今年は研究室に10人いるので、FAQ資料みたいなのばっかり作ってます。来年以降も使い回せるといいけど。

1. 卒論に必要な
Wordのテクニック

2.  Word2013を前提にスライドを作成しています
 同様の機能は古いバージョンにもあるので、分からな
い場合にはググってください

3. 編集記号を表示させるには

4. 論文作成で使うと便利な機能
 アウトライン表示
 ページ番号
 スタイル設定
 目次作成機能
 図表番号自動化
 相互参照
 脚注の挿入
 セクション区切りと段組
 参考文献リスト

5. アウトライン表示
 表示→アウトライン
 見出しだけ表示されるので、
全体構造を見るときに便利
 レベルの表示で表示レベル
を変更可能
 アウトライン表示で動かす
と、その項目全体が動く
 説明の順番を変更するとき
に便利
 ここで章立てを全部考え
てから書く・・・のが理想

6. ページ番号の挿入
 ヘッダ：本文より上の部分の空間に記された文字列
 論文タイトル名などが多い
 フッダ：本文より下の部分の空間に記された文字列
 雑誌名、ページ番号が多い
 「挿入」リボンに存在
 ページ番号を選択して、中央or右端にページ番号を挿入
 場所としてはフッダ部分になる

7. スタイル
 目次作成時に絶対必要！
 ホームリボンのスタイルを使用
 論文での階層に合わせて見出しを使い分ける
 章：見出し1→1. のレベル
 節：見出し2→1.1. のレベル
 小節：見出し3→1.1.1. のレベル

8. Wordの標準設定での例

9. 脚注（文末脚注）挿入
 「参考資料」リボン
→脚注挿入
 ページの下段に脚注挿入、もしくは文末に挿入
 2種類の脚注を使い分けることも可能
 脚注に入れる内容
 論文の本筋とは関係ないが、触れておきたい内容
 本文に入れると、回りくどくなって読みづらくなる内容
 脚注 or 文末脚注
 どちらでもOKだが、脚注の方が読みやすい
 理系は脚注、文系は文末脚注の方が多い

10. グラフ・図の貼付け（１）
 卒論は多数のグラフを貼
るので、グラフィックで貼る
 1~2個ならグラフでもOK
 ファイル形式の注意
 グラフ：メタファイル
 写真：PNG
 メタファイル（wmf,emf）
 絵：ベクトルデータ
 フォントデータは別で持つ
→サイズを変えてもキレイ
グラフオブ
ジェクト
図
（グラフィック）
Word上で
の修正
○ ×
複数貼った
ときの動作
数が増える
と重くなる
数が多くても
軽快
おすすめ度 △ ○
備考 メタファイルで
の貼付け

11. グラフ・図の貼付け（２）図表番号
 貼った図の上で右クリック
→図表番号の挿入
 図表番号ウィンドウで・・・
 ラベル：Figureから図（or 表）に変更
 位置：図は下、表は上
 書式が図表番号になっていることを確認
 図表目次作成時に必要

12. 相互参照の挿入
 「参考資料」タブ
→図表番号の挿入グループ内の「相互参照」
 参照する項目で図を選択
 「番号とラベルのみ」
 図を追加／削除して番号が
変わっても追従してくれる

13. 図を貼る際のテクニック
 メタファイルの利用を推奨
 レイアウトが崩れない
 文字がギザギザしない
 やり方
 図を右クリックしてコピーを選択
 貼り付けのメニューから「形式を選択して貼り付け」を選択
 貼り付ける形式として，拡張メタファイルかWindowsメタファイル
を選ぶ

14. 図表のレイアウト（文字列の折り返し）
 図で右クリック→文字列の折り返し
 「行内」が一番簡単
 大きな文字扱いなので、レイアウトが壊れない
 もしくは「上下」を推奨
 他はレイアウトに凝った商業用ポスターなど向け
 「行内」以外
 ページ左端に出ているアンカー（錨マーク）に注意
 アンカー：段落につく
 図を動かしても変なところに行くのはアンカーが動いていないから

15. 参考：メタファイル
 メタファイル
 グラフィック：ベクトルデータ
 文字：テキストデータ＋フォントデータ
※拡大・縮小に強く，PC環境にも依存しない
 参考：ラスターデータとベクトルデータ
 ラスターデータ：ドットの集合体
 ビットマップデータとも言う
 拡大縮小時に線欠けやモアレが発生することも
 ベクトルデータ：図形をすべてベクトル形式でデータ化
 拡大縮小しても図形がきれいなまま
 製図などはベクトルデータ

16. 目次作成
 参考資料→目次
 見出し設定していた箇所で目次を作成
 見出しレベルに注意
 章・節を足しても目次の更新すればページ番号なども
あわさる

17. 図表目次（必須では無い）
 図の見出し
 図表番号になってるか確認
 参考資料タグ
→図表目次の挿入

18. セクション区切りと段組
 「ページレイアウト」タブ
 段組
 卒論は1段組（そのまま）で
OK
 概要は2段組
 セクション区切り
 「現在の場所から開始」が
原則
 大きい図や表の挿入
 図表の前後にセクション区
切りを挿入し、図表の箇所
だけ1段組にする

19. 文献の引用（１）文献引用
 「参考資料」タブ→引用部件の挿入
 既に登録した文献が選択可能に
 登録は次スライド
 日本のスタイルに合致したものは無い・・・とりあえず
Harvardがまし？

20. 文献の引用（２）文献登録
 「参考資料」タブ→「資料文献の整理」
 引用部件の挿入エリア
 書式情報を入力しておくことで使えるように

21. 文献の引用（３）参照文献リスト
 「参考資料」タブ→「文献目録」
 引用部件の挿入エリア
 論文の最後に入れる
 形式はお好みで
 見出し1が自動で挿入される
 後で目次を更新すること