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Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el
Coordinador de Tutoría
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
CONTENIDO
Introducción ……………………………………………………………………………………………………….
1. Actores de la atención tutorial integral ……………………………………………………………….
1.1. Acerca de la Tutoría Grupal …………………………………………………………………….....
1.1.1. Estructura y tareas de la atención tutorial integral ………………………………………….
2. Acerca de la tutoría individual ………………………………………………………………………….
3. Protocolo para el coordinador de tutoría …………………………………………………………….
4. Anexos ……………………………………………………………………………………………………….
2
1
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3
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4
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7
15
19
22
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
Introducción
El Ministerio de Educación viene impulsando la implementación del Modelo de Jornada Escolar
Completa (JEC) de 45 horas semanales, para IIEE públicas de nivel secundario de un solo turno,
a fin de atender mejor las necesidades de aprendizaje que presentan las y los estudiantes
peruanos.
Con este propósito, se ha previsto la implementación de la Atención Tutorial Integral, compuesta
por una serie de acciones de acompañamiento al estudiante durante su paso por la
secundaria, las cuales se hacen efectivas, a través de la tutoría grupal y la tutoría individual. Los
miembros del equipo de tutoría, coordinadores, psicólogos, docentes y auxiliares de educación,
deberán desplegar sus capacidades, conocimientos, estrategias, técnicas y recursos que, unidos
a la propuesta de una gestión eficiente, aseguren las condiciones para brindar un servicio
educativo óptimo.
El presente documento tiene el propósito de brindar orientaciones para la planificación e
implementación de la Atención Tutorial Integral en las IIEE de JEC, de tal manera que se
optimicen los procesos de apoyo, orientación y acompañamiento que requieren los estudiantes.
Asimismo, una propuesta de evaluación en base a resultados esperados sobre la concreción del
mismo.
3
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
La Atención Tutorial Integral es una acción colectiva y coordinada que involucra a los docentes,
tutores, personal directivo y padres de familia de la IIEE. Se desarrolla en dos formas: Tutoría
Grupal y Tutoría Individual.
Sin embargo, para los fines operativos de la Jornada Escolar Completa se destinan dos horas
semanales de tutoría grupal dentro del Plan de Estudios y una hora adicional dentro de la
jornada laboral del docente tutor para la tutoría individual.
En tal sentido, la gestión de la ATI ha identificado los siguientes actores y los roles respectivos:
Comité de tutoría:
 Evaluar el avance de la acción tutorial desarrollada en el aula, así como velar por el
cumplimiento del Reglamento Interno de la institución educativa.
 Tomar medidas consensuadas que contribuyan a mejorar las relaciones interpersonales entre
la comunidad educativa y contribuyan a cumplir el Reglamento Interno.
 Promover reuniones periódicas entre tutores y padres de familia así como impulsar las Escuelas
de Padres.
 Aprobar el Plan de Trabajo Tutorial de la IE presentado por la IE.
 Atender, si el caso amerita, situaciones problemáticas presentadas en la institución educativa
que afecten la convivencia y el logro de aprendizajes.
 Coordinar acciones con otros estamentos que permitan dinamizar la vida escolar institucional.
Coordinador de tutoría:
 Elaborar la propuesta de trabajo tutorial para el año lectivo, bajo el enfoque orientador y
preventivo y adecuarla periódicamente.
 Organizar, socializar y sugerir materiales y recursos que permitan dar soporte a las actividades
de tutoría.
 Desarrollar el acompañamiento a la acción tutorial de los profesor tutores.
 Sistematizar la experiencia de la implementación de las acciones tutoriales cada
bimestre/trimestre para mejorar oportunamente.
 Implementar estrategias de articulación de la IE con las familias de los estudiantes para la
mejora de sus capacidades socioemocionales y cognitivas.
 Coordinar con el equipo directivo, profesores tutores y auxiliares la identificación de
estudiantes que requieren refuerzo pedagógico y el seguimiento a las actividades de
recuperación.
 Promover el protagonismo estudiantil en la gestión de la institución educativa y del aula para
fortalecer las habilidades sociales de los estudiantes.
 Coordina con el director la gestión de apoyo interinstitucional que fortalezca la acción
tutorial en la IE.
4
ACTORES DE LA ATENCIÓN TUTORIAL INTEGRAL1
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
Psicólogo o Trabajador Social:
 Apoyar la formulación de estrategias para la promoción de la Convivencia Democrática e
Intercultural en la IE.
 Acompañar al coordinador de tutoría en el establecimiento y monitoreo de las acciones de
tutoría.
 Brindar soporte socioemocional a los directivos, coordinadores y profesores en su ejercicio
profesional para lograr una atención oportuna y pertinente a situaciones y casos que afecten
la convivencia democrática e intercultural en la IE y entre los estudiantes en los espacios de
recreación y ambientes de aprendizajes.
 Coordinar con los profesores y profesores tutores para orientar su accionar en la atención de
situaciones de riesgo que puedan afectar a los estudiantes y en los casos de violencia y
acoso entre estudiantes.
 Promover la elaboración colectiva y la implementación de normas de convivencia para
mejorar el ambiente educativo y los valores democráticos en la institución educativa
 Coordinar con el equipo directivo la organización de actividades educativas con padres y
madres de familia y relacionados a los intereses y necesidades de los estudiantes para su
formación integral.
 Otras actividades inherentes que designen el Órgano Directivo y Pedagógico de la Institución
Educativa.
Tutor:
 Elaborar el Plan de Tutoría del aula, considerando las características, intereses y necesidades
de los estudiantes.
 Mantener con los estudiantes del grado una relación de cercanía basada en el diálogo, el
respeto y la comprensión.
 Acompañar y orientar a los estudiantes en los distintos momentos de su vida en la escuela,
aprovechando todas las actividades curriculares y extracurriculares como oportunidades de
aprendizaje.
 Promover entre los estudiantes el diálogo, el debate y la reflexión acerca de temas relevantes
o de su interés.
 Atender u orientar a los padres en su labor formativa; manteniéndolos informados sobre las
potencialidades, logros y dificultades de sus hijos.
 Realizar, con apoyo del psicólogo, seguimiento a casos de estudiantes con problemas
académicos y/o socio-afectivos de su sección.
 Asistir a los docentes durante las salidas de campo con los estudiantes.
Auxiliares de Educación¹:
 Apoyar a la labor del profesor en la conducción de actividades específicas y generales de la
institución educativa (formaciones, actos cívicos, y otras celebraciones educativas, así como
en los recreos) de manera permanente.
5
¹ Las funciones de los auxiliares que se detallan en el cuadro, consideran lo establecido en la Ley Nº 25212, publicada el 20-05-90, cuyo texto
modificado dice: "Artículo 64.- (…) Los auxiliares de educación son considerados como personal docente sin título pedagógico en servicio. El
reglamento normará las características de sus funciones".
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
 Informar oportunamente a los directivos sobre la inasistencia de estudiantes y a los estudiantes
sobre la ausencia de algún docente en la IE.
 Registrar incidencias diarias de los estudiantes y de los actores de la comunidad educativa,
previniendo discriminación y violencia en la escuela.
 Desarrollar estrategias de dialogo permanente con los estudiantes, profesores y profesores
tutores.
 Orientar a los estudiantes sobre actividades pedagógicas correspondientes a cada día y los
acuerdos y compromisos relacionados a la convivencia democrática en el aula y en la IE.
 Monitorear el ingreso y salida de estudiantes de la IE., faltas, tardanzas, permisos y el registro
de la agenda escolar.
 Velar el ingreso oportuno de los estudiantes a sus aulas, talleres, laboratorios y otros espacios
de aprendizaje en horas programadas.
 Otras actividades inherentes que designen el Órgano Pedagógico de la Institución Educativa.
Equipo de docentes tutores²:
 Ser fuente de información respecto a algún estudiante o una sección a cargo.
 Intervenir oportunamente cuando surjan situaciones propias de la convivencia en el aula y
solucionarlas, en la medida de lo posible.
 Coordinar actividades de grado.
 Apoyar en las actividades extracurriculares.
1.1. Acerca de la Tutoría Grupal
La tutoría grupal se entiende como la relación que el tutor establece con las y los estudiantes de
una sección para contribuir con su proceso formativo, acompañándolo en la búsqueda de
respuestas a inquietudes propias de su edad o ayudándole a canalizar la problemática que se le
presenta en la IE con la instancia correspondiente. Ella, busca atender las expectativas e
intereses de los estudiantes de una sección en relación a algunos temas referidos a las
dimensiones personal, de los aprendizajes y social comunitaria.
Estas sesiones serán parte de un plan de tutoría del aula, las mismas que serán aplicadas en dos
horas, en bloque, asignadas durante el horario escolar.
Básicamente, esta modalidad tutorial busca:
 Promover la integración, organización y dinamización del grupo asignado.
 Abordar temas de interés del grupo, bajo un enfoque orientador y preventivo, según
necesidades e intereses del grupo.
 Promover la participación estudiantil en la vida escolar.
6
² Cada institución educativa deberá contar con un equipo de docentes tutores por grado.
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
El resultado esperado de esta modalidad es contar con secciones integradas e informadas
sobre temas de interés adolescente.
Para efectivizar las horas destinadas a realizar la atención de los estudiantes bajo esta
modalidad, se presenta el siguiente cartel distribución de horas y contenidos para las sesiones
de tutoría:
Cabe mencionar que el cartel es referencial, y podrá variar de acuerdo al diagnóstico de la
sección.
1.1.1. Estructura y tareas de la atención tutorial integral
a. De la planificación
Esta etapa requiere de la identificación de actores así como de la inserción de las
principales acciones que intervienen en la formación integral de los estudiantes.
Por ello, se busca promover desde la gestión, el desarrollo de procesos de diagnóstico
participativo que permitan establecer los nudos críticos que la IE debe atender para
asegurar la formación de los estudiantes, el mismo que debe ser uno de los pilares del Plan
de Tutoría Institucional.
7
ORIENTACIÓN PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO
DEARROLLO DE LOS
APRENDIZAJES
Hábitos y técnicas de
estudio
20 10
Autoevaluación
estudiantil
12 10 10
DESARROLLO
PERSONAL
Autoconocimiento y
autoestima
25 20 16 14 10
Habilidades
socioemocionales
25 25 10 14 12
Orientación
vocacional
10 12 18
DESARROLLO SOCIAL
COMUNITARIO
Promoción de estilos
de vida saludables
15 10 10 10
Cultura de valores 12 10 10
TOTAL DE HORAS REFERENCIALES 70 70 70 70 70
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
Finalmente, esta información, será corroborada mediante el diagnóstico de cada una de las
secciones con los que se realizará el respectivo plan de atención tutorial para el grado (ver
esquema 01).
A continuación, se presentan los procesos y productos esperados:
8
DIAGNÓSTICO Y REVISIÓN DEL IDEARIO INSTITUCIONAL
Padres de Familia Docentes de IE Estudiantes
PLAN DE TUTORÍA INSTITUCIONALCoordinador de tutoría
Docente(s) Tutor(es)
Psicólogo/
Asistente social
Plan de tutoría de aula de acuerdo
a las necesidades de los estudiantes
junto a:
elabora
elabora:
apoya al
es insumo para
Director y sub director
Esquema 01: ESTRUCTURA DE LA ATENCIÓN TUTORIAL INTEGRAL GRUPAL
Actor que
lidera
Actividad Producto Plazo
1
Equipo
Directivo
Análisis y propuesta
participativa
Diagnóstico e Ideario
Institucional actualizado
Culminado antes de
iniciado el año escolar
2
Coordinador
de Tutoría
Elaboración del Plan de
Atención Tutorial Integral
Institucional
Plan de Atención Tutorial
Institucional (Ver anexo
03)
Culminado y registrado en
la plataforma virtual la
primera semana de abril
3
Equipo de
Tutores por
grado
Elaboración del Plan de
Atención Tutorial Integral
por grado
Plan de Atención Tutorial
Integral por grado
Elaborado y registrado en
la plataforma virtual
durante la primera
quincena de marzo
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
b. De la ejecución
Este aspecto, está referido al funcionamiento del servicio de Atención Tutorial Integral en las
IIEE beneficiarias de la JEC.
Estas acciones, hacen mención al acompañamiento a la atención tutorial, el seguimiento a
la tutoría grupal y los avances del reforzamiento pedagógico.
c. Diseño del Acompañamiento a la Atención Tutorial Grupal
El coordinador de tutoría será el responsable del acompañamiento al equipo de docentes
tutores para que puedan desarrollar una labor de atención tutorial efectiva con los
estudiantes, tanto de manera grupal como individual (ver esquema 02).
A continuación, se presentan los procesos y productos esperados:
9
Esquema 02: ACOMPAÑAMIENTO A LA ATENCIÓN TUTORIAL
Brinda orientación y
acompañamiento
Coordinador de tutoría
Equipo de tutores de grado
Sección A Sección B Sección C
Acompaña, orienta y
monitorea el rendimiento
académico y reforzamiento
pedagógico
Docente TutorDocente Tutor Docente Tutor
Actor que
lidera
Proceso Producto Plazo
1
Coordinador
de Tutoría
Acompañamiento
Equipo de Tutores de
la IE
Plan de Acompañamiento de la
Atención Tutorial en la IE (Será inserto
en el plan de Atención Tutorial
Integral de la IE)
Quincena de
marzo
2
Equipo de
Tutores por
Grado
Ejecución de Sesiones
De Atención Tutorial
en cada grado
Sesiones de Atención Tutorial en cada
grado. (ver anexo 02)
Al final del bimestre
se entregan las
sesiones
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
d. Seguimiento a la Tutoría Grupal
El Coordinador de tutoría deberá orientar y acompañar al docente tutor en las siguientes
acciones:
i. Diagnóstico de la sección:
 Tiene por finalidad conocer las necesidades de los estudiantes, en relación a las
dimensiones del ATI (personal, de los aprendizajes y social comunitaria) mediante un
instrumento que recoja sus intereses y expectativas. Para ello, el docente tutor:
□ Pide a la dirección del plantel una ayuda memoria sobre el diagnóstico participativo
del PAT para identificar los problemas que aquejan a la IE.
□ Organiza una o dos sesiones tutoriales de diagnóstico, en la que se identificarán las
preocupaciones, demandas y necesidades de los estudiantes. Se sugiere que esta
se realice en la 2da o 3ra reunión con los estudiantes. En ella, se aplica una ficha de
recojo de información (ver anexo 01: Ficha de recojo de datos y expectativas de los
estudiantes) y en la siguiente sesión de tutoría se presenta de manera sistematizada
a todos los integrantes del aula, los resultados del cuestionario aplicado para que
puedan quitar o incluir algunos temas que pasen a formar el plan de tutoría de la
sección.
□ De manera conjunta, los tutores del grado establecen los objetivos a ser
desarrollados durante el año.
ii. Elaboración del Plan de atención tutorial integral para el aula:
Las acciones de tutoría deben planificarse desde la realidad del contexto escolar y las
necesidades educativas de los estudiantes. El Coordinador de tutoría, orienta y
acompaña las acciones del docente tutor para la elaboración del Plan de Atención
Tutorial Integral de Sección.
Dichas acciones son las siguientes:
 Se revisa el diagnóstico institucional para identificar las necesidades que de él se
desprenden, y asimismo los resultados del cuestionario de opinión a los estudiantes
acerca de los temas de interés que desearían sean tratados en tutoría.
 En las orientaciones de Atención Tutorial Integral, se identifican los temas sugeridos
para cada grado y los propuestos por los estudiantes, a fin de ser considerados en las
sesiones de tutoría.
 Se revisa bibliografía especializada sobre la temática seleccionada para ser
incorporada en el plan de tutoría.
 Finalmente, se elabora el plan bajo un formato sugerido (ver anexo 02: Plan de
Atención Tutorial correspondiente al grado).
10
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
iii. Diseño de las Sesiones de Tutoría
Las sesiones de tutoría tienen por finalidad atender las inquietudes y expectativas de los
estudiantes, sin desarrollar aspectos conceptuales ya que estos serán abordados por los
docentes de las áreas curriculares.
Para el desarrollo de las sesiones de tutoría se sugiere:
 Considerar los temas identificados en el plan de ATI.
 Establecer un propósito para la sesión de ATI.
 Proponer actividades para la siguiente secuencia didáctica de la sesión de ATI:
Primer momento: Revisión de Acuerdos: La acción tutorial parte de promover la
responsabilidad del estudiante ante su propio desempeño, tomando como base los
acuerdos y compromisos que asume, de manera autónoma y responsable. Para ello, el
tutor inicia la sesión, animando al grupo a revisar y analizar el cumplimiento de las
tareas personales o colectivas previstas en la agenda semanal. Ante esta revisión, el
grupo establece acciones de reconocimiento al buen resultado o de análisis y toma
de decisiones frente al incumplimiento de normas o acuerdos.
Segundo momento: Motivación y exploración: Se buscará abrir un espacio para el
despliegue de expectativas e intereses en torno al tema que será tratado durante la
sesión, identificando lo que conocen y desean conocer acerca de él.
En ese momento pueden realizarse preguntas sugerentes sobre si les ocurrió
determinada situación y cómo actuaron ante ello o qué opinan o piensan acerca de
la situación que será abordada, por ejemplo.
Tercer momento: Información y orientación: En este momento se presenta la
información a los estudiantes, mediante una serie de estrategias (diálogos,
conferencias, dinámica grupal, etc.) tratando de absolver el deseo de conocer y
recibir orientación de los estudiantes respecto al tema abordado.
Cuarto momento: Toma de decisiones: A partir de la información recibida, las
reflexiones realizadas y la actitud valorativa personal sobre el tema abordado, se
solicita a los estudiantes que adopten una postura frente a él, expresando sus
conclusiones o lecciones aprendidas, la mismas que se irán fortaleciendo durante el
transcurso de los demás días.
e. Organización de la sección
Revisar la información empleada para la orientación en el momento 3 de la sesión
(Información y orientación) de forma que se logre cubrir las expectativas e inquietudes de
los estudiantes sobre el tema que es abordado durante la sesión. Para ello, se sugiere revisar
los diversos manuales que serán difundidos a través de la página web JEC y la que tiene
disponible el Coordinador de tutoría.
11
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
Los estudiantes requieren una organización participativa de tal manera que todos puedan
tener voz y voto en las decisiones que se tomen.
Por ello, será importante contar en la sección con un comité estudiantil que pueda:
a) Comunicarse con todos los integrantes de la sección
b) Ser dinamizador de la voz del aula
c) Sistematizar las ideas de todos
d) Ser portavoz de las decisiones que se tomen
El docente tutor, luego de conocer a sus estudiantes podrá pedirles que de manera
democrática elijan miembros que conformen el Comité Estudiantil de la sección para
realizar las tareas antes descritas, considerándose los siguientes cargos:
 La persona que coordina, Coordinador(a):
Se encarga de liderar la sesión, dinamizar las reuniones, recordar las tareas o compromisos
pendientes y las pautas de convivencia. Es el vocero de la sección ante otros grupos.
 La persona portavoz y sistematizadora de los acuerdos: Secretario (a)
Se encarga de dejar escrito los acuerdos y compromisos que como sesión se realicen.
Asimismo, asiste al coordinador en el recordatorio de los pendientes de la sección.
 La persona encargada de recoger las propuestas, proyectos, y otros: Dinamizador(a)
Dialoga con todos, recoge ideas, propuestas, proyectos para mejorar la convivencia y los
pone a consideración de todos en las reuniones de grupo.
Este grupo, será el responsable de dirigir el trabajo de los miembros de la sección para
realizar las tareas o actividades propias de la tarea escolar. Asimismo, participará llevando la
voz de la sección, en reuniones para organizar actividades realizadas en la IE para dinamizar
la vida escolar, promovidas desde la Coordinación de tutoría.
Según necesidad o urgencia, y previa autorización del docente tutor, podrá convocar a
reunión a sus compañeros de clase. Asimismo, podrá participar al inicio de la sesión de ATI
para tratar el punto: Revisión de Acuerdos y co-dirigir las actividades de autoevaluación
estudiantil (3ro, 4to y 5to)
El periodo en el cargo del Comité Estudiantil es de un semestre, y según decisión de los
integrantes de la sección pueden continuar el siguiente semestre o proponer nuevos
integrantes.
12
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
A fin de año, se reconocerá el apoyo brindado con un documento elaborado por el
docente tutor y refrendado por el Director de la IE.
Los procesos y productos esperados son:
f. Seguimiento a los avances de la aplicación de Reforzamiento Pedagógico
El Coordinador de tutoría deberá realizar el seguimiento a las acciones de Reforzamiento
Pedagógico - desarrolladas por los profesores de las áreas de Comunicación, Matemática y
Ciencia, tecnología y ambiente durante una de sus horas lectivas - haciéndose responsable
de la sistematización de los resultados del proceso, explicitando los logros y dificultades de
los estudiantes, con la información proporcionada por los Coordinadores Pedagógicos de
las áreas en mención.
Por otro lado, el docente tutor, se informa del nivel de desempeño y avance de los
estudiantes a su cargo y reporta los avances al Coordinador de Tutoría. En el esquema N° 03
se presenta la organización de la estrategia de Reforzamiento Pedagógico, con
participación del área pedagógica y tutorial.
13
Actor que
lidera
Proceso Producto Plazo
1
Coordinador
de Tutoría
Promueve la conformación
del Comité Estudiantil
Registro de estudiantes del Comité
Estudiantil, por semestre.
Quincena de
marzo
2 Docente Tutor
Organiza la participación
de su grupo en la gestión y
vida escolar
Cuenta con Comité Estudiantil Fines de marzo
3 Docente Tutor
Elabora el Plan y sesiones
de ATI
Plan y sesiones de ATI elaboradas
Quincena de
marzo
Esquema 03: ACOMPAÑAMIENTO Y SISTEMATIZACIÓN FRENTE AL REFORZAMIENTO
PEDAGÓGICO
Coordinador
de tutoría
Coordinador
Pedagógico
Informe de logros
y dificultades
Docente tutor
Padre de
familia
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
Los procesos y productos esperados, según actores, son los siguientes:
g. De la evaluación
La implementación de la Atención Tutorial Integral en la IE será evaluada considerándose los
siguientes:
Resultados esperados desde el órgano directivo:
 El Comité de Tutoría se reúne al menos 3 veces durante el año para evaluar el avance de
las acciones previstas en el plan de ATI de la IE.
Resultados esperados desde la Coordinación de tutoría:
 El Coordinador TOE cuenta con actas de reuniones con equipo de tutores, mínimo dos
por semestre.
 El Coordinador de tutoría visita al 80% de docentes tutores, durante una sesión de ATI y les
brinda retroalimentación.
 Coordinador se reúne con los miembros de Comité Estudiantil de cada sección, previa
autorización del tutor, para apoyar la organización de actividades que dinamizarán la
vida escolar (actuaciones, paseos, celebraciones, etc.) y elabora un acta de acuerdos.
Resultados esperados desde la tutoría de cada sección:
 El docente tutor cuenta con plan de ATI para el año lectivo, registrado en la plataforma
virtual la última semana de marzo.
 El docente tutor cuenta con materiales que le permiten brindar información y orientación
durante la sesión de ATI durante las horas correspondientes.
 El docente tutor cuenta con información sobre el avance de los estudiantes del nivel A
que reciben reforzamiento pedagógico.
14
Actor que
lidera
Proceso Producto Plazo
1
Coordinador
de Tutoría
Sistematización de
Reforzamiento Pedagógico
Informe de logros y
dificultades
Cada dos meses, en la
plataforma virtual
2 Docente Tutor
Acompañamiento
socioemocional a estudiantes
con dificultades actitudinales
para mejores desempeños
Informe de tutoría
individual.
Cada bimestre o trimestre,
de acuerdo a la
calendarización de las II.EE.,
en la plataforma virtual
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
Los estudiantes tendrán una atención tutorial individual acorde a las necesidades de atención
que requieran.
Básicamente, esta se realizará por dos motivos:
a) Conocimiento y acompañamiento a los estudiantes de la sección
b) Atención individualizada por algún caso especial que afecte o involucre al estudiante
Para que esta asesoría se lleve a cabo, se requiere recopilar todo tipo de datos acerca del
estudiante y su contexto, mediante la aplicación de observaciones sistemáticas, entrevistas,
diálogos, etc.
El docente tutor contará con el apoyo del Auxiliar de Educación para ayudarle con el registro
de la información más importante de sus estudiantes y de sus padres o apoderados. Estos datos
se registran en una "ficha única de recojo de datos" Asimismo, con el psicólogo o asistente social
para poder solicitarle orientación ante una situación inusual o inconveniente para él.
A continuación se detallan las acciones previstas para cada una de las situaciones antes
descritas:
a) Para conocer y acompañar a los estudiantes de la sección:
El docente tutor deberá:
 Familiarizarse con instrumentos de recojo de información, mediante la revisión y análisis e
los mismos, antes de aplicarlos a los estudiantes de su sección de manera individual. Se
proporcionará una ficha de recojo de datos y expectativas de los estudiantes que sirva
de guía para el tutor³, quien lo utilizará como referencia durante la entrevista.
□ Elaborar un cronograma de entrevistas con cada uno de sus estudiantes, durante una
de sus horas de su jornada laboral.
□ Identificar los espacios donde se reunirá con el estudiante a quien entrevistará.
□ El tutor deberá actuar de manera empática y cálida, pero a la vez firme, de modo que
genere un clima apropiado para el acompañamiento individual, que permita al
estudiante entrar en confianza y brindar la información que el tutor le solicite.
□ Indicarle que la información recabada es confidencial, para efectos de apoyarlo a
salir adelante en tanto, algunas situaciones que le compartan, le afecten a su
desempeño en la IE.
□ Informarle que también se reunirá con el padre/apoderado para buscar conocer el
espacio familiar y brindarle un mayor apoyo.
□ Se sugiere seguir la pauta de acompañamiento individual al estudiante (Anexo 01).
15
ACERCA DE LA TUTORÍA INDIVIDUAL2
³ Dicho instrumento se encuentra en el Anexo 1 del Protocolo de Atención Tutorial Integral Grupal.
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
Se espera que durante el primer bimestre o trimestre, el docente tutor, con apoyo del Auxiliar
de Educación, cuente con un registro de las características más importantes de sus
estudiantes y de sus padres o apoderados, obtenidos a través de la entrevista (ver Anexo 01:
Modelo de Acompañamiento individual al estudiante), la ficha de recojo de información y
de las sesiones grupales, en anecdotarios o bitácoras. Y durante el segundo bimestre o
trimestre, pueda identificar las expectativas que tiene sobre su plan de vida y que factores
cree que le ayudan o no, a conseguir sus deseos. La idea es contar con información
actualizada de cada estudiante en los aspectos académico, de desarrollo personal y social
comunitario para una mejor orientación.
SECUENCIA DE TUTORÍA INDIVIDUAL PARA CONOCIMIENTO DEL ESTUDIANTE
La idea de entrevistar a los PPFF o apoderados es conocer más a los estudiantes, desde el
espacio familiar.
SECUENCIA METODOLÓGICA DE ACOMPAÑAMIENTO
b) Atención individualizada por algún caso especial que afecte o involucre al estudiante
El docente tutor deberá:
 Conocer de manera directa lo ocurrido, desde los protagonistas del hecho o fuente
directa.
 Contar con un cuaderno de registro anecdótico para anotar el incidente y los acuerdos a
que se lleguen.
 Citar al estudiante para dialogar acerca del incidente y verificar su grado de
participación, involucramiento y de responsabilidad sobre las implicancias de lo ocurrido.
16
1. Conocimiento y
acompañamiento
del estudiante
Entrevista 1 con
el estudiante
(1er semestre)
Entrevista 1 con
el PF (1er
semestre)
Entrevista 2 con
el estudiante
(2do semestre)
Entrevista 2 con
el PF (2do
semestre)
Encuadre:
Indagar estado
emocional del
estudiante
Revisión de
conductas
observadas
Acuerdos de
desarrollo
Validar estado
emocional y
compromiso de
seguimiento
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
 El tutor deberá actuar de manera empática y cálida, pero a la vez firme, de modo que
genere un clima apropiado para el acompañamiento individual, que permita al
estudiante entrar en confianza y brindar la información que el tutor le solicite.
 Indicarle que la información recabada es de suma importancia, dado la gravedad del
incidente y su afectación a otras personas y espacios escolares.
 Citar, según se requiera al padre/madre/apoderado para informar sobre lo ocurrido y
llegar a acuerdos que beneficien la formación del estudiante.
 Informar al Coordinador de Tutoría sobre los hallazgos de la entrevista a estudiantes y
padres/apoderados.
 Participar en reunión convocada por el Comité de Tutoría (según la gravedad del
incidente) para esclarecer dudas y aportar en torno a la toma de decisiones.
SECUENCIA DE TUTORÍA INDIVIDUAL AL ESTUDIANTE EN CASO DE HABER PARTICIPADO O ESTAR
INVOLUCRADO EN ACTIVIDADES QUE LO AFECTEN
17
2. Atención
individualizada en
caso de problemas
socio-personal
Revisión de
evidencias
acerca del caso
Entrevista con el
estudiante
Entrevista con
el PF
Toma de
decisiones
institucionales
(Equipo de TOE)
Derivación
especializada
(psicológica o
legal)
Aplicación del
Reglamento
Interno
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
Anexo N°01: MODELO DE ACOMPAÑAMIENTO INDIVIDUAL AL ESTUDIANTE
18
Preparación Encuadre
Revisión de
conductas
Acuerdos de
desarrollo
Cierre (Empatizar)
El tutor tiene
claridad sobre la
información que
desea recoger del
estudiante.
El tutor indaga el
estado emocional
del estudiante en
la primera
entrevista.
Le explica el
objetivo del
acompañamiento
y qué espera que
ocurra durante la
entrevista.
El tutor describe La
situación en
conductas
observables y le da
ejemplos.
Valida con el
estudiante que
tenga claro las
conductas que le
expresa y le da
ejemplos para
cerciorarse de que
hablan de lo
mismo.
Asimismo, muestra
el impacto de su
proceder a los
demás.
El tutor pide al
estudiante que
diga qué acuerdo
puede establecer
para que algunos
aspectos de la
conducta que le
manifiesta sea
superada.
Valida el acuerdo
y si es necesario se
le sugiere ajustes.
El tutor valida
cómo se siente el
estudiante después
del
acompañamiento
y le agradece por
el tiempo y la
energía que puso
durante la sesión.
Se le pregunta si
ella le fue de
utilidad.
Primera sesión  ¿Qué tal te
encuentras?
 ¿Qué quieres
trabajar hoy?
 ¿Qué te gustaría
hacer hoy?
 ¿De qué te
gustaría que
hablemos?
 ¿En qué
podemos trabajar
juntos?
 ¿Cuál es el
resultado que te
gustaría obtener
de esta sesión?
 ¿Cómo puedo
ayudarte?
 ¿Qué quieres
conseguir en esta
sesión?
Indago por última
vez si el alumno
tiene claro lo
conversado
 ¿Qué te gustaría
conseguir?
 ¿Qué metas te
has planteado?
 Sobre lo que me
dices: ¿Qué vas a
hacer de aquí a
la próxima sesión
para lograrlo?
 ¿Cómo te
gustaría terminar
esta sesión?
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
El docente coordinador de tutoría es el responsable de promover el desarrollo de una acción
tutorial efectiva en favor del estudiante, garantizando se le brinde una atención y orientación
que satisfaga sus inquietudes y expectativas.
Su actuación contribuye con el objetivo de promover una educación de calidad, atendiendo
las necesidades de los actores que intervienen de manera directa en el servicio brindado:
docentes tutores, auxiliares, padres de familia y estudiantes.
En tal sentido, es importante presentar de manera detallada las acciones que deben desarrollar
durante el ejercicio de sus funciones.
Función 01: Coordinación y organización del trabajo tutorial
Actividades que debe desarrollar:
 Elabora y socializa la propuesta de trabajo tutorial para el año lectivo (ver formato sugerido),
bajo el enfoque orientador y preventivo, que considere:
□ Objetivos de atención tutorial priorizados según PAT
□ Perfil de docentes tutores
□ Selección y calendarización de actividades 2015
□ Plan de actividades
 Organizará reuniones semanales o quincenales convocando la participación del cuerpo
docente de cada sección (tutores y no tutores) para modificar o ajustar la propuesta de
trabajo tutorial prevista para el año lectivo.
19
Preparación Encuadre
Revisión de
conductas
Acuerdos de
desarrollo
Cierre (Empatizar)
Segunda sesión  ¿Cómo te sientes
en este
momento?
 De la última
sesión: ¿Qué te
gustaría que
pasara hoy que
no esté pasando?
 Si te estuvieras
oyendo ¿qué
consejo te
darías?
 ¿Con qué
palabra
resumirías lo
conversado?
 ¿Qué decides
hacer a partir de
estas reflexiones?
PROTOCOLO PARA EL COORDINADOR DE TUTORÍA3
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
 Revisará los perfiles de los docentes de la IE y designará durante la primera semana de marzo
a los tutores de cada sección según sus características y necesidades.
 Realizará el acopio de materiales y recursos para ponerlos al servicio de los docentes tutores
de la IE.
 Diseña y elabora fichas de monitoreo para sesiones de tutoría y socializa las mismas con los
docentes tutores.
 Busca apoyos institucionales o sectoriales para promover el desarrollo eficaz de la atención
tutorial integral a los estudiantes de la IE.
 Promueve la organización de los estudiantes en grupos con fines diversos (estudio, recreación,
hobby, etc.) y su participación en la vida escolar.
 Promueve la participación de los estudiantes en la vida escolar mediante la activación de
diversos espacios donde se evidencia su protagonismo.
Función 02: Acompañar y brindar soporte psicopedagógico al Equipo de Tutores con apoyo de
un psicólogo o trabajador social asignado.
Actividades que debe desarrollar:
 Elabora un cronograma semanal de visitas a las aulas para monitorear sesiones de tutoría.
 Brinda sugerencias metodológicas a los docentes tutores luego de una visita de
acompañamiento o cuando este se lo solicite.
 Coordina y organiza, con apoyo del psicólogo y el auxiliar de educación, reuniones de
retroalimentación con docentes tutores sobre hallazgos del monitoreo o para socializar logros
y dificultades respecto al desarrollo de la atención tutorial.
 Brinda sugerencias bibliográficas para atender algún tema a ser abordado en la sesión de
tutoría.
Función 03: Sistematización de información de avances por grado y bimestre
Actividades que debe desarrollar:
 Organiza y comunica a los docentes tutores el proceso de recojo de información personal y/o
académica de los estudiantes de la IE, según se requiera.
 Sistematiza y socializa con el equipo de tutores del grado, la información entregada por cada
tutor. Contará para ello con el apoyo del auxiliar de educación.
 Sistematiza y actualiza la información de casos de estudiantes con dificultades dentro y fuera
de la IE, presentados durante el bimestre. Contará para ello con el apoyo del auxiliar de
educación.
 Elabora y socializa el informe de sistematización de logros y dificultades en la atención tutorial
de los estudiantes de la IE. de cada bimestre, durante las reuniones por grado con el
correspondiente equipo de tutores.
 Elabora y socializa el informe de sistematización de logros y dificultades en la atención tutorial
de los estudiantes de la IE del año lectivo durante las reuniones por grado con el
correspondiente equipo de tutores.
20
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
Función 04: Organización de la Escuela de Padres
Actividades que debe desarrollar:
 Diseña y elabora, con el apoyo del psicólogo o trabajador social, la propuesta de trabajo de
la Escuela de Padres.
 Organiza reuniones de manera periódica con el cuerpo docente (tutores y no tutores) para
modificar o ajustar la propuesta de trabajo de la Escuela de Padres de la IE. según las
necesidades de los estudiantes.
 Designa responsables para organizar y facilitar las jornadas con PPFF
 Elabora y difunde el cronograma de realización de las jornadas con PPFF
 Busca alianzas con instituciones diversas para apoyar con la facilitación de las jornadas con
PPFF.
Función 05: Seguimiento a las actividades de reforzamiento pedagógico
Actividades que debe desarrollar:
 Coordina con coordinadores pedagógicos de las áreas de Comunicación, Matemática y
CTA el diseño, elaboración y aplicación de la prueba diagnóstica y de proceso a los
estudiantes de la IE, a fin de identificar el nivel de desempeño académico que presentan y
determinar el tipo de asesoría que requieren.
 Coordina con los docentes de las áreas de Comunicación, Matemática y CTA las acciones
de aplicación de la prueba diagnóstica y de proceso a los estudiantes de la IE (marzo y julio,
respectivamente), a fin de identificar el nivel de desempeño académico que presentan y
determinar el tipo de asesoría que requieren.
 Realiza visitas de manera esporádica que permitan verificar la atención diferencial de los
estudiantes.
 Sistematiza y socializa con el Equipo de Tutores del grado y los docentes del área los
resultados de los logros y dificultades de las acciones de reforzamiento pedagógico durante
la hora correspondiente.
21
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
FICHA DE RECOJO DE DATOS Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES
I. DATOS PERSONALES
Apellidos: ………………………………………………………………Nombres:…………..………….……..……
Fecha de nacimiento: …………………………………………….Edad:………………………………...………
Nombre del padre:………………….……………Estudios: …………………. Trabajo:…………..……………
Nombre de la madre:…………………..………..Estudios:…….……………..Trabajo:…………..……………
Número de hermanos:………………Lugar que ocupas entre ellos: ………………………………………..
Procedencia de la familia:…………………………………………………………………………………………
Personas con las que compartes vivienda: ……………………………………………….……………………
Dirección:……………………………………………………………………………………………………………….
Teléfono:……………………………………Otros teléfonos de contacto:………………..……………………
II. HISTORIA ESCOLAR
¿En qué institución educativa estudiaste el año pasado?........................................................................
¿Has repetido algún año?..........................................¿Cuál/es?..................................................................
Si has repetido, explica el motivo por el que crees que ha sido:…………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………………
¿Tienes actualmente algún curso a cargo? :………………………….………¿Cuál? ………….…….……
22
ANEXOS4
La presente ficha tiene por finalidad recoger, de manera confidencial, información respecto a
tu procedencia, historia y preocupaciones o inquietudes que te generan preocupación hoy, a
fin de considerarlos en las sesiones de tutoría del presente año, por lo que te pedimos que
respondas de manera sincera cada uno de las partes de este documento. Muchas gracias
desde ya.
Anexo 1
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
III. PREOCUPACIONES PRESENTES Y FUTURAS:
A nivel personal:
Marca con una X, 3 situaciones que te preocupan:
 Enfrentar conflictos ( )
 Mejorar mi autoestima ( )
 Controlar mis impulsos ( )
 Relaciones con el sexo opuesto ( )
 Lo que voy a hacer en el futuro ( )
 Insuficiente horario para repasar y hacer tareas ( )
Otros
A nivel de mis estudios:
Marca con una X, 3 situaciones que te preocupan:
 Cursos cada vez más complejos ( )
 Mayor número de horas ( )
 Mi desempeño académico es menor que el de mis compañeros ( )
 Docentes demasiado duros o severos (más del 50%) ( )
 Pocas horas de descanso ( )
 Insuficiente horario para repasar y hacer tareas:
□ Por obligaciones asignadas en casa ( )
□ Por invertir tiempo en distracciones con internet y videojuegos ( )
□ Por salir con amigos ( )
Otros
A nivel del salón de clase:
Marca con una X, 3 situaciones que observas en tu salón y te preocupan:
 Relaciones poco respetuosas entre compañeros ( )
 Falta de integración ( )
23
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
 Poco compañerismo ( )
 Me siento solo en el aula ( )
 Divisionismo (grupos en el salón) ( )
 Bullyng (maltrato sistemático) ( )
 Malos hábitos de vida saludable de algunos compañeros (gusto por el alcohol,
tabaco, drogas, participación en grupos de pandillas, etc.) ( )
Otros
A nivel familiar:
Marca con una X, 3 situaciones que observas en tu casa y te preocupan:
 Separación de los padres ( )
 Maltrato verbal en casa ( )
 Malos tratos de los hermanos ( )
 Orfandad (no hay quien se haga cargo de mí) ( )
 Poco apoyo de los padres en mi formación ( )
Otros
A nivel de la comunidad (espacio que rodea tu escuela y hogar):
 Barrio peligroso ( )
 Desorganización de los vecinos en los problemas comunales ( )
 Caos y desorden ( )
 Contaminación ambiental (basura, ruido, etc.) ( )
 Corrupción de autoridades ( )
Otros:
Gracias por tus respuestas.
24
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
PLAN DE ATENCIÓN TUTORÍAL PARA EL _____ GRADO
I. Datos Informativos
a. I.E. _____________________________________________________________
b. Nivel: Secundaria de Jornada Escolar Completa
c. Datos de la Tutoría:
d. Director: _____________________________________________________________
e. Profesor-tutor: _____________________________________________________________
II. Diagnóstico (aspectos relevantes extraídos del Plan Anual de Trabajo y de la Ficha de
Recojo de datos y expectativas de los estudiantes para ser atendidos durante el año lectivo)
III. Objetivos para la sección
IV. Plan Anual de atención tutorial integral del grado
25
Anexo 2
a. Grado: b. Sección
c. Día: d. Horario:
e. Número de estudiantes:
Dimensiones Problemas Causa Consecuencia(s) Objetivos
Personal
De los
aprendizajes
Social
comunal
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
IV.1. Tutoría grupal y tutoría individual:
IV.2. Fuera de la hora de tutoría:
(Salidas, visitas, retiros, celebraciones, reuniones, etc. a realizarse fuera de horario escolar.
Colocar las que se realizarán en el presente año)
V. Cronogramas de Reuniones para tutoría individual (ver siguiente página)
V.1. Con Estudiantes
V.2. Con Padres de Familia/Apoderados
VI. Bibliografía
Lima, ……….de ……………………..
26
Dimensión
Objetivos / propósito por
dimensión
Actividades de tutoría grupal
a. En el aula
b. En la IE / fuera de la IE
Cronograma anual
(marzo – diciembre)
Personal
De los
aprendizajes
Social
comunal
Dimensión Actividad Propósito
Cronograma
Día Mes
Personal
De los
aprendizajes
Social
comunal
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
27
V.1. CRONOGRAMA DE REUNIONES CON ESTUDIANTES
Estudiante Hora
Fecha
Agenda
1ra reunión 2da reunión
Prof. Tutor Coordinador de tutoría
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
V.2. CRONOGRAMA DE REUNIONES CON PADRES DE FAMILIA/APODERADOS
28
Estudiante
PPFF / apoderado
(nombre(s) /
parentesco,
teléfono / celular)
1ra entrevista 2da entrevista
Agenda
Fecha Hora Fecha Hora
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
PLAN DE ATENCIÓN TUTORÍAL INTEGRAL 2015 DE LA IE
I. Datos Informativos:
a. I.E. _______________________________________________
b. Nivel: Secundaria de Jornada Escolar Completa
c. Director: ________________________________________________
d. Coordinador de tutoría: ______________________________________________
Personal de apoyo: (psicólogo/ asistente social)
e. Profesores tutores:
f. Meta de atención: ______________________________________________
II. Ideario institucional:
Misión:
Visión:
III. Situación y perspectiva institucional
29
Anexo 3
Grado y sección
N° de
estudiantes
Tutor
Horario
Auxiliar de apoyo
Día Hora
1ro A
2do B
3ro A
-
-
-
-
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
4.1. Diagnóstico (aspectos relevantes extraídos del Plan Anual de Trabajo y consolidado
presentado por equipo de tutores de grados, que afectan la IE)
4.2. Fundamentación del de Atención Tutorial Integral
4.3. Objetivos institucionales
IV. Plan de actividades
5.1. Institucionales
30
Problemas Causa Consecuencia(s)
Mes Día Actividad Responsable
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
5.2. Por grado
4.2. Extracurriculares
(Informaciones sobre salidas, visitas, retiros, celebraciones, reuniones, etc. planificadas y
autorizadas a realizarse fuera de horario o de la IIEE escolar por sección. Colocar las que se
realizarán durante el presente año)
V. Cronogramas de Reuniones por Grado (coordinación/capacitación/grupo de
interaprendizaje, etc.)
31
Grado y sección Objetivos
Breve descripción de
acciones a desarrollar
1ro
2do
3ro
4to
5to
Grado y
sección
Actividad Propósito
Cronograma
Día Mes
Grado y
sección
Agenda Propósito
Cronograma
Día Mes
Atención Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
VI. Cronograma de Escuela de Padres
VII. Bibliografía
Lima, ……….de ……………………..
32
Grado y
sección
Agenda Propósito
Cronograma
Día Mes
DIRECTOR Coordinador de tutoría

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Orientaciones para coordinador de tutoria de Jornada Escolar Completa

  • 1. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría
  • 2. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría CONTENIDO Introducción ………………………………………………………………………………………………………. 1. Actores de la atención tutorial integral ………………………………………………………………. 1.1. Acerca de la Tutoría Grupal ……………………………………………………………………..... 1.1.1. Estructura y tareas de la atención tutorial integral …………………………………………. 2. Acerca de la tutoría individual …………………………………………………………………………. 3. Protocolo para el coordinador de tutoría ……………………………………………………………. 4. Anexos ………………………………………………………………………………………………………. 2 1 2 3 4 3 4 6 7 15 19 22
  • 3. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría Introducción El Ministerio de Educación viene impulsando la implementación del Modelo de Jornada Escolar Completa (JEC) de 45 horas semanales, para IIEE públicas de nivel secundario de un solo turno, a fin de atender mejor las necesidades de aprendizaje que presentan las y los estudiantes peruanos. Con este propósito, se ha previsto la implementación de la Atención Tutorial Integral, compuesta por una serie de acciones de acompañamiento al estudiante durante su paso por la secundaria, las cuales se hacen efectivas, a través de la tutoría grupal y la tutoría individual. Los miembros del equipo de tutoría, coordinadores, psicólogos, docentes y auxiliares de educación, deberán desplegar sus capacidades, conocimientos, estrategias, técnicas y recursos que, unidos a la propuesta de una gestión eficiente, aseguren las condiciones para brindar un servicio educativo óptimo. El presente documento tiene el propósito de brindar orientaciones para la planificación e implementación de la Atención Tutorial Integral en las IIEE de JEC, de tal manera que se optimicen los procesos de apoyo, orientación y acompañamiento que requieren los estudiantes. Asimismo, una propuesta de evaluación en base a resultados esperados sobre la concreción del mismo. 3
  • 4. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría La Atención Tutorial Integral es una acción colectiva y coordinada que involucra a los docentes, tutores, personal directivo y padres de familia de la IIEE. Se desarrolla en dos formas: Tutoría Grupal y Tutoría Individual. Sin embargo, para los fines operativos de la Jornada Escolar Completa se destinan dos horas semanales de tutoría grupal dentro del Plan de Estudios y una hora adicional dentro de la jornada laboral del docente tutor para la tutoría individual. En tal sentido, la gestión de la ATI ha identificado los siguientes actores y los roles respectivos: Comité de tutoría:  Evaluar el avance de la acción tutorial desarrollada en el aula, así como velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de la institución educativa.  Tomar medidas consensuadas que contribuyan a mejorar las relaciones interpersonales entre la comunidad educativa y contribuyan a cumplir el Reglamento Interno.  Promover reuniones periódicas entre tutores y padres de familia así como impulsar las Escuelas de Padres.  Aprobar el Plan de Trabajo Tutorial de la IE presentado por la IE.  Atender, si el caso amerita, situaciones problemáticas presentadas en la institución educativa que afecten la convivencia y el logro de aprendizajes.  Coordinar acciones con otros estamentos que permitan dinamizar la vida escolar institucional. Coordinador de tutoría:  Elaborar la propuesta de trabajo tutorial para el año lectivo, bajo el enfoque orientador y preventivo y adecuarla periódicamente.  Organizar, socializar y sugerir materiales y recursos que permitan dar soporte a las actividades de tutoría.  Desarrollar el acompañamiento a la acción tutorial de los profesor tutores.  Sistematizar la experiencia de la implementación de las acciones tutoriales cada bimestre/trimestre para mejorar oportunamente.  Implementar estrategias de articulación de la IE con las familias de los estudiantes para la mejora de sus capacidades socioemocionales y cognitivas.  Coordinar con el equipo directivo, profesores tutores y auxiliares la identificación de estudiantes que requieren refuerzo pedagógico y el seguimiento a las actividades de recuperación.  Promover el protagonismo estudiantil en la gestión de la institución educativa y del aula para fortalecer las habilidades sociales de los estudiantes.  Coordina con el director la gestión de apoyo interinstitucional que fortalezca la acción tutorial en la IE. 4 ACTORES DE LA ATENCIÓN TUTORIAL INTEGRAL1
  • 5. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría Psicólogo o Trabajador Social:  Apoyar la formulación de estrategias para la promoción de la Convivencia Democrática e Intercultural en la IE.  Acompañar al coordinador de tutoría en el establecimiento y monitoreo de las acciones de tutoría.  Brindar soporte socioemocional a los directivos, coordinadores y profesores en su ejercicio profesional para lograr una atención oportuna y pertinente a situaciones y casos que afecten la convivencia democrática e intercultural en la IE y entre los estudiantes en los espacios de recreación y ambientes de aprendizajes.  Coordinar con los profesores y profesores tutores para orientar su accionar en la atención de situaciones de riesgo que puedan afectar a los estudiantes y en los casos de violencia y acoso entre estudiantes.  Promover la elaboración colectiva y la implementación de normas de convivencia para mejorar el ambiente educativo y los valores democráticos en la institución educativa  Coordinar con el equipo directivo la organización de actividades educativas con padres y madres de familia y relacionados a los intereses y necesidades de los estudiantes para su formación integral.  Otras actividades inherentes que designen el Órgano Directivo y Pedagógico de la Institución Educativa. Tutor:  Elaborar el Plan de Tutoría del aula, considerando las características, intereses y necesidades de los estudiantes.  Mantener con los estudiantes del grado una relación de cercanía basada en el diálogo, el respeto y la comprensión.  Acompañar y orientar a los estudiantes en los distintos momentos de su vida en la escuela, aprovechando todas las actividades curriculares y extracurriculares como oportunidades de aprendizaje.  Promover entre los estudiantes el diálogo, el debate y la reflexión acerca de temas relevantes o de su interés.  Atender u orientar a los padres en su labor formativa; manteniéndolos informados sobre las potencialidades, logros y dificultades de sus hijos.  Realizar, con apoyo del psicólogo, seguimiento a casos de estudiantes con problemas académicos y/o socio-afectivos de su sección.  Asistir a los docentes durante las salidas de campo con los estudiantes. Auxiliares de Educación¹:  Apoyar a la labor del profesor en la conducción de actividades específicas y generales de la institución educativa (formaciones, actos cívicos, y otras celebraciones educativas, así como en los recreos) de manera permanente. 5 ¹ Las funciones de los auxiliares que se detallan en el cuadro, consideran lo establecido en la Ley Nº 25212, publicada el 20-05-90, cuyo texto modificado dice: "Artículo 64.- (…) Los auxiliares de educación son considerados como personal docente sin título pedagógico en servicio. El reglamento normará las características de sus funciones".
  • 6. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría  Informar oportunamente a los directivos sobre la inasistencia de estudiantes y a los estudiantes sobre la ausencia de algún docente en la IE.  Registrar incidencias diarias de los estudiantes y de los actores de la comunidad educativa, previniendo discriminación y violencia en la escuela.  Desarrollar estrategias de dialogo permanente con los estudiantes, profesores y profesores tutores.  Orientar a los estudiantes sobre actividades pedagógicas correspondientes a cada día y los acuerdos y compromisos relacionados a la convivencia democrática en el aula y en la IE.  Monitorear el ingreso y salida de estudiantes de la IE., faltas, tardanzas, permisos y el registro de la agenda escolar.  Velar el ingreso oportuno de los estudiantes a sus aulas, talleres, laboratorios y otros espacios de aprendizaje en horas programadas.  Otras actividades inherentes que designen el Órgano Pedagógico de la Institución Educativa. Equipo de docentes tutores²:  Ser fuente de información respecto a algún estudiante o una sección a cargo.  Intervenir oportunamente cuando surjan situaciones propias de la convivencia en el aula y solucionarlas, en la medida de lo posible.  Coordinar actividades de grado.  Apoyar en las actividades extracurriculares. 1.1. Acerca de la Tutoría Grupal La tutoría grupal se entiende como la relación que el tutor establece con las y los estudiantes de una sección para contribuir con su proceso formativo, acompañándolo en la búsqueda de respuestas a inquietudes propias de su edad o ayudándole a canalizar la problemática que se le presenta en la IE con la instancia correspondiente. Ella, busca atender las expectativas e intereses de los estudiantes de una sección en relación a algunos temas referidos a las dimensiones personal, de los aprendizajes y social comunitaria. Estas sesiones serán parte de un plan de tutoría del aula, las mismas que serán aplicadas en dos horas, en bloque, asignadas durante el horario escolar. Básicamente, esta modalidad tutorial busca:  Promover la integración, organización y dinamización del grupo asignado.  Abordar temas de interés del grupo, bajo un enfoque orientador y preventivo, según necesidades e intereses del grupo.  Promover la participación estudiantil en la vida escolar. 6 ² Cada institución educativa deberá contar con un equipo de docentes tutores por grado.
  • 7. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría El resultado esperado de esta modalidad es contar con secciones integradas e informadas sobre temas de interés adolescente. Para efectivizar las horas destinadas a realizar la atención de los estudiantes bajo esta modalidad, se presenta el siguiente cartel distribución de horas y contenidos para las sesiones de tutoría: Cabe mencionar que el cartel es referencial, y podrá variar de acuerdo al diagnóstico de la sección. 1.1.1. Estructura y tareas de la atención tutorial integral a. De la planificación Esta etapa requiere de la identificación de actores así como de la inserción de las principales acciones que intervienen en la formación integral de los estudiantes. Por ello, se busca promover desde la gestión, el desarrollo de procesos de diagnóstico participativo que permitan establecer los nudos críticos que la IE debe atender para asegurar la formación de los estudiantes, el mismo que debe ser uno de los pilares del Plan de Tutoría Institucional. 7 ORIENTACIÓN PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO DEARROLLO DE LOS APRENDIZAJES Hábitos y técnicas de estudio 20 10 Autoevaluación estudiantil 12 10 10 DESARROLLO PERSONAL Autoconocimiento y autoestima 25 20 16 14 10 Habilidades socioemocionales 25 25 10 14 12 Orientación vocacional 10 12 18 DESARROLLO SOCIAL COMUNITARIO Promoción de estilos de vida saludables 15 10 10 10 Cultura de valores 12 10 10 TOTAL DE HORAS REFERENCIALES 70 70 70 70 70
  • 8. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría Finalmente, esta información, será corroborada mediante el diagnóstico de cada una de las secciones con los que se realizará el respectivo plan de atención tutorial para el grado (ver esquema 01). A continuación, se presentan los procesos y productos esperados: 8 DIAGNÓSTICO Y REVISIÓN DEL IDEARIO INSTITUCIONAL Padres de Familia Docentes de IE Estudiantes PLAN DE TUTORÍA INSTITUCIONALCoordinador de tutoría Docente(s) Tutor(es) Psicólogo/ Asistente social Plan de tutoría de aula de acuerdo a las necesidades de los estudiantes junto a: elabora elabora: apoya al es insumo para Director y sub director Esquema 01: ESTRUCTURA DE LA ATENCIÓN TUTORIAL INTEGRAL GRUPAL Actor que lidera Actividad Producto Plazo 1 Equipo Directivo Análisis y propuesta participativa Diagnóstico e Ideario Institucional actualizado Culminado antes de iniciado el año escolar 2 Coordinador de Tutoría Elaboración del Plan de Atención Tutorial Integral Institucional Plan de Atención Tutorial Institucional (Ver anexo 03) Culminado y registrado en la plataforma virtual la primera semana de abril 3 Equipo de Tutores por grado Elaboración del Plan de Atención Tutorial Integral por grado Plan de Atención Tutorial Integral por grado Elaborado y registrado en la plataforma virtual durante la primera quincena de marzo
  • 9. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría b. De la ejecución Este aspecto, está referido al funcionamiento del servicio de Atención Tutorial Integral en las IIEE beneficiarias de la JEC. Estas acciones, hacen mención al acompañamiento a la atención tutorial, el seguimiento a la tutoría grupal y los avances del reforzamiento pedagógico. c. Diseño del Acompañamiento a la Atención Tutorial Grupal El coordinador de tutoría será el responsable del acompañamiento al equipo de docentes tutores para que puedan desarrollar una labor de atención tutorial efectiva con los estudiantes, tanto de manera grupal como individual (ver esquema 02). A continuación, se presentan los procesos y productos esperados: 9 Esquema 02: ACOMPAÑAMIENTO A LA ATENCIÓN TUTORIAL Brinda orientación y acompañamiento Coordinador de tutoría Equipo de tutores de grado Sección A Sección B Sección C Acompaña, orienta y monitorea el rendimiento académico y reforzamiento pedagógico Docente TutorDocente Tutor Docente Tutor Actor que lidera Proceso Producto Plazo 1 Coordinador de Tutoría Acompañamiento Equipo de Tutores de la IE Plan de Acompañamiento de la Atención Tutorial en la IE (Será inserto en el plan de Atención Tutorial Integral de la IE) Quincena de marzo 2 Equipo de Tutores por Grado Ejecución de Sesiones De Atención Tutorial en cada grado Sesiones de Atención Tutorial en cada grado. (ver anexo 02) Al final del bimestre se entregan las sesiones
  • 10. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría d. Seguimiento a la Tutoría Grupal El Coordinador de tutoría deberá orientar y acompañar al docente tutor en las siguientes acciones: i. Diagnóstico de la sección:  Tiene por finalidad conocer las necesidades de los estudiantes, en relación a las dimensiones del ATI (personal, de los aprendizajes y social comunitaria) mediante un instrumento que recoja sus intereses y expectativas. Para ello, el docente tutor: □ Pide a la dirección del plantel una ayuda memoria sobre el diagnóstico participativo del PAT para identificar los problemas que aquejan a la IE. □ Organiza una o dos sesiones tutoriales de diagnóstico, en la que se identificarán las preocupaciones, demandas y necesidades de los estudiantes. Se sugiere que esta se realice en la 2da o 3ra reunión con los estudiantes. En ella, se aplica una ficha de recojo de información (ver anexo 01: Ficha de recojo de datos y expectativas de los estudiantes) y en la siguiente sesión de tutoría se presenta de manera sistematizada a todos los integrantes del aula, los resultados del cuestionario aplicado para que puedan quitar o incluir algunos temas que pasen a formar el plan de tutoría de la sección. □ De manera conjunta, los tutores del grado establecen los objetivos a ser desarrollados durante el año. ii. Elaboración del Plan de atención tutorial integral para el aula: Las acciones de tutoría deben planificarse desde la realidad del contexto escolar y las necesidades educativas de los estudiantes. El Coordinador de tutoría, orienta y acompaña las acciones del docente tutor para la elaboración del Plan de Atención Tutorial Integral de Sección. Dichas acciones son las siguientes:  Se revisa el diagnóstico institucional para identificar las necesidades que de él se desprenden, y asimismo los resultados del cuestionario de opinión a los estudiantes acerca de los temas de interés que desearían sean tratados en tutoría.  En las orientaciones de Atención Tutorial Integral, se identifican los temas sugeridos para cada grado y los propuestos por los estudiantes, a fin de ser considerados en las sesiones de tutoría.  Se revisa bibliografía especializada sobre la temática seleccionada para ser incorporada en el plan de tutoría.  Finalmente, se elabora el plan bajo un formato sugerido (ver anexo 02: Plan de Atención Tutorial correspondiente al grado). 10
  • 11. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría iii. Diseño de las Sesiones de Tutoría Las sesiones de tutoría tienen por finalidad atender las inquietudes y expectativas de los estudiantes, sin desarrollar aspectos conceptuales ya que estos serán abordados por los docentes de las áreas curriculares. Para el desarrollo de las sesiones de tutoría se sugiere:  Considerar los temas identificados en el plan de ATI.  Establecer un propósito para la sesión de ATI.  Proponer actividades para la siguiente secuencia didáctica de la sesión de ATI: Primer momento: Revisión de Acuerdos: La acción tutorial parte de promover la responsabilidad del estudiante ante su propio desempeño, tomando como base los acuerdos y compromisos que asume, de manera autónoma y responsable. Para ello, el tutor inicia la sesión, animando al grupo a revisar y analizar el cumplimiento de las tareas personales o colectivas previstas en la agenda semanal. Ante esta revisión, el grupo establece acciones de reconocimiento al buen resultado o de análisis y toma de decisiones frente al incumplimiento de normas o acuerdos. Segundo momento: Motivación y exploración: Se buscará abrir un espacio para el despliegue de expectativas e intereses en torno al tema que será tratado durante la sesión, identificando lo que conocen y desean conocer acerca de él. En ese momento pueden realizarse preguntas sugerentes sobre si les ocurrió determinada situación y cómo actuaron ante ello o qué opinan o piensan acerca de la situación que será abordada, por ejemplo. Tercer momento: Información y orientación: En este momento se presenta la información a los estudiantes, mediante una serie de estrategias (diálogos, conferencias, dinámica grupal, etc.) tratando de absolver el deseo de conocer y recibir orientación de los estudiantes respecto al tema abordado. Cuarto momento: Toma de decisiones: A partir de la información recibida, las reflexiones realizadas y la actitud valorativa personal sobre el tema abordado, se solicita a los estudiantes que adopten una postura frente a él, expresando sus conclusiones o lecciones aprendidas, la mismas que se irán fortaleciendo durante el transcurso de los demás días. e. Organización de la sección Revisar la información empleada para la orientación en el momento 3 de la sesión (Información y orientación) de forma que se logre cubrir las expectativas e inquietudes de los estudiantes sobre el tema que es abordado durante la sesión. Para ello, se sugiere revisar los diversos manuales que serán difundidos a través de la página web JEC y la que tiene disponible el Coordinador de tutoría. 11
  • 12. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría Los estudiantes requieren una organización participativa de tal manera que todos puedan tener voz y voto en las decisiones que se tomen. Por ello, será importante contar en la sección con un comité estudiantil que pueda: a) Comunicarse con todos los integrantes de la sección b) Ser dinamizador de la voz del aula c) Sistematizar las ideas de todos d) Ser portavoz de las decisiones que se tomen El docente tutor, luego de conocer a sus estudiantes podrá pedirles que de manera democrática elijan miembros que conformen el Comité Estudiantil de la sección para realizar las tareas antes descritas, considerándose los siguientes cargos:  La persona que coordina, Coordinador(a): Se encarga de liderar la sesión, dinamizar las reuniones, recordar las tareas o compromisos pendientes y las pautas de convivencia. Es el vocero de la sección ante otros grupos.  La persona portavoz y sistematizadora de los acuerdos: Secretario (a) Se encarga de dejar escrito los acuerdos y compromisos que como sesión se realicen. Asimismo, asiste al coordinador en el recordatorio de los pendientes de la sección.  La persona encargada de recoger las propuestas, proyectos, y otros: Dinamizador(a) Dialoga con todos, recoge ideas, propuestas, proyectos para mejorar la convivencia y los pone a consideración de todos en las reuniones de grupo. Este grupo, será el responsable de dirigir el trabajo de los miembros de la sección para realizar las tareas o actividades propias de la tarea escolar. Asimismo, participará llevando la voz de la sección, en reuniones para organizar actividades realizadas en la IE para dinamizar la vida escolar, promovidas desde la Coordinación de tutoría. Según necesidad o urgencia, y previa autorización del docente tutor, podrá convocar a reunión a sus compañeros de clase. Asimismo, podrá participar al inicio de la sesión de ATI para tratar el punto: Revisión de Acuerdos y co-dirigir las actividades de autoevaluación estudiantil (3ro, 4to y 5to) El periodo en el cargo del Comité Estudiantil es de un semestre, y según decisión de los integrantes de la sección pueden continuar el siguiente semestre o proponer nuevos integrantes. 12
  • 13. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría A fin de año, se reconocerá el apoyo brindado con un documento elaborado por el docente tutor y refrendado por el Director de la IE. Los procesos y productos esperados son: f. Seguimiento a los avances de la aplicación de Reforzamiento Pedagógico El Coordinador de tutoría deberá realizar el seguimiento a las acciones de Reforzamiento Pedagógico - desarrolladas por los profesores de las áreas de Comunicación, Matemática y Ciencia, tecnología y ambiente durante una de sus horas lectivas - haciéndose responsable de la sistematización de los resultados del proceso, explicitando los logros y dificultades de los estudiantes, con la información proporcionada por los Coordinadores Pedagógicos de las áreas en mención. Por otro lado, el docente tutor, se informa del nivel de desempeño y avance de los estudiantes a su cargo y reporta los avances al Coordinador de Tutoría. En el esquema N° 03 se presenta la organización de la estrategia de Reforzamiento Pedagógico, con participación del área pedagógica y tutorial. 13 Actor que lidera Proceso Producto Plazo 1 Coordinador de Tutoría Promueve la conformación del Comité Estudiantil Registro de estudiantes del Comité Estudiantil, por semestre. Quincena de marzo 2 Docente Tutor Organiza la participación de su grupo en la gestión y vida escolar Cuenta con Comité Estudiantil Fines de marzo 3 Docente Tutor Elabora el Plan y sesiones de ATI Plan y sesiones de ATI elaboradas Quincena de marzo Esquema 03: ACOMPAÑAMIENTO Y SISTEMATIZACIÓN FRENTE AL REFORZAMIENTO PEDAGÓGICO Coordinador de tutoría Coordinador Pedagógico Informe de logros y dificultades Docente tutor Padre de familia
  • 14. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría Los procesos y productos esperados, según actores, son los siguientes: g. De la evaluación La implementación de la Atención Tutorial Integral en la IE será evaluada considerándose los siguientes: Resultados esperados desde el órgano directivo:  El Comité de Tutoría se reúne al menos 3 veces durante el año para evaluar el avance de las acciones previstas en el plan de ATI de la IE. Resultados esperados desde la Coordinación de tutoría:  El Coordinador TOE cuenta con actas de reuniones con equipo de tutores, mínimo dos por semestre.  El Coordinador de tutoría visita al 80% de docentes tutores, durante una sesión de ATI y les brinda retroalimentación.  Coordinador se reúne con los miembros de Comité Estudiantil de cada sección, previa autorización del tutor, para apoyar la organización de actividades que dinamizarán la vida escolar (actuaciones, paseos, celebraciones, etc.) y elabora un acta de acuerdos. Resultados esperados desde la tutoría de cada sección:  El docente tutor cuenta con plan de ATI para el año lectivo, registrado en la plataforma virtual la última semana de marzo.  El docente tutor cuenta con materiales que le permiten brindar información y orientación durante la sesión de ATI durante las horas correspondientes.  El docente tutor cuenta con información sobre el avance de los estudiantes del nivel A que reciben reforzamiento pedagógico. 14 Actor que lidera Proceso Producto Plazo 1 Coordinador de Tutoría Sistematización de Reforzamiento Pedagógico Informe de logros y dificultades Cada dos meses, en la plataforma virtual 2 Docente Tutor Acompañamiento socioemocional a estudiantes con dificultades actitudinales para mejores desempeños Informe de tutoría individual. Cada bimestre o trimestre, de acuerdo a la calendarización de las II.EE., en la plataforma virtual
  • 15. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría Los estudiantes tendrán una atención tutorial individual acorde a las necesidades de atención que requieran. Básicamente, esta se realizará por dos motivos: a) Conocimiento y acompañamiento a los estudiantes de la sección b) Atención individualizada por algún caso especial que afecte o involucre al estudiante Para que esta asesoría se lleve a cabo, se requiere recopilar todo tipo de datos acerca del estudiante y su contexto, mediante la aplicación de observaciones sistemáticas, entrevistas, diálogos, etc. El docente tutor contará con el apoyo del Auxiliar de Educación para ayudarle con el registro de la información más importante de sus estudiantes y de sus padres o apoderados. Estos datos se registran en una "ficha única de recojo de datos" Asimismo, con el psicólogo o asistente social para poder solicitarle orientación ante una situación inusual o inconveniente para él. A continuación se detallan las acciones previstas para cada una de las situaciones antes descritas: a) Para conocer y acompañar a los estudiantes de la sección: El docente tutor deberá:  Familiarizarse con instrumentos de recojo de información, mediante la revisión y análisis e los mismos, antes de aplicarlos a los estudiantes de su sección de manera individual. Se proporcionará una ficha de recojo de datos y expectativas de los estudiantes que sirva de guía para el tutor³, quien lo utilizará como referencia durante la entrevista. □ Elaborar un cronograma de entrevistas con cada uno de sus estudiantes, durante una de sus horas de su jornada laboral. □ Identificar los espacios donde se reunirá con el estudiante a quien entrevistará. □ El tutor deberá actuar de manera empática y cálida, pero a la vez firme, de modo que genere un clima apropiado para el acompañamiento individual, que permita al estudiante entrar en confianza y brindar la información que el tutor le solicite. □ Indicarle que la información recabada es confidencial, para efectos de apoyarlo a salir adelante en tanto, algunas situaciones que le compartan, le afecten a su desempeño en la IE. □ Informarle que también se reunirá con el padre/apoderado para buscar conocer el espacio familiar y brindarle un mayor apoyo. □ Se sugiere seguir la pauta de acompañamiento individual al estudiante (Anexo 01). 15 ACERCA DE LA TUTORÍA INDIVIDUAL2 ³ Dicho instrumento se encuentra en el Anexo 1 del Protocolo de Atención Tutorial Integral Grupal.
  • 16. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría Se espera que durante el primer bimestre o trimestre, el docente tutor, con apoyo del Auxiliar de Educación, cuente con un registro de las características más importantes de sus estudiantes y de sus padres o apoderados, obtenidos a través de la entrevista (ver Anexo 01: Modelo de Acompañamiento individual al estudiante), la ficha de recojo de información y de las sesiones grupales, en anecdotarios o bitácoras. Y durante el segundo bimestre o trimestre, pueda identificar las expectativas que tiene sobre su plan de vida y que factores cree que le ayudan o no, a conseguir sus deseos. La idea es contar con información actualizada de cada estudiante en los aspectos académico, de desarrollo personal y social comunitario para una mejor orientación. SECUENCIA DE TUTORÍA INDIVIDUAL PARA CONOCIMIENTO DEL ESTUDIANTE La idea de entrevistar a los PPFF o apoderados es conocer más a los estudiantes, desde el espacio familiar. SECUENCIA METODOLÓGICA DE ACOMPAÑAMIENTO b) Atención individualizada por algún caso especial que afecte o involucre al estudiante El docente tutor deberá:  Conocer de manera directa lo ocurrido, desde los protagonistas del hecho o fuente directa.  Contar con un cuaderno de registro anecdótico para anotar el incidente y los acuerdos a que se lleguen.  Citar al estudiante para dialogar acerca del incidente y verificar su grado de participación, involucramiento y de responsabilidad sobre las implicancias de lo ocurrido. 16 1. Conocimiento y acompañamiento del estudiante Entrevista 1 con el estudiante (1er semestre) Entrevista 1 con el PF (1er semestre) Entrevista 2 con el estudiante (2do semestre) Entrevista 2 con el PF (2do semestre) Encuadre: Indagar estado emocional del estudiante Revisión de conductas observadas Acuerdos de desarrollo Validar estado emocional y compromiso de seguimiento
  • 17. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría  El tutor deberá actuar de manera empática y cálida, pero a la vez firme, de modo que genere un clima apropiado para el acompañamiento individual, que permita al estudiante entrar en confianza y brindar la información que el tutor le solicite.  Indicarle que la información recabada es de suma importancia, dado la gravedad del incidente y su afectación a otras personas y espacios escolares.  Citar, según se requiera al padre/madre/apoderado para informar sobre lo ocurrido y llegar a acuerdos que beneficien la formación del estudiante.  Informar al Coordinador de Tutoría sobre los hallazgos de la entrevista a estudiantes y padres/apoderados.  Participar en reunión convocada por el Comité de Tutoría (según la gravedad del incidente) para esclarecer dudas y aportar en torno a la toma de decisiones. SECUENCIA DE TUTORÍA INDIVIDUAL AL ESTUDIANTE EN CASO DE HABER PARTICIPADO O ESTAR INVOLUCRADO EN ACTIVIDADES QUE LO AFECTEN 17 2. Atención individualizada en caso de problemas socio-personal Revisión de evidencias acerca del caso Entrevista con el estudiante Entrevista con el PF Toma de decisiones institucionales (Equipo de TOE) Derivación especializada (psicológica o legal) Aplicación del Reglamento Interno
  • 18. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría Anexo N°01: MODELO DE ACOMPAÑAMIENTO INDIVIDUAL AL ESTUDIANTE 18 Preparación Encuadre Revisión de conductas Acuerdos de desarrollo Cierre (Empatizar) El tutor tiene claridad sobre la información que desea recoger del estudiante. El tutor indaga el estado emocional del estudiante en la primera entrevista. Le explica el objetivo del acompañamiento y qué espera que ocurra durante la entrevista. El tutor describe La situación en conductas observables y le da ejemplos. Valida con el estudiante que tenga claro las conductas que le expresa y le da ejemplos para cerciorarse de que hablan de lo mismo. Asimismo, muestra el impacto de su proceder a los demás. El tutor pide al estudiante que diga qué acuerdo puede establecer para que algunos aspectos de la conducta que le manifiesta sea superada. Valida el acuerdo y si es necesario se le sugiere ajustes. El tutor valida cómo se siente el estudiante después del acompañamiento y le agradece por el tiempo y la energía que puso durante la sesión. Se le pregunta si ella le fue de utilidad. Primera sesión  ¿Qué tal te encuentras?  ¿Qué quieres trabajar hoy?  ¿Qué te gustaría hacer hoy?  ¿De qué te gustaría que hablemos?  ¿En qué podemos trabajar juntos?  ¿Cuál es el resultado que te gustaría obtener de esta sesión?  ¿Cómo puedo ayudarte?  ¿Qué quieres conseguir en esta sesión? Indago por última vez si el alumno tiene claro lo conversado  ¿Qué te gustaría conseguir?  ¿Qué metas te has planteado?  Sobre lo que me dices: ¿Qué vas a hacer de aquí a la próxima sesión para lograrlo?  ¿Cómo te gustaría terminar esta sesión?
  • 19. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría El docente coordinador de tutoría es el responsable de promover el desarrollo de una acción tutorial efectiva en favor del estudiante, garantizando se le brinde una atención y orientación que satisfaga sus inquietudes y expectativas. Su actuación contribuye con el objetivo de promover una educación de calidad, atendiendo las necesidades de los actores que intervienen de manera directa en el servicio brindado: docentes tutores, auxiliares, padres de familia y estudiantes. En tal sentido, es importante presentar de manera detallada las acciones que deben desarrollar durante el ejercicio de sus funciones. Función 01: Coordinación y organización del trabajo tutorial Actividades que debe desarrollar:  Elabora y socializa la propuesta de trabajo tutorial para el año lectivo (ver formato sugerido), bajo el enfoque orientador y preventivo, que considere: □ Objetivos de atención tutorial priorizados según PAT □ Perfil de docentes tutores □ Selección y calendarización de actividades 2015 □ Plan de actividades  Organizará reuniones semanales o quincenales convocando la participación del cuerpo docente de cada sección (tutores y no tutores) para modificar o ajustar la propuesta de trabajo tutorial prevista para el año lectivo. 19 Preparación Encuadre Revisión de conductas Acuerdos de desarrollo Cierre (Empatizar) Segunda sesión  ¿Cómo te sientes en este momento?  De la última sesión: ¿Qué te gustaría que pasara hoy que no esté pasando?  Si te estuvieras oyendo ¿qué consejo te darías?  ¿Con qué palabra resumirías lo conversado?  ¿Qué decides hacer a partir de estas reflexiones? PROTOCOLO PARA EL COORDINADOR DE TUTORÍA3
  • 20. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría  Revisará los perfiles de los docentes de la IE y designará durante la primera semana de marzo a los tutores de cada sección según sus características y necesidades.  Realizará el acopio de materiales y recursos para ponerlos al servicio de los docentes tutores de la IE.  Diseña y elabora fichas de monitoreo para sesiones de tutoría y socializa las mismas con los docentes tutores.  Busca apoyos institucionales o sectoriales para promover el desarrollo eficaz de la atención tutorial integral a los estudiantes de la IE.  Promueve la organización de los estudiantes en grupos con fines diversos (estudio, recreación, hobby, etc.) y su participación en la vida escolar.  Promueve la participación de los estudiantes en la vida escolar mediante la activación de diversos espacios donde se evidencia su protagonismo. Función 02: Acompañar y brindar soporte psicopedagógico al Equipo de Tutores con apoyo de un psicólogo o trabajador social asignado. Actividades que debe desarrollar:  Elabora un cronograma semanal de visitas a las aulas para monitorear sesiones de tutoría.  Brinda sugerencias metodológicas a los docentes tutores luego de una visita de acompañamiento o cuando este se lo solicite.  Coordina y organiza, con apoyo del psicólogo y el auxiliar de educación, reuniones de retroalimentación con docentes tutores sobre hallazgos del monitoreo o para socializar logros y dificultades respecto al desarrollo de la atención tutorial.  Brinda sugerencias bibliográficas para atender algún tema a ser abordado en la sesión de tutoría. Función 03: Sistematización de información de avances por grado y bimestre Actividades que debe desarrollar:  Organiza y comunica a los docentes tutores el proceso de recojo de información personal y/o académica de los estudiantes de la IE, según se requiera.  Sistematiza y socializa con el equipo de tutores del grado, la información entregada por cada tutor. Contará para ello con el apoyo del auxiliar de educación.  Sistematiza y actualiza la información de casos de estudiantes con dificultades dentro y fuera de la IE, presentados durante el bimestre. Contará para ello con el apoyo del auxiliar de educación.  Elabora y socializa el informe de sistematización de logros y dificultades en la atención tutorial de los estudiantes de la IE. de cada bimestre, durante las reuniones por grado con el correspondiente equipo de tutores.  Elabora y socializa el informe de sistematización de logros y dificultades en la atención tutorial de los estudiantes de la IE del año lectivo durante las reuniones por grado con el correspondiente equipo de tutores. 20
  • 21. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría Función 04: Organización de la Escuela de Padres Actividades que debe desarrollar:  Diseña y elabora, con el apoyo del psicólogo o trabajador social, la propuesta de trabajo de la Escuela de Padres.  Organiza reuniones de manera periódica con el cuerpo docente (tutores y no tutores) para modificar o ajustar la propuesta de trabajo de la Escuela de Padres de la IE. según las necesidades de los estudiantes.  Designa responsables para organizar y facilitar las jornadas con PPFF  Elabora y difunde el cronograma de realización de las jornadas con PPFF  Busca alianzas con instituciones diversas para apoyar con la facilitación de las jornadas con PPFF. Función 05: Seguimiento a las actividades de reforzamiento pedagógico Actividades que debe desarrollar:  Coordina con coordinadores pedagógicos de las áreas de Comunicación, Matemática y CTA el diseño, elaboración y aplicación de la prueba diagnóstica y de proceso a los estudiantes de la IE, a fin de identificar el nivel de desempeño académico que presentan y determinar el tipo de asesoría que requieren.  Coordina con los docentes de las áreas de Comunicación, Matemática y CTA las acciones de aplicación de la prueba diagnóstica y de proceso a los estudiantes de la IE (marzo y julio, respectivamente), a fin de identificar el nivel de desempeño académico que presentan y determinar el tipo de asesoría que requieren.  Realiza visitas de manera esporádica que permitan verificar la atención diferencial de los estudiantes.  Sistematiza y socializa con el Equipo de Tutores del grado y los docentes del área los resultados de los logros y dificultades de las acciones de reforzamiento pedagógico durante la hora correspondiente. 21
  • 22. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría FICHA DE RECOJO DE DATOS Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES I. DATOS PERSONALES Apellidos: ………………………………………………………………Nombres:…………..………….……..…… Fecha de nacimiento: …………………………………………….Edad:………………………………...……… Nombre del padre:………………….……………Estudios: …………………. Trabajo:…………..…………… Nombre de la madre:…………………..………..Estudios:…….……………..Trabajo:…………..…………… Número de hermanos:………………Lugar que ocupas entre ellos: ……………………………………….. Procedencia de la familia:………………………………………………………………………………………… Personas con las que compartes vivienda: ……………………………………………….…………………… Dirección:………………………………………………………………………………………………………………. Teléfono:……………………………………Otros teléfonos de contacto:………………..…………………… II. HISTORIA ESCOLAR ¿En qué institución educativa estudiaste el año pasado?........................................................................ ¿Has repetido algún año?..........................................¿Cuál/es?.................................................................. Si has repetido, explica el motivo por el que crees que ha sido:…………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………………………… ¿Tienes actualmente algún curso a cargo? :………………………….………¿Cuál? ………….…….…… 22 ANEXOS4 La presente ficha tiene por finalidad recoger, de manera confidencial, información respecto a tu procedencia, historia y preocupaciones o inquietudes que te generan preocupación hoy, a fin de considerarlos en las sesiones de tutoría del presente año, por lo que te pedimos que respondas de manera sincera cada uno de las partes de este documento. Muchas gracias desde ya. Anexo 1
  • 23. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría III. PREOCUPACIONES PRESENTES Y FUTURAS: A nivel personal: Marca con una X, 3 situaciones que te preocupan:  Enfrentar conflictos ( )  Mejorar mi autoestima ( )  Controlar mis impulsos ( )  Relaciones con el sexo opuesto ( )  Lo que voy a hacer en el futuro ( )  Insuficiente horario para repasar y hacer tareas ( ) Otros A nivel de mis estudios: Marca con una X, 3 situaciones que te preocupan:  Cursos cada vez más complejos ( )  Mayor número de horas ( )  Mi desempeño académico es menor que el de mis compañeros ( )  Docentes demasiado duros o severos (más del 50%) ( )  Pocas horas de descanso ( )  Insuficiente horario para repasar y hacer tareas: □ Por obligaciones asignadas en casa ( ) □ Por invertir tiempo en distracciones con internet y videojuegos ( ) □ Por salir con amigos ( ) Otros A nivel del salón de clase: Marca con una X, 3 situaciones que observas en tu salón y te preocupan:  Relaciones poco respetuosas entre compañeros ( )  Falta de integración ( ) 23
  • 24. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría  Poco compañerismo ( )  Me siento solo en el aula ( )  Divisionismo (grupos en el salón) ( )  Bullyng (maltrato sistemático) ( )  Malos hábitos de vida saludable de algunos compañeros (gusto por el alcohol, tabaco, drogas, participación en grupos de pandillas, etc.) ( ) Otros A nivel familiar: Marca con una X, 3 situaciones que observas en tu casa y te preocupan:  Separación de los padres ( )  Maltrato verbal en casa ( )  Malos tratos de los hermanos ( )  Orfandad (no hay quien se haga cargo de mí) ( )  Poco apoyo de los padres en mi formación ( ) Otros A nivel de la comunidad (espacio que rodea tu escuela y hogar):  Barrio peligroso ( )  Desorganización de los vecinos en los problemas comunales ( )  Caos y desorden ( )  Contaminación ambiental (basura, ruido, etc.) ( )  Corrupción de autoridades ( ) Otros: Gracias por tus respuestas. 24
  • 25. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría PLAN DE ATENCIÓN TUTORÍAL PARA EL _____ GRADO I. Datos Informativos a. I.E. _____________________________________________________________ b. Nivel: Secundaria de Jornada Escolar Completa c. Datos de la Tutoría: d. Director: _____________________________________________________________ e. Profesor-tutor: _____________________________________________________________ II. Diagnóstico (aspectos relevantes extraídos del Plan Anual de Trabajo y de la Ficha de Recojo de datos y expectativas de los estudiantes para ser atendidos durante el año lectivo) III. Objetivos para la sección IV. Plan Anual de atención tutorial integral del grado 25 Anexo 2 a. Grado: b. Sección c. Día: d. Horario: e. Número de estudiantes: Dimensiones Problemas Causa Consecuencia(s) Objetivos Personal De los aprendizajes Social comunal
  • 26. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría IV.1. Tutoría grupal y tutoría individual: IV.2. Fuera de la hora de tutoría: (Salidas, visitas, retiros, celebraciones, reuniones, etc. a realizarse fuera de horario escolar. Colocar las que se realizarán en el presente año) V. Cronogramas de Reuniones para tutoría individual (ver siguiente página) V.1. Con Estudiantes V.2. Con Padres de Familia/Apoderados VI. Bibliografía Lima, ……….de …………………….. 26 Dimensión Objetivos / propósito por dimensión Actividades de tutoría grupal a. En el aula b. En la IE / fuera de la IE Cronograma anual (marzo – diciembre) Personal De los aprendizajes Social comunal Dimensión Actividad Propósito Cronograma Día Mes Personal De los aprendizajes Social comunal
  • 27. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría 27 V.1. CRONOGRAMA DE REUNIONES CON ESTUDIANTES Estudiante Hora Fecha Agenda 1ra reunión 2da reunión Prof. Tutor Coordinador de tutoría
  • 28. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría V.2. CRONOGRAMA DE REUNIONES CON PADRES DE FAMILIA/APODERADOS 28 Estudiante PPFF / apoderado (nombre(s) / parentesco, teléfono / celular) 1ra entrevista 2da entrevista Agenda Fecha Hora Fecha Hora
  • 29. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría PLAN DE ATENCIÓN TUTORÍAL INTEGRAL 2015 DE LA IE I. Datos Informativos: a. I.E. _______________________________________________ b. Nivel: Secundaria de Jornada Escolar Completa c. Director: ________________________________________________ d. Coordinador de tutoría: ______________________________________________ Personal de apoyo: (psicólogo/ asistente social) e. Profesores tutores: f. Meta de atención: ______________________________________________ II. Ideario institucional: Misión: Visión: III. Situación y perspectiva institucional 29 Anexo 3 Grado y sección N° de estudiantes Tutor Horario Auxiliar de apoyo Día Hora 1ro A 2do B 3ro A - - - -
  • 30. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría 4.1. Diagnóstico (aspectos relevantes extraídos del Plan Anual de Trabajo y consolidado presentado por equipo de tutores de grados, que afectan la IE) 4.2. Fundamentación del de Atención Tutorial Integral 4.3. Objetivos institucionales IV. Plan de actividades 5.1. Institucionales 30 Problemas Causa Consecuencia(s) Mes Día Actividad Responsable
  • 31. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría 5.2. Por grado 4.2. Extracurriculares (Informaciones sobre salidas, visitas, retiros, celebraciones, reuniones, etc. planificadas y autorizadas a realizarse fuera de horario o de la IIEE escolar por sección. Colocar las que se realizarán durante el presente año) V. Cronogramas de Reuniones por Grado (coordinación/capacitación/grupo de interaprendizaje, etc.) 31 Grado y sección Objetivos Breve descripción de acciones a desarrollar 1ro 2do 3ro 4to 5to Grado y sección Actividad Propósito Cronograma Día Mes Grado y sección Agenda Propósito Cronograma Día Mes
  • 32. Atención Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de Tutoría VI. Cronograma de Escuela de Padres VII. Bibliografía Lima, ……….de …………………….. 32 Grado y sección Agenda Propósito Cronograma Día Mes DIRECTOR Coordinador de tutoría