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Guia cierre ejercicio gade fac v5.2.0pdf

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  1. 1. FACTURACIÓNGuíaCierreEjerciciow w w. g a d e s l . c o mAv d a B a r ó n d e C á r c e r, 2 84 6 0 0 1 Va l e n c i a902 51 06 06 gadesl @gadesl
  2. 2. CIERRE EJERCICIODesde el menú superior iremos a ESPECIALES al apartado que pone CIERRE DEL EJERCICIO. En la pantallaque aparece rellenaremos los datos: •El número de empresa que vamosa abrir, desde aquí mismo se puede dar dealta la nueva empresa.Los datos deben estar reflejados igual que en la empresa del año anterior, sobre todohay que tener cuidado con el CIF ya que sise hacen las remesas desde este programano tiene que llevar puntos, guiones oespacios en blanco.En la pestaña CONTADORES pondremoslos números correspondientes a lanumeración que llevarán los albaranes,pedidos, etc. Y en DATOS FACTURASlo mismo. Si no ponemos ningún númeroempezará por el 1. • La fecha en la que se va a pasar elinventario (normalmente el día 1 de enero) •Si elegimos Traspasar albaranesno facturados copiará a la nueva empresatodos los albaranes del año en curso que estén pendientes o actualizados. •Traspasar los cobros marcaremos esta opción para traspasar a la nueva empresa todos los cobroscuyo estado sea pendiente o devuelto, por lo que, si los números de factura coinciden, en las nuevas facturasaparecerán los vencimientos correctos mezclados con los del año anterior. Para evitar esto debemos ir borrandolos cobros de las facturas de los años anteriores conforme los vayamos cobrando (o bien comenzar por unanumeración diferente). •La opción de traspasar facturas permite copiar todas las facturas del año actual al nuevo ejercicio, pero SOLAMENTE A EFECTOS DE CONSULTA para poder ver los artículos que han consumido los clientes. IMPORTANTE Si se va a utilizar la opción de traspasar facturas ES INDISPENSABLE QUE NO COINCIDA LA NUMERACION PARA EVITAR DUPLICADOSEn cuanto ha finalizado este proceso ya está aperturada la empresa del año siguiente y lista para comenzar a trabajar en ella. NOTA: las series específicas de facturación (rectificativas, intracomunitarias, etc.. guardan la numeración en el apartado CONFIGURACIÓN de la EMPRESA que se encuentra en el menú FICHEROS, y que se copia al efectuar el cierre, por lo que, si no queremos continuar con la numeración del año anterior hay que entrar y cambiarlos. w w w. g a d e s l . c o m Av d a B a r ó n d e C á r c e r, 2 8 4 6 0 0 1 Va l e n c i a informatica@gadesl.com Te l f . : 9 0 2 5 1 0 6 0 6
  3. 3. TAMBIÉN DISPONEMOS DE UN VIDEOTUTORIAL EN NUESTRO CANAL DE YOUTUBE, SI QUIERES VERLO HAZ CLIC EN LA IMAGEN, DE PASO APROVECHA Y SUSCRÍBETE A NUESTRO CANAL. w w w. g a d e s l . c o m Av d a B a r ó n d e C á r c e r, 2 8 4 6 0 0 1 Va l e n c i ainformatica@gadesl.com Te l f . : 9 0 2 5 1 0 6 0 6
  4. 4. gadesl @gadeslTelf.: 902 51 06 06Avda. B arón de C árcer, 28. 46001 Val enci a

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