atelier numérique Pays de Bergerac, Google forms

1. Google Forms

2. Google Forms
UN FORMULAIRE EN LIGNE,
POUR QUOI FAIRE ?
EXEMPLES D’UTILISATION AVANTAGES DE CET OUTIL
- formulaire de contact
- questionnaire de satisfaction
- sondage auprès de vos clients
- formulaire de réservation
- bon de commande
- bulletin d’inscription à un
évènement
- jeux-concours
- statistiques de fréquentation
- formulaire personnalisable
- gestion et partage des
réponses sur un tableau
récapitulatif
- résumé des réponses sous
forme de graphiques
- intégration du formulaire
(et/ou du tableau des
réponses) sur un site web
- URL spécifique à chaque
formulaire

3. 1. Allez sur www.google.fr
2. Cliquez sur le bouton de connexion
3. Cliquez sur Créer un compte
Pour accéder à cet outil,
commencez par vous créer un compte Google
Google Forms

4. Saisissez les données de votre compte !
facultatif!
Google Forms

5. Le Compte Google
Bravo! Votre compte Google est créé!

6. LES OUTILS DE BASE
(utiles au quotidien!)
Google +
le réseau social
Google Maps
la cartographie
Google Mail
la messagerie
Google Drive
l’espace de stockage
You Tube
la plateforme vidéo
Google Actualités
la revue de presse
Google Agenda
le calendrier en ligne
Google Search
moteur de recherche
Google Play
magasin d’applis
Google Forms

7. Google Drive : Stockez vos documents sur le cloud
Vos documents sont stockés en ligne, donc :
- A l’aide de vos identifiants, vous pouvez y
accéder depuis n’importe quel terminal
connecté
- Vous pouvez les partager (en lecture seule ou
en modification)
- Vous pouvez insérer des documents sur votre
site web
voir l’aide de Google
Google Forms

8. Google Drive : Stockez vos documents sur le cloud
Lien Partagez Aperçu Supprimez
voir l’aide de Google
Google Forms
Créez un formulaire

9. Faites vos « Premiers pas » avec Google Forms
Google Forms

10. Découvrez l’interface de Google Forms
Google Forms
LES OUTILS
LES PARAMETRES
LE FORMULAIRE
(en mode création)

11. Etape 1 : Donnez un titre
Google Forms
Ce titre apparaîtra
- comme nom de fichier
dans votre drive
- en en-tête de votre
formulaire
(La description est facultative)

12. Etape 2 : Modifier la première question
Google Forms
Modifiez Dupliquez Supprimez
1
2
3
4
56
Suivez les étapes :
1. Saisir l’intitulé de la question de manière
claire et concise
2. Saisir un texte d’aide (facultatif) pour
apporter des précision ou des exemples
3. Modifiez si besoin le type de question en
utilisant le menu déroulant
4. Utilisez si besoin les paramètres avancés
(ex : contraindre une adresse e-mail)
5. cochez si besoin l’option Question
obligatoire
6. Cliquez sur OK

13. Etape 3 : Ajoutez d’autres questions
Google Forms
Pour ajouter une question, vous pouvez :
- dupliquer la question que vous venez
de créer
- ou cliquer sur « Ajouter un élément »
et choisir un nouveau type de
question
Dupliquez

14. Etape 4 : Personnalisez votre page de confirmation
Google Forms

15. Etape 5 : Changez le thème de votre formulaire
Google Forms
- cliquez sur le menu « Changer le
thème »
- puis faites votre choix dans les
thèmes proposés à droite

16. Etape 6 : Partagez, envoyez, intégrez votre formulaire !
Google Forms

17. Etape 7 : Consultez les réponses
Google Forms
Il existe 2 modes d’affichage :
- Résumé des réponses: affichage
sous forme de graphique
statistique (sauf pour les
questions ouvertes)
- Choisir la destination : permet
de positionner les réponses
dans un tableau que vous
retrouverez dans votre Drive

18. Etape 7 (suite): Consultez les réponses dans le Drive
Google Forms
votre formulaire
les réponses

19. ASTUCE N°1 : Créez vous des alertes (notifications) !
Google Forms

20. ASTUCE N°2 : Exploitez vos données !
Google Forms
En exportant les données de vos clients,
vous pouvez ensuite vous en servir pour
d’autres applications (mailing ou e-mailing
par exemple).
ATTENTION! Pensez toutefois à prévoir dans
votre formulaire une case à cocher leur
permettant d’être d’accepter l’utilisation de
leurs données à d’autres fins.

21. e-mail : contact@pays-bergerac-tourisme.com
site pro : www.bergerac-tourisme-pro.com
Guénaëlle & Marie-Pierre - 05 53 57 03 11
Karine - 05 53 27 30 18