3. Introducción
¿Qué es?
Zoho es una ‘office suite' en línea que ofrece
todo un completo abanico de aplicaciones que
incluyen un editor de documentos de texto, uno de
hojas de cálculo y también la posibilidad de
organizar presentaciones, así como otros servicios
para la creación de bases de datos, wikis, gestión
de negocios, un planificador, entre otros.
4. Introducción
Cada vez más personas utilizan las aplicaciones de oficina en la
web para elaborar documentos profesionales. Los motivos de
esta preferencia por escribir y elaborar tablas en hojas que se
guardan en sitios de Internet y no en el escritorio son varias:
○ se puede trabajar mucho mejor en una red profesional sobre un
mismo documento.
○ no hay que estar ligado a una computadora particular para
utilizar el documento
○ y éste se protege mejor contra problemas en el disco duro y
virus.
5. Introducción
Las aplicaciones instaladas en el escritorio de un ordenador obligan al
usuario a utilizar ese mismo equipo, u otro con los mismos programas,
para llevar a cabo la edición, visualización e impresión de los
documentos que generan.
Al trabajar un documento en varios ordenadores, o entre varias
personas que se encuentran en distintos lugares, se crean una serie de
versiones del documento que dificultan su control.
Una alternativa que cuenta cada día con más adeptos es la utilización
de aplicaciones online que permitan acceder a los documentos creados
por el usuario desde cualquier ordenador conectado a Internet,
mediante el navegador y sin necesidad de tener otros programas
instalados.
6. Introducción
Zoho:
○ aplicaciones web desarrolladas por la empresa
norteamericana AdventNet
○ para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio
registrarse.
○ la gran mayoría de las herramientas son de carácter
gratuito, aunque algunas de las herramientas se
encuentran todavía en fase beta.
Otras alternativas:
7. OFFICE SUITE
Reúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre
otras cosas, cuenta con características como la capacidad
de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para
que otras personas puedan verlos e incluso editarlos,
seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja)
con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y
exportación de archivos creados en Microsoft Office u
OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en
blogs o bitácoras personales. La gran mayoría de estos
productos son 100% GRATUITOS.
10. ZOHO WRITER
Procesador de texto. Hace casi lo mismo que
Microsoft word u OpenOffice.org Writer. Cuenta
con corrector ortográfico, opciones
Deshacer/Rehacer multinivel (se pueden recargar
o eliminar varias acciones relaizadas, una tras
otra), abre archivos .DOC, ODT & SXW (los de
OpenOffice), HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y
almacenamiento ILIMITADO de documentos
12. ZOHO SHOW
Editor de diapositivas. Parecido a Microsoft
PowerPoint u OpenOffice.org Impress. Cuenta con
varias plantillas prediseñadas, abre archivos .ppt y
.pps (los de Microsoft) , .odp y .sxi (los de
OpenOffice), y ofrece almacenamiento ILIMITADO
de presentaciones.
14. ZOHO PROJECTS
Administrador de proyectos. Ofrece control total para
gestionar proyectos de cualquier tipo; permite
asignar tareas a los miembros que se encuentren
vinculados, junto con el plazo para que se lleven a
cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se
han realizado y lo que falta por hacer, cargar
archivos, entre otros
16. ZOHO MEETING
Aplicación de conferencias web. Permite conversar en
vivo con otras personas, facilita la creación de canales
para tal efecto y ofrece acceso remoto a la PC
anfitriona.
En otras palabras, Sirve para hacer citas y mediante ellas
poder comunicarse a distancia con tus contactos. Y de
esta manera facilitar la comunicación, en dado caso
que no les sea posible verse.
