Este documento proporciona una guía sobre el ciclo de vida de un proyecto, incluidas las fases de identificación de necesidades, selección de proyectos, preparación de solicitudes de propuesta, desarrollo de propuestas, ejecución del proyecto, control del proyecto y terminación del proyecto. Explica los pasos clave en cada fase como definir claramente las necesidades del cliente, evaluar oportunidades, desarrollar un plan de proyecto detallado, supervisar el progreso, realizar evaluaciones y apre

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE XALAPA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
CARRERA:
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
MATERIA:

2. Identificación de necesidades
Es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto es el
reconocimiento de una necesidad

3. ∗ El cliente tiene que definir con claridad el problema o la
necesidad.

4. Selección de proyectos
∗ Se evalúan varias necesidades u oportunidades y
luego se decide cual de ellas se convertirá en un
proyecto.

5. Pasos para la selección
de proyectos

6. ∗ Establecer un conjunto de criterios para evaluar la
oportunidad.
∗ Listar las suposiciones que será la base de cada
oportunidad.

7. ∗ Recabar datos e información sobre cada oportunidad
∗ Evaluar las oportunidades a partir de los criterios

8. Preparación de una solicitud de
propuesta
∗ Una SDP tiene que proporcionar una descripción del
trabajo
∗ La SDP tiene que incluir los requisitos del cliente

9. El contenido de esta solicitud de
información se debe considerar
como información confidencial
∗ Descripción del trabajo
∗ Requisitos partidas proporcionales
∗ Aprobaciones requeridas
∗ Tipo de contrato
∗ Feche de entrega

10. ∗ Programa
∗ Condiciones de pago
∗ Contenido de la propuesta
∗ Criterios para la evaluación de la propuesta

11. Mercadotecnia previa a la
SDP/propuesta
∗ Los contratistas dependen de crear
propuestas ganadoras como la
respuesta a la SDP de las empresas o de
gobierno. Los contratistas necesitan
fomentar relaciones con los posibles
clientes.

12. Decisión de licitar /no licitar
Debido al desarrollo y a la preparación de una
propuestas requiere de tiempo y puede ser costosa,
los contratista interesados en presentar una
propuesta como respuesta a una SDP tienen que ser
realista sobre la probabilidad de ser seleccionado,
como el contratista ganador.

13. .
RECURSOS COMPETENCIA
PARA EL
PROYECTO RIESGOS
EL CONTRATISTA
DEBE TOMAR MISIÓN
RECURSOS ALGUNOS
PARA LA
EMPRESA
FACTORES:
AMPLIACIÓN DE
FONDOS DEL CAPACIDADES
CLIENTE REPUTACIÓN

14. Desarrollo de una propuesta
ganadora
Es importante recordar que el proceso de propuestas
de un proceso competitivo.
El cliente usara la solicitud de propuesta para solicitar
propuestas competidoras con otros contratistas

15. . COMPRENDE LO
QUE EL CLIENTE
DESEA
SATISFACER AL
CLIENTE LLEVA A CADO
UN
PROTOTIPO
CONTRATISTA IMPORTANCIA AL
COMPLETARA EL
CLIENTE
PROYECTOS DENTRO
DEL PRESUPUESTO Y
DE ACUERDO AL
PROGRAMA SOLUCIONAR
EL PROBLEMA
RESULTADOS APROVECH SU
EXPERIENCIA
SER
PROFESION
AL

16. Preparación de propuesta
Es una tarea directa realizada por una persona, o ser un
esfuerzo con uso intensivo de recursos que quiera de un
equipo de organizaciones y personas con diversos
conocimientos y habilidades
Después de reunirse con el cliente para conocer sus
requisitos debe preparar su propuesta en un tiempo de 30
días para que se lleve a cabo la revisión y la aprobación del
proyecto por la SDP

17. ∗ Los cliente no pagan a los contratistas por preparar
propuestas
∗ La propuesta debe contener el detalle suficiente para
convencer al cliente

18. CONTENIDO DE LA PROPUESTA

19. Sección técnica
∗ Su objetivo del contratista es convencer al cliente de
que el contratista comprenda la necesidad o el
problemas y que pueda proporcionarles la solución
menos riesgosa y las mas benéfica.
∗ La sección técnica debe contener los elementos
siguiente:

20. .
El contratista debe ponerse
Comprensión
en manifiesto que comprende
del
el problemas o la necesidad
problemas
del cliente
•Describir de cómo
el contratista recopilaría,
analizaría y evaluaría datos
sobre el problema.
Sección
Técnica •Métodos que usaría el
contratista para evaluar
soluciones alternativas
Enfoque o al problema.
solución
de propuesta •Enfoque de solución
de propuestas
•La confirmación la
solución o el enfoque propuesto
cumpliría con los requisitos
físicos, operacionales y de
desempeño de la SDP

21. SECCION ADMINISTRATIVA
∗ El objetivo de la sección administrativa de la
propuesta del contratista es convencer al cliente de
que puede hacer su trabajo propuesto (el proyecto) y
lograr los resultados deseados
∗ La sección administrativa debe contener los
elementos siguientes:

22. .
DESCRIPCIÓN DE
TAREAS DE
TRABAJO
EQUIPOS E
INSTALACIONES
PRODUCTOS O
SERVICIOS A
ENTREGAR
SECCIÓN
ADMON
EXPERIENCIAS
RELACIONADA PROGRAMA DEL
PROYECTO
ORGANIZACIÓN
DEL PROYECTO

23. SECCION DE COSTOS
∗ El objetivo de la sección de costos de la propuesta del
contratista en convencer al cliente de que el precio
del contratista para el proyecto propuesto es realista
y razonable
∗ Normalmente la de costos consta de tabulaciones de
los de los precios estimados por el contratista de
elementos como son los siguientes:

24. MANO
DE
HORARIO O
OBRA
UTILIDADES
MATERIALES
CONTINGENCIAS O LA
RESERVA SUBCONTRATIS
ADMINISTRATIVA TA O ASESORES
.
SECCIÓN DE
COSTOS
AUMENTOS EQUIPOS E
INSTALACIONES
GASTOS
INDIRECTOS VIAJES
documentación

25. CONSIDERACIONES DE FIJACION DE
PRECIOS
∗ Por lo general los contratistas preparan una
propuesta necesitan tener cuidado de no exagerar en
los precios de proyecto propuesto, de lo contrario el
cliente seleccione a un contratista de precios
inferiores.

26. CONFIABILIDAD DE LOS
ESTIMADOS DEL
COSTOS
.
COMPETENCIA RIESGO
CONSIDERACIONES
DE FIJACION DE
PRECIOS
VALOR DEL
PRESUPUESTO AL PROYECTO PARA
CLIENTE EL CONTRATISTA

27. PRESENTACION DE LA
PROPUESTA Y SEGUIMIENTO
∗ Las agencias gubernamentales son muy estrictas con
relación a que las propuestas se presenten a tiempo.
Normalmente SDP proporcionara instrucciones
acerca de la fecha de vencimiento de presentación de
propuesta, el nombre y la dirección de la persona a
quien se deben entregar

28. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
POR EL CLIENTE
∗ Los clientes evalúan las propuestas de los contratistas
en diferentes formas ,algunos observan primeros los
precios de las diversas propuestas y seleccionan la
mas económica y que cumplan la SDP

29. PLANEACION DEL PROYECTO

30. TIENE DOS PARTES.
∗ HACER SU PLANEACION ∗ PONER EN PRACTICA ESE
DETALLADA. PLAN.

31. PLANEAR EL TRABAJO.
∗ ES NECESARIO PARA ALCANZAR EL ÉXITO DE LO
CONTRARIO SERA UN FRACASO.

32. PASOS PARA LA PLANEACION
DETALLADA.

34. DETERMINA.
LO QUE SE NECESITA HACER.
¿ QUIEN LO HARA?
EL TIEMPO QUE SE NECESITA.
 EL COSTO DEL PROYECTO.

35. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.

36. REALIZACION DEL PROYECTO.
∗ UNA VEZ REALIZADO EL DESARROLLO DEL PLAN EN
LINEA, SE PROCEDE A REALIZAR EL PROYECTO.

37. CONTROL DEL PROYECTO.
ES NECESARIO SUPERVISAR EL TAMBIEN
AVANCE.
∗ MEDIR EL PROGRESO REAL ∗ COMPARARLO CON EL
PLENEADO.

38. SI EL PLAN SE RETRASA ES
NECESARIO.
∗ LLE VAR ACCIONES CORRECTIVAS.

39. EL PROCESO DE CONTROL DEL
PROYECTO
∗ RECOPILAR ∗ COMPARAR EL AVANCE
INFORMACION REAL CON EL PLANEADO.
PERIODICAMENTE.

40. PASOS EN EL PROCESO DE
CONTROL DEL PROYECTO.
∗ ESTABLECIMIENTO DE ∗ PERIODO DE
UN PLAN BASE. PRESENTACION DE
INFORME SISTEMATICO.

41. RECOPILACION DE DOS TIPOS DE
DATOS.
∗ DATOS SOBRE EL ∗ INFORMACION SOBRE
DESEMPEÑO REAL. CAMBIOS EN EL ALCANCE

42. CORTO LAPZO DE PRESENTACION DE
INFORMES
∗ SE PUEDE DETECTAR LOS ∗ LLEBAR A CABO LAS
PROBLEMAS POR ACCIONES CORRECTIVAS.
ANTICIPADO.

43. EL CICLO DE VIDA TERMINA.
∗ CUANDO EL CLIENTE QUEDA SATISFECHO.

44. TERMINACION DEL PROYECTO

45. PROPOSITO
∗ TERMINAR APROPIADAMENTE UN PROYECTO Y
APRENDER DE LA EXPERIENCIA GANADA DEL
MISMO.
∗ TIENE COMO FIN MEJORAR EL DESEMPEÑO EN UN
FUTURO.

46. SE REALIZAN ACTIVIDADES
COMO:
∗ ORGANIZAR .
∗ ARCHIVAR.
∗ HACER PAGOS FINALES.
∗ REALIZAR REUNIONES DE EVALUACION.

47. ESTA FASE TERMINA:
∗ CUANDO SE COMPLETA LA REALIZACION DEL
PROYECTO Y EL CLIENTE ACEPTA EL RESULTADO.

48. EVALUACION INTERNA
POSTERIOR A LA TERMIINACION
DEL PROYECTOO
∗ INTERNAMENTE DEBEN REALIZARSE DOS TIPOS DE
REUNIONES
∗ LAS INDIVIDUALES CON LOS MIEMBROS DEL
EQUIPO.
∗ Y LA DEL GRUPO.

49. CANCELACION DEL PROYECTO
∗ PUEDE EXISTIR CIRCUNSTACIAS QUE REQUIEREN
QUE UN PROYECTO SE CANCELE ANTES DE QUE
TERMINE.

50. COMO EVITAR LA CANCELACION
DE UN PROYECTO
∗ Supervisar continuamente su nivel de satisfaccion
durante todo el proyecto
∗ Llevar a cabo acciones correctivas a la primera señal
de insatisfaccion