소셜&스마트 디바이스로 스마트하게 직장 생활하는 방법

소셜&스마트 디바이스로
스마트하게 직장 생활 하는 방법
스마트폰, 태블릿을 활용한 업무 효과&효율 향상

고영혁 (Dylan Ko)
커리어컨설턴트/ 리크루터 / 레인메이커 and...
평생 학생 & 연구원

Twitter : @youthinking
Faceboook : http://facebook.com/JoinValue
: http://facebook.com/Ko.Dylan
Blog : http://youthink.me
E-mail : uthinking@gmail.com
Phone : +82 10-9055-3197

1. SNS와 스마트 디바이스의 의미

1-1. SNS ?

Social Network Service

Social?

• 단지 트위터 & 페이스북을 지칭? No!
• 오프라인 실체의 온라인에서의 표출
• 소통?
 그보다는 상위 개념인 ‘관계’
 소통은 관계의 한 지향점일 뿐
• 오프라인의 관계와 온라인의 관계가 연동
독
약

고영혁 (Dylan Ko) shares thoughts via { 직장인 로망 공작실 http://youthink.me | Twitter - @youthinking | Facebook – facebook.com/JoinValue } 3

1-2. 모바일

• Whenever
• Wherever
• 물리적으로 가장 가깝고 오랜 시간 함께 있는 존재
 거의 대변인
• Always Plugged in Online


1-3. 스마트디바이스

• 모바일은 기본 전제
• 정보수집 from…
 인터넷
 카메라 – 눈
 마이크 – 귀
 사용자 – 다양한 기록들
• 검색
 “정보가 서말이라도 찾아야 보배”
 손 안에서 from 전화기 to 세상, 모든 정보를 찾는다
• 특정 목적에 특화된 수많은 서비스(앱)
 각각의 활용도 중요하지만…
 가장 중요한 것은 시너지


2. 직장인의 삶과 그에 따른 스마트 솔루션

2-1. 출근길과 퇴근길에 뭐하고 시간 보내지?

설명

문제의 • 한정된 공간 및 정보 유통망과의 연결 문제
본질

• Twitter
스마트  내가 원하는 종류의 최신 뉴스
솔루션  친구들과 즐거운 아침 저녁 인사
 본격적인 근무 전 머리를 말랑말랑


2-1. 출근길과 퇴근길에 뭐하고 시간 보내지?


2-2. 어떻게 해야 전문지식을 기를 수 있나?

설명

문제의 • 전문 지식을 어디에서 얻는지, 누가 전문가인지 모름
본질 • 꾸준한 노력 이전에 효율적으로 꾸준히 접할 수 있는 채널 필요

1. Twitter
• 원하는 정보와 지식을 전달하는 계정을 팔로우
• 사람만큼 좋은 콘텐츠 필터는 없음

스마트 2. Flipboard
솔루션 • 사람, 인터넷 뉴스매체 등 원하는 정보 소스의 핫이슈를
골라내서 편하게 볼 수 있음

3. News.ME
• 좀 더 사람이라는 채널에 집중하고 싶다면 !


2-3. (글로벌) 최신 이슈나 재미있는 이야기꺼리를 제때 챙
겨서 알고 싶은데

설명

문제의 • 사람들이 다들 좋다고 하는 최신 이슈를 집계해서 볼 수 있는 방
본질 법의 문제

• Pulse
스마트
솔루션 • Hitpad


2-4. 찾아놓은 자료와 떠오르는 아이디어는 많은데 정리가
안되네
설명

• 그때그때 정리하지 않으면 사라져버림
문제의 • 검색하여 활용할 수 없는 정보는 가치의 대부분이 상실됨
본질 • 문자 정보 외에도 그림, 소리, 지도 등 다양한 정보가 존재
• 모아놓아도 분류를 제대로 못함

1. Evernote

• 언제 어디서나
• 문자, 사진, 음성
스마트 • 웹페이지 스크랩
솔루션 • 스택, 노트북, 노트, 태그 개념으로 관리
• 강력한 검색 기능
 웹브라우저 익스텐션에서는 구글 검색과 연동
• PDF 및 일상적으로 쓰는 모든 파일들 포함 가능
 파일들을 볼 수 있고
 PDF의 경우는 본문 검색도 가능


안되네


안되네
설명

2. iThoughts HD

• 아이폰/아이패드의 대표적 마인드맵 도구
 아이디어의 정리
 회의록 정리
• 거의 모든 마인드맵 포맷 지원
스마트 • 다양한 클라우드 환경 지원
솔루션

3. GoodReader

• PDF 및 다양한 파일들을 볼 수 있고
• 특히 PDF에 특화되어 주석(메모)을 달고, 보고, 수정 가능
• 다양한 클라우드 환경 지원


안되네


2-5. 일정관리하기 정말 힘드네. 해야할 것은 많고 우선순위
잡기는 어렵고

설명

• 일정을 관리하는 것 자체가 힘든 일이 되어서는 안됨
 생성과 편집의 용이성
문제의 • 프로젝트 관리 경험이 적은 사람에게는 그 틀을 자연스럽게 익
본질 히게 해야 함
• 일정수첩 따로 행동 따로인 상당수는 일정수첩이 알아서 알려주
는 것이 아니라 수첩을 열어봐야 하기 때문

1. 캘린더

• 일정수첩 대비 뭐가 좋은가?
스마트
 시간에 따른 자동 알림
솔루션
 자유롭고 편리한 수정
 (휴대폰 연동된) 주소록의 사람들과 연결한 일정관리
 지도와 연동하여 위치정보 기입 가능


잡기는 어렵고


잡기는 어렵고

설명

2. Pocket Informant

• 유명한 여러 일정관리 도구들과 동기화
 iCal
 Outlook
 Google Calendar
 Toodledo
스마트
• 일정, 할 일을 같이 관리
솔루션
• 지도와 연동하여 위치기반 맥락 알림 제공
 집에서 할 일
 회사에서 할 일
 고객사에서 할 일
 출퇴근 길에 할 일
• 프로젝트 개념의 할 일 관리
• GTD (Getting Things Done) 개념의 할 일 관리


잡기는 어렵고


2-6. 명함은 쌓이고 명함첩으로 정리해봐야 관계 형성에 별
로 도움 안되는 것 같고
설명

• 주루룩 넘기면서 보는 것은 효율적 검색이 아님
• 장수가 많아지면 가나다순 정렬도 크게 도움이 안됨
 이름 기준 가나다순이 의미 있나?
문제의
• 새로운 명함을 기존 기준에 따라 중간에 끼우다 보면 전부 다시
뺐다 끼우는 비효율 발생
본질
• 명함의 연락처 정보가 중요한 것이 아니라 명함이 가리키는 사
람에 대한 정보와 나와의 관계 정보가 중요
 이런 정보는 수시로 추가 업데이트해야 하는 메모 성격
 명함에 이런 메모를 적을 자리가 있나?
1. CamCard

• 종이 명함을 디지털 정보 형태로 전환 저장하여 관리
스마트 • 명함 사진만 찍으면 알아서 정보 인식하여 적절하게 분류
솔루션 후 저장
• 한국어, 영어, 중국어, 일본어 동시 인식
• QR 코드 인식과 생성
• 세계 최대 Linkedin 인물 정보 검색하여 연결
• 스마트 디바이스의 주소록에 자동으로 연동되어 저장됨


설명

2. 주소록

• 언제 어디서나 검색이 가능
• 수시로 메모 업데이트 가능

스마트 3. 페이스북
솔루션
• 정적인 프로필 정보 외에 동적인 액션 정보가 담긴 공간
• 오프라인의 삶을 온라인에서 살펴보고 관계하여 다시 오
프라인으로 끌고 가는 공간
• 오프라인에서 한 달에 한 번 보는 것보다 페이스북에서 하
루에 한 번 보는 것이 낫다?


2-7. USB를 두고 왔네. 집에서 한 작업 다 날라가버렸으니
어떻게 하나
설명

• 정보의 저장 공간을 물리적인 장치에 의존
문제의 • 자신이 활용하는 업무 도구들이 특정 장소에 속박되기 때문에
본질 발생

1. Dropbox
• 세계적으로 가장 널리 쓰이는 퍼스널 클라우드 동기화 플
랫폼
• 드랍박스를 설치해 놓은 모든 도구에서 똑같은 저장 공간
동기화 관리
• 불특정 다수 이용자 및 특정 이용자와 공유 기능
스마트
• 버전별 자동 문서 관리
솔루션
• 유명한 도구들 대다수가 클라우드 공간으로 드롭박스를
지원
• PC, Mac, 아이폰, 아이패드, 안드로이드폰, 태블릿 등 거의
모든 장치 지원
• U클라우드 등 국내 용량 큰 서비스? 플랫폼으로서의 범용
성, 확장성 고려 필요


어떻게 하나


어떻게 하나

2. Evernote
• 거의 모든 장치 지원
• 앞에서 언급한 장점들이 모두 자체 클라우드 공간에서 동
스마트
기화
솔루션
• MS Office 문서 등을 그대로 에버노트에 저장하거나, 본문
내용은 노트로 작성해두고, 외형을 옮기는 것만 해당 어플
리케이션에서 하는 것도 한 방법


2-8. 공동작업을 편하게 할 수 있는 방법이 없을까?

설명

문제의
• 물리적(시간, 장소)으로 떨어져 있을 때는 공동작업이 어려움
본질
• 주소록에 있는 관련 인물을 초대하고, 권한 관리하는 것의 어
려움

1. Google Docs
• 구글 주소록(이메일)과 연동
• 현존하는 가장 강력한 실시간 협업 문서(워드, 엑셀, 파워
포인트, 그림) 작성
스마트
솔루션 2. MS Office Live
• 기존 마이크로소프트 오피스 제품군의 웹 클라우드 기반
솔루션
• MS 오피스 제품군의 UI 를 그대로 쓰기 때문에 익숙
• 구현된 기능 측면에서는 Google Docs 보다 아직 부족


2-9. 상사 앞에서 발표를 좀 더 멋지게 할 수 없을까?
설명

• 프리젠테이션에 파워포인트만 사용한다는 것을 전제
• 전달하는 메시지에 집중하지 못하고 파워포인트 표현 및 애니메
이션 기교에 집중
문제의
• 좋은 발표 = 귀에 잘 들어오는 스토리텔링
본질
• 파워포인트는 초보자의 경우 스토리텔링에 집중하여 발표 자료
만들기 쉽지 않은 도구
• 파워포인트에서의 애니메이션 연출 등은 손이 꽤 많이 가는 작업
• 발표자 자신이 시간조절과 프레젠테이션의 흐름을 잘 못하는 경
우가 많음
1. Keynote
• 간단한 조작으로 설득력 강한 연출 효과
2. 2Screens
• 프레젠테이션 중 실시간으로 발표흐름을 파악하고 조율
스마트
3. Prezi
솔루션
• 발표자료 작성을 위한 수집과정이 곧바로 스토리텔링이
강한 발표자료 작성으로 이어지는 도구
• 직관적인 최소한이 조작으로 스토리에 집중할 수 있는 멋
진 연출들을 만들어낼 수 있음

2-10. 화상회의? 하면 좋긴한데 그거 엄청 돈 많이 드는 거
아냐?

설명

문제의 • 장비와 솔루션 비용
본질

1. WebEx
• Cisco 의 강력한 화상회의, Webinar(웹세미나) 솔루션
• 1 Host , 1달에 $49
• Host 에 접속은 무료
스마트
솔루션
2. FaceTime
• 애플의 무료 화상 전화 솔루션
• 기본적으로는 1:1
• 현재는 애플 디바이스 간에서 가능


아냐?


2-11. 컴퓨터의 웹브라우저 화면을 스마트폰이나 태블릿에
서도 그대로 열어볼 수 없나?

설명

문제의 • 작업의 상당부분이 웹페이지에서 일어나는데, 웹페이지가 떠있는
본질 장치 사이의 동기화 솔루션은 아직 미비

1. myPhoneDesktop
• 장치별 웹 브라우저간 동기화 솔루션 중 가장 강력
• 데스크탑이나 웹브라우저에서 문자를 보내면 연결된 스
마트폰에서 문자전송으로 연결되기도 함
스마트
솔루션
2. Send Page to Phone
• 웹브라우저 익스텐션
• 대다수 웹브라우저 지원
• 무료임에도 기본적인 것들은 다 되는 강력함


2-11. 컴퓨터의 웹브라우저 화면을 스마트폰이나 태블릿에
서도 그대로 열어볼 수 없나?


경청해 주셔서 감사합니다 !!
이제 언제 어디서나 궁금증을 해결하고
의견을 주고 받을 수 있습니다~

• Email – uthinking@gmail.com
• Twitter – http://twitter.com/youthinking
• Facebook (Profile) – http://facebook.com/Ko.Dylan
• Facebook (Page) – http://facebook.com/JoinValue
• Blog – 직장인 로망 공작실 http://youthink.me

소셜&스마트 디바이스로 스마트하게 직장 생활하는 방법

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a 소셜&스마트 디바이스로 스마트하게 직장 생활하는 방법

Similar a 소셜&스마트 디바이스로 스마트하게 직장 생활하는 방법 (20)

Más de Dylan Ko

Más de Dylan Ko (10)

소셜&스마트 디바이스로 스마트하게 직장 생활하는 방법