efact

1. Facturació electrònica: el Servei
e-FACT del Consorci AOC
Carles de Mena
Cap de Servei e-Contractació i e-FACT
Responsable Contractació
Granollers, 5 de desembre de 2014

2. Programa
● Breu introducció al Consorci AOC
● Introducció als conceptes fonamentals:
○ Factura electrònica: diferents formats electrònics, transmissió telemàtica, signatura
electrònica
○ Format Facturae
○ Obligacions de l’emissor i del receptor
○ Digitalització certificada
● Legislació i normativa aplicable:
○ Marc jurídic
○ Normativa de recent aparició
○ Ús de la factura electrònica
● Explicació del servei de facturació electrònica e.FACT.
● Novetats i evolutius del servei e.FACT
● Precs i preguntes

3. 3
Missió del Consorci AOC
Col·laborar amb les administracions públiques
catalanes en l’adopció i desenvolupament de
polítiques per a la millora dels serveis públics,
mitjançant l’impuls i promoció d’iniciatives, el
desenvolupament de productes i la gestió de
serveis d’ús intensiu de les TIC

4. Línies estratègiques d’actuació
Potenciar l’intercanvi d’informació per mitjans telemàtics entre les
AAPP per millorar la seva eficiència i eficàcia
Via Oberta
Potenciar la reusabilitat de les solucions a l’’Administració catalana
Una eina al servei de les administracions per tal que aquestes puguin reconèixer de forma
efectiva el dret dels ciutadans a no presentar dades i documents electrònics que ja estan
en poder d’alguna d’elles.
Tramitació interadministrativa
Garantir els requisits de seguretat jurídica i tècnica en la relació de
les EACAT administracions estableix un context amb tècnic els i jurídic usuaris que permet per mitjans la realització electrònics
de tràmits dins un
procediment administratiu entre administracions en format completament electrònic.
4

5. 5

6. 6
Nous drets per als ciutadans
Noves obligacions per als Ajuntaments
1. Llei 11/2007 d’Accés Electrònic dels Ciutadans als
Serveis Públics (LAECSP)
2. Text refós de la Llei de Contractes del Sector Públic aprovat pel
Reial Decret Legislatiu 3/2011, de 14 de novembre
• Publicació de la informació dels procediments de contractes:
licitació, adjudicació i formalització
3. Llei d’Impuls de la Societat de la Informació
• Promoció de la facturació electrònica
4. Llei 29/2010, del 3 d’agost, de l’ús dels mitjans electrònics al
sector públic de Catalunya
• Garantir l’acceptació de factures electròniques

7. Factura Electrònica: descripció
● Una factura electrònica és un document electrònic que compleix tots els
requeriments legals i reglamentàriament exigibles a les factures, i que a
més ha de garantir els següents conceptes:
○ Viatjar a través de mitjans electrònics.
Signatura electrònica
○ Garantir l’autenticitat del seu origen.
○ Garantir la integritat del seu contingut.
○ Consentiment del destinatari.
7
XML +
Una factura electrònica és un document amb idèntic valor legal i fiscal que la
factura en paper en paper

8. Factura Electrònica (en el sector públic)
Què és ?
És un document electrònic que:
●Viatja per mitjans electrònics
●Garanteix l’autenticitat de l’origen
●Garanteix la integritat del contingut
●Amb consentiment del destinatari
●Amb format Facturae
●Amb Signatura electrònica
reconeguda
Què no és ?
● Un document digital: PDF,
Excel, Word, etc. enviat per
correu electrònic.
● Un document digital amb
una signatura escanejada
● Un document digital signat
amb un certificat digital no
reconegut
8

9. Signatura electrònica
● Perquè la factura electrònica tingui la mateixa validesa legal que la factura emesa
en paper, a més de complir uns requisits a nivell de continguts, ha de dur una
signatura electrònica reconeguda.
● Ús d’un certificat digital reconegut per signar la factura electrònica:
Certificats de persona física representant
Certificat de persona física si consta vinculació amb l’empresa
Certificat de persona jurídica
Certificats de persona física (cas de professionals i autònoms)
● Són vàlids els certificats usats pel representant d’un TERCER quan l’empresa que
emet la factura utilitza sistemes de facturació externs
9

10. Formats de Factura Electrònica
● El servei e.FACT contempla el format Facturae, que es correspon al format XML
(Extensible Markup Language ) definit dins la ‘ORDEN PRE/2971/2007’, del 5
d’octubre i que ha estat escollit a nivell estatal com el format a utilitzar per
l'Administració Pública.
● L'Administració ha creat una Web específica amb el nom "www.facturae.gob.es" en
la que hi ha accés a tota la informació relativa al format de factura electrònica
Facturae.
● Pel que fa al arxiu de factures en paper, el servei proporciona la descàrrega i/o
impressió en format PDF-417 en el que s’inclouen les marques gràfiques en un
format de dos dimensions (conegudes com núvol de punts), amb tot el contingut del
document, incloent certificat digital i signatura electrònica, que permeten mitjançant
un escàner, reproduir i validar el document original.
● Un altre format àmpliament estès de factura electrònica és l’EDIFACT, definit per
Nacions Unides, i d’ús habitual en transaccions dins el sector de la distribució
comercial, automoció i sector sanitari. El servei e.FACT contempla també la
possibilitat d’intercanvi en aquest format, realitzant la transformació a facturae.
10

11. 11

12. Exemples: Format facturae
Format Facturae
(XML)
12

13. Extensions facturae
● S'estan definint extensions estandarditzades del format Facturae per als sectors
que tenen necessitats específiques. Aquestes extensions permeten introduir dins la
factura electrònica dades particulars que no es contemplen dins el format general.
Aquestes extensions del format poden ser introduïdes tant a nivell de línea, de
factura o de lot de factures.
● Actualment hi ha quatre extensions definides, tot i que són diversos els sectors que
treballen en les seves pròpies extensions.
○ Extensió Utilities (Serveis essencials canalitzats)
○ Extensió Sector Turístic
○ Extensió Correus
○ Extensió Telecomunicacions
● Publicació de les extensions a www.facturae.gob.es
13

14. Obligacions de l’Emissor
Què cal
conservar
Qui ha de
conservar
Com s’ha de
conservar
Fitxer idèntic al original
Base de dades, junt amb les aplicacions que
permetin la generació de factures, còpies i duplicats
Acord de prestació de serveis
Responsabilitat del expedidor
de l ‘expedidor
L’ expedidor ha d’assegurar-se de
l’existència de plans de contingència i
còpies de seguretat
Pot posar a disposició del obligat
tributari, amb un codi d’autenticació de
missatges que permeti el seu accés i
garantir que la factura compleix els
requisits.
Numero de sèrie
Data d’expedició
Id destinatari
Base imposable o import
de les operacions
Tipus impositiu i quota
tributària
Impressió
Descàrrega
Consulta en
línea
Cerca
Còpia de la factura
Matriu de la
factura
L’expedidor de les
factures
Un tercer en nom i
per compte de l’
expedidor
Ordenadament
Garantint la llegibilitat
Garantint l'accés selectiva
complet
de l’obligat
garanteixi que la factura compleix els
14

15. Obligacions del Receptor
Què cal
conservar
Qui ha de
conservar
Com s’ha de
conservar
Requisit addicional
Acord de prestació de serveis
Responsabilitat del destinatari
Numero de sèrie
Data d’expedició
Id destinatari
Base imposable o import
de les operacions
Tipus impositiu i quota
tributària
Impressió
Descàrrega
Consulta en
línea
Cerca
Factures originals rebudes
Signatures electròniques
Ordenadament
Garantint la llegibilitat
Garantir l'accés selectiva
complet
Dispositiu de verificació de signatures i
procediment de control intern
Fitxer original signat, sense
conversió (llevat art.8)
En cas que no vinguin dins
el propi fitxer de factura
El destinatari de les
factures
Un tercer en nom i
per compte del
destinatari
Pot posar a disposició de l’obligat
tributari, amb un codi d’autenticació de
missatges que permeti el seu accés i
garanteixi que la factura compleix els
requisits.
Per tal de garantir la
validesa dels certificats
15

16. Digitalització certificada de factures
● L’Ordre EHA/962/2007 possibilita la digitalització de factures en format paper:
“Els obligats tributaris podran procedir a la digitalització certificada de les
factures, documents substitutius i de qualsevol altres documents que
conservin en paper que tinguin el caràcter d'originals. Les factures, documents
substitutius i altres documents així digitalitzats permetran que l'obligat tributari
pugui prescindir dels originals en paper...”
●Cal disposar d’un programari homologat per l’AEAT que permeti l’escaneig de la
factura en paper. El programa ha de ser capaç d’identificar els camps de la factura
i aplicar-hi la signatura electrònica per obtenir una imatge fidel i íntegra
●Els requisits a l’hora d’obtenir la imatge digitalitzada en quant a resolució,
formats, etc. s’estableixen en l’Ordre EHA/962/2007
16

17. Marc jurídic
● Directiva 2006/112/CE del Consell, de 28 de novembre de 2006 relativa al sistema comú de
l’Impost sobre el Valor Afegit.
● Directiva 2010/45/CE del Consell, de 13 de juliol de 2010, modifica l’anterior en relació a les
normes de facturació.
● Resolució 2/2003, de 14 de febrer de 2003, de la Direcció General de l’Agència Estatal
d’Administració Tributària, sobre determinats aspectes relacionats amb la facturació telemàtica.
● Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament pel qual es regulen
les obligacions de facturació. (Aquest Real Decret es la transposició de la Directiva 2010/45/UE
del Consell i substitueix al Real Decret 1496/2003, de 28 de novembre, pel que s’aprova el
Reglament on es regulen les obligacions de facturació, i es modifica el Reglament de l'Impost
sobre el Valor Afegit.)
● ORDRE EHA/962/2007, de 10 d’abril, per la que es desenvolupen determinades disposicions
sobre facturació telemàtica i conservació electrònica de factures, contingudes en el Real Decret
1496/2003, de 28 de novembre, per la que s’aprova el Reglament pel que es regulen les
obligacions de facturació.
17

18. Marc jurídic (continuació)
● ORDRE PRE/2971/2007, de 5 d’octubre, sobre l’expedició de factures per mitjans electrònics
quan el destinatari de les mateixes sigui l’Administració General de l’Estat o organismes públics
vinculats o depenent d'aquella i sobre la presentació davant l’Administració General de l’Estat o
els seus organismes públics vinculats o depenent de factures expedides entre particulars.
● RESOLUCIÓ de 24 d’octubre de 2007, de l’Agència Estatal d’Administració Tributària, sobre
procediment per la homologació de software de digitalizació contemplada dins l’Ordre
EHA/962/2007, de 10 d’abril de 2007.
● LLEI 30/2007, de 30 d’octubre, de Contractes del Sector Públic. – DEROGADA - R.D. Leg.
3/2011, 14 de novembre 2011. Desapareix l’obligatorietat i terminis i en el seu lloc es parla
d’adoptar les mesures necessàries per facilitar la emissió de factures electròniques per a les
empreses amb una xifra de negocis inferior al llindar que es fixi.
● LLEI 29/2010, del 3 d’agost, de l’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya.
Disposició final sisena. Ús de la factura electrònica
1. L’Administració de la Generalitat ha d’impulsar l’ús de la factura electrònica entre els actors
econòmics de Catalunya.
2. La Generalitat ha de col·laborar amb l’Administració General de l’Estat en l’impuls de l’ús
de la factura electrònica.
3. Les entitats que integren el sector públic de Catalunya han de garantir l’acceptació de
factures electròniques en el termini de sis mesos des de l’entrada en vigor d’aquesta llei i
n’han de promoure l’extensió entre llurs proveïdors.
18

19. 19
Nou reglament de facturació
Real Decret Legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s'aprova el text refós
de la Llei de Contractes del Sector Públic: desapareix l’obligatorietat
Disposició final quarta. Habilitació normativa en matèria d’ús de mitjans electrònics, informàtics o
telemàtics, i ús de factura electrònica.
1. S’autoritza el ministre d’Economia i Hisenda per aprovar, previ dictamen del Consell d’Estat, les
normes de desplegament de la disposició addicional setzena que puguin ser necessàries per fer
plenament efectiu l’ús de mitjans electrònics, informàtics o telemàtics en els procediments que
regula aquesta Llei.
3. El Consell de Ministres, a proposta dels ministres d’Economia i Hisenda i d’Indústria, Turisme i
Comerç, ha d’adoptar les mesures necessàries per facilitar l’emissió de factures
electròniques per les persones i entitats que contractin amb el sector públic estatal, garantint la
gratuïtat dels serveis de suport que s’estableixin per a les empreses la xifra de negocis de les quals
l’any immediatament anterior i per al conjunt de les seves activitats sigui inferior al llindar que es fixi
en l’ordre a què es refereix el paràgraf anterior.

20. Nou reglament de facturació
Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, pel qual s'aprova el
Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació.
La nova regulació en matèria de facturació suposa un decidit impuls a la facturació
electrònica, per complir la finalitat marcada per la Directiva comunitària, sota el principi
d’un mateix tracte per a la factura en paper i la factura electrònica, com a instrument
per reduir costos i fer més competitives les empreses.
20

21. Nou reglament de facturació
Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament pel
qual es regulen les obligacions de facturació: modificació de l’ús exclusiu de la
signatura electrònica per garantir l’autenticitat i integritat del contingut de la factura.
Article 8. Mitjans d’expedició de les factures.
3. L’autenticitat de l’origen i la integritat del contingut de la factura, en paper o electrònica, es poden garantir per
qualsevol mitjà de prova admès en dret. En particular, l’autenticitat de l’origen i la integritat del contingut de la factura
es poden garantir mitjançant els controls de gestió usuals de l’activitat empresarial o professional del subjecte passiu.
Aquests controls de gestió han de permetre crear una pista d’auditoria fiable que estableixi la connexió necessària
entre la factura i el lliurament de béns o prestació de serveis que documenta
Article 10. Autenticitat i integritat de la factura electrònica.
1. L’autenticitat de l’origen i la integritat del contingut de la factura electrònica es poden garantir per qualsevol dels
mitjans assenyalats a l’article 8.
En particular, l’autenticitat de l’origen i la integritat del contingut de la factura electrònica queden garantides per alguna
de les formes següents:
a) Mitjançant una signatura electrònica avançada ....basada o bé en un certificat reconegut i creada mitjançant un
dispositiu segur de creació de signatures...
b) Mitjançant un intercanvi electrònic de dades (EDI)...
c) Mitjançant altres mitjans que els interessats hagin comunicat a l’Agència Estatal d’Administració Tributària amb
caràcter previ a la seva utilització i hagin estat validats per ella
21

22. Nou reglament de facturació
Tanmateix, la signatura electrònica i EDI continuen essent els mètodes més
senzills d’utilitzar perquè la seva validesa està garantida amb la normativa.
La resta de sistemes poden ocasionar problemes si el mètode emprat no garanteix
de forma molt evident l’autenticitat, la integritat i la llegibilitat mitjançant els
controls de gestió.
22

23. Nou reglament de facturació
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la Factura Electrònica i Creació del
Registre Comptable de Factures al Sector Públic
a. Impuls de la factura en el sector públic i privat.
b. Més protecció als proveïdors en les seves relacions comercials amb les administracions
públiques, donat que les factures estaran presentades en un registre comptable.
c. Punt únic d’entrada de factures per cada administració (Estat, Comunitats Autònomes i
Entitats Locals) en el qual es rebran totes les factures d’entitats, ens i organismes vinculats o
dependents d’aquella administració.
d. Les factures tindran un format estructurat a concretar en una Ordre Ministerial i signades
electrònicament amb una signatura basada en un certificat digital reconegut.
e. Obligatorietat de presentar factures electròniques a tots els subjectes obligats a tributació
electrònica d’acord la normativa tributaria a partir del 15 de gener de 2015. No obstant, les
administracions podran excloure reglamentàriament les factures amb import menor a cinc mil
euros d’aquesta obligatorietat.
f. Totes les administracions públiques tindran l’obligació de disposar un registre comptable
de factures gestionat per l’òrgan que tingui atribuïda la gestió comptable.
23

24. Per què la facturació electrònica a les AAPP
Catalanes?
● Drets dels ciutadans / empreses
● Eficiència en la relació amb proveïdors
● Digitalització de les PIMEs i de les Administracions Públiques
24

25. Ús de la factura electrònica
Tots els proveïdors que hagin lliurat béns o prestat serveis a l'Administració pública
podran expedir i remetre factura electrònica. En tot cas, estan obligades a l'ús de la
factura electrònica i la seva presentació a través del punt general d'entrada que
correspongui, les entitats següents:
a) Societats anònimes;
b) Societats de responsabilitat limitada;
c) Persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que no tinguin
nacionalitat espanyola;
d) Establiments permanents i sucursals d'entitats no residents en territori espanyol
en els termes que estableix la normativa tributària;
e) Unions temporals d'empreses;
f) Agrupació d'interès econòmic, Agrupació d'interès econòmic europeu, Fons de
Pensions, Fons de capital risc, Fons d'inversions, Fons d'utilització d'actius, Fons de
regularització del mercat hipotecari, Fons de titolització hipotecària o Fons de
garantia d'inversions.
25

26. Incentius a les empreses
• Garantia de recepció (registre a les AAPP )
• Transparència/Traçabilitat (estat de les factures i rebut electrònic)
• Disminució d’errades
• Seguretat i fiabilitat de les dades (signatura electrònica)
• Certificat digital empresa (bústia de lliurament)
• Signatura delegada en plataformes de mercat o portals gratuïts
• Estalvi de costos
• Supressió del paper, impressió i lliurament postal
• Supressió dels costos associats al tractament manual de la informació i a l’arxiu físic de les
factures
6€ / factura electrònica*
(En el cas de formats no estructurats l’estalvi es redueix a 3€/factura)
*Font: Secretaria d’Estat de Telecomunicacions i per a la Societat de la Informació
Informe Billentis 2012 “E-Invoicing/E-Billing. Opportunities in a challenging market environment”
Informe final del Grup d’experts en facturació electrònica de la Comissió Europea
Manual de Factura electrònica (Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (2010)

27. Incentius a les administracions
Amb la recepció de factura electrònica
• Estalvi de costos associats a:
• Supressió del paper, impressió
• Supressió dels costos associats al registre i tractament manual de la informació
Amb la gestió electrònica de la factura electrònica
• Reducció dels temps de tramitació (compliment de la Llei de Morositat)
• Millora en la planificació de Tresoreria
• Estalvi de costos associats al tractament manual de la gestió i a l’arxiu físic de les factures
Amb la gestió unificada de les factures electròniques i en paper
(digitalització certificada)
• Tots els beneficis anteriors aplicables a la totalitat de les factures (paper+electrònic)
8,5 €/ factura electrònica*
*Font: Secretaria d’Estat de Telecomunicacions i per a la Societat de la Informació
Informe Billentis 2012 “E-Invoicing/E-Billing. Opportunities in a challenging market environment”
Informe final del Grup d’experts en facturació electrònica de la Comissió Europea
Manual de Factura electrònica (Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (2010)

28. Servei e.FACT:
Un projecte comú per a les administracions catalanes
● Consultoria impulsada per l’Ajuntament de Barcelona
○ Projecte finançat pel Consorci AOC
● Participants:
○ Generalitat
● Intervenció General
● DG de Contractació
○ Diputació de Lleida
○ Localret
○ Consorci AOC i CATCert
28

29. Servei e.FACT: Condicionants del projecte
● Per les Administracions:
● Proporcionar el màxim valor per a les AAPP catalanes
● Per les Empreses:
● Solució sense imposicions tecnològiques
● Compatible amb les plataformes de facturació electrònica
existents
29

30. Model històric de facturació electrònica
Solució de
facturació electrònica
1
Proveïdors Empresa 1
Solució de
facturació electrònica
2
Proveïdors Empresa 2
... ... ...
Solució de
facturació electrònica
N
Proveïdors Empresa N
30

31. Model e.FACT
Proveïdors
Solució comuna de
facturació electrònica
de les AAPP catalanes
... ...
AAPPCC
•Resposta a necessitats comunes
•Economies d’escala
•Atenció particularitzada a les AAPP catalanes
31

32. Emissió - empreses Recepció - APC
H
U
B
CaixaFactura
TS-Factura
EdasFacturas
CaixaFactura
Portal del
receptor
Bústia de lliurament
GEFACT
hubefact@aoc.cat

33. Model obert a totes les empreses
Adaptat per a empreses petites, mitjanes i grans:
Autònoms i pimes:
• Eines gratuïtes per generar i signar electrònicament les factures
• Portals web gratuïts pel lliurament de factures (bústia de lliurament,
B2Brouter...)
• Correu electrònic plataforma e.fact (hubefact@aoc.cat)
Pimes i empreses grans :
• Plataformes de mercat amb serveis de valor afegit
• Programaris de gestió de la facturació a mida
No hi ha imposicions tecnològiques:
• No s’obliga a canviar de programari de facturació
• No s’obliga a canviar de proveïdor de serveis de facturació
• No s’obliga a realitzar integracions

34. Model obert a totes les APC catalanes
Model
• Adaptat per a administracions petites, mitjanes i grans
• No hi ha imposicions tecnològiques:
• No cal que l’administració canviï de programari de comptabilitat
• Integració a través dels programaris de comptabilitat de mercat (AYTOS,
ABSIS, T-Systems, Audifilm)
• Integració amb la Generalitat (GEFACT)
• Pot optar per no fer integracions: portal del receptor a EACAT
Quines tasques ha de fer l’Administració?
• Informar dels estats associats a la gestió de la factura a través del portal del
receptor o sistemes de gestió comptable de l’ens
Quines tasques pot delegar al servei e.FACT?
• Registre de les factures-e al registre auxiliar de l’ens a EACAT
• Conservació de les factures-e a EACAT
• Verificar la signatura electrònica (a través de la plataforma de validació del CAOC)

35. Estats de factures
● Tant el portal del receptor e.FACT, com les plataformes que contemplin la
funcionalitat per a entitats receptores, han de permetre als usuaris receptors de
factures, generar els missatges d’estat corresponents als estats següents:
○ Factura lliurada: la publicació d’aquest estat, o el corresponent rebuig és
obligatori.
○ Factura registrada: la factura ha estat enregistrada per la plataforma
destinatària. La publicació d’aquest estat és obligatòria.
○ Factura conformada: la factura ha estat identificada i validada, i es podrà
procedir al seu pagament. La publicació d’aquest estat no serà obligatòria.
○ Factura rebutjada: la factura ha estat rebutjada. El motiu de rebuig poden ser
causes tècniques, que impedeixen el lliurament de la factura a l’usuari (estats
generats automàticament pels sistemes informàtics), o pot ser l’usuari qui
rebutgi la factura per motius comercials.
○ Factura pagada: el pagament s’ha efectuat. La publicació d’aquest estat no
serà obligatòria.
35

36. Registre de factures
● L’organisme receptor es compromet a registrar les factures i informar al hub en un
termini màxim de 24 hores des de la seva recepció.
● Per a realitzar l’operació del registre d’entrada es poden seleccionar dues
alternatives:
○ L’organisme receptor pot encarregar al Consorci AOC el registre automàtic de
les factures en el registre electrònic auxiliar habilitat per a la recepció dels
documents associats als serveis prestats pel Consorci AOC, el titular del qual
és el propi ens. En cap cas comporta una cessió al Consorci AOC de
competències de registre.
○ L’organisme receptor assumeix la responsabilitat de registrar l’entrada de les
factures i informar del número d’assentament a través del sistema d’informació
d’estats.
36

37. Rebut electrònic com a garantia

38. Exemple de publicació de la bústia de lliurament
38

39. Exemple de publicació de la bústia de lliurament
39

43. Portal del receptor
43

44. Novetats i evolutius
● Augment del desplegament de la facturació electrònica:
Acceptació de factures en format EDIFACT
○ Conversió d’EDIFACT a facturae per part del hub: les empreses que
tinguin serveis de facturació electrònica amb EDIFACT i les
administracions receptores podran relacionar-se sense necessitat
d'inversions addicionals
● Implantació del rebut electrònic
● Comunicació dels estats de la factura a l’emissor per correu
electrònic
● Integració bidireccional entre e-FACT i FACE
● Declaració del Servei e-FACT com a Punt General d’Entrada de
factures electròniques a Catalunya
● Codis DIR3 Publicats a la web del Consorci AOC

45. Què fa el Consorci AOC per impulsar la factura-e ?
● Administracions Públiques
○ Més de 230 administracions adherides
○ Suport a les administracions en la realització de jornades de difusió a
proveïdors
● Proveïdors de programari de gestió comptable
○ Aytos, Absis, Tao/T-Systems, Audifilm
● Plataformes de facturació electrònica
o Actualment, les plataformes adherides són les següents: CAIXAFACTURA (La
Caixa), eFACTURA-Seres,PIMEFACTURA (veieu també efactures.cat), TS-FACTURA,
la plataforma d'EDICOM,EdasFacturas (ZeroComa), B2B Router (Invinet
Sistemes), CAMERFACTURA (Camerfirma), baVel (Voxel Group), Hazteunafacturae
Premium (Enxendra) i BS Factura (Banc Sabadell).
● Proveïdors
○ Grans empreses de serveis:
● Operatives: Aigües de Barcelona, Telefónica
● En curs: Gas Natural, Endesa

46. Administracions adherides a e.FACT
355 administracions adherides
Ajuntaments Consells
Comarcals
Universitats Generalitat Diputacions
Sant Just Desvern
Sant Feliu de Llobregat
Palafrugell
Barberà del Vallès
El Prat de Llobregat
Parets del Vallès
Palamós
Granollers
Rubí
Polinyà
Figueres
Sant Andreu de la Barca
Vall de Bianya
Vallès Oriental
Berguedà
Cerdanya
Montsià
Garraf
Noguera
Baix Camp
Universitat Politècnica de
Catalunya
Universitat Oberta de Catalunya
Universitat Pompeu Fabra
Institut Català
de la Salut
Barcelona
Lleida
Tarragona (BASE)

47. Què poden fer les AAPP catalanes per impulsar la
factura-e ?
• Obligació als proveïdors
• Regular mitjançant una ordenança (art. 27.6, Llei 11/2007),
l’obligatorietat de la tramesa de factures en format electrònic
• Adaptació dels plecs de clàusules administratives dels
procediments de contractació
• “Promocionar” als proveïdors que envien factures-e
• Pagament anticipat
• Serveis de confirming (no té cost per l’administració)
• Pagament anticipat (la factura-e agilitza la tramitació)
• Divulgació

48. Actuacions de difusió
● Suport del Consorci AOC a les administracions que vulguin organitzar
jornades de difusió de la factura electrònica a les empreses del territori
● Publicació al web www.aoc.cat de contingut específic de difusió de les
factura per les empreses
● Publicació d’una guia d’ús de la facturació electrònica per donar directrius
i recomanacions a les APC per implantar el projecte amb èxit
48

49. Com adherir-se al servei e.FACT
● Realitzar les actuacions necessàries per acceptar la recepció de factures
en format electrònic a través del servei e.FACT per a qualsevol empresa
proveïdora.
● Emplenar el corresponent formulari d’alta del servei e.FACT, on
s’especificarà la modalitat d’accés i les funcionalitats seleccionades entre
les que s’ofereixen. La signatura del formulari implica l’adhesió a les
condicions del servei.
● Publicar un enllaç des de la seu electrònica cap a la bústia de lliurament
de factures del servei e.FACT o bé facilitar un mecanisme equivalent, que
garanteixi que qualsevol empresa proveïdora pot enviar a l’organisme
receptor factures en format electrònic sense cost.
49

50. Adhesió al servei: Formulari d’alta + Condicions del
servei
● Els models de formulari i conveni es troben disponibles a www.aoc.cat a
‘Serveis>e.FACT>Si sou una administració>Com sol·licitar-ho’
● En el cas que es demani la integració al servei e.FACT a través dels programaris de
comptabilitat, es facilitarà un entorn de proves i un entorn de producció del servei
e.FACT. S’ofereix a més, un canal de Suport a la integració (efact@aoc.cat)
50

51. Dubtes i preguntes
51

52. Suport
Informació general del servei i com adherir-se: suport@aoc.cat
Incidències: suport@aoc.cat
Suport tècnic: efact@aoc.cat
52
Gràcies per la vostra atenció
Per a més informació: www.aoc.cat/Inici/SERVEIS/Relacions-amb-
la-ciutadania/e.FACT

53. www.aoc.cat