2. ¿Por qué usar un sistema de gestión documental INTELIGENTE?
Porque es capaz de:
Interpretar la información de los documentos.
Encontrar documentos relacionados de forma automática.
Ejecutar procesos de forma automática en base a la
información de los documentos.
¿Por qué elegir Athento y no otro gestor?
Porque Athento es capaz de pensar sobre tus documentos.
Entiende tus documentos y extrae la información clave.
Clasifica los documentos de forma automática.
Aprende de los usuarios, mostrando la información más
importante para ellos.
¿Pero... qué hace Athento en detalle?
Clasificación y Separación Automática. Una de las mayores ventajas de Athento es la habilidad de clasificar y ordenar
documentos. Puedes subir una carpeta de documentos o importar de un escaner de alta velocidad cientos de documentos, que
Athento separará el contenido en ficheros distintos y determinará las diferencias entre un tipo de documento y otro (por ejemplo,
facturas vs contratos) de una manera más eficiente, permitiendo a los trabajadores centrarse sólo en las excepciones.
Extracción de Datos Automática. Athento está diseñado para extraer palabras clave de los documentos para ayudar en la
clasificación y para reducir tiempo en tareas como la entrada de datos a otros sistemas (por ejemplo al digitalizar facturas). La
extracción de datos clave de los documentos es un elemento diferenciador de Athento en la gestión eficiente de información. De
esta forma, Athento puede enviar documentos a los departamentos correctos sin intervención humana.
Etiquetado Automático. Una vez que Athento separa un documento, extrae sus datos clave y determina su tipo (factura, albarán,
contrato, nómina), podemos utilizar servicios semánticos para etiquetar el documento, utilizando herramientas como DBPedia u
OpenCalais. De esta forma, podemos etiquetar el documento con palabras que no forman parte del mismo pero que son
inferidas mediante la tecnología semántica.

3. ¿Y cómo “Piensa” sobre mis documentos?
Athento puede pensar sobre documentos basándose en su contenido como lo haría un humano. Extrae los conceptos más importantes
de los documentos permitiendo saber primero si el documento es una factura, contrato, escritura, artículo científico, etc. y
posteriormente, actuar en base a la información encontrada.
En base a estas decsiones, Athento puede resalizar acciones inteligentes, como comenzar un flujo de trabajo para revisar un contrato,
pasar un artículo científico a revisión o relacionar documentos en base a su contenido.
En resumen, Athento combina un proceso exclusivo de tratamiento de la información disponible en los documentos para que tú no
tengas que pensar en organizar, clasificar, relacionar documentos. Athento lo hace por tí.
¿Está Athento diseñado para ti?
Athento ha sido diseñado para empresas que queiran mejorar
su gestión de documentos utilizando la tecnologías más
avanzada y que consigue mayor ahorro de tiempo.
Athento tiene un retorno de inversión (ROI) muy rápido, muy
superior a los gestores documentales clásicos, ya que es capaz
de ahorrar costes de hasta el 90%.
Además, Athento es compatible con los gestores más usados
como Microsoft Sharepoint, Documentum, OpenText, FileNet,
Alfresco y Nuxeo, por lo que puede instalar Athento y
beneficiarse de sus ventajas sea cual sea su gestor documental
actual.
¿Te quedan dudas?
No te lo pienses, pregúntanos. Consúltanos en:
http://www.yerbabuenasoftware.com/contacto