Présentation des concepts de l'archivage électronique à valeur probante implémentés dans le logiciel Maarch RM

1. Maarch RM
La nouvelle voie de l'archivage à valeur probaNTE
Normé et certifiable
Open Source
6 avril 2016 - DOCUMATION Cyril Vazquez - Directeur R&D

2. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France
Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal
www.maarch.org
La loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 définit les archives comme
« l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur
support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale,
et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur
activité ».
Archives

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Respecter des obligations et protéger ses droits
Maîtriser les risques et préserver la pérennité de l'activité
Conserver la mémoire
Faciliter l'exploitation des documents
Pourquoi archiver ?

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De plus en plus d'originaux nativement numériques
Technologies de l'information
Communication
Activités basées sur l'économie numérique
Dématérialisation
Signature électronique
Le document numérique dissocie le support et l'information contenue
Les archives numériques

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Les archives numériques
La loi n°2000-230 du 13 mars 2000 modifie l'article 1316-1 du Code Civil et
stipule que
« L'écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que
l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée
la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des
conditions de nature à en garantir l'intégrité. »

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Maarch RM est un logiciel d'archivage à valeur probante
✔ Exhaustivité des aspects métiers et réglementaires
✔ Documentée et librement accessible
✔ Entièrement sous licence libre et open source
✔ Ouverte et interopérable (100% services RESTful)
✔ Performante et opérationnelle
✔ Modulaire et extensible
✔ Orientée utilisateur
L’intention

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Norme ISO 14721 OAIS
Analyse des besoins
Modèle conceptuel
Fonctions
• Entrée,
• Accès,
• Stockage,
• Gestion des métadonnées,
• Pérennisation,
• Administration
Données + métadonnées SIP/AIP/DIP :
SIP/DIP au travers de la norme Z44-022 et SEDA, AIP sur stockage et pour modèle de
métadonnées

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Echanges MEDONA /
SEDA
Respect de la norme Z44-022 MEDONA
et du SEDA 1.0
Implémentation des 5 flux d’échange
Réception et émission de messages au format
XML selon le schéma MEDONA ou SEDA
Adaptation aux schémas personnalisés de
données descriptives MEDONA

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NF Z42-013
Norme de spécification AFNOR NF Z42-013 / ISO 14641-1
vue par le prisme du guide d'application AFNOR GA Z42-019
et la certification à la marque NF461
Périmètre V1 :
●
documents nativement numériques
• stockage sur support réinscriptible
• + profils d'archivage
Exigences : Identification, intégrité, pérennité, sécurité, traçabilité

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Identification
Identifiants
Identifiant unique attribué dès la réception
Identifiant de l’archive des différents acteurs : archiveur, producteur, déposant
Conservés dans le référentiel, le paquet archivé, le journal du cycle de vie
Métadonnées descriptives
Données de gestion : règle de conservation, règle d’accès
Données d’indexation adaptées au domaine métier
Personnalisation des interfaces d’accès

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Intégrité
Empreinte numérique
Calcul dès le dépôt
Conservation dans les métadonnées : référentiel, paquet archivé, journal du cycle de vie
Contrôle à l’accès et périodique
Stockage sécurisé des données et métadonnées
Ecriture sur 2 supports dès le versement, avec contrôle
Lien identifiant/adresse de stockage dans les métadonnées et le référentiel
Réplication de la base de données sur deux sites
Contrôle d’intégrité
Contrôle à la demande et périodique, planifié des empreintes et copies

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Pérennité
Référentiels et base de connaissance
Identification selon le référentiel PRONOM (UK National Archives)
Validation par module JHOVE (JSTOR/Harvard Object Validation Environment)
Caractérisation par JHOVE, MediaInfo, Apache TIKA, ImageMagick…
Base de connaissance Format Description Documents (US Library Of Congress)
Politique de formats
Définition des formats acceptés dans l’accord de versement
Définition des règles de conversion
Conversion de format
Au versement
Planifiée

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Sécurité
Politique de sécurité utilisateur
Complexité et validité du mot de passe
Blocage des comptes lors de tentatives d’attaque
Jetons d’identification, pas d’utilisation de la session
Autorisations sur 2 axes
Rôles d’utilisateur pour les fonctions
Position dans l’organisation pour les accès aux données
Pare-feu applicatif
Validation des entrées par liste noire et liste blanche
Couche d’abstraction d’accès aux données avec requêtes préparées
Couche de présentation XHTML avec templating sécurisé
Possibilité de contrôle anti-virus sur les contenus binaires transmis

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Traçabilité
Production des journaux
Journal du cycle de vie : +30 événements du cycle de vie, informations spécifiques
Journal de l’application : +250 types d’événements applicatifs
Sécurisation des journaux
Chaînage et horodatage du journal du cycle de vie
Archivage des journaux dans les mêmes conditions que les archives
Exploitation
Recherche multicritères
Lecture des journaux archivés
Cycle de vie: vue des événements concernant l’archive affichée

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architecture logique
Framework Laabs
Architecture n-tiers 6 couches
Modularité
Adapter le modèle au domaine métier
Permettre l’extension et la personnalisation
Scalabilité
Répartition des charges sur plusieurs serveurs
applicatifs/base de données/stockage

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Perspectives
Premiers clients
Deux opérateurs de tiers-archivage visant
●
l'agrément SIAF pour l'archivage de données publiques
●
la certification à la marque NF461

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Perspectives
En savoir plus (présentation et démo) :
http://maarchrm.com/
En savoir encore plus (la doc) :
http://wiki.maarch.org/Maarch_RM
En savoir encore, encore plus :
Stand B67