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Pasos para crear una base de datos. Yuridia adilene Garza Huerta 2ºD PROGRAMACION ING. ROSALIO MARQUEZ
Para crear una base de datos al iniciar una sesión de Access 2007, los pasos a seguir son:Hacer clic en Base de datos en blanco, de la pantalla de bienvenida o de introducción de MS Access 2007.
2.	 En el panel lateral derecho de la pantalla de introducción a Access, al hacer clic en base de datos en blanco, aparecerá el cuadro destinado a crear la base de datos en blanco.
3.	El panel de opciones presentado permite establecer la ubicación exacta del archivo que se va a crear y el nombre que va a recibir, si bien Access 2007 por defecto otorga al archivo el nombre Base de datos1.accdb y lo ubica en la carpeta Mis documentos.
4.	Pulsar el botón para acceder al cuadro de diálogo que nos permitirá seleccionar una ubicación distinta y asignar un nombre a la nueva base de datos.
5.	Localizar la carpeta a través de la lista desplegable Guardar en y establecer el nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es preciso establecer la extensión ya que Access 2007 la asigna automáticamente ".accdb").6.	 una vez establecidos ambos datos hacer clic en el botón aceptar.
7.	Por último, una vez establecida la ubicación y la denominación de la nueva base de datos, hacer clic en Crear.
8.	Cuando creamos una nueva base de datos, al hacer clic en "crear", Access 2007 nos posicionará en el objeto tablas y, en concreto, nos aparecerá una primera tabla en la vista hoja de datos, para que comencemos a diseñar el objeto fundamental de Access: las tablas.
Si se quiere crear una base de datos nueva mientras se está ejecutando el programa, hay que seleccionar la opción Nuevo del denominado Botón Office , se abre la pantalla de Introducción de Access 2007 y hacemos clic en Base de datos en blanco.
Tipos de base de datos
DATOS ADJUNTOS:este nuevo tipo de datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios en una base de datos sin que su tamaño crezca innecesariamente. office access 2007 comprime de forma automática los datos adjuntos cuando es posible, para optimizar el uso de espacio.
CAMPOS DE BÚSQUEDA MULTIVALOR:  como veremos más adelante, existe la posibilidad de crear un campo en el que el usuario seleccione una opción, un dato, de entre los listados en un desplegable (tipo de datos "asistente para búsquedas"). pues bien, como mejora o nueva tipología de campo se encuentra el campo de búsqueda multivalor que va a permitir al usuario de la base de datos el seleccionar en un cuadro desplegable no solo una opción sino varias. esto implica que en este nuevo tipo de campos se permite almacenar varios valores o datos complejos.
Como mejoras incluidas en tipos de campos caben destacar las siguientes:Tipo de campo Fecha: Se incluye un selector de fechas que facilita la introducción de las mismas. Al hacer clic en el selector de fechas se mostrará un calendario interactivo que permite seleccionar una fecha concreta de forma sencilla.
tipo de campo memo:Los campos de tipo memo en esta nueva versión de access 2007, permiten almacenar texto enriquecido, es decir, texto al que podemos aplicarle formatos en cuanto a tipo de fuente, colores, estilos... de esta forma ya no existe la limitación de utilizar texto sin formato en los registros de la tabla.

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Pasos para crear una base de datos

  • 1. Pasos para crear una base de datos. Yuridia adilene Garza Huerta 2ºD PROGRAMACION ING. ROSALIO MARQUEZ
  • 2. Para crear una base de datos al iniciar una sesión de Access 2007, los pasos a seguir son:Hacer clic en Base de datos en blanco, de la pantalla de bienvenida o de introducción de MS Access 2007.
  • 3. 2. En el panel lateral derecho de la pantalla de introducción a Access, al hacer clic en base de datos en blanco, aparecerá el cuadro destinado a crear la base de datos en blanco.
  • 4. 3. El panel de opciones presentado permite establecer la ubicación exacta del archivo que se va a crear y el nombre que va a recibir, si bien Access 2007 por defecto otorga al archivo el nombre Base de datos1.accdb y lo ubica en la carpeta Mis documentos.
  • 5. 4. Pulsar el botón para acceder al cuadro de diálogo que nos permitirá seleccionar una ubicación distinta y asignar un nombre a la nueva base de datos.
  • 6. 5. Localizar la carpeta a través de la lista desplegable Guardar en y establecer el nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es preciso establecer la extensión ya que Access 2007 la asigna automáticamente ".accdb").6. una vez establecidos ambos datos hacer clic en el botón aceptar.
  • 7. 7. Por último, una vez establecida la ubicación y la denominación de la nueva base de datos, hacer clic en Crear.
  • 8. 8. Cuando creamos una nueva base de datos, al hacer clic en "crear", Access 2007 nos posicionará en el objeto tablas y, en concreto, nos aparecerá una primera tabla en la vista hoja de datos, para que comencemos a diseñar el objeto fundamental de Access: las tablas.
  • 9. Si se quiere crear una base de datos nueva mientras se está ejecutando el programa, hay que seleccionar la opción Nuevo del denominado Botón Office , se abre la pantalla de Introducción de Access 2007 y hacemos clic en Base de datos en blanco.
  • 10. Tipos de base de datos
  • 11. DATOS ADJUNTOS:este nuevo tipo de datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios en una base de datos sin que su tamaño crezca innecesariamente. office access 2007 comprime de forma automática los datos adjuntos cuando es posible, para optimizar el uso de espacio.
  • 12. CAMPOS DE BÚSQUEDA MULTIVALOR: como veremos más adelante, existe la posibilidad de crear un campo en el que el usuario seleccione una opción, un dato, de entre los listados en un desplegable (tipo de datos "asistente para búsquedas"). pues bien, como mejora o nueva tipología de campo se encuentra el campo de búsqueda multivalor que va a permitir al usuario de la base de datos el seleccionar en un cuadro desplegable no solo una opción sino varias. esto implica que en este nuevo tipo de campos se permite almacenar varios valores o datos complejos.
  • 13. Como mejoras incluidas en tipos de campos caben destacar las siguientes:Tipo de campo Fecha: Se incluye un selector de fechas que facilita la introducción de las mismas. Al hacer clic en el selector de fechas se mostrará un calendario interactivo que permite seleccionar una fecha concreta de forma sencilla.
  • 14. tipo de campo memo:Los campos de tipo memo en esta nueva versión de access 2007, permiten almacenar texto enriquecido, es decir, texto al que podemos aplicarle formatos en cuanto a tipo de fuente, colores, estilos... de esta forma ya no existe la limitación de utilizar texto sin formato en los registros de la tabla.