según la procedencia y el modo de producción</li></li></ul><li>DIFERENCIA ENTRE ARCHIVO Y BIBLIOTECA<br />BIBLIOTECA<br /><ul><li>El gran porcentaje del material son libros
  27. 27. Su registro se realiza por medio de las Normas de catalogación angloamericanas </li></ul>ARCHIVO<br /><ul><li>El gran porcentaje del material son legajos y expedientes
  28. 28. Su localización se realiza por medio de Normas Icontec y Normas ISAGE</li></li></ul><li>LOS DOCUMENTOS DIGITALES<br />Se habla documentos digitales por que la información, no importa su forma: texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas y negativas. <br />Los documentos digitales tienen características que los diferencian de los documentos tradicionales , como por ejemplo ; los documentos digitales pueden leerse saltándose las páginas y no linealmente, como los impresos. También un documento digital puede cambiar el contenido de una línea de un párrafo o una página sin que por ello halla que cambiar el documento entero. <br />
  29. 29. LOS DOCUMENTOS DIGITALES<br />LOS ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS ANTE LO DIGITAL:<br />-Semejanzas con el mundo no digital: <br /><ul><li>No se caracterizan por el tipo de soporte y el mundo de codificar la información de sus documentos.
  30. 30. Conservan los documentos digitales con el mismo fin y el método de gestión que aplican al resto. </li></ul>Diferencia frente al mundo no digital :<br /><ul><li> La biblioteca organiza y da acceso a información sin conservar los documentos en su deposito .
  31. 31. El archivo sólo organiza y da acceso a información presente en documentos conservados en su deposito. Gestiona documentos electrónicos. </li></li></ul><li>PORQUE CONSERVAR LA INFORMACION DIGITAL<br />POR SU FACILIDAD DE DIFUSION<br />La digitalización entendida como una técnica reprográfica, como su nombre lo indica, reproduce documentos soportados en papel<br />POR SU VALOR<br />Las condiciones y momento de aplicación de esquemas de digitalización para documentos archivísticos, serán consistentes en la medida que se apliquen bajo el rigor de modelos documentales, en donde la tecnología digital se interprete como apoyo de valor agregado que enriquece y facilita el acceso<br />
  32. 32. PORQUE CONSERVAR LA INFORMACION DIGITAL<br />Variadas y diversas alternativas brinda la técnica digital para generación de imágenes. Unas autónomas y autosuficientes, otras dependientes y asociadas; unas como estándar de facto de características específicas y otras propietarias con amplio grado de versatilidad<br />
  33. 33. GRACIAS<br />

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