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EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
&
EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
INTEGRANTES:INTEGRANTES:
֍ JHANETTE ARANCIBIA SOLIZ
֍ REBECA COLUMBA CLAROS
֍ FERNANDO COLUMBA CLAROS
֍ RODRIGO URIONA
EL SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
El Sistema de Administración de Personal, en procura de la eficiencia en la
función pública determinará los puestos de trabajo efectivamente necesarios,
los requisitos y mecanismos para proveerlos. – “Art. 9ª de la Ley Nº 1178” –
DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
El Sistema de Administración de Personal (SAP) es el conjunto de normas,
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LA ACCIÓN PRINCIPAL QUE BUSCA EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL ES:
LA ACCIÓN PRINCIPAL QUE BUSCA EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
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PROCURAR LA EFICIENCIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.
Para lograr este objetivo principal el SAP debe:Para lograr este objetivo principal el SAP debe:
Determinar:
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Establecer los procedimientos para el retiro de los servidores públicos de la
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IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL EN LAS
ENTIDADES PÚBLICAS
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL EN LAS
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CADA ENTIDAD elaborara su propio reglamento específico para el
funcionamiento del SAP. (Art. 27 de la Ley Nº 1178)
El Reglamento se elaborara en el marco de las Normas Básicas del SAP
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El responsable de la implantación del SAP en las entidades públicas es:
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GRAFICAMENTE EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL PUEDE
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– “Art. 10 de la Ley Nº 1178” – El Sistema de Administración de Bienes y Servicios
establecerá la forma de contratación, manejo y disposición de bienes y servicios.
Se sujetara a los siguientes preceptos:
EL SISTEMA DE
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 A) Previamente exigirá la disponibilidad de los fondos que compromete o definirá
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los trámites e identificará a los responsables de la decisión de contratación con
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 C) La reglamentación establecerá mecanismos para la baja o venta oportuna de
los bienes tomando en cuenta las necesidades especificas de las entidades
propietarias. La venta de acciones de sociedades de economía mixta y la
transferencia o liquidación de empresa del Estado, se realizará previa autorización
legal específica o genérica, con la debida publicidad previa, durante y posterior
a estas operaciones.
 B) Las entidades emplearan los bienes y servicios que contraten, en los fines
previstos en la Programación de Operaciones y realizarán el mantenimiento
preventivo y la salvaguardia de los activos, identificando a los responsables de su
manejo.
DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
El Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS) es el conjunto de
normas de carácter jurídico, técnico y administrativo, que regulan en forma
interrelacionada con los otros sistemas de administración y control de la Ley Nº
1178, la contratación manejo y disposición de bienes y servicios de las
entidades públicas.
POR TANTO PODEMOS DECIR QUE EL SABS O SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS BUSCA:
LOGRAR UNA ADECUADA DOTACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA SATISFACER
LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES DE
LA ENTIDAD, por tanto su acción principal es:
Establecer la forma de contratación, manejo y disposición de bienes y
servicios de las entidades públicas.
Es así que esta acción está sujeta a los siguientes preceptos:
SOBRE RECURSOS
FINANCIEROS
 Exigir que los recursos financieros estén comprometidos o
definir las condiciones de financiamiento requeridas.
SOBRE
CONTRATACIÓN
 Diferenciar las atribuciones de solicitar, autorizar el inicio y
llevar a cabo el proceso de contratación.
 Simplificar los trámites.
 Identificar a los responsables de la decisión de contratación.
SOBRE MANEJO
 Velar que las entidades empleen los bienes y servicios que
contraten en los fines previstos en la programación de
operaciones.
 Velar que las entidades realicen el mantenimiento
preventivo y la salvaguarda de los activos identificando a
los responsables de su manejo.
SOBRE BAJA DE
BIENES
 Reglamentar los mecanismos para la baja o venta oportuna
de los bienes tomando en cuenta las necesidades
específicas de las entidades propietarias.
EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS GRAFICAMENTE ES DE
LA SIGUIENTE FORMA:
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
 ¿Están los recursos financieros comprometidos?
 ¿Se han diferenciado las atribuciones de solicitar, autorizar el inicio y desarrollar el
proceso de contratación?
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CADA ENTIDAD elaborara su propio Reglamento Específico para el
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EL ORGANO RECTOR DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
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EL ORGANO RECTOR DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
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  • 1. EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL & EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS INTEGRANTES:INTEGRANTES: ֍ JHANETTE ARANCIBIA SOLIZ ֍ REBECA COLUMBA CLAROS ֍ FERNANDO COLUMBA CLAROS ֍ RODRIGO URIONA
  • 2. EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL El Sistema de Administración de Personal, en procura de la eficiencia en la función pública determinará los puestos de trabajo efectivamente necesarios, los requisitos y mecanismos para proveerlos. – “Art. 9ª de la Ley Nº 1178” –
  • 3. DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL El Sistema de Administración de Personal (SAP) es el conjunto de normas, procesos y procedimientos sistemáticamente agrupados, que permiten la aplicación de las disposiciones en materia de administración de personal para contar con personal idóneo en cargos existentes. PERO ANTES DE CONTINUAR DEFINAMOS LA FUNCIÓN PÚBLICA: Es el desempeño de los deberes y atribuciones asignadas a un cargo público que es desempeñada por un funcionario público. Por tanto un SERVIDOR PÚBLICO es un dignatario, funcionario y toda persona que preste servicios en relación de dependencia con autoridades estatales, cualquiera sea la fuente de remuneración; esto según Art. 28 Inc. C de la Ley 1178
  • 4. LA ACCIÓN PRINCIPAL QUE BUSCA EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ES: LA ACCIÓN PRINCIPAL QUE BUSCA EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ES: PROCURAR LA EFICIENCIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. Para lograr este objetivo principal el SAP debe:Para lograr este objetivo principal el SAP debe: Determinar: - Los puestos de trabajo efectivamente necesarios. - Los requisitos y mecanismos necesarios para proveer los puestos con personas adecuadas Implantar regímenes de evaluación y retribución del trabajo Desarrollar las capacidades y aptitudes de los servidores públicos Establecer los procedimientos para el retiro de los servidores públicos de la entidad
  • 5. IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS CADA ENTIDAD elaborara su propio reglamento específico para el funcionamiento del SAP. (Art. 27 de la Ley Nº 1178) El Reglamento se elaborara en el marco de las Normas Básicas del SAP emitidas por el Órgano Rector El responsable de la implantación del SAP en las entidades públicas es: LA MAXIMA AUTORIDAD DE LA ENTIDAD El responsable de la implantación del SAP en las entidades públicas es: LA MAXIMA AUTORIDAD DE LA ENTIDAD EL ORGANO RECTOR DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ES:EL ORGANO RECTOR DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ES: EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
  • 6. Determinar los puestos de trabajo y los requisitos para proveerlos Determinar los puestos de trabajo y los requisitos para proveerlos EFICIENCIA Y EFICACIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Implantar régimen de evaluación y retribución del trabajo Implantar régimen de evaluación y retribución del trabajo Capacitar a los servidores públicos Capacitar a los servidores públicos Establecer procedimientos para el retiro de servidores Establecer procedimientos para el retiro de servidores GRAFICAMENTE EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL PUEDE EXPRESARSE DE LA SIGUIENTE FORMA: GRAFICAMENTE EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL PUEDE EXPRESARSE DE LA SIGUIENTE FORMA:
  • 7. – “Art. 10 de la Ley Nº 1178” – El Sistema de Administración de Bienes y Servicios establecerá la forma de contratación, manejo y disposición de bienes y servicios. Se sujetara a los siguientes preceptos: EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
  • 8.  A) Previamente exigirá la disponibilidad de los fondos que compromete o definirá las condiciones de financiamiento requeridas: diferenciará las atribuciones de solicitar, autorizar el inicio y llevar a cabo el proceso de contratación; simplificara los trámites e identificará a los responsables de la decisión de contratación con relación a la calidad, oportunidad y competitividad del precio del suministro, incluyendo los efectos de los términos de pago.  C) La reglamentación establecerá mecanismos para la baja o venta oportuna de los bienes tomando en cuenta las necesidades especificas de las entidades propietarias. La venta de acciones de sociedades de economía mixta y la transferencia o liquidación de empresa del Estado, se realizará previa autorización legal específica o genérica, con la debida publicidad previa, durante y posterior a estas operaciones.  B) Las entidades emplearan los bienes y servicios que contraten, en los fines previstos en la Programación de Operaciones y realizarán el mantenimiento preventivo y la salvaguardia de los activos, identificando a los responsables de su manejo.
  • 9. DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS El Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS) es el conjunto de normas de carácter jurídico, técnico y administrativo, que regulan en forma interrelacionada con los otros sistemas de administración y control de la Ley Nº 1178, la contratación manejo y disposición de bienes y servicios de las entidades públicas. POR TANTO PODEMOS DECIR QUE EL SABS O SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS BUSCA: LOGRAR UNA ADECUADA DOTACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA SATISFACER LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES DE LA ENTIDAD, por tanto su acción principal es: Establecer la forma de contratación, manejo y disposición de bienes y servicios de las entidades públicas.
  • 10. Es así que esta acción está sujeta a los siguientes preceptos: SOBRE RECURSOS FINANCIEROS  Exigir que los recursos financieros estén comprometidos o definir las condiciones de financiamiento requeridas. SOBRE CONTRATACIÓN  Diferenciar las atribuciones de solicitar, autorizar el inicio y llevar a cabo el proceso de contratación.  Simplificar los trámites.  Identificar a los responsables de la decisión de contratación. SOBRE MANEJO  Velar que las entidades empleen los bienes y servicios que contraten en los fines previstos en la programación de operaciones.  Velar que las entidades realicen el mantenimiento preventivo y la salvaguarda de los activos identificando a los responsables de su manejo. SOBRE BAJA DE BIENES  Reglamentar los mecanismos para la baja o venta oportuna de los bienes tomando en cuenta las necesidades específicas de las entidades propietarias.
  • 11. EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS GRAFICAMENTE ES DE LA SIGUIENTE FORMA: CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  ¿Están los recursos financieros comprometidos?  ¿Se han diferenciado las atribuciones de solicitar, autorizar el inicio y desarrollar el proceso de contratación?  ¿Los trámites son simples? Permiten identificar a los responsables de la decisión de contratación. MANEJO DE BIENES  Emplear los bienes y servicios que se contratan en función del POA  Realizar el mantenimiento preventivo y salvaguarda de activos, identificando a los responsables. DISPOSICIÓN DE BIENES  Reglamentar los mecanismos para la baja o venta oportuna de bienes
  • 12. IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS CADA ENTIDAD elaborara su propio Reglamento Específico para el funcionamiento del SAP. (Art. 27 de la Ley Nº 1178) El Reglamento se elaborara en el marco de las Normas Básicas del SABS emitidas por el Órgano Rector El responsable de la implantación del SAP en las entidades públicas es: LA MAXIMA AUTORIDAD DE LA ENTIDAD El responsable de la implantación del SAP en las entidades públicas es: LA MAXIMA AUTORIDAD DE LA ENTIDAD EL ORGANO RECTOR DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ES: EL ORGANO RECTOR DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ES: EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS