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Bürgeranliegen online 2.0
Um was geht es?
Unter Anliegenmanagement werden
onlinegestützte Softwaresysteme verstanden, mit
denen Anliegen, Hinweise und Wünsche von
Nutzern öffentlicher Dienste ortsbezogen und
öffentlich sichtbar eingereicht und vom Anbieter
zumeist in gleicher Weise beantwortet werden.
Fokus auf Standardanfragen
- Ohne rechtlichen Antragscharakter
- Gleichgelagerte Fälle
- Vorgänge mit hohem manuellem
Bearbeitungsaufwand
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Definition
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Bürgeranliegen online 2.0
Die Wünsche aus Bürgersicht
- Schnelle und einfache Eingabe von Anliegen
- Unabhängigkeit von Öffnungszeiten und
Telefonzeiten
- Mobilfähigkeit
- Wegfall der Kontaktsuche
- Informationen über den Bearbeitungsstand und
Leistungszeitraum
- Transparente Darstellung der Ergebnisse/
Umgang mit den Beiträgen
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Anforderungen
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Bürgeranliegen online 2.0
Die Wünsche der Verwaltung
- Genauere Ortsinformationen über das Anliegen
erhalten
- Bessere interne Informationen/ Übersichten der
Anliegen/ Bearbeitungsstände erhalten
- Bearbeitungszeit/ Antwortverfahren verkürzen
(Aufwand)
- Darstellung der geleisteten Arbeit
(Information intern/ extern)
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Anforderungen
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Bürgeranliegen online 2.0
Zielsetzung
- Verbesserung der Umfeld- und
Infrastruktursituation
- Organisatorische Optimierung der eigenen
Dienstleistungen und Arbeitsabläufe
- Transparenz von Leistungen erhöhen (Open
Government)
- Realisierung Open Government Data API
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Ziele
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Open!
Bürgeranliegen Bonn beinhaltet:
Open Source
- Mark-a-Spot 2.2 (Drupal)
Open Web
Open Government
- Transparentes Verwaltungshandeln
- Kollaboration (Bürgern + Verwaltung + DL)
- Offene Daten
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Bürgeranliegen online 2.0
- Seit Onlinestart am 21.11.2012 bis jetzt über
1100 Beiträge über Webbrowser
- In der Bevölkerung und Medien sehr positiv
aufgenommen
- Sehr weitgehende Anforderungen nach
Kategorien
- Hohe Nutzerbereitschaft bereits mit der
Webanwendung
- Georeporter App Open 311 realisiert
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Erste Ergebnisse/
Ausblick
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Bürgeranliegen online 2.0
Erfahrungen
- Gemeinsame Entwicklung in Fachbereichen mit
Fokus auf mittlere Führungsebene
- Internen Leitfaden entwickeln
- Definition von Standardprozessen
- Zentrale Leitstelle ist erforderlich
- Schlaglochmeldung/ Sonstiges nicht geeignet
- Kategorieauswahl (bis 20 %)
- Bislang kein Spam
- Bislang Netiquette eingehalten
- Medienbruchfreie Anbindung schnell realisierbar
These 3:
30 % Technik / 70 % Organisation
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Erste Ergebnisse/
Ausblick