2. En la siguiente presentación les hablaremos de los sistemas de
información generales que ocupan las compañías para su prefecto
funcionamiento, y de como el uso de estas formas de trabajar les ayudan
a su crecimiento y esparcimiento en el mercado.
3. Estos sistemas son el resultado de interacción colaborativa entre
personas, tecnologías y procedimientos -colectivamente
llamados sistemas de información- orientados a solucionar
problemas empresariales. Los SIG o MIS (también denominados así por
sus siglas en inglés) se diferencian de los sistemas de información
comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas que
se usan en las actividades operacionales de la organización.
Académicamente, el término es comúnmente utilizado para referirse al
conjunto de los métodos de gestión de la información vinculada a la
automatización o apoyo humano de la toma de decisiones (por
ejemplo:Sistemas de apoyo a la decisión, Sistemas expertos y Sistemas
de información para ejecutivos).
4. En sus orígenes, las empresas utilizaban los ordenadores para la práctica
empresarial de informatizar las nóminas y hacer el seguimiento de las
cuentas por pagar y por cobrar. Como las aplicaciones que
históricamente se habían desarrollado siempre eran para gestionar la
información sobre ventas, inventarios, y otros datos que ayuden en la
gestión de la empresa, el término "SIG" (o "MIS") surgió para describir
este tipo de aplicaciones. Hoy, el término se utiliza ampliamente en una
serie de contextos e incluye (sin limitarse a ello): sistemas de apoyo de
decisiones, los recursos y aplicaciones de gestión de personal, gestión de
proyectos, y aplicaciones de recuperación de bases de datos y la
formación empresarial
5. En gran parte de las pequeñas y medianas empresas existe una
necesidad urgente de la incorporación a proyectos de Sistemas de
Información Gerencial (SIG), como síntomas o pruebas de ello tenemos
por ejemplo la falta de estrategias de crecimiento (culpando en gran
parte a la tendencia cultural de las organizaciones), una inadecuada
utilización de las tecnologías y conocimientos, propiciando pérdidas de
recursos, debilidad financiera y deficiencias en toda la organización. Gran
número de empresas carece de ventajas para tener una mayor
accesibilidad a las tecnologías, y desarrollar un SIG, debido a varias
razones como: costos elevados, carencia de recursos, falta de acceso a la
información, etc.; además las PyMEs tienen que responder al mercado en
forma rápida y creativa siendo difícil aplicar y mantener un sistema que
ayude y brinde apoyo a la toma de decisiones para poder competir y
crecer en su ramo. En un ambiente de evolución tecnológica, el reto es
lograr que la mayoría de los usuarios aprovechen las opciones disponibles
para producir eficiencia e innovación en su trabajo cotidiano. Por ello las
Tecnologías de Información forman un factor determinante para dar
lugar al crecimiento tanto de las PyMEs como de cualquier empresa.
6. Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de
información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para
las necesidades de las operaciones como de la administración.
En teoría, una computadora no es necesariamente un ingrediente de
un Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable
que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de
las computadoras.
Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas
racionalmente integrados que transforman los datos en información en una
variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y
características de los administradores.
Actividades Principales de los SIG
1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos,
combinan elementos de los datos, etc.
2.- Proporcionan información en manuales, electromecánicos y computarizados
3.- Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de
Información para Administradores, Sistema de Información de Informes
Financieros Externos.
7. La introducción de la tecnología de computadores ha conllevado a que
los diversos sistemas de información se conviertan en elementos de
importancia en la organización. Es por eso que en la actualidad la
empresa que no lleve un sistema cualquiera que este sea no se considera
estar a la vanguardia.