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3. REFERENCIAS RELATIVAS–ABSOLUTAS Y MIXTAS 2.pptx

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  1. 1. REFERENCIAS RELATIVAS – ABSOLUTAS Y MIXTAS MsC. Yessenia Barahona Irias Ingeniera Industrial y de Sistemas Computacionales Magister en Desarrollo Local y Turismo Egresada de Master en Investigación Económica y Social
  2. 2. Usar referencias en fórmulas Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar los valores o los datos que desea usar en una fórmula. Las referencias permiten usar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien usar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos o referencias externas. TIPS -- > (F4) Cada vez que presione F4, Excel recorre los distintos tipos de referencia en el orden de la tabla. Por ejemplo, si escribe una referencia relativa y, a continuación, presione F4, la referencia cambia en absoluto. Al presionar de nuevo F4, la referencia cambia a mixto con la fila fijada.
  3. 3. Fuente: (MICROSOFT CORPORATION, 2017)
  4. 4. Referencias Relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2. Fórmula copiada con referencia relativa
  5. 5. Referencias Absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1. Fórmula copiada con referencia absoluta
  6. 6. Referencias Mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1. Fórmula copiada con referencia mixta
  7. 7. Estilo de referencia F1C1 También puede usarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna.
  8. 8. Fuente: (MICROSOFT CORPORATION, s.f.) Tabla 1: Combinación y significados en estilos de referenciación
  9. 9. UTILIDAD DE NOMBRES EN MICROSOFT EXCEL
  10. 10. Tipos de nombres Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y usar. Nombre definido Nombre que representa el valor de una celda, un rango de celdas, una fórmula o una constante. Puede crear su propio nombre definido. Además, Excel Online a veces crea un nombre definido por usted, por ejemplo, cuando establece un área de impresión. Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel Online, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel Online crea un nombre de tabla de Excel Online predeterminado, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez que se inserta una tabla de Excel Online, pero usted puede cambiar estos nombres por otros más significativos.
  11. 11. De forma predeterminada, en los nombres se usan referencias absolutas de celda. Puede especificar un nombre con cualquiera de estos métodos: •Escribiendo: Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una fórmula. •Usar Fórmula Autocompletar: Use la lista desplegable Fórmula Autocompletar, en la que se muestran automáticamente los nombres válidos. Crear y especificar nombres Cuadro de Nombres Paleta de Fórmulas
  12. 12. TRABAJOS CITADOS Microsoft Corporation. (17 de enero de 2017). Microsoft Corporation. doi:820204 Microsoft Corporation. (s.f. de s.f. de s.f). Microsoft Corporation. Recuperado el 10 de septiembre de 2017, de https://support.office.com/es-es/: https://support.office.com/es- es/article/Informaci%25C3%25B3n-general-sobre- f%25C3%25B3rmulas-34519a4e-1e8d-4f4b-84d4- d642c4f63263?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

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